Cần nguồn chè Thái Nguyên số lượng lớn? HTX Tâm Trà Việt mời hợp tác

Bài này viết cho doanh nghiệp và khách buôn trong nước: đơn vị làm quà tặng cuối năm, chuỗi nhà hàng — cà phê — khách sạn, xưởng đóng gói nhãn riêng, và anh chị đang tìm nguồn chè Thái Nguyên ổn định để bán lại. Chúng tôi nói thẳng mình có gì, làm được gì, và làm việc với nhau theo cách nào.

Chúng tôi là ai

Hợp tác xã Tâm Trà Việt, đăng ký số 4601620037, thương hiệu TRAVINA. Là hợp tác xã sản xuất, không phải đơn vị thương mại thuần — thành viên sở hữu hợp tác xã chính là các hộ trồng chè.

• Hai cơ sở: trụ sở và xưởng thứ nhất ở Gò Lớn, Đại Từ; xưởng chế biến và vùng VietGAP ở Đồng Khuân, La Bằng.
• Vùng nguyên liệu 40,5 ha, 90 hộ thành viên, được cấp quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể Chè Thái Nguyên.
• Sản lượng khoảng 120 tấn chè khô/năm, chính vụ chừng 10 tấn/tháng.
• Xưởng đạt ISO 22000:2018, có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, vùng nguyên liệu 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP.
• Nhãn hiệu TRAVINA đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, số 542996.

Toàn bộ giấy tờ đăng công khai kèm ảnh chụp bản gốc trong bài Hồ sơ pháp lý và chứng nhận của HTX Tâm Trà Việt — anh chị kiểm tra được trước khi đặt vấn đề.

Bốn hình thức hợp tác

1. Mua sỉ theo lô

Dành cho đại lý, cửa hàng đặc sản, đơn vị bán online. Chốt hạng chè, chốt số lượng theo tháng hoặc theo quý, hợp tác xã giữ hàng trong kho lạnh và giao dần. Cách này giữ được vị ổn định giữa các lần lấy — thứ mà khách lẻ nhận ra ngay.

2. Gia công đóng gói nhãn riêng

Doanh nghiệp có thương hiệu riêng, muốn ruột là chè Thái Nguyên thật. Chúng tôi cung cấp chè theo hạng, đóng gói theo bao bì của bên đặt. Hợp tác xã không yêu cầu phải bán dưới tên TRAVINA.

3. Quà tặng doanh nghiệp

Hộp quà Tết, quà hội nghị, quà đối tác. Có sẵn các dòng hộp; số lượng lớn thì đặt sớm để kịp mùa vụ và kịp in ấn.

4. Đại lý khu vực

Anh chị muốn làm đại lý tại tỉnh mình, xem chính sách phân phối. Hợp tác xã có bảng giá niêm yết thống nhất và chính sách bảo vệ vùng để đại lý không phá giá lẫn nhau.

Làm việc với nhau theo trình tự nào

1. Anh chị nói rõ ba thứ: hạng chè quan tâm, sản lượng dự kiến theo tháng, và bán cho tệp khách nào. Ba thông tin đó quyết định tất cả phần còn lại.
2. Chúng tôi gửi mẫu kèm thông tin lô: vùng Đại Từ hay La Bằng, ngày hái, ngày sao.
3. Anh chị pha thử và chốt hạng. Nếu chưa đúng ý, nói rõ chê chỗ nào — chát quá, nhạt hậu, cánh chè không đều — chúng tôi đổi lô khác.
4. Ký hợp đồng, chốt lịch giao và điều khoản thanh toán.
5. Giao hàng, kèm đầy đủ chứng từ.

Chứng từ chúng tôi xuất được

• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Bản sao giấy chứng nhận ISO 22000, VietGAP, an toàn thực phẩm, nhãn hiệu tập thể.
• Phiếu kiểm nghiệm mẫu do phòng thí nghiệm độc lập thực hiện.
• Thông tin truy xuất lô: xã, ngày hái, ngày chế biến.

Với đơn vị đưa hàng vào siêu thị hay sàn thương mại điện tử, bộ giấy này là thứ được hỏi đầu tiên. Chúng tôi chuẩn bị sẵn chứ không để anh chị chờ.

Ba điều chúng tôi nói trước cho sòng phẳng

• Sản lượng có giới hạn. 120 tấn chè khô một năm là con số thật của vùng nguyên liệu hợp tác xã. Đơn hàng vượt năng lực, chúng tôi nói ngay chứ không nhận bừa rồi trộn hàng trôi nổi.
• Chính vụ và trái vụ khác nhau. Chè lứa xuân khác chè lứa đông cả về hương lẫn giá. Đặt hàng đều quanh năm thì nên chốt kế hoạch theo quý.
• Xưởng liên kết là của đơn vị khác. Khi cần công suất lớn hơn hai xưởng nhà, chúng tôi dùng xưởng và kho của hợp tác xã liên kết trong tỉnh theo thỏa thuận — và nói rõ với khách chứ không nhận là nhà xưởng của mình.

Năng lực cung ứng theo mùa

Người tìm nguồn chè Thái Nguyên số lượng lớn hay hỏi câu đầu tiên: “hợp tác xã có đủ hàng không”. Chúng tôi trả lời bằng những con số có thể kiểm: 90 hộ xã viên, 40,5 ha chè đang sản xuất ở vùng Đại Từ – La Bằng, chân dãy Tam Đảo, sản lượng khoảng 120 tấn chè khô mỗi năm. Toàn bộ 90 hộ với 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP; phần diện tích còn lại không ghi VietGAP.

Tách bạch như vậy để anh chị đặt đúng loại chè Thái Nguyên mình cần. Đơn cần giấy VietGAP đi kèm thì báo trước để hợp tác xã gửi bản giấy còn hiệu lực cùng lô hàng. Đơn không đòi VietGAP thì nguồn rộng hơn. Cách đọc phạm vi giấy và so với sản lượng thật có ở bài kiểm tra phạm vi giấy VietGAP khi mua chè số lượng lớn.

Mùa hái và mùa nghỉ

Chè Thái Nguyên không hái quanh năm. Đồi chè nghỉ hái khoảng từ tháng 11 đến tháng 2, búp mới chỉ có lại khi sang xuân. Chè Thái Nguyên xuất trong những tháng này là hàng đã làm trong năm, được xưởng trữ trong kho lạnh. Vì vậy, đơn lớn rơi vào cuối năm và dịp Tết nên được báo sớm để hợp tác xã giữ đủ hàng trong kho cho anh chị.

Với đơn chè Thái Nguyên đều đặn theo tháng, cách làm tốt là báo trước kế hoạch theo quý: mã nào, khoảng bao nhiêu kg mỗi tháng, tháng nào cao điểm. Chúng tôi không hứa một con số sản lượng cố định cho từng tháng, vì búp chè ra nhiều hay ít còn tùy thời tiết. Có kế hoạch sớm thì việc giữ hàng, chia lô và lịch xuất đều chủ động hơn cho cả hai bên.

Ai muốn tận mắt xem vùng trồng chè Thái Nguyên trước khi ký có thể về đồi chè và xưởng. Gợi ý cách đi khảo sát và những điểm nên xem nằm ở bài bản đồ vùng chè Thái Nguyên.

Các hạng chè Thái Nguyên và giá cho đơn lớn

Đơn chè Thái Nguyên số lượng lớn vẫn tính từ cùng một bảng giá niêm yết đã gồm VAT, giống nhau trên mọi kênh. Khách nhập sỉ theo kg được tính giá từ mức Đại lý, giảm 35% trên giá niêm yết. Đối tác đạt điều kiện Nhà phân phối được giảm 45% với dòng trà, theo Quyết định 29/2026/QĐ-HTX.

Đơn số lượng lớn thường dồn vào ba mã đầu bảng: Trà Bắc Truyền Thống cho trà đá, bếp ăn, quán nước; Trà Xanh Đặc Sản cho ấm mời bàn và hàng bán lẻ theo lạng; Trà Móc Câu Đặc Biệt cho hàng cao hơn một bậc. Các mã nõn và đinh phù hợp đơn quà, đơn cao cấp, số lượng ít hơn. Bảng đủ 36 mã, gồm cả hộp trà và set quà, có ở trang giá sỉ trà Thái Nguyên.

Vì sao cùng là chè Thái Nguyên mà có loại 250 nghìn, có loại 4 triệu một kg? Khác nhau ở phần búp được hái, độ non, cách sao và tỷ lệ hàng đạt sau khi phân loại. Bài giá 1kg chè Thái Nguyên giải thích từng bậc; còn câu hỏi “loại 1 là loại nào” được trả lời ở bài chè Thái Nguyên loại 1.

Giữ lô sau giống lô trước

Với người mua chè Thái Nguyên số lượng lớn, nỗi lo thật sự không phải lô đầu, mà là lô thứ năm, thứ mười. Khách của anh chị đã quen một vị, đến lúc đổi lô mà nước khác đi là mất khách. Chè Thái Nguyên là nông sản, mỗi đợt hái có chênh lệch, nên việc giữ đều phải làm bằng quy trình chứ không bằng lời hứa.

Số lô trên từng lô hàng

Mỗi lô chè Thái Nguyên của hợp tác xã có số lô truy xuất, ghi trên bao bì và trên phiếu xuất kho. Khi nhận hàng, anh chị chép số lô vào sổ nhập. Nếu khách phản ánh, chỉ cần đọc số lô là hai bên biết ngay lô đó làm đợt nào, ra khỏi xưởng ngày nào, các điểm khác nhận cùng lô có gặp vấn đề tương tự không.

Mẫu duyệt do hai bên cùng giữ

Cách chúng tôi khuyên đối tác lớn làm: khi đã chọn được mã, hai bên cùng giữ một phần mẫu đã duyệt, đóng kín, ghi ngày và số lô. Mỗi lô mới về, anh chị pha mẫu lô mới cạnh mẫu duyệt, cùng 10g, cùng ấm, cùng nhiệt độ nước, so màu nước, hương và vị. Nếu lệch, báo lại kèm số lô để hai bên cùng đối chiếu.

Đơn nhãn riêng, gia công thì nên ghi điều khoản mẫu lưu vào hợp đồng. Bài hợp đồng gia công trà: công thức, mẫu lưu, nhãn và bảo mật gợi ý cách viết. Phiếu chấm điểm cảm quan dùng khi so lô có ở bài thử mẫu trà trước khi nhập sỉ.

Đóng gói và vận chuyển đơn lớn

Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản có túi 500g, tiện cho bếp và quán chia theo ngày. Với đơn lớn, quy cách đóng gói và cách đóng thùng được chốt ngay trong báo giá, tùy hàng đi đâu, để lâu hay dùng ngay, chuyển xa hay gần. Hàng đi đường dài, đi tỉnh xa hoặc gửi ra nước ngoài thì cân nhắc gói hút chân không; khi nào cần và gói thế nào có ở bài đóng gói hút chân không cho hàng trà.

Thời gian xuất hàng tính từ lúc chốt đơn: đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ, đơn từ 100kg trong 2 ngày, đơn từ 1 tấn theo thỏa thuận. Thời gian hàng đi trên đường tùy tuyến và đơn vị vận chuyển, nên với đơn nối tiếp, anh chị nên đặt lô mới khi kho còn đủ dùng khoảng hai tuần.

Phí vận chuyển được hỗ trợ theo tiền hàng: đơn từ 20 triệu hỗ trợ 100%, từ 10 đến dưới 20 triệu hỗ trợ 50%, dưới 10 triệu bên mua chịu. Đơn chè Thái Nguyên từ khoảng 88kg Trà Xanh Đặc Sản ở mức Đại lý đã chạm mốc 20 triệu. Ví dụ tính: 100kg Trà Xanh Đặc Sản ở mức Đại lý là 22.750.000đ, được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển.

Kiểm hàng khi nhận

• Đếm số kiện, đối chiếu với phiếu xuất kho.
• Xem seal, xem bao bì có rách, ẩm hay móp không.
• Đối chiếu số lô trên bao với số lô trên phiếu.
• Mở một túi bất kỳ, pha cạnh mẫu duyệt trước khi nhập kho.

Thanh toán: không công nợ, cọc chỉ trong ba trường hợp

Hợp tác xã không bán công nợ, kể cả với đơn chè Thái Nguyên vài tấn. Cách thanh toán chung: bên mua chuyển trước phí vận chuyển (với đơn chưa được hỗ trợ), trả tiền hàng khi nhận (COD). Như vậy anh chị thấy hàng rồi mới trả tiền hàng, còn hợp tác xã không phải theo dõi nợ, giữ được giá ổn định cho mọi đối tác.

Đặt cọc chỉ áp dụng ba trường hợp: đơn OEM hoặc in riêng, đơn doanh nghiệp, và đơn đặt trước hàng Tết. Đơn Tết mở từ tháng 10, cọc 20–30%. Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 06/02/2027, nên những đơn chè Thái Nguyên làm quà hoặc bán dịp Tết nên chốt trong tháng 10 và tháng 11.

Với đơn nhập đầu tiên, hợp tác xã mua lại 70% giá buôn đã nhập trong 6 tháng, áp dụng cho hàng còn nguyên seal và còn hạn từ 1 tháng trở lên. Điều kiện đầy đủ có ở trang chính sách phân phối.

Nhận mẫu thử trước khi chốt đơn

Đừng chốt đơn chè Thái Nguyên số lượng lớn chỉ qua ảnh và lời tả. Nước ở nơi anh chị pha, ấm chén anh chị dùng và khẩu vị khách của anh chị mới là thứ quyết định. Hợp tác xã gửi mẫu cho người mua sỉ trước khi nhập; anh chị đăng ký ở trang nhận mẫu thử trước khi nhập sỉ.

1. Ghi rõ mục đích dùng: trà đá, ấm nóng, bán lẻ theo lạng, quà tặng hay làm nguyên liệu pha chế.
2. Nhận mẫu chè Thái Nguyên, pha hai hoặc ba mã cạnh nhau bằng nước và ấm của mình.
3. Chọn mã, giữ lại một phần mẫu đã chọn làm mẫu duyệt.
4. Gửi lượng dự kiến, quy cách, địa chỉ nhận và thông tin xuất hóa đơn để nhận báo giá.

Thông tin nên gửi khi hỏi giá đơn lớn

Để báo giá chè Thái Nguyên nhanh và đúng, anh chị gửi kèm những thông tin sau khi liên hệ. Thiếu dòng nào, chúng tôi sẽ phải gọi lại hỏi, mất thêm một vòng.

• Mã hoặc hạng chè: nếu chưa biết, mô tả cách dùng để chúng tôi gợi ý.
• Lượng dự kiến: đơn đầu bao nhiêu kg, sau đó mỗi tháng hoặc mỗi quý khoảng bao nhiêu.
• Quy cách: túi có sẵn, đóng thùng, hút chân không hay nhãn riêng.
• Giấy tờ cần kèm: hóa đơn VAT, giấy VietGAP, chứng nhận ISO 22000:2018 của cơ sở chế biến tại La Bằng, phiếu kiểm nghiệm.
• Nơi nhận và mốc thời gian: tỉnh nhận hàng, ngày cần có hàng.

Các giấy tờ của hợp tác xã được công khai ở trang chứng nhận và giấy tờ pháp lý. Người mua lần đầu, chưa rõ nên lấy nguồn chè Thái Nguyên từ kênh nào, có thể đọc trước bài lấy chè Thái Nguyên ở đâu để bán để so bốn kênh nguồn hàng và rủi ro từng kênh.

Đối tác nước ngoài cần đọc bằng tiếng Anh có thể xem trang bulk tea export của TRAVINA, cùng nguồn hàng chè Thái Nguyên của hợp tác xã.

Câu hỏi thường gặp

Hợp tác xã cung cấp được bao nhiêu chè Thái Nguyên mỗi năm?

Sản lượng khoảng 120 tấn chè khô mỗi năm, từ 40,5 ha của 90 hộ xã viên ở vùng Đại Từ – La Bằng. Toàn bộ 90 hộ với 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP. Lượng có thể giữ cho từng đơn tùy mã và tùy thời điểm, nên anh chị báo kế hoạch theo quý để chúng tôi xác nhận cụ thể.

Mùa đông có lấy được chè Thái Nguyên không?

Có. Chè nghỉ hái khoảng từ tháng 11 đến tháng 2, nhưng hàng làm trong năm được xưởng trữ trong kho lạnh và vẫn xuất bình thường. Đơn lớn cuối năm và dịp Tết nên báo sớm để hợp tác xã giữ đủ hàng cùng mã cho anh chị.

Lấy số lượng lớn có được giá thấp hơn mức Đại lý không?

Khách nhập sỉ chè Thái Nguyên theo kg được giá từ mức Đại lý, giảm 35% trên giá niêm yết. Đối tác đạt điều kiện Tổng đại lý hoặc Nhà phân phối được giảm 40% hoặc 45% với dòng trà, theo chính sách phân phối công khai. Ngoài các mức này, hợp tác xã không có giá riêng ngầm cho từng khách, để mọi điểm bán cùng một mặt bằng.

Đơn 1 tấn chè Thái Nguyên thì bao lâu xuất hàng?

Đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ, đơn từ 100kg trong 2 ngày, đơn từ 1 tấn theo thỏa thuận. Với đơn từ 1 tấn, hai bên chốt lịch xuất, cách chia lô và quy cách đóng thùng ngay khi chốt đơn.

Có làm chè Thái Nguyên nhãn riêng cho đơn lớn không?

Có, đó là hình thức gia công đóng gói nhãn riêng. Đơn OEM, in riêng được báo giá theo quy cách bao bì và số lượng, có đặt cọc. Trước khi in, anh chị nên duyệt mẫu chè Thái Nguyên sẽ đóng gói, duyệt maket bao bì và ghi điều khoản mẫu lưu vào hợp đồng.

Thanh toán đơn lớn thế nào, có cho trả chậm không?

Không có công nợ. Bên mua chuyển trước phí vận chuyển với đơn chưa được hỗ trợ, trả tiền hàng khi nhận (COD). Đặt cọc chỉ áp dụng cho đơn OEM hoặc in riêng, đơn doanh nghiệp và đơn đặt trước hàng Tết; đơn Tết cọc 20–30%.

Liên hệ

Gọi hoặc nhắn Zalo 0855.318.678, hoặc email admin.travina@gmail.com. Anh chị ở gần thì mời lên tận xưởng — xem chè từ lúc còn tươi đến lúc ra lò rồi hãy quyết định. Hình ảnh xưởng và vùng nguyên liệu có trong bài Từ Đại hội Hội Nông dân đến xưởng chè cơ sở 2.

Đọc thêm: Mùa mưa bão và nguồn cung chè: 4 mốc và cách giữ hàng

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất

Bốn hạng trà chủ lực của hợp tác xã

TRAVINA – HTX Tâm Trà Việt sản xuất trực tiếp tại Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên. Đặt hàng thẳng từ xưởng, không qua trung gian.

Trà Móc Câu Đặc Biệt Thái Nguyên 45.000 ₫ – 450.000 ₫Khoảng giá: từ 45.000 ₫ đến 450.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Xanh Đặc Sản Thái Nguyên 35.000 ₫ – 350.000 ₫Khoảng giá: từ 35.000 ₫ đến 350.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Bắc Truyền Thống Thái Nguyên 25.000 ₫ – 250.000 ₫Khoảng giá: từ 25.000 ₫ đến 250.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Nõn Hảo Hạng Thái Nguyên 80.000 ₫ – 800.000 ₫Khoảng giá: từ 80.000 ₫ đến 800.000 ₫ Xem & đặt mua →

Xem toàn bộ sản phẩm Nhắn Zalo 0855.318.678 Gọi đặt hàng

Cần mua sỉ theo kilogram hoặc mở đại lý? Xem trang nhập sỉ · Chính sách đại lý