Quà tặng trà doanh nghiệp – đặt số lượng, in logo, giao đúng hẹn

Tặng trà là cách biếu an toàn trong văn hóa Việt: không ai chê, ai cũng dùng được, và không đặt người nhận vào thế khó xử. Với doanh nghiệp còn thêm một lợi thế nữa — trà là món quà không lỗi mốt, không phân biệt tuổi tác, không kiêng kỵ, nên một mẫu hộp có thể dùng chung cho cả nhân viên, khách hàng lẫn đối tác mà không cần chia nhiều phương án.

Nhưng tặng trà cũng dễ hỏng nếu chọn sai. Hộp đẹp mà trà dở thì mất cả tình lẫn tiền, và người nhận sẽ nhớ rất lâu. Trang này viết cho người phụ trách mua quà của doanh nghiệp — bộ phận hành chính, nhân sự, marketing hay chính chủ doanh nghiệp — để anh chị chốt được bốn thứ: chọn hạng quà nào, ngân sách bao nhiêu, in ấn ra sao, và đặt trước bao lâu.

Ba nhóm doanh nghiệp đang đặt quà trà của chúng tôi

Nhu cầu của ba nhóm này khác nhau hoàn toàn, nên cách chúng tôi phục vụ cũng khác nhau.

1. Doanh nghiệp đặt quà Tết, quà tri ân số lượng lớn

Người phụ trách thường là hành chính – nhân sự – marketing, và điều họ lo không phải giá mà là tiến độ và hóa đơn: quà phải đồng bộ, đẹp, về kịp trước ngày phát, có hóa đơn VAT đầy đủ để quyết toán. Chúng tôi làm việc theo kế hoạch giao chốt bằng văn bản, chia lô nếu doanh nghiệp cần phát theo đợt.

2. Khách sạn · nhà hàng · resort · văn phòng cần trà tiếp khách đều đặn

Đây là nhu cầu lặp lại hằng tháng, không phải mùa vụ. Yêu cầu khác hẳn quà biếu: trà phải ổn định vị giữa các lô, dễ pha, chi phí trên mỗi tách hợp lý, và nguồn cung không được đứt vào mùa cao điểm. Với nhóm này chúng tôi thường đề xuất dòng túi lọc và trà đóng gói lớn thay vì hộp quà — xem Trà Tấm Đinh Túi Lọc và Trà Bắc Truyền Thống.

3. Đại lý, cửa hàng đặc sản, điểm bán quà Việt

Nhóm này không mua để tặng mà mua để bán lại. Thứ họ cần là sản phẩm dễ bán, biên lợi nhuận tốt, có hỗ trợ bán hàng và chính sách bảo hộ khu vực rõ ràng. Toàn bộ nội dung dành riêng cho nhóm này nằm ở trang Nhập sỉ trà Thái Nguyên và Chính sách đại lý.

Quà tặng doanh nghiệp: chọn theo ngân sách trên mỗi suất

Giá dưới đây là giá lẻ niêm yết trên website. Đơn doanh nghiệp số lượng lớn được báo giá riêng theo sản lượng — anh chị gửi số lượng dự kiến để nhận bảng giá.

Xem đầy đủ tại danh mục Hộp Trà & Quà Tặng.

Ngân sách theo quy mô nhân sự: 50 · 200 · 500 suất

Đây là phép tính nhanh để anh chị ước lượng trước khi trình duyệt ngân sách. Con số lấy theo giá lẻ niêm yết ở bảng trên, chưa trừ chiết khấu số lượng — nghĩa là ngân sách thực tế sẽ thấp hơn.

Kinh nghiệm thực tế từ các đơn hàng đã làm: doanh nghiệp trên 200 người thường chia hai hạng — hạng phổ thông cho toàn bộ nhân sự, hạng cao cấp cho nhóm đối tác và lãnh đạo. Cách này giữ được ngân sách mà vẫn không làm mất thể diện ở nhóm quan trọng. Chúng tôi nhận đặt nhiều hạng trong cùng một đơn, cùng một bộ nhận diện.

In logo lên quà tặng doanh nghiệp

Chúng tôi nhận tùy chỉnh ở bốn lớp, tùy ngân sách và số lượng:

• Thiệp chúc in riêng — rẻ và nhanh, đặt được cả khi số lượng nhỏ. Nội dung thiệp do doanh nghiệp cung cấp hoặc chúng tôi soạn giúp.
• Tem/nhãn dán logo trên hộp — giữ nguyên mẫu hộp gốc, dán nhận diện doanh nghiệp. Cân bằng tốt giữa chi phí và thời gian.
• In logo trực tiếp lên hộp — đẹp và chỉn chu, cần số lượng đủ lớn để chia được chi phí khuôn in.
• Hộp thiết kế riêng theo bộ nhận diện — dành cho doanh nghiệp đặt đều hằng năm, muốn hộp quà là một phần thương hiệu của mình.

Túi đựng quà, ruy băng và hộp ngoài đóng gói vận chuyển đều có sẵn. Anh chị gửi file logo vector và số lượng dự kiến, chúng tôi báo giá kèm mẫu mô phỏng trước khi sản xuất. Có thể dùng mẫu yêu cầu báo giá quà Tết để gửi đủ thông tin một lần.

Quà tặng doanh nghiệp: số lượng tối thiểu và thời gian sản xuất

Thời gian giao 3–5 ngày tính từ ngày ký hợp đồng; với hàng in logo, khâu duyệt bản in và in bao bì cộng thêm vài ngày. Khâu lâu thường là vòng duyệt thiết kế ở phía doanh nghiệp — nên anh chị chốt người có quyền duyệt ngay từ đầu sẽ rút ngắn được nhiều. Đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ, đơn từ 100kg trong 2 ngày, đơn từ 1 tấn theo thỏa thuận.

Lịch đặt quà tặng doanh nghiệp Tết Đinh Mùi 2027

Suất quà Tết nhận theo thứ tự chốt đơn, không chờ hạn cuối: anh chị gọi hoặc Zalo 0368.151.678 để giữ suất sớm, đặc biệt là đơn in logo.

Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy, ngày 6 tháng 2 năm 2027. Ngày 30 Tết là 5/2/2027. Doanh nghiệp thường phát quà trước đó khoảng hai tuần, tức là quà phải nằm trong kho của doanh nghiệp từ giữa đến cuối tháng 1/2027.

Lùi ngược từ mốc đó, đây là lịch chúng tôi khuyến nghị:

Mốc “cuối tháng 11, đầu tháng 12” không phải con số chúng tôi tự đặt ra — đây là khuyến cáo chung của ngành quà tặng doanh nghiệp, vì tháng 12 là lúc mọi xưởng in và xưởng đóng gói chạy hết công suất. Riêng với trà còn một lý do nữa: trà ngon phụ thuộc vào vụ hái. Đặt sớm thì chọn được lô trà đúng ý; đặt sát Tết thì phải lấy những gì còn lại.

Với mẫu thiết kế phức tạp hoặc hộp làm riêng, thời gian còn dài hơn. Nếu doanh nghiệp cần quà cho một mốc khác — hội nghị khách hàng, kỷ niệm thành lập, tri ân giữa năm — anh chị cứ báo ngày phát quà, chúng tôi tính ngược lịch sản xuất.

Ba điều nên kiểm tra trước khi chốt nhà cung cấp quà tặng doanh nghiệp

Phần này viết thẳng, kể cả khi anh chị không chọn chúng tôi.

Một — hỏi số hiệu chứng nhận, đừng chỉ nhìn logo. Logo VietGAP hay “đạt chuẩn” ai chèn lên website cũng được. Số hiệu thì tra được. Của chúng tôi: VietGAP vùng nguyên liệu 40,5 ha, ISO 22000:2018 nhà máy La Bằng GOODVN91025.FSMS, giấy phép an toàn thực phẩm 14/2025/UBND-NNMT-TNg. Bản scan đầy đủ ở trang Chứng nhận.

Hai — hỏi trà trồng ở đâu, ai trồng. Rất nhiều đơn vị quà tặng chỉ là đơn vị đóng hộp: họ mua trà trôi nổi rồi đóng vào hộp đẹp. Khi có sự cố về chất lượng thì không truy được về vườn nào. HTX Tâm Trà Việt có vùng nguyên liệu của chính xã viên — 90 hộ thành viên, 40,5 ha tại Đại Từ và La Bằng, thu hái tay 100%, không hái máy. Doanh nghiệp có thể đến tận vườn xem.

Ba — hỏi hóa đơn và hợp đồng trước khi đặt cọc. Quà tặng doanh nghiệp là khoản chi cần quyết toán. Chúng tôi xuất hóa đơn đầy đủ, ký hợp đồng có điều khoản tiến độ giao hàng — vì đây mới là thứ khiến người phụ trách mua quà mất ngủ, chứ không phải giá.

Vì sao doanh nghiệp chọn HTX Tâm Trà Việt

• Hợp tác xã có pháp nhân đầy đủ — đăng ký số 4601620037 cấp ngày 05/07/2024.
• Vùng nguyên liệu của chính xã viên — 90 hộ, 40,5 ha tại La Bằng và Đại Từ, khu vực đầu nguồn Đông Tam Đảo và giữa nguồn Hồ Núi Cốc. 62% là hộ đồng bào dân tộc thiểu số, nghề trà gia truyền từ năm 1960.
• Năng lực khoảng 10 tấn mỗi tháng, sản xuất theo lô, quy trình viết thành văn bản ở mọi công đoạn.
• Hái tay 100% — không một lô nào hái máy.
• Giải nhì hội thi “Bàn tay vàng” chế biến chè 2025 (quyết định 1338/QĐ-SNNMT), cùng giải thưởng VATAP và VIPA.
• Ảnh thật chụp tại hợp tác xã — lá thật, bao bì thật, không dùng ảnh kho.

Với doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng của mình, những điều trên không phải là chuyện của chúng tôi — đó là thứ bảo vệ uy tín của chính doanh nghiệp khi món quà đến tay người nhận.

Ghép trà và ấm chén trong một bộ quà tặng doanh nghiệp

Bộ quà tặng doanh nghiệp có thêm ấm chén giúp người nhận dùng được ngay.

Hợp tác xã có ấm chén Bát Tràng, ví dụ bộ Tử Sa Khắc Trúc gồm 1 ấm 220ml và 6 chén, đi cùng các set Tâm Trà Nguyên Hương, Tâm Trà Vạn Phúc, Tâm An Trà, Tâm Thảo Trà, Tâm Trà Thanh Liên, Tâm Trà Vạn Lộc. Với ấm cỡ này, mỗi lần pha khoảng 10g trà, người thích thanh dùng 6g. Xem thêm các mẫu tại trang sản phẩm.

Thêm trà hoa vào quà tặng doanh nghiệp

Trà hoa giúp bộ quà tặng doanh nghiệp có câu chuyện riêng. Hoa nhài và hoa bưởi do hợp tác xã tự trồng, tự hái. Trà Sen Tây Hồ là trà nõn ướp sen Tây Hồ. Trà Gạo Sen Bách Diệp là trà đinh ướp hương gạo sen, gạo sen được sàng bỏ trước khi đóng gói.

Người nhận có thể đọc thêm về lịch sử cây trà để hiểu vì sao trà là món quà quen thuộc của người Việt. Đơn quà in logo cần ký duyệt mẫu in và cọc 50%, có hóa đơn VAT.

Chọn hạng trà theo người nhận quà tặng doanh nghiệp

Người quen uống đậm thường thích Trà Bắc hay Trà Móc Câu. Người thích vị êm hợp với trà nõn, nước trong và hương cốm. Quà cho đối tác quan trọng có thể chọn trà đinh, làm từ búp chưa xòe lá. Khi chưa chắc, doanh nghiệp nên nếm mẫu từng hạng trước khi chốt số lượng. Nên đặt sớm vì trà đinh chỉ có 5–6 vụ mỗi năm.

Doanh nghiệp muốn làm hẳn một dòng trà mang tên công ty để tặng hoặc bán quanh năm xem trang gia công trà in nhãn riêng (OEM); khách sạn, nhà hàng cần trà tiếp khách hằng tháng xem trang trà sỉ cho quán, nhà hàng, khách sạn.

Quà tặng doanh nghiệp theo dịp trong năm

Tết là mùa đặt nhiều, nhưng quà tặng doanh nghiệp bằng trà còn đi theo nhiều dịp khác trong năm. Ngày 8/3 và 20/10, phòng nhân sự hay đặt hộp nhỏ cho chị em trong công ty. Ngày 20/11, công đoàn và hội phụ huynh đặt quà tặng doanh nghiệp gửi thầy cô.

Khai trương chi nhánh, kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng là lúc quà tặng doanh nghiệp in logo được dùng nhiều: số suất rõ, ngày phát rõ, cần hóa đơn. Cuối năm, quà tặng doanh nghiệp tri ân khách hàng và đối tác thường chia hai, ba mức theo hạng khách.

Dịp nào cũng vậy, anh chị cho chúng tôi biết số suất, ngân sách mỗi suất và ngày cần nhận; chúng tôi gợi ý hộp, hạng trà và cách in thiệp hoặc logo cho vừa.

Các mốc chốt mẫu, duyệt in logo và giao hàng cho mùa Tết 2027 có ở trang lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Câu hỏi thường gặp khi đặt quà tặng doanh nghiệp

Đặt tối thiểu bao nhiêu suất?
200 suất cho mọi hình thức in logo lên hộp — dán tem nhận diện, in trực tiếp hay hộp thiết kế riêng. Riêng thiệp chúc in nội dung riêng thì nhận được cả đơn nhỏ hơn. Dưới 200 suất, anh chị vẫn đặt được hộp quà nguyên bản của TRAVINA kèm thiệp in riêng.

Có chiết khấu theo số lượng không?
Có hai đường khác nhau, anh chị chọn đúng ngay từ đầu sẽ đỡ mất thời gian.

Doanh nghiệp mua để tặng (không bán lại): nhận báo giá theo sản lượng thực tế của đơn, tính trên giá niêm yết.

Đơn vị làm dịch vụ quà tặng, mua về bán lại: áp thang chiết khấu theo cấp hợp tác mà hợp tác xã công khai:

Đơn hàng mở cấp lần lượt là 5.000.000đ, 15.000.000đ và 50.000.000đ.

Chi tiết điều kiện, bảo hộ khu vực và chính sách mua lại hàng tồn ở trang Chính sách đại lý.

Làm được bao nhiêu hạng quà trong cùng một đơn?
Không giới hạn. Đa số doanh nghiệp trên 200 người đặt hai đến ba hạng khác nhau trong cùng một đơn, cùng một bộ nhận diện.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Hợp tác xã có pháp nhân và mã số thuế đầy đủ, xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng doanh nghiệp.

Giao hàng toàn quốc không? Có giao theo đợt không?
Giao toàn quốc. Đơn trên 50 triệu đồng, hợp tác xã chịu phí vận chuyển; đơn dưới mức này bên mua chịu phí. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh có thể yêu cầu chia lô giao về từng địa điểm, hoặc giao theo đợt để không phải giữ kho.

Trà để được bao lâu?
12–18 tháng nếu hút chân không và bảo quản nơi khô ráo, tránh nắng và mùi lạ. Hạn sử dụng in trên từng sản phẩm, và chúng tôi giao hàng sản xuất theo lô mới, không giao hàng tồn.

Có nhận đặt mẫu thử trước không?
Có. Với đơn hàng số lượng lớn, chúng tôi gửi mẫu thử để doanh nghiệp nếm và xem hộp thật trước khi chốt.

Chúng tôi là khách sạn, cần trà tiếp khách hằng tháng chứ không phải quà Tết — có phục vụ không?
Có, và đây là nhóm khách hàng riêng với chính sách riêng. Nhu cầu lặp lại hằng tháng cần cam kết ổn định vị giữa các lô và cam kết nguồn cung mùa cao điểm. Anh chị liên hệ để nhận phương án theo mức tiêu thụ thực tế.

Nhận báo giá quà tặng doanh nghiệp

Anh chị gửi giúp ba thông tin: số lượng dự kiến, ngân sách mỗi suất, và ngày cần nhận hàng. Chúng tôi gửi lại phương án kèm giá bậc và lịch sản xuất trong vòng một ngày làm việc.

Zalo / Điện thoại: 0855.318.678

Xem thêm: Toàn bộ hộp trà & set quà tặng · Các dòng trà Thái Nguyên · Nhập sỉ cho đại lý · Chứng nhận & giấy tờ · Chính sách phân phối