Bộ ảnh cho set quà: chuẩn bị để chào khách doanh nghiệp

Hợp tác xã Tâm Trà Việt có sáu set quà, từ Tâm Trà Nguyên Hương 400.000đ tới Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ, cùng bảy mã hộp trà và sáu bộ ấm chén Bát Tràng. Mùa quà bắt đầu từ tháng 10. Bộ ảnh chuẩn bị xong trước tháng 10 giúp đại lý chào hàng nhanh hơn hẳn.

Khách doanh nghiệp quyết định qua ảnh trước

Quy trình mua quà của một công ty thường có ba người: người tìm nhà cung cấp, người duyệt mẫu, người duyệt ngân sách. Người thứ nhất gửi ảnh cho hai người sau. Nếu ảnh không cho thấy rõ ruột hộp và chất liệu, cuộc trao đổi dừng ở đó.

Ba câu hỏi ảnh phải trả lời được:

• Trong hộp có gì? Bao nhiêu gói, mỗi gói bao nhiêu gam, có kèm phụ kiện không.
• Hộp trông thế nào khi cầm tay? Kích thước thật, độ dày, chất liệu.
• Logo đặt được ở đâu? Trên nắp, trên thân hay trên tem dán.

Bộ ảnh cần có cho một set quà

Ngoài bảy ảnh cơ bản, với set giá cao nên có thêm hai ảnh: một ảnh đặt set trong bối cảnh sử dụng, ví dụ trên bàn tiếp khách; và một ảnh nhóm ba đến sáu set xếp cạnh nhau theo bậc giá, để khách thấy dải lựa chọn.

Ảnh nhóm theo bậc giá rất hữu ích khi khách chưa chốt ngân sách. Thay vì hỏi “anh chị định chi bao nhiêu”, gửi một ảnh có đủ dải từ 400.000đ tới 650.000đ và để khách tự chỉ. Cách chia quà theo ngân sách có trong bài trà làm quà tặng doanh nghiệp.

Bộ ảnh set quà chỉ dùng được vài tháng trong năm, nên phải chuẩn bị theo lịch. Lịch nội dung 12 tháng của một cửa hàng trà chỉ ra tháng nào cần bộ nào.

Bảng danh mục ảnh và mục đích dùng

Ảnh	Mục đích	Gửi ở bước nào
Hộp đóng kín chính diện	Ảnh đại diện trong báo giá	Lần chào đầu tiên
Hộp mở thấy ruột	Trả lời “trong hộp có gì”	Lần chào đầu tiên
Từng món bày tách	Đối chiếu với bảng kê trong báo giá	Khi khách so hai set
Cận chất liệu và chi tiết in	Người duyệt mẫu xem độ hoàn thiện	Vòng duyệt mẫu
Ảnh có vật so tỉ lệ	Tránh hiểu sai kích thước	Lần chào đầu tiên
Mô phỏng vị trí in logo	Chốt phương án in	Trước khi làm bản in thử
Cách gói khi giao	Trả lời câu hỏi vận chuyển và phát quà	Khi chốt số lượng
Nhóm set theo bậc giá	Giúp khách chọn ngân sách	Khi khách chưa chốt mức chi

Chụp tại cửa hàng bằng thiết bị đơn giản

• Nền: vải lanh màu ghi hoặc giấy mỹ thuật màu trung tính. Tránh nền đỏ, vì hộp quà thường đã có màu mạnh.
• Ánh sáng: cửa sổ hướng bắc hoặc ngày trời râm. Hộp thiếc và hộp có nhũ dễ bị loá; đặt một tấm bìa trắng chắn giữa nguồn sáng và hộp để ánh sáng tán ra.
• Góc: ảnh chính chụp chếch 30 độ để thấy cả mặt trước và cạnh hộp; ảnh mở nắp chụp thẳng từ trên xuống.
• Đừng thêm phụ kiện lạ. Hoa khô, nến, sách vở làm ảnh đẹp nhưng khiến khách hiểu nhầm là những thứ đó có trong set.
• Chụp cả tem và mã lô ở một ảnh riêng, vì khách doanh nghiệp cần hàng có tem và mã truy vết.

Gửi bản in thử và ảnh mẫu

Với đơn in logo, hợp tác xã gửi ảnh và bản in thử để khách duyệt. Nếu khách muốn cầm hộp thật làm mẫu, hộp đó được bán theo giá hỗ trợ đại lý. Logo riêng chỉ được làm sau khi đặt cọc, vì đây là đơn đặt riêng theo yêu cầu.

Ba điểm cần nói rõ với khách ngay từ đầu để tránh hiểu nhầm:

• In logo miễn phí từ 200 suất. Dưới mức đó báo theo từng đơn.
• Đơn đặt riêng cọc 20%, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Đơn hàng có sẵn thì không cọc.
• Đơn Tết mở từ tháng 10 và cũng cọc 20% để chốt sản lượng. Nên đặt sớm để kịp in.

Ảnh bản in thử nên chụp cạnh hộp thật, cùng ánh sáng, để khách thấy đúng tương quan màu. Màu in trên màn hình và màu in trên hộp thiếc lệch nhau khá nhiều, và đây là nguồn khiếu nại phổ biến nhất trong mùa quà.