Gia công trà Thái Nguyên in nhãn riêng (OEM)

Hợp tác xã Tâm Trà Việt (nhãn TRAVINA) nhận gia công trà Thái Nguyên in nhãn riêng cho anh chị muốn bán trà mang tên thương hiệu của mình. Trà nền lấy từ vùng chè 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP của 90 hộ thành viên ở Đại Từ – La Bằng, dưới chân dãy Tam Đảo. Công thức được chốt trên mẫu thử, bao bì in theo bản anh chị ký duyệt, mỗi lô giao kèm giấy xác nhận sản xuất và hóa đơn VAT.

Dưới đây là điều kiện nhận đơn trà OEM, gọn trong một trang; phần nào cần đọc sâu, chúng tôi để link sang bài chi tiết.

Gia công trà tại xưởng HTX Tâm Trà Việt: nhân viên hứng chè từ máy sao lồng quay vào bao
Chè vừa ra khỏi máy sao lồng quay tại xưởng – nguyên liệu trước khi đóng gói theo nhãn riêng.

Ai nên làm trà nhãn riêng

Bốn nhóm khách thường đặt hàng mang tên riêng tại hợp tác xã:

Xưởng làm được những gì

Hợp tác xã có hai cơ sở: cơ sở 1 ở Gò Lớn, Đại Từ và cơ sở 2 ở La Bằng. Xưởng có 4 dàn làm héo, khu vò chè và kho lạnh. Sản lượng khoảng 120 tấn khô mỗi năm được nhập đủ vào kho lạnh, nên chất lượng và giá trà nền ổn định quanh năm. Các công đoạn được mô tả trong bài quy trình chế biến tại xưởng TRAVINA.

Hạng trà nền

Phối trộn công thức riêng

Ngoài trà nền đơn, anh chị có thể đặt tỷ lệ phối giữa các hạng để ra vị riêng cho thương hiệu. Mỗi công thức được lập hồ sơ tỷ lệ và chốt bằng mẫu đối chứng. Nếu công thức có thêm thảo mộc như gừng, sả, anh chị nên hỏi trước về cách ghi thành phần trên nhãn.

Bao bì và đóng gói

Hợp tác xã nhận đóng gói theo năm kiểu bao bì: túi zip, túi hút chân không, hộp giấy, hộp thiếc và hộp gỗ. Cách chọn chất liệu theo giá bán xem bài bao bì trà cao cấp cho đơn nhãn riêng.

Hộp thiếc mở nắp cạnh gói trà, một kiểu bao bì đóng gói cho đơn in nhãn riêng
Hộp thiếc và gói trà bên trong – một trong các quy cách bao bì xưởng đang làm.

Quy trình gia công trà 6 bước

  1. Gửi yêu cầu. Anh chị cho biết dòng trà muốn làm, sản lượng dự kiến mỗi tháng và giá bán lẻ dự kiến. Từ đó chúng tôi đề xuất hạng trà nền và bao bì vừa với giá bán.
  2. Nhận 2–3 mẫu thử. Anh chị pha thử, so vị, cho khách quen nếm. Mẫu miễn phí, anh chị trả phí ship.
  3. Chốt công thức, niêm phong mẫu đối chứng. Mẫu được chọn sẽ niêm phong làm mẫu đối chứng; các lô sau đều so với mẫu này.
  4. Ký duyệt bản in. Tên sản phẩm, đơn vị chịu trách nhiệm, cơ sở sản xuất, khối lượng, hạn dùng đều nằm trên bản in cuối. Chưa có chữ ký duyệt của anh chị thì chưa in.
  5. Sản xuất, cấp giấy xác nhận sản xuất từng lô. Mỗi lô có giấy xác nhận sản xuất riêng.
  6. Giao hàng, xuất hóa đơn VAT. Giao theo lịch trong hợp đồng. Đơn nhãn riêng để xuất khẩu, nhà nhập khẩu xem thêm bản tiếng Anh tại travina.com.vn.

Bài gia công trà nhãn riêng: 7 chặng từ mẫu thử đến lô đầu tách quy trình chi tiết hơn. Muốn tự kiểm xưởng trước khi ký, anh chị dùng 12 điểm kiểm khi đánh giá xưởng chè, hoặc hẹn lịch thăm vườn và xưởng TRAVINA.

Nhặt và phân loại trà khô trên nia trước khi đóng gói lô trà OEM
Trà khô được nhặt, phân loại trên nia trước khi vào bao bì.

Đơn tối thiểu, thời gian giao và đặt cọc

Hạng mục Điều kiện
Đơn tối thiểu Từ 20.000.000đ mỗi đơn
Mẫu thử 2–3 mẫu, miễn phí; anh chị trả phí ship
Đặt cọc 20–30% giá trị đơn in nhãn riêng (hàng có sẵn không cọc)
Thời gian giao Hàng có sẵn: 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Đơn OEM: lâu hơn, vì cần duyệt mẫu in và làm bao bì; ngày giao ghi trong hợp đồng
Chứng từ Hóa đơn VAT; giấy xác nhận sản xuất cho từng lô
Đổi trả Hàng in riêng không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất

Với đơn 20.000.000đ, số kg làm được phụ thuộc hạng trà nền và kiểu bao bì. Bài gia công trà số lượng ít tính cụ thể một đơn ở mức này làm được những gì.

Trên nhãn ghi tên ai và hồ sơ pháp lý

Trên bao bì, thương hiệu của anh chị đứng tên tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm. Hợp tác xã ghi tên và địa chỉ cơ sở sản xuất. Hồ sơ chúng tôi cung cấp gồm: đăng ký kinh doanh HTX số 4601620037, chứng nhận VietGAP DVCL-VG-TT-24-19-68, giấy an toàn thực phẩm 14/2025/UBND-NNMT-TNg và ISO 22000:2018 (GOODVN91025.FSMS). Ảnh gốc các giấy tờ có tại trang chứng nhận VietGAP và ISO 22000.

Lưu ý: ISO 22000:2018 chỉ áp cho cơ sở chế biến La Bằng. Chúng tôi sẽ nói rõ lô hàng của anh chị làm tại cơ sở nào, để thông tin chứng nhận trên nhãn và hồ sơ không ghi vượt phạm vi.

Anh chị nên hỏi cơ quan quản lý ở địa phương để chốt cách ghi nhãn trước khi ký duyệt bản in. Cũng trước khi in, anh chị nên tra cứu và đăng ký nhãn hiệu cho tên đã chọn, có thể tra trước trên cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ. Muốn ghi tên vùng trồng thì xem bài ghi tên vùng trên bao bì, menu trà.

Ai giữ công thức riêng

Khi anh chị đặt công thức phối trộn hoặc chọn một hạng trà nền riêng, hợp tác xã lập hồ sơ tỷ lệ cho công thức đó và lưu mẫu đối chứng đã niêm phong. Hai thứ này dùng để đối chiếu mỗi lần sản xuất lại. Công thức đặt riêng được bảo mật, không đưa vào hàng bán cho khách khác. Phạm vi và thời hạn bảo mật do hai bên thỏa thuận và ghi thành điều khoản trong hợp đồng. Cách viết điều khoản xem bài hợp đồng gia công trà: công thức, mẫu lưu, nhãn và bảo mật.

Đổi trả với hàng in nhãn riêng

Hàng in riêng mang tên thương hiệu của anh chị, không bán lại cho người khác được, nên không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Khi có phản ánh về chất lượng, mẫu đối chứng đã niêm phong là căn cứ để hai bên đối chiếu. Chính sách mua lại hàng tồn của hợp tác xã chỉ áp cho trà phổ thông và trà túi, không áp cho hộp, set quà và hàng OEM. Vì vậy bước 2 và bước 4 cần làm kỹ: chốt vị trên mẫu thử, soát từng chữ trên bản in trước khi ký.

Đơn còn nhỏ thì làm gì

Nếu sản lượng chưa tới mức 20.000.000đ một đơn, anh chị có thể bắt đầu bằng cách dán tem nhãn riêng lên túi trà phổ thông: chưa cần đặt in bao bì, vẫn có hàng mang tên mình để thử thị trường. Một hướng khác là nhập sỉ trà tận xưởng theo kg, đơn từ 10 kg, hoặc mở đại lý bán hàng TRAVINA với chiết khấu 35–45% trên giá niêm yết.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để gia công trà là bao nhiêu?

Hợp tác xã nhận đơn từ 20.000.000đ. Số kg tương ứng phụ thuộc hạng trà nền và kiểu bao bì anh chị chọn.

Có tự thiết kế bao bì được không?

Được. Anh chị gửi file thiết kế theo kiểu bao bì đã chọn, rồi ký duyệt bản in cuối trước khi in.

Trên nhãn ghi tên ai?

Thương hiệu của anh chị đứng tên tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm; hợp tác xã ghi tên và địa chỉ cơ sở sản xuất.

Mất bao lâu từ mẫu thử đến khi nhận hàng?

Hàng có sẵn giao 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Đơn OEM lâu hơn vì thêm khâu duyệt mẫu in và làm bao bì; ngày giao ghi vào hợp đồng sau khi chốt bản in.

Công thức riêng có bị bán cho người khác không?

Không. Công thức đặt riêng được bảo mật; phạm vi bảo mật ghi thành điều khoản trong hợp đồng.

Hàng in nhãn riêng có được đổi trả không?

Hàng in riêng không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất, và không thuộc diện mua lại hàng tồn.

Phí vận chuyển tính thế nào?

Mẫu thử miễn phí, anh chị trả phí ship. Với đơn sỉ, đơn trên 50.000.000đ hợp tác xã chịu phí vận chuyển, dưới mức này anh chị chịu phí; phí giao của đơn OEM được ghi rõ trong báo giá trước khi đặt cọc.

Gửi yêu cầu gia công trà

Anh chị gửi 5 thông tin dưới đây qua Zalo hoặc gọi 0368.151.678:

  1. Dòng trà muốn làm (hoặc vị trà đang bán cần làm theo).
  2. Sản lượng dự kiến mỗi tháng.
  3. Quy cách bao bì: túi zip, hút chân không, hộp giấy, hộp thiếc hay hộp gỗ; khối lượng mỗi gói.
  4. Giá bán lẻ dự kiến.
  5. Số điện thoại hoặc Zalo của người phụ trách.

Chúng tôi gửi lại đề xuất trà nền, bao bì và 2–3 mẫu thử. Muốn nếm trước, anh chị đăng ký tại trang nhận mẫu thử hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.

Gọi hoặc Zalo 0368.151.678 – Đăng ký nhận mẫu thử