Lịch quà tặng doanh nghiệp cả năm: 6 dịp, lúc đặt

Mục lục bài viết

Trả lời nhanh. Doanh nghiệp thường có 6 dịp quà trong năm. Mốc đặt hàng gợi ý khi dùng quà trà in logo:

Tết Nguyên Đán (06/02/2027): đặt từ tháng 10, khi hợp tác xã mở đơn Tết; hạn chót chốt đơn là 3 tuần trước Tết.
8/3 và 20/10: chốt số suất trước khoảng 3–4 tuần.
Trung thu (15/09/2027): chốt từ đầu tháng 8 dương lịch.
Kỷ niệm thành lập, hội nghị cuối năm: đặt ngược từ ngày sự kiện, tối thiểu 3–4 tuần.

In logo miễn phí từ 200 suất, sản xuất 3–7 ngày từ khi duyệt bản in.

Bài này dành cho phòng hành chính, nhân sự đang lập kế hoạch quà tặng cho năm tới. Thay vì xử lý từng dịp khi đã sát ngày, anh chị có thể lên lịch một lần vào đầu năm tài chính. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà ở Thái Nguyên. Các mốc thời gian trong bài tính từ quy trình làm quà in logo của hợp tác xã và lịch mùa vụ của vườn chè.

Bảng 6 dịp tặng quà doanh nghiệp trong năm

Dịp	Ngày	Người nhận chính	Mức suất hay gặp	Gợi ý dòng trà
Tết Nguyên Đán	06/02/2027	Khách hàng, đối tác, nhân viên, đại lý	Nhiều tầng, 38.000–900.000đ	Set quà, trà đinh, hộp trà
Quốc tế Phụ nữ	08/3	Nhân viên nữ	Suất nhỏ	Trà Sen Tây Hồ hộp 1 bông, trà hoa
Trung thu	15/09/2027	Khách hàng, đối tác, gia đình nhân viên	Trung bình	Trà đi kèm bánh: Móc Câu, Nõn, trà sen
Phụ nữ Việt Nam	20/10	Nhân viên nữ	Suất nhỏ	Trà sen, trà hoa nhài, hoa bưởi
Kỷ niệm thành lập	Theo từng công ty	Nhân viên, khách hàng lâu năm	Chia 2 nhóm	Hộp in tên, thông điệp kỷ niệm
Hội nghị khách hàng cuối năm	Thường tháng 11–12	Đại biểu, khách mời	Khoảng 90.000–150.000đ	Hộp nhỏ, túi lọc, gói ấm

Ngày Tết và Trung thu thay đổi mỗi năm theo âm lịch. Khi lập lịch cho năm sau, anh chị kiểm lại ngày dương lịch trước khi chốt.

Đặt trước bao lâu cho từng dịp

Thời gian cần có không chỉ là 3–7 ngày sản xuất. Quy trình làm quà in logo gồm các bước sau, và mỗi bước đều có thể kéo dài nếu nội bộ doanh nghiệp duyệt chậm:

Gửi yêu cầu và nhận đề xuất, báo giá.
Xem ảnh mẫu, bản in thử. Muốn hộp thật làm mẫu thì mua theo giá hỗ trợ đại lý.
Đặt cọc 20%. Sau cọc, hợp tác xã mới làm logo riêng.
Duyệt bản in. Từ đây tính 3–7 ngày sản xuất.
Giao hàng, thanh toán phần còn lại khi nhận.

Dịp	Mốc nên gửi yêu cầu	Lý do
Tết	Tháng 10	Đơn Tết mở từ tháng 10 và chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết; mùa cao điểm nhiều đơn duyệt bản in cùng lúc
8/3	Đầu tháng 2, sau Tết	Kỳ nghỉ Tết làm mất gần hai tuần làm việc
Trung thu	Đầu tháng 8	Quà cần đến trước rằm vài ngày để kịp trao
20/10	Giữa tháng 9	Sát Trung thu nếu năm đó rằm tháng Tám rơi vào cuối tháng 9
Kỷ niệm, hội nghị	3–4 tuần trước sự kiện	Còn thời gian sửa bản in, chốt danh sách khách

Đây là mốc chúng tôi khuyên, không phải hạn chót. Đơn gấp vẫn có thể làm nếu anh chị chọn hộp có sẵn và duyệt bản in nhanh.

Mùa vụ chè ảnh hưởng đến quà Tết và 8/3

Có một điều ít phòng hành chính để ý. Vụ hái chè ở Thái Nguyên kéo dài từ tháng 3 đến tháng 10. Cuối năm bà con cúp chè cho cây nghỉ đông. Hết đợt nhập tháng 9 thì khó có trà giá tốt tới khoảng tháng 3 năm sau.

Với kế hoạch quà năm, điều này có nghĩa:

Quà Tết và 8/3 dùng trà đã nhập kho từ vụ trước. Chốt lượng từ tháng 10 thì giữ được ruột trà đúng hạng, đúng giá.
Quà Trung thu và 20/10 rơi vào giữa vụ, nguồn trà dồi dào nhất.
Trà khô có hạn dùng 12 tháng, nên không lo quà Tết hết hạn trước khi người nhận dùng.

Chia ngân sách năm theo dịp

Không có tỉ lệ chuẩn cho mọi doanh nghiệp. Cách chia hợp lý là bắt đầu từ số người nhận của từng dịp, rồi nhân với mức suất. Ví dụ minh hoạ dưới đây cho một công ty 300 nhân viên, trong đó 180 nữ, và 150 khách hàng thân thiết:

Dịp	Số suất	Mức mỗi suất (ví dụ)	Thành tiền
Tết, nhân viên	300	110.000đ (Hộp Trà Móc Câu)	33.000.000đ
Tết, khách hàng	150	450.000đ (Set Tâm An Trà)	67.500.000đ
8/3 và 20/10	180 × 2	90.000đ (Trà Sen Tây Hồ hộp 1 bông)	32.400.000đ
Trung thu, khách hàng	150	305.000đ (Hộp Trà Nõn Thượng Hạng)	45.750.000đ
Kỷ niệm thành lập	300	92.000đ (Hộp Trà Đặc Sản)	27.600.000đ

Khác lịch vụ chè kéo dài tháng 3–10, hoa dùng cho Trà Sen Tây Hồ hay các dòng trà hoa khác do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy thủ công và chỉ có đúng mùa hoa — sen vào tháng 6, bưởi vào tháng 3, nhài rộ tháng 5–7, Nụ Hoa Trà Cổ chờ đúng vụ hoa chè — nên khi lên lịch quà 8/3, 20/10 anh chị cần chốt sớm, vì hết mùa hoa là phải đợi năm sau chứ không có quanh năm như các dòng trà khác.

Tính theo giá niêm yết đã gồm VAT, chưa gồm chiết khấu theo số lượng và chi phí giao. Anh chị thay số người nhận và mức suất của mình vào bảng.

Chọn chi tiết từng mức ngân sách có trong bài quà tặng trà doanh nghiệp 90.000đ–900.000đ.

Một nhà cung cấp cho cả năm: lợi gì

Một bộ hồ sơ nhà cung cấp. Phòng mua hàng chỉ thẩm định một lần: đăng ký hợp tác xã, giấy ATTP, VietGAP, phiếu kiểm nghiệm.
File logo và mẫu hộp dùng lại. Dịp sau chỉ cần đổi thông điệp, rút ngắn khâu duyệt bản in.
Hình ảnh đồng bộ. Người nhận thấy cùng một phong cách quà qua các dịp.
Dễ đối chiếu chất lượng. Mỗi lô trà có mã, anh chị so được lô dịp này với dịp trước.

Danh mục giấy tờ để phòng mua hàng thẩm định xem bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA. Nếu dịp kỷ niệm hoặc hội nghị cần thêm hoạt động, hợp tác xã có dịch vụ nghệ nhân pha trà tại sự kiện và đón đoàn team building tại vườn, xem bài thăm vườn và xưởng TRAVINA.

Mẫu kế hoạch quà năm

Anh chị có thể chép bảng dưới vào file kế hoạch và điền theo doanh nghiệp mình:

Cột	Nội dung cần điền
Dịp, ngày	Ngày dương lịch của năm kế hoạch
Nhóm người nhận	Nhân viên, nhân viên nữ, khách hàng, đối tác, đại lý
Số suất	Theo danh sách nhân sự, CRM
Mức mỗi suất	Lấy từ quy chế chi hoặc ngân sách marketing
Ngày gửi yêu cầu	Theo bảng mốc đặt hàng ở trên
Ngày duyệt bản in	Tối thiểu 7 ngày trước ngày cần hàng, cộng thời gian giao
Người phụ trách	Một đầu mối cho cả năm

Nguồn gốc lô trà

Trà trong các suất quà lấy từ vùng chè Đại Từ – La Bằng, hái tay. Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản chế biến tại cơ sở Gò Lớn. Móc Câu Đặc Biệt trở lên chế biến tại xưởng La Bằng, xưởng đạt ISO 22000:2018. Trà sen dùng trà nền Nõn Hảo Hạng hoặc trà đinh. Mỗi lô có mã để đối chiếu giữa các dịp.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên đặt quà Tết từ khi nào?

Từ tháng 10, khi hợp tác xã mở đơn Tết, và chậm nhất là 3 tuần trước Tết. Đặt sớm hơn hạn đó để kịp in và có thời gian sửa bản in.

Đặt quà nhỏ lẻ từng dịp có được in logo không?

In logo miễn phí khi đơn từ 200 suất. Dịp ít suất thì dùng hộp có sẵn, kèm thiệp.

Quà 20/10 nên đặt trước bao lâu?

Chúng tôi khuyên gửi yêu cầu từ giữa tháng 9 để kịp duyệt mẫu và sản xuất.

Thanh toán đơn quà thế nào?

Đơn in logo hoặc làm riêng cọc 20% khi đặt, phần còn lại khi nhận hàng; quà có sẵn không cọc. Có hoá đơn VAT.

Gửi kế hoạch quà năm để nhận đề xuất

Anh chị gửi bảng dịp, số suất và mức ngân sách. Chúng tôi đề xuất dòng trà cho từng dịp và báo giá dịp gần nhất. Xem trang quà tặng trà doanh nghiệp · danh mục hộp trà và quà tặng · Hotline bán buôn 0368.151.678 · Zalo 0855.318.678 · Email htxtamtraviet@gmail.com.

Tìm hiểu thêm nơi mua quà trà các dịp lễ Tết cho số lượng nhỏ: kênh bán lẻ Thuận Trà Thái Nguyên.

Người chịu trách nhiệm nội dung

Nguyễn Văn Lâm

Trưởng phòng Marketing, HTX Tâm Trà Việt

Phụ trách nội dung chia sẻ và truyền thông: mẹo dùng trà hằng ngày, gợi ý quà tặng, xu hướng đồ uống, cách chọn trà cho từng dịp. Nội dung đều được đối chiếu lại với xưởng sản xuất trước khi đăng.

Cập nhật 15/09/2026 · Xem đội ngũ HTX Tâm Trà Việt →

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất