Trà làm quà tặng doanh nghiệp: chọn theo ngân sách 90.000đ–900.000đ, in logo và lịch đơn Tết

Trà là món quà doanh nghiệp an toàn, sang và ai cũng dùng được. Bài này giúp bạn chọn món quà trà theo ngân sách và người nhận, kèm thông tin in logo, lịch đơn Tết và giấy tờ để bộ phận mua hàng duyệt.

Bài này dành cho phòng hành chính, nhân sự và marketing đang lên kế hoạch quà Tết, quà tri ân khách hàng hay quà đối tác số lượng lớn. Chúng tôi là nhà sản xuất trà ở Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên. Bài dùng giá niêm yết trên trang sản phẩm, chính sách quà doanh nghiệp và danh mục giấy tờ của hợp tác xã. Giá suất quà hoàn chỉnh chúng tôi báo riêng theo số lượng.

Vì sao trà là món quà doanh nghiệp an toàn

Quà doanh nghiệp phải hợp với nhiều người nhận, dễ duyệt ngân sách và không gây khó xử. Trà đáp ứng được cả ba.

• Hợp nhiều người. Người lớn tuổi, đối tác, nhân viên đều dùng được. Nhà không uống trà vẫn dùng để tiếp khách.
• Hạn dùng dài. Trà khô của hợp tác xã có hạn dùng 12 tháng. Quà không hỏng nếu người nhận để sau Tết.
• Dễ chia tầng ngân sách. Cùng một kiểu hộp, đổi ruột trà là đổi được mức giá.
• Có nguồn gốc để kiểm. Mỗi lô trà có mã, có giấy tờ số hiệu tra được.
• Mang hình ảnh doanh nghiệp. Hộp in logo có thể nằm trên bàn tiếp khách nhiều tháng sau Tết.

Chọn theo ngân sách: khoảng 100.000đ, 300.000đ, 400.000–650.000đ, 900.000đ

Cách nhanh nhất là chốt ngân sách mỗi suất trước, rồi chọn ruột trà. Bảng dưới liệt kê các hộp, set và sản phẩm có giá niêm yết gần từng mức. Giá suất quà hoàn chỉnh có in logo, chúng tôi báo riêng theo số lượng.

Mức mỗi suất	Hộp, set, ruột trà có giá niêm yết gần mức này	Hợp với
Khoảng 90.000–110.000đ	Trà Sen Tây Hồ hộp 1 bông, 15 g trà: 90.000đ Trà Móc Câu Đặc Biệt túi 200 g: 90.000đ Hộp Trà Đặc Sản 200 g: 92.000đ Hộp Trà Cánh Hạc hộp thiếc 120 g: 105.000đ Hộp Trà Móc Câu 200 g: 110.000đ	Quà nhân viên, quà sự kiện, hội nghị khách hàng
Khoảng 200.000–300.000đ	Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g: 199.000đ Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo, Bạch Trà Mẫu Đơn, Trà Sạch 6 Không: 269.000đ/túi giấy 215 g Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200 g: 305.000đ	Quà khách hàng thân thiết, quà cán bộ quản lý
Khoảng 400.000–650.000đ	Set Tâm Trà Nguyên Hương: 400.000đ Set Tâm Trà Vạn Phúc: 420.000đ Set Tâm An Trà, Tâm Thảo Trà: 450.000đ Trà Đinh Ngọc túi 200 g: 500.000đ Set Tâm Trà Thanh Liên: 550.000đ Set Tâm Trà Vạn Lộc: 650.000đ Hộp An Khang Trà hộp giấy 250 g: 650.000đ	Quà đối tác, khách hàng lớn
Khoảng 900.000đ	Trà Gạo Sen Bách Diệp hộp thiếc 100 g: 900.000đ Trà Đinh Tiến Vua túi 200 g: 800.000đ	Quà lãnh đạo đối tác, khách VIP

Bắt đầu từ hoa bưởi hái tháng 3, tiếp đến sen thu hoạch tháng 6 rồi nhài rộ khoảng tháng 5–7, nhóm trà hoa như Trà Sen Tây Hồ hay Trà Gạo Sen Bách Diệp đều theo mùa hoa thật, do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy khô thủ công, không dùng hương liệu; vì vậy anh chị đặt số lượng lớn nên hỏi trước, vì hết mùa là phải chờ sang năm.

Giá niêm yết đã gồm VAT, theo trang sản phẩm và Hồ sơ năng lực ngày 15/09/2026. Giá suất in logo báo riêng.

Ở mức khoảng 100.000đ, các hộp trà làm sẵn giúp suất quà gọn mà không cần đóng hộp riêng. Hầu hết hộp và set món quà có lựa chọn đóng gói ấm 10 g, người nhận pha từng gói, không phải cân trà.

Ở mức 900.000đ, trà đinh và trà gạo sen là hai dòng đáng cân nhắc. Trà Gạo Sen Bách Diệp dùng cốt Trà Đinh Tiến Vua, ướp sen Tây Hồ, sấy thăng hoa. Vì sao trà đinh đắt và cách phân biệt Đinh Ngọc với Đinh Tiến Vua có trong bài trà đinh là gì.

Chọn món quà theo người nhận: đối tác, khách hàng, nhân viên

Người nhận	Điều họ để ý	Gợi ý dòng trà	Lưu ý
Lãnh đạo đối tác, khách VIP	Hộp chắc, câu chuyện rõ, trà hiếm	Trà Đinh Tiến Vua, Trà Gạo Sen Bách Diệp, Tâm Trà Thanh Liên	Số lượng ít, nên in logo nhỏ, tinh
Khách hàng thân thiết	Dùng được ngay, không quá cầu kỳ	Móc Câu Đặc Biệt, Nõn Hảo Hạng, Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo	Kèm thiệp hướng dẫn pha ngắn
Nhân viên, quà hội nghị	Đều tay, nhận nhanh, dễ mang	Móc Câu Đặc Biệt, trà gói nhỏ, trà sen búp	Số lượng lớn, đủ điều kiện in logo từ 200 suất
Đối tác nước ngoài	Tính địa phương, nhãn tiếng Anh	Trà sen, trà đinh, hồng trà	Gửi kèm đường dẫn hồ sơ tiếng Anh

Với đối tác nước ngoài, anh chị có thể gửi kèm đường dẫn bản tiếng Anh của hồ sơ giấy tờ TRAVINA để người nhận tự tra.

Trà sen là dòng quà Tết quen thuộc với người Hà Nội và miền Bắc. Cách ướp sen, trà nền và hạn dùng có trong bài trà sen Tây Hồ: cách ướp và phân hạng.

In logo miễn phí từ 200 suất, sản xuất 3–7 ngày

Đơn từ 200 suất được in logo doanh nghiệp miễn phí. Thời gian sản xuất 3–7 ngày tính từ lúc anh chị duyệt bản in, không tính từ lúc gửi yêu cầu.

1. Gửi yêu cầu: số suất, ngân sách mỗi suất, người nhận, ngày cần hàng, địa điểm giao.
2. Nhận đề xuất: ruột trà, kiểu hộp, báo giá theo số lượng.
3. Xem mẫu: hợp tác xã gửi ảnh hộp và bản in thử. Nếu anh chị muốn có hộp thật làm mẫu, hợp tác xã bán hộp mẫu theo giá hỗ trợ đại lý.
4. Đặt cọc 20%. Sau khi nhận cọc, hợp tác xã mới làm logo riêng cho doanh nghiệp.
5. Gửi logo và duyệt bản in. Ngày duyệt bản in là mốc bắt đầu tính 3–7 ngày.
6. Nghiệm thu và giao hàng. Anh chị thanh toán phần còn lại khi nhận hàng.

Để giữ đúng 3–7 ngày, anh chị nên chuẩn bị file logo dạng vector và chốt nội dung thiệp trước khi duyệt bản in.

Lịch đơn Tết: mở từ tháng 10, chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết

Tết Nguyên Đán 2027 rơi vào ngày 06/02/2027. Phòng hành chính thường phải chốt quà Tết trước khi ngân sách năm khoá sổ. Chúng tôi mở nhận đơn Tết từ tháng 10 và chốt đơn Tết chậm nhất 3 tuần trước Tết. Ba tuần cuối dành cho sản xuất, đóng gói và giao hàng, nên mốc đó là hạn cuối chứ không phải thời điểm nên đặt; anh chị nên đặt sớm hơn để kịp in.

Thời gian	Việc của doanh nghiệp	Việc của hợp tác xã
Tháng 10	Chốt ngân sách, số suất, danh sách người nhận	Gửi đề xuất ruột trà, kiểu hộp, báo giá
Tháng 10–11	Xem ảnh mẫu và bản in thử, cọc 20%, gửi logo, duyệt bản in	Chuẩn bị nguyên liệu theo lô, lên lịch đóng gói
Tháng 11–12	Nghiệm thu, nhận hàng, thanh toán phần còn lại, chia quà theo danh sách	Sản xuất 3–7 ngày từ ngày duyệt bản in, giao hàng

Mùa cao điểm, nhiều đơn duyệt bản in cùng lúc. Đặt sớm giúp anh chị có thời gian sửa bản in mà không lo trễ ngày trao quà. Ý nghĩa trà trong các dịp lễ Tết có trong bài trà trong lễ Tết Việt, anh chị có thể dùng để viết thiệp.

Lưu ý: chỉ đơn in logo hoặc làm riêng theo yêu cầu mới cọc 20%; set món quà có sẵn không cọc. Phần còn lại anh chị thanh toán khi nhận hàng. Với đơn in logo, hợp tác xã bắt đầu làm logo riêng sau khi nhận cọc.

Giấy tờ để bộ phận mua hàng duyệt

Phòng mua hàng thường yêu cầu hồ sơ nhà cung cấp trước khi ký. Hợp tác xã có sẵn các giấy dưới đây, đều có số hiệu để tra.

Giấy tờ	Số hiệu	Ghi chú
Đăng ký hợp tác xã	4601620037	Cấp 05/07/2024, vốn điều lệ 2 tỷ đồng
Cơ sở đủ điều kiện ATTP	14/2025/UBND-NNMT-TNg	Hiệu lực đến 19/06/2028
VietGAP chè búp tươi	DVCL-VG-TT-24-19-68	Hiệu lực 07/11/2024–06/11/2026, vùng La Bằng
ISO 22000:2018	GOODVN91025.FSMS	Chỉ áp dụng cho xưởng La Bằng
Nhãn hiệu TRAVINA	542996	Cấp 05/05/2025
Phiếu kiểm nghiệm gần nhất	78102025/KQKN	Phòng thử nghiệm VILAS 1098; 10 chỉ tiêu dư lượng BVTV dưới ngưỡng phát hiện
Hoá đơn	Hoá đơn VAT	Xuất theo thông tin doanh nghiệp

Bản scan từng giấy và cách tra có trong bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA.

Mẫu set món quà và hộp trà đang có

Các set và hộp dưới đây đang bán với giá niêm yết. Ruột trà có thể đổi theo ngân sách. Hầu hết set và hộp có lựa chọn gói ấm 10 g. Giá theo số lượng, anh chị hỏi trực tiếp để nhận bảng mới nhất.

Tên set, hộp	Loại, quy cách	Giá niêm yết
Tâm Trà Nguyên Hương	set món quà	400.000đ
Tâm Trà Vạn Phúc	set món quà	420.000đ
Tâm An Trà	set món quà	450.000đ
Tâm Thảo Trà	set món quà	450.000đ
Tâm Trà Thanh Liên	set món quà trà sen	550.000đ
Tâm Trà Vạn Lộc	set món quà	650.000đ
Hộp An Khang Trà	Hộp giấy 250 g, nhóm trà hoa	650.000đ
Hộp Trà Vạn Phúc	Hộp giấy 120 g Trà Bắc, 12 gói ấm 10 g	38.000đ
Hộp Trà Đặc Sản	Hộp 200 g	92.000đ
Hộp Trà Cánh Hạc	Hộp thiếc 120 g	105.000đ
Hộp Trà Móc Câu	Hộp 200 g	110.000đ
Hộp Trà Sạch 6 Không	Hộp 200 g	199.000đ
Hộp Trà Nõn Thượng Hạng	Hộp 200 g	305.000đ

Hộp Trà Vạn Phúc giá thấp, hợp làm quà kèm hoặc hàng dùng thử đặt thêm vào suất quà. Xem toàn bộ set món quà tại danh mục hộp trà và món quà tặng.

Sáu set trà và bảy hộp trà làm món quà: bảng đầy đủ kèm quy cách

Hai nhóm hàng quà của hợp tác xã khác nhau ở cách đóng. Set trà món quà tặng là hộp lớn có nhiều ngăn, thường gồm nhiều loại trà, dùng làm quà biếu chính. Hộp trà món quà tặng là một hộp một loại trà, gọn hơn, hợp làm quà số lượng lớn hoặc quà kèm. Bảng dưới liệt kê đủ cả hai nhóm với giá niêm yết.

Giá niêm yết đã gồm VAT, theo Hồ sơ năng lực ngày 16/09/2026. Ruột trà và khối lượng từng set quà chúng tôi chưa công bố trên web, anh chị hỏi trực tiếp để nhận bản mô tả đúng lô đang có. Hầu hết set và hộp có lựa chọn đóng gói ấm 10 g.

món Quà tặng Vạn Lộc và Vạn Phúc: hai cái tên hay bị nhầm

Khách hỏi “món quà tặng Vạn Lộc” thường đang tìm Tâm Trà Vạn Lộc, set quà 650.000đ, mã cao nhất trong sáu set. Tên gần giống là Tâm Trà Vạn Phúc, set quà 420.000đ, và Hộp Vạn Phúc Trà, hộp giấy 120 g giá 38.000đ. Ba mã khác nhau, chênh nhau nhiều lần, nên khi đặt anh chị ghi rõ là “set” hay “hộp” để phòng mua hàng không duyệt nhầm ngân sách.

Bộ món quà tặng trà cao cấp: cao cấp nằm ở ruột trà

Với set và hộp, phần quyết định mức giá là ruột trà bên trong, không phải vỏ hộp. Cùng một kiểu hộp, đổi từ Trà Bắc Truyền Thống sang Nõn Hảo Hạng hay trà đinh là suất quà nhảy bậc. Đó cũng là cách chúng tôi điều chỉnh khi doanh nghiệp đã chốt ngân sách nhưng muốn đổi cảm giác của món quà.

Xếp theo tiêu chuẩn canh tác, các dòng đạt 6 Không gồm Trà Sạch 6 Không, Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo, Bạch Trà Mẫu Đơn, Nụ Hoa Trà Cổ, nhóm trà hoa và các dòng từ trà đinh trở lên. Trà Bắc Truyền Thống, Trà Xanh Đặc Sản và Móc Câu Đặc Biệt nằm ở tầng VietGAP. Bốn tầng chất lượng được giải thích trong bài VietGAP, ISO 22000, 6 Không, hữu cơ.

Chọn set món quà tặng trà theo ngân sách: 400k, 450k, 550k, 650k

Nếu anh chị đã quyết dùng set quà chứ không dùng hộp lẻ, bốn mức dưới đây là toàn bộ lựa chọn hiện có. Chúng tôi xếp theo việc quà đi đâu, vì cùng một mức giá nhưng người nhận khác nhau thì set hợp cũng khác.

Mức	Set	Thường dùng cho
400.000–420.000đ	Tâm Trà Nguyên Hương, Tâm Trà Vạn Phúc	Quà số lượng lớn cho khách hàng và nhân viên cấp quản lý, khi cần giữ đều ngân sách
450.000đ	Tâm An Trà, Tâm Thảo Trà	Quà khách hàng thân thiết, quà cảm ơn sau một năm hợp tác
550.000đ	Tâm Trà Thanh Liên	Quà đối tác có người nhận lớn tuổi, vì trà sen là dòng quà quen của miền Bắc
650.000đ	Tâm Trà Vạn Lộc	Quà lãnh đạo đối tác, khách VIP, số lượng ít

Giá niêm yết đã gồm VAT. Giá suất hoàn chỉnh có in logo báo riêng theo số lượng. Đại lý lấy set quà theo chiết khấu 30% (đại lý), 35% (tổng đại lý), 45% (nhà phân phối) trên giá niêm yết.

Một cách chia hay dùng: doanh nghiệp đặt hai mức trong cùng một đợt, mức 400.000–450.000đ cho danh sách dài và mức 650.000đ cho danh sách ngắn. Hộp và thiệp vẫn cùng một nhận diện, nên nhìn tổng thể đợt quà vẫn thống nhất.

Quà tri ân khách hàng: chọn set nào cho dịp cảm ơn

Quà tri ân khác quà Tết ở chỗ nó đi lẻ theo từng mốc: khách ký hợp đồng mới, khách gắn bó đủ một năm, hội nghị khách hàng, ngày thành lập công ty. Số lượng thường nhỏ hơn đợt Tết và thời gian gấp hơn.

• Số lượng dưới 200 suất: chưa đủ điều kiện in logo miễn phí. Cách làm gọn là chọn set và hộp có sẵn rồi kèm thiệp in tên doanh nghiệp, không đụng vào bao bì.
• Từ 200 suất trở lên: in logo miễn phí, sản xuất 3–7 ngày kể từ khi duyệt bản in. Set quà có sẵn không cọc; chỉ đơn in logo hoặc làm riêng theo yêu cầu mới cọc 20%.
• Hội nghị khách hàng: quà phải dễ cầm về. Hộp Trà Đặc Sản 92.000đ, Hộp Trà Cánh Hạc 105.000đ và Hộp Trà Móc Câu 110.000đ nằm đúng tầm này.
• Cảm ơn khách lớn: Tâm Trà Thanh Liên 550.000đ hoặc Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ, kèm một thiệp viết tay.
• Khách ở xa: trà khô có hạn dùng 12 tháng và chịu được vận chuyển, nên gửi bưu điện được, không như quà thực phẩm tươi.

Với dịp tri ân, chúng tôi hay khuyên chọn một mã và giữ nguyên trong cả năm. Khách nhận lần thứ hai nhận ra ngay đó là quà của ai, và phòng hành chính không phải làm lại hồ sơ duyệt mua từ đầu mỗi lần.