Quà mừng khai trương, động thổ đối tác: chọn trà theo quan hệ và mức chi

Bài này dành cho thư ký, phòng hành chính và doanh nghiệp đi mừng đối tác trong các dịp khai trương văn phòng, cửa hàng, lễ động thổ hay khánh thành nhà máy. Những dịp này thường đến bất ngờ, số lượng ít, nhưng quà lại được nhiều người nhìn thấy. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà ở Thái Nguyên. Bài dùng giá niêm yết của hợp tác xã để anh chị chọn nhanh theo quan hệ.

Khai trương, động thổ, khánh thành: khác nhau về quà

Dịp	Không khí buổi lễ	Quà nên có	Gợi ý từ trà
Khai trương văn phòng, cửa hàng	Mở cửa đón khách, cầu buôn bán thuận lợi	Dùng ngay tại chỗ, đặt được ở quầy tiếp khách	Trà kèm bộ ấm chén, hộp trà đẹp
Động thổ	Nghi lễ khởi công, thường ngoài công trường	Gọn, trao tay, không cần bày	Túi trà đinh, set quà hộp cứng
Khánh thành	Công trình hoàn thành, có khách mời cấp cao	Trang trọng, có câu chuyện	Trà Đinh Tiến Vua, Trà Gạo Sen Bách Diệp, Tâm Trà Thanh Liên

Với khai trương, quà trà kèm ấm chén được dùng lâu nhất. Đối tác dùng chính bộ ấm đó để mời những vị khách đầu tiên. Với động thổ, quà nên gọn vì buổi lễ thường ở công trường, khách mời không có chỗ để đồ cồng kềnh.

Mức quà theo quan hệ

Quan hệ	Gợi ý, giá niêm yết
Đối tác mới, nhà cung cấp nhỏ	Hộp Trà Móc Câu 200 g: 110.000đ Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g: 199.000đ Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200 g: 305.000đ
Đối tác thường xuyên	Set Tâm Trà Nguyên Hương 400.000đ, Tâm Trà Vạn Phúc 420.000đ Tâm An Trà, Tâm Thảo Trà 450.000đ Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ
Đối tác chiến lược	Trà Đinh Tiến Vua túi 200 g: 800.000đ Trà Gạo Sen Bách Diệp hộp thiếc 100 g: 900.000đ Hộp An Khang Trà hộp giấy 250 g: 650.000đ

Hoa sen làm Trà Gạo Sen Bách Diệp do chính hợp tác xã trồng, tự hái và sấy thủ công, chỉ có đúng vào mùa sen thu hoạch tháng 6 chứ không phải hàng có quanh năm — hoa bưởi thì tháng 3, hoa nhài rộ tháng 5–7, Nụ Hoa Trà Cổ đợi đúng vụ hoa chè — anh chị nên hỏi trước hàng còn hay không, vì hết vụ là phải chờ năm sau.

Giá niêm yết đã gồm VAT.

Nếu công ty anh chị có quy định mức quà theo cấp đối tác, cứ dùng quy định đó rồi chọn dòng gần nhất trong bảng. Mức ngân sách chi tiết hơn có trong bài quà tặng trà doanh nghiệp 90.000đ–900.000đ.

Trà đinh, set quà hay kèm ấm chén

Trà đinh

Trà đinh là một búp non chưa xoè lá, hái sớm mai, trên 10 kg chè tươi mới ra 1 kg. Mỗi năm chỉ 5–6 vụ. Với người nhận là chủ doanh nghiệp quen tiếp khách bằng trà, túi trà đinh là quà “biết chọn”. Phân biệt Đinh Ngọc (2.500.000đ/kg) với Đinh Tiến Vua (4.000.000đ/kg) xem bài trà đinh là gì.

Set quà

Set quà có hộp hoàn chỉnh, trao tay đẹp tại buổi lễ, không cần gói thêm. Hợp khi anh chị đi mừng nhiều đối tác trong tháng và muốn quà đồng bộ.

Trà kèm bộ ấm chén Bát Tràng

Bộ ấm chén	Giá niêm yết	Hợp với
Tử Sa Khắc Trúc	280.000đ	Cửa hàng nhỏ, văn phòng đại diện
Tử Sa Song Ấm	380.000đ	Văn phòng tiếp khách thường xuyên
Ngũ Ấm Ẩn Liên, Lục Ấm Kim Liên	500.000đ, 550.000đ	Phòng khách công ty
Lục Ấm Quần Anh, Tử Sa Lạc Hồng	650.000đ	Phòng lãnh đạo, khánh thành

Ghép bộ ấm với một túi Móc Câu Đặc Biệt 200 g (90.000đ) hoặc Nõn Hảo Hạng 200 g (160.000đ) là suất quà khai trương đủ dùng ngay. Nếu buổi khai trương có tiệc trà cho khách mời, hợp tác xã có dịch vụ nghệ nhân pha trà tại sự kiện.

Thiếp và lời chúc in kèm

Đơn quà khai trương thường ít suất. Mốc in logo miễn phí là 200 suất, nên với dịp lẻ anh chị dùng hộp có sẵn và kèm thiếp của công ty mình. Lời chúc nên ngắn, đúng dịp:

• Khai trương: “Chúc [tên đối tác] khai trương hồng phát, khách đến như nước.”
• Động thổ: “Chúc công trình khởi công thuận lợi, về đích đúng hẹn.”
• Khánh thành: “Chúc mừng [tên công trình] khánh thành, mở ra chặng đường mới.”

Thêm một dòng về trà trong hộp giúp người nhận hiểu giá trị món quà, ví dụ “Trà đinh hái búp non tại vùng chè La Bằng, Thái Nguyên”. Nếu doanh nghiệp anh chị đi mừng đối tác thường xuyên trong năm, gom thành một đơn từ 200 suất sẽ được in logo miễn phí, rồi nhận hàng dùng dần. Hạn dùng trà khô 12 tháng.

Thời gian chuẩn bị và giao hàng

Lịch khai trương, động thổ thường được báo trước một đến hai tuần. Anh chị nên đặt quà ngay khi nhận thiếp mời.

Việc	Thời gian
Chốt dòng trà, số lượng	Ngay khi nhận thiếp mời
Vận chuyển thông thường	3–5 ngày
Nhận hàng, gắn thiếp	Trước ngày lễ ít nhất 1 ngày
Đơn in logo từ 200 suất	Cộng thêm thời gian duyệt mẫu và 3–7 ngày sản xuất

Đơn quà in logo hoặc làm riêng theo yêu cầu cọc 20%, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng; set quà có sẵn không cọc.

Hoá đơn

Giá niêm yết đã gồm VAT, hợp tác xã xuất hoá đơn VAT theo thông tin doanh nghiệp. Khi xuất hoá đơn quà tặng đối tác, anh chị nên báo kế toán tên hàng và mục đích để hạch toán đúng khoản mục. Nếu phòng mua hàng cần hồ sơ nhà cung cấp, xem bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA.