Quà đầu xuân cho doanh nghiệp: dùng dòng trà hoa thế nào

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt. Bài này dành cho anh chị chuẩn bị quà cho các dịp sau Tết: gặp mặt đầu năm, khai trương, hội nghị khách hàng, ngày kỷ niệm thành lập. Mỗi dịp một nhóm nhỏ, và chính vì nhỏ nên chọn được thứ khác với quà Tết đại trà.

Quà mùa xuân khác quà Tết ở chỗ nào

Ba khác biệt kéo theo ba cách làm khác nhau.

• Người nhận cụ thể hơn. Quà Tết phát cho cả công ty; quà đầu xuân tặng cho một nhóm đã biết tên. Vì thế chọn được thứ hợp gu.
• Số lượng nhỏ hơn. Thường vài chục suất, nên không cần lo mốc in logo miễn phí từ 200 suất mà nên tính phí in theo đơn.
• Thời gian thoáng hơn. Không dồn vào một tuần như trước Tết, nên có chỗ cho một vòng duyệt mẫu.

Chính vì vậy, đây là dịp hợp để dùng dòng theo mùa. Một món quà mà người nhận biết là chỉ có trong vài tuần của năm nói được nhiều hơn một hộp quà có quanh năm.

Chọn trà hoa cho set mùa xuân

Nhóm trà hoa của chúng tôi có Trà Hoa Bưởi và Trà Hoa Nhài cùng niêm yết 1.200.000đ/kg, ướp bằng hoa do hợp tác xã tự trồng và tự thu hái; Trà Sen Tây Hồ hộp một bông 15 g niêm yết 90.000đ; Nụ Hoa Trà Cổ gói 150 g niêm yết 150.000đ. Cả nhóm, kể cả nụ hoa trà, đều ra theo mùa hoa nên anh chị hỏi lượng còn trước khi chốt tờ trình.

Trà Hoa Bưởi hợp nhất với dịp đầu năm vì đúng mùa hoa: hoa bưởi rộ từ cuối tháng 2 sang tháng 3 và hợp tác xã hái trong tháng 3. Nhưng nó chỉ có một vụ mỗi năm, nên hãy hỏi lượng còn trước khi đưa vào tờ trình. Nếu không đủ, Trà Hoa Nhài cùng mức giá là phương án thay thế gần nhất; hoa nhài nở mùa hè, rộ khoảng tháng 5 đến tháng 7, còn hoa sen thu vào tháng 6.

Hoa dùng để ướp đều do hợp tác xã tự trồng, tự hái và sấy khô thủ công; chúng tôi không dùng hương liệu và không thu mua hoa bên ngoài. Vì vậy dòng trà hoa chỉ bán trong giới hạn nghệ nhân làm ra được và hợp tác xã không nhận đơn số lượng lớn cho nhóm này. Với set quà số lượng nhiều, anh chị nên đặt trà hoa cho phần quà cao nhất và dùng dòng trà mộc cho phần còn lại; hết hàng thì chờ vụ năm sau.

Đặc điểm và tệp khách của từng dòng có ở bài trà sen, trà nhài, trà bưởi; cách ướp ở bài quy trình ướp trà hoa nhài, hoa bưởi bằng hoa tươi.

Quà đầu xuân đặt sau Tết nhưng phải chốt trong cùng đợt ngân sách. Cách gộp nằm ở kế hoạch mua quà Tết và đầu xuân.

Bảng phương án set và định lượng

Phương án	Thành phần	Giá niêm yết mỗi suất	Hợp với dịp
Gọn	Nụ Hoa Trà Cổ 150 g	150.000đ	Gặp mặt đầu năm, quà kèm
Vừa	Trà hoa 100 g	120.000đ tiền trà	Khách hàng, đối tác nhỏ
Khá	Trà hoa 200 g	240.000đ tiền trà	Khách hàng thân, hội nghị
Set có sẵn	Tâm Trà Nguyên Hương	400.000đ	Khai trương, kỷ niệm
Set có sẵn	Tâm Trà Vạn Phúc	420.000đ	Đối tác
Ghép	Trà hoa 100 g cộng hộp một bông trà sen	210.000đ tiền trà	Quà có hai vị để thử

Các dòng tính theo trọng lượng chưa gồm hộp và thiệp. Nhóm trà hoa chỉ đóng hút chân không 100 g và 200 g, không có túi 500 g.

Hạn dùng và thời gian giao

• Trà khô có hạn 12 tháng. Với dòng ướp hương, nên phát trong vòng vài tuần sau khi nhận.
• Hàng có sẵn giao trực tiếp trong 3–5 ngày. Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển.
• Không công nợ, không thu cọc tiền hàng. Chỉ chuyển trước phí vận chuyển, trả khi nhận hàng.
• Đơn in logo hoặc làm riêng cọc 20%, phần còn lại trả khi nhận.

Đặt sớm để kịp mùa hoa

1. Hỏi lượng còn trước khi trình. Dòng ướp hoa tươi ra hàng theo mẻ, không sản xuất thêm theo yêu cầu, và số lượng có hạn theo sức làm của nghệ nhân.
2. Chốt dòng thay thế ngay trong tờ trình. Ghi sẵn phương án hai để khỏi phải trình lại.
3. Gộp các dịp đầu năm vào một đơn. Vừa đủ ngưỡng hỗ trợ vận chuyển, vừa đỡ một vòng duyệt.
4. Duyệt mẫu in sớm. Chúng tôi gửi ảnh và bản in thử; muốn hộp thật làm mẫu thì mua hộp đó theo giá hỗ trợ đại lý.

Danh mục để chọn ở hộp trà quà tặng và danh mục trà hoa; hướng dẫn chung ở trang quà tặng trà doanh nghiệp.

Bốn dịp đầu năm và mức quà tương ứng

Gọi chung là quà đầu xuân, nhưng thực tế mỗi dịp có một mức và một kiểu người nhận khác nhau.

• Gặp mặt đầu năm nội bộ. Số suất lớn, mức thấp nhất trong bốn dịp. Quy cách nhỏ hoặc mã giá dễ mua là hợp.
• Khai trương, động thổ. Ít suất, người nhận là khách mời quan trọng. Nên chọn set có sẵn để kịp thời gian.
• Hội nghị khách hàng. Số suất vừa, cần đồng đều và cần đóng gói gọn để khách mang về.
• Kỷ niệm thành lập. Thường chọn mức cao nhất và có in riêng, vì đây là dịp gắn với hình ảnh doanh nghiệp.

Với hai dịp đầu, thời gian chuẩn bị ngắn nên hãy ưu tiên hàng có sẵn: chúng tôi giao trực tiếp trong 3–5 ngày. Với hai dịp sau, anh chị có đủ thời gian cho một vòng duyệt bản in, nên phần in riêng làm được. Dù chọn dịp nào, hãy hỏi lượng trà hoa còn lại trước khi đưa mã đó vào tờ trình, vì đây là nhóm ra hàng theo vụ.