Đăng ký hộ kinh doanh online: 7 bước nộp hồ sơ năm 2026

Mục lục bài viết

Đăng ký hộ kinh doanh online là nộp hồ sơ thành lập hộ qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID. Hồ sơ hợp lệ được cơ quan đăng ký cấp xã giải quyết trong tối đa 03 ngày làm việc.

Từ 23/7/2026, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ hộ tự kê khai và tự nộp thì không phải ký số giấy đề nghị. Dưới đây là 7 bước đăng ký hộ kinh doanh online, lỗi hay bị trả hồ sơ và ví dụ cho cửa hàng trà.

Đăng ký hộ kinh doanh online là gì, nộp trên cổng nào?

Đăng ký hộ kinh doanh online là một trong ba cách nộp hồ sơ thành lập hộ, bên cạnh nộp trực tiếp tại xã và gửi qua bưu chính. Trang hướng dẫn thủ tục trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ghi địa chỉ nộp qua mạng là hokinhdoanh.dkkd.gov.vn.

Thực tế, người dân hay đăng ký hộ kinh doanh online bằng cách đi từ Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn): đăng nhập VNeID, tìm thủ tục, bấm nộp trực tuyến, cổng tự chuyển sang hệ thống. Nghị định 296/2026, thay Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cho phép đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online phải đủ thành phần như hồ sơ giấy, và dữ liệu tự chuyển sang hệ thống thuế. Ai định lấy trà từ hợp tác xã về bán nên làm xong bước này trước, để thông tin hộ và mã số thuế ghi được vào hợp đồng đại lý và hóa đơn VAT.

Ai giải quyết hồ sơ nộp qua mạng?

Từ 01/7/2025, hồ sơ hộ kinh doanh do cấp xã giải quyết. Theo Nghị định 296/2026, cơ quan đăng ký là phòng chuyên môn của UBND cấp xã, xã không có phòng đó thì UBND cấp xã làm. Vì vậy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online phải chọn đúng xã, phường nơi đặt trụ sở.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký hộ kinh doanh online?

Hồ sơ thành lập hộ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, cộng văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực nếu hộ do nhiều thành viên gia đình cùng đăng ký. Danh mục đầy đủ có trong bài đăng ký hộ kinh doanh; muốn đăng ký hộ kinh doanh online thì cần thêm:

Tài khoản VNeID của chủ hộ, đã kích hoạt mức 2 để đăng nhập Cổng Dịch vụ công (hướng dẫn thực tế, chưa thấy điều luật ghi riêng mức tài khoản).
Điện thoại cài VNeID để nhận mã xác nhận hoặc quét mã QR.
Thông tin hộ đã chốt: tên hộ, địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, ngành nghề, vốn, số lao động dự kiến, email, số điện thoại.
File PDF giấy tờ phải tải lên (nếu có), mỗi file không quá 15 MB.
Tài khoản thanh toán điện tử nếu tỉnh có thu lệ phí.

Cách điền từng mục của tờ khai xem bài giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Khi đăng ký hộ kinh doanh online, các mục đó hiện thành từng khối trên màn hình, nội dung giống bản giấy.

Bản sao thẻ Căn cước chỉ cần khi người liên quan chưa có tài khoản định danh điện tử; có VNeID thì thông tin được đối chiếu từ cơ sở dữ liệu dân cư. Hợp đồng thuê mặt bằng không bắt buộc theo quy định chung, dù một số xã có thể hỏi thêm về địa điểm.

gói trà bày bán ở cửa hàng mở sau khi đăng ký hộ kinh doanh online — Chốt sẵn tên hộ, địa chỉ cửa hàng và nhóm hàng định bán trước khi nộp hồ sơ

7 bước đăng ký hộ kinh doanh online trên Cổng Dịch vụ công và VNeID

Các bước đăng ký hộ kinh doanh online dưới đây tổng hợp từ hướng dẫn của phường Thăng Long trên cổng Chính phủ và tài liệu đăng ký hộ kinh doanh qua mạng của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể. Tên nút có thể khác theo bản cập nhật cổng.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công bằng VNeID

Vào dichvucong.gov.vn, bấm “Đăng nhập”, chọn tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. Nhập số định danh cá nhân, mật khẩu và mã xác nhận gửi về ứng dụng VNeID. Người đăng ký hộ kinh doanh online nên là chính chủ hộ, vì điều này quyết định chuyện ký số ở bước 6.

Bước 2: Tìm thủ tục, chọn xã nơi đặt trụ sở

Gõ “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” vào ô tìm kiếm, mở phần chi tiết xem phí, lệ phí của tỉnh. Chọn tỉnh, rồi xã, phường nơi đặt trụ sở, bấm “Đồng ý”. Chọn sai xã là hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online đi nhầm nơi xử lý từ đầu.

Bước 3: Bấm “Nộp trực tuyến”, vào hệ thống đăng ký hộ kinh doanh

Cổng chuyển sang Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Lần đầu đăng ký hộ kinh doanh online, hệ thống hỏi liên kết tài khoản có sẵn hoặc tạo tài khoản mới. Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh”, rồi “Thành lập mới hộ kinh doanh”, bấm “Tiếp theo”, chọn loại “Hộ kinh doanh”, bấm “Bắt đầu”.

Bước 4: Kê khai thông tin theo từng khối

Màn hình “Xác nhận thông tin đăng ký” chia thành các khối: tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ, thành viên hộ gia đình nếu có. Điền xong khối nào bấm “Lưu” khối đó. Dấu tích chỉ báo đã lưu, không có nghĩa nội dung đúng.

Sau đó bấm “Kiểm tra thông tin” và sửa hết cảnh báo bắt buộc. Lặp lại đến khi sạch cảnh báo, rồi dùng “Tạo bản in Giấy đề nghị” để đọc lại một lượt. Khâu này của đăng ký hộ kinh doanh online tốn thời gian, nên làm lúc rảnh.

Bước 5: Tải lên giấy tờ kèm theo (nếu có)

Hộ một người đứng tên, tự đăng ký hộ kinh doanh online bằng VNeID thường không còn giấy gì phải đính kèm. Hộ nhiều thành viên tải lên văn bản ủy quyền cho chủ hộ; nhờ người khác nộp thì tải thêm văn bản ủy quyền nộp hồ sơ. File nên là PDF, quét từ bản đã ký, đặt tên đúng loại giấy, chọn đúng loại giấy tờ trước khi tải.

Bước 6: Xác thực, nộp lệ phí, bấm “Nộp hồ sơ”

Bấm “Chuẩn bị”, xác nhận cơ quan xử lý, nộp lệ phí nếu có, rồi bấm “Nộp hồ sơ”. Theo Nghị định 296/2026, người đăng ký hộ kinh doanh online nhận giấy biên nhận và phiếu hẹn trả kết quả dạng điện tử.

Bước 7: Theo dõi, bổ sung nếu bị yêu cầu, nhận kết quả

Vào danh sách hồ sơ để xem trạng thái. Có thông báo sửa đổi, bổ sung thì sửa, xác thực và nộp lại; theo tài liệu của Cục, nộp bổ sung không đóng thêm lệ phí. Hồ sơ được chấp thuận thì đăng nhập hệ thống nhận kết quả.

Đăng ký hộ kinh doanh online có phải ký số không?

Tài liệu hướng dẫn tháng 10/2025 còn yêu cầu chữ ký số kiểu Smart CA. Ngày 08/01/2026, Bộ Tài chính có Công văn 234/BTC-DNTN, dựa trên Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP: người đăng nhập bằng VNeID, tự kê khai giấy đề nghị trên hệ thống và là người có thẩm quyền ký thì không phải ký số, không phải tải giấy đó lên. Xác thực bằng việc đăng nhập và bấm “Nộp hồ sơ”.

Nghị định 296/2026 đưa nguyên tắc này vào Điều 113 Nghị định 168. Giấy tờ khác trong hồ sơ, hoặc giấy đề nghị cần nhiều người ký, vẫn phải ký đủ và tải lên. Nhờ người khác nộp thì mọi giấy tờ phải ký hợp lệ trước khi tải lên, cả chủ hộ lẫn người được ủy quyền đều phải xác thực điện tử.

Nói gọn: chủ hộ tự đăng ký hộ kinh doanh online cho mình thì phần lớn trường hợp không cần mua chữ ký số. Hệ thống vẫn hỏi ký số thì gọi tổng đài 1900.1009 hoặc hỏi xã trước khi mua.

Theo dõi và nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh online

Trong tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc báo bằng văn bản nội dung cần sửa. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online nộp sau giờ làm việc hoặc ngày nghỉ thì tính từ ngày làm việc kế tiếp (Nghị định 296/2026).

Trạng thái hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online hay gặp: “Đã tiếp nhận”, “Đang xử lý”, “Trình lãnh đạo”, “Chờ bổ sung hồ sơ”, “Được chấp thuận”.

Về bản giấy, tài liệu năm 2025 hướng dẫn nhận tại cơ quan đăng ký theo ngày hẹn hoặc qua bưu chính. Cách trả có thể khác giữa các xã, nên xem phiếu hẹn và hỏi Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nếu cần bản giấy.

Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân 12 số của chủ hộ thay cho mã số thuế. Con số này ghi vào hợp đồng mua hàng, hóa đơn và hồ sơ mở gian hàng.

bàn pha trà ở quầy cửa hàng của chủ hộ vừa đăng ký hộ kinh doanh online — Hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong tối đa 03 ngày làm việc

Lỗi hay khiến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online bị trả

Phần lớn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online bị yêu cầu bổ sung vì kê khai vội:

Tên hộ trùng hoặc sai quy cách. Tên gồm cụm “Hộ kinh doanh” và tên riêng, không dùng chữ “công ty”, “doanh nghiệp”, không trùng hộ khác trong cùng xã (Nghị định 168, Điều 86).
Đã đứng tên một hộ khác. Mỗi người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước (Điều 83); chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời làm chủ hộ.
Ngành nghề theo danh mục cũ. Hệ thống ngành hiện dùng Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực 15/11/2025; chép mã từ bài cũ dễ gặp mã đã bỏ.
Địa chỉ thiếu hoặc dùng tên xã, phường trước sắp xếp.
Thông tin trên màn hình khác giấy tờ tải lên, ví dụ văn bản ủy quyền ghi một người làm chủ hộ, phần kê khai ghi người khác.
File sai định dạng, quá dung lượng, quét mờ hoặc thiếu trang.
Văn bản ủy quyền của thành viên hộ chưa công chứng, chứng thực.

Nhận thông báo bổ sung thì đọc kỹ từng ý, sửa một lần cho đủ. Đăng ký hộ kinh doanh online mà sửa lắt nhắt, nộp lại nhiều lần chỉ kéo dài thời gian.

So sánh đăng ký hộ kinh doanh online và nộp trực tiếp tại xã

Đăng ký hộ kinh doanh online và nộp giấy có cùng thời hạn, cùng kết quả; khác ở chỗ ai kiểm lỗi trước và nộp lúc nào.

Tiêu chí	Đăng ký hộ kinh doanh online	Nộp trực tiếp
Nơi nộp	hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, vào qua Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID	Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; được nộp ở xã khác trong cùng tỉnh
Giờ nộp	Bất kỳ lúc nào; ngoài giờ tính từ ngày làm việc kế tiếp	Giờ hành chính
Giấy đề nghị	Kê khai trên màn hình, chủ hộ tự nộp không phải ký số	Điền bản giấy, ký tay
Kiểm lỗi	Hệ thống cảnh báo khi bấm “Kiểm tra thông tin”	Cán bộ một cửa xem và góp ý
Lệ phí	Thanh toán điện tử nếu tỉnh có thu	Nộp tại quầy
Thời hạn	Tối đa 03 ngày làm việc	Tối đa 03 ngày làm việc
Hợp với ai	Người quen thao tác điện thoại, hồ sơ đơn giản	Người làm lần đầu, hộ nhiều thành viên

Người chưa quen máy có thể ra Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nhờ hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online tại chỗ, tùy từng xã.

Lệ phí khi nộp qua mạng

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do HĐND tỉnh quyết. Hà Nội thu 100.000 đồng mỗi lần cấp mới, thay đổi hoặc cấp lại theo Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND, hiệu lực 25/7/2026. Mức phổ biến khoảng 50.000–100.000 đồng, một số nơi có chính sách miễn, giảm khi nộp online.

Với Thái Nguyên và các tỉnh khác, xem mục phí, lệ phí của thủ tục trên Cổng Dịch vụ công trước khi đăng ký hộ kinh doanh online. Lệ phí không hoàn lại nếu hồ sơ không được cấp.

Ví dụ đăng ký hộ kinh doanh online cho cửa hàng trà

Giả định chị H. (tình huống minh họa) thuê một gian 20 m² ở một phường của Thái Nguyên, bán lẻ trà gói, nhận đơn qua mạng và giao sỉ cho vài quán nước. Chị tự đăng ký hộ kinh doanh online bằng VNeID của mình, hộ một người đứng tên, nên không phải tải giấy tờ gì thêm.

Về ngành nghề theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg: phần giao sỉ có mã 46325 – Bán buôn chè. Bán lẻ chè không có mã riêng, cửa hàng trà thường đăng ký 47229 – Bán lẻ thực phẩm khác (trong đó có chè). Đây là cách xếp theo tên ngành, chị nên hỏi cán bộ đăng ký của xã khi kê khai.

Mã 4791 “bán lẻ qua bưu điện hoặc internet” mà bài cũ hay nhắc không còn trong Quyết định 36/2025; nhóm 479 chỉ còn 4790 – Hoạt động dịch vụ trung gian bán lẻ. Người tự bán trà của mình khi đăng ký hộ kinh doanh online nên hỏi xã cách ghi.

Cửa hàng chỉ bán trà bao gói sẵn không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Điều 12 Nghị định 15/2018/NĐ-CP) nhưng vẫn phải bảo đảm điều kiện an toàn thực phẩm; một số địa phương yêu cầu ký cam kết, hãy hỏi UBND xã. Xem bài cửa hàng trà có phải xin giấy ATTP không.

thùng trà khô chờ đóng đơn của người bán trà đã đăng ký hộ kinh doanh online — Bán tại quầy hay qua mạng, thông tin hộ và mã ngành khai một lần khi đăng ký

Bán trà trên sàn sau khi có giấy chứng nhận

Đăng ký hộ kinh doanh online xong, chị H. mở gian hàng dạng hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử. Sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán phải khấu trừ, khai thay, nộp thay thuế cho từng giao dịch. Giấy tờ sàn hỏi, cách đặt tên gian hàng và thuế xem bài mở gian hàng trà trên Shopee, TikTok Shop.

Sau khi có giấy chứng nhận: thuế, hóa đơn, biển hiệu

Từ 01/01/2026, hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN (Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP), nhưng vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế: sáu tháng đầu năm báo trước ngày 31/7, sáu tháng cuối báo trước ngày 31/01 năm sau. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026.

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền; dưới mức này được dùng tự nguyện. Biển hiệu ghi đúng tên hộ trên giấy chứng nhận.

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh online và trước khi nhập hàng, nên đọc bài mở cửa hàng trà khô để chia vốn, chọn tầng giá, và bài mã vạch sản phẩm cho cửa hàng trà nếu định bán trên sàn.

Đã có hộ kinh doanh, nhập trà TRAVINA về bán tại quầy và trên sàn

Trà của HTX Tâm Trà Việt, thương hiệu TRAVINA, có nhãn tiếng Việt và mã vạch trên từng gói, kèm giấy chứng nhận ATTP, phiếu kiểm nghiệm của phòng thí nghiệm VILAS và ISO 22000:2018 cho cơ sở La Bằng, xem tại trang chứng nhận.

Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT, nên hộ hoặc công ty lấy hàng có chứng từ đầu vào hợp lệ. Khi đăng ký làm đại lý, nên chuẩn bị sẵn thông tin hộ kinh doanh và mã số thuế để ghi hợp đồng đại lý và hóa đơn; các điều khoản nên có xem bài hợp đồng đại lý trà 10 điều khoản.

Chính sách đại lý chia 3 cấp, chiết khấu 35–45% trên giá niêm yết, bảo hộ khu vực, mua lại 70% hàng tồn trà gói theo điều kiện công bố, gửi mẫu thử trước khi đặt. Hiện có 235 điểm bán buôn ở 31 tỉnh, thành. Xem chính sách phân phối, đăng ký tại trang đại lý hoặc gọi 0368.151.678.

xưởng đóng gói trà của hợp tác xã, nguồn hàng cho hộ kinh doanh làm đại lý — Mỗi gói trà ra xưởng đã có nhãn tiếng Việt và mã vạch

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh online có mất phí không?

Có thể có, tùy tỉnh, vì mức do HĐND tỉnh quyết; Hà Nội thu 100.000 đồng mỗi lần. Mức của tỉnh mình hiện trong chi tiết thủ tục trên Cổng Dịch vụ công.

Không có chữ ký số có đăng ký hộ kinh doanh qua mạng được không?

Được trong phần lớn trường hợp. Chủ hộ đăng nhập bằng VNeID, tự kê khai và tự nộp thì không phải ký số giấy đề nghị (Nghị định 296/2026). Giấy tờ khác kèm theo, hoặc hồ sơ nhờ người khác nộp, vẫn phải ký hợp lệ trước khi tải lên.

Muốn mở thêm cửa hàng trà ở nơi khác có phải đăng ký hộ mới?

Không đăng ký thêm hộ được, vì mỗi người chỉ đứng tên một hộ. Một hộ được có nhiều địa điểm kinh doanh, nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm (Nghị định 168/2025, Điều 87).

Bán trà qua mạng tại nhà có phải đăng ký hộ kinh doanh không?

Nghị định 168 chỉ miễn đăng ký cho một số trường hợp như buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ hay dịch vụ thu nhập thấp theo mức tỉnh quy định. Bán đều đặn thì nên hỏi xã; nếu phải đăng ký thì đăng ký hộ kinh doanh online hay nộp trực tiếp đều được.

Đọc thêmĐăng ký hộ kinh doanh: giấy tờ, nơi nộp · Cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh · Mở cửa hàng trà khô · Làm nhà phân phối trà Thái Nguyên

Nguồn tham khảo

Vừa có giấy chứng nhận, đang tìm nguồn trà để bày kệ? Gọi 0368.151.678, chúng tôi gửi bảng giá đại lý, mẫu thử và điều kiện từng cấp để tính vốn nhập lô đầu.

Bán trà chủ yếu qua mạng: trà TRAVINA có sẵn nhãn tiếng Việt, mã vạch và hóa đơn VAT để đăng sản phẩm lên gian hàng.

Cần số lượng lớn hoặc muốn xem xưởng trước khi ký: nhắn Zalo 0855.318.678 để hẹn lịch tham quan vùng chè và cơ sở chế biến ở Thái Nguyên.

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất