Đăng ký hộ kinh doanh 2026 – hồ sơ, nơi nộp và lệ phí mới

Mục lục bài viết

Đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 làm tại cơ quan đăng ký cấp xã, không còn lên huyện như trước. Hồ sơ chính chỉ là một tờ giấy đề nghị; ai đã có tài khoản VNeID thì không phải nộp bản sao căn cước. Thời hạn tối đa 03 ngày làm việc, lệ phí do HĐND tỉnh quyết.

Thuế khoán và lệ phí môn bài đã bỏ từ 01/01/2026. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu. Ai tính mở cửa hàng hay nhận làm đại lý trà của hợp tác xã nên xong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trước, để có thông tin ghi vào hợp đồng và hóa đơn khi lấy hàng.

Đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 theo văn bản nào?

Văn bản gốc về đăng ký hộ kinh doanh là Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2025, thay Nghị định 01/2021. Ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP ra đời, hiệu lực cùng ngày, sửa các điều về cơ quan đăng ký cấp xã, xác thực điện tử khi ủy quyền và nộp qua mạng. Chưa có nghị định riêng nào cho hộ kinh doanh.

Giấy đề nghị dùng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực 21/8/2026) theo các nguồn đã công bố chỉ thay mẫu của doanh nghiệp ở Phụ lục I. Để chắc, nên tải mẫu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc kê khai thẳng trên hệ thống khi nộp online.

Ai phải đăng ký hộ kinh doanh, ai được miễn?

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025, người đăng ký hộ kinh doanh là một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình, là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Ai không được đứng tên chủ hộ

Điều 82 loại trừ người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm hành nghề, cấm đảm nhiệm chức vụ. Theo khoản 3 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân cũng không được đồng thời làm chủ hộ. Hộ do nhiều thành viên gia đình cùng đứng ra thì phải ủy quyền bằng văn bản có công chứng, chứng thực cho một người làm chủ hộ.

Những trường hợp không phải đăng ký

Nghị định 168 cho phép một số nhóm không phải đăng ký hộ kinh doanh: hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động hay thời vụ; người làm dịch vụ có thu nhập thấp. Mức “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định, mỗi tỉnh một khác.

Các nhóm trên vẫn phải đăng ký nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Đã thuê mặt bằng, treo biển, bày trà bán đều đặn thì đó là cửa hàng cố định, nên làm thủ tục.

Mỗi người chỉ được một hộ, mở thêm điểm bán thế nào

Điều 83 quy định mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên cả nước. Bù lại, Điều 87 cho phép một hộ có nhiều địa điểm kinh doanh, chỉ cần thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm. Mở thêm điểm không phải đăng ký hộ kinh doanh lần nữa; về thuế vẫn dùng một mã số thuế và ghi mã địa điểm trên hóa đơn.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu khi không còn cấp huyện?

Từ 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh chuyển từ cấp huyện xuống cấp xã theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP. Bản gốc Nghị định 168 giao việc này cho Phòng Kinh tế (ở xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (ở phường, đặc khu) thuộc UBND cấp xã.

Nghị định 296/2026 sửa lại: xã có phòng chuyên môn thì phòng đó làm; không có thì UBND cấp xã trực tiếp làm. Người dân nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, lập theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP. Đây cũng là nơi thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.

Theo Điều 88 Nghị định 168, có thể nộp ở cơ quan đăng ký cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, không bắt buộc đúng xã đặt cửa hàng; hồ sơ vẫn do xã nơi đặt trụ sở giải quyết. Có ba cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính, hoặc qua mạng tại hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.

gói trà bày bán ở cửa hàng đã đăng ký hộ kinh doanh — Gói trà có nhãn, mã vạch lên kệ khi cửa hàng đã xong giấy tờ hộ kinh doanh

Trước 7/2025 và bây giờ: những điểm đã đổi

Bảng dưới đặt cạnh nhau quy định cũ và quy định đăng ký hộ kinh doanh đang áp dụng tháng 10/2026.

Nội dung	Trước đây	Hiện nay (10/2026)
Văn bản chính	Nghị định 01/2021/NĐ-CP	Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP
Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh	Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện	Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, hoặc UBND cấp xã
Mẫu giấy đề nghị	Mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT	Mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 68/2025/TT-BTC
Bản sao căn cước	Nộp kèm hồ sơ	Chỉ cần khi chưa có tài khoản định danh điện tử
Mã ngành	Quyết định 27/2018/QĐ-TTg	Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, từ 15/11/2025
Giới hạn lao động	Dưới 10 lao động (Nghị định 78/2015), đã bỏ từ 2021	Không còn giới hạn này
Mã số thuế	Mã số thuế 10 số cấp riêng	Số định danh cá nhân 12 số của chủ hộ, từ 01/7/2025
Cách nộp thuế hộ nhỏ	Thuế khoán theo năm	Hộ tự khai theo doanh thu thực tế từ 01/01/2026
Ngưỡng không chịu thuế	100 triệu đồng/năm	1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ 01/01/2026
Lệ phí môn bài	300.000–1.000.000đ/năm tùy doanh thu	Bãi bỏ từ 01/01/2026

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Một người tự đứng tên, tự đi nộp, có khi chỉ cần một tờ giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Các giấy tờ khác tùy trường hợp:

Giấy tờ	Khi nào cần
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 68/2025/TT-BTC)	Luôn cần
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực	Hộ do nhiều thành viên gia đình cùng đứng ra
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp (không bắt buộc công chứng)	Nhờ người khác nộp thay
Bản sao thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực	Chỉ khi người liên quan chưa có tài khoản định danh điện tử

Bản sao căn cước chỉ cần khi chưa có VNeID

Nghị định 296/2026 sửa Điều 93 Nghị định 168: người liên quan đã có tài khoản định danh điện tử thì cơ quan đăng ký hộ kinh doanh tự lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Chưa có tài khoản thì mới chuẩn bị bản sao thẻ Căn cước.

Không cần hợp đồng thuê nhà hay biên bản họp gia đình

Danh mục hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trên các cổng nhà nước không có hợp đồng thuê mặt bằng hay biên bản họp gia đình. Hai thứ này không bắt buộc theo quy định chung, nhưng một số xã có thể hỏi thêm về địa điểm, nên cứ mang theo hợp đồng thuê.

bao trà khô trong kho, nguồn hàng cho cửa hàng đã đăng ký hộ kinh doanh — Trà khô đóng bao, kê cao trong kho, chờ giao cho cửa hàng và đại lý

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh từ lúc nộp đến lúc nhận giấy

Nộp trực tiếp thì thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thường đi qua năm bước:

Chọn tên hộ, xác định ngành nghề, địa chỉ, số vốn và số lao động dự kiến.
Điền giấy đề nghị theo mẫu, chủ hộ ký tên; chuẩn bị văn bản ủy quyền nếu có.
Nộp tại Bộ phận Một cửa cấp xã, nộp lệ phí, nhận giấy biên nhận có ngày hẹn.
Theo dõi kết quả; có văn bản yêu cầu bổ sung thì sửa đúng chỗ được nêu.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, kiểm lại tên, địa chỉ, ngành nghề trước khi về.

Nộp online thì đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID, tìm thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” rồi kê khai trên hệ thống; chủ hộ tự nộp thì không phải ký số giấy đề nghị (Nghị định 296).

Thời hạn 3 ngày làm việc tính thế nào

Trong tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc báo bằng văn bản nội dung cần sửa kèm lý do. Hồ sơ nộp qua mạng sau giờ làm việc hay ngày nghỉ thì tính từ ngày làm việc kế tiếp.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do tỉnh quyết

Đây là lệ phí địa phương, do HĐND tỉnh quyết định, không trả lại nếu hồ sơ không được cấp. Hà Nội thu 100.000 đồng cho mỗi lần cấp mới, thay đổi hoặc cấp lại, theo Nghị quyết 78/2026/NQ-HĐND (hiệu lực 25/7/2026). Các tỉnh khác thường ở mức 50.000–100.000 đồng, nhiều nơi miễn khi nộp online.

Ở Thái Nguyên, nên xem mục phí, lệ phí của thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công hoặc hỏi Bộ phận Một cửa cấp xã trước khi nộp.

Mã số của hộ và số định danh của chủ hộ

Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân 12 số của chủ hộ thay cho mã số thuế, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Mã số in trên giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký cấp; có trùng số định danh hay không thì xem trực tiếp trên giấy của mình.

Ví dụ thành lập hộ kinh doanh cho cửa hàng trà khô 30 m²

Giả sử chị Lan (tên ví dụ) thuê một gian 30 m² mặt đường ở một phường của Thái Nguyên, bán trà khô đóng gói và cân lẻ, đôi khi giao sỉ cho quán nước quanh khu. Cách chia vốn có trong bài mở cửa hàng trà khô.

Chị tự đứng tên chủ hộ, đã có VNeID, nên hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh chỉ có giấy đề nghị. Tên hộ gồm cụm “Hộ kinh doanh” cộng tên riêng, không dùng chữ “công ty” hay “doanh nghiệp”, không trùng hộ khác trong cùng xã, phường. Địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính mới sau sắp xếp, không ghi tên huyện cũ.

Chọn mã ngành cho cửa hàng, đại lý trà

Khi đăng ký hộ kinh doanh cho cửa hàng trà, ngành nghề tra theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực 15/11/2025. Một số mã liên quan:

46325 – Bán buôn chè: hợp với đại lý giao sỉ cho quán, cửa hàng khác.
47229 – Bán lẻ thực phẩm khác: chưa có mã bán lẻ riêng cho chè, nên cửa hàng trà thường đăng ký mã này (trong đó có chè). Nên hỏi lại cán bộ đăng ký cho chắc.
47230 – Bán lẻ đồ uống: khi bán thêm nước đóng chai.
10760 – Sản xuất chè: chỉ khi tự sao, chế biến.

Cửa hàng vừa bán lẻ vừa giao sỉ như của chị Lan có thể ghi cả 47229 và 46325. Mã 4791 “bán lẻ qua internet” của hệ thống cũ không còn trong Quyết định 36/2025. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh của chị Lan được nhận hợp lệ ngày thứ Hai thì hạn trả kết quả là thứ Năm, nếu không phải sửa gì.

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, cửa hàng trà cần làm gì tiếp?

Cầm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới là bước đầu. Bốn việc dưới đây nên làm trong tháng đầu mở cửa.

Thông báo doanh thu và thuế

Thông tin được chuyển sang cơ quan thuế ngay khi đăng ký hộ kinh doanh xong. Từ 01/01/2026, hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN (Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP), nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế: sáu tháng đầu năm báo trước hạn 31/7, sáu tháng cuối báo trước hạn 31/01 năm sau. Doanh thu vượt ngưỡng thì khai theo quý.

Hóa đơn điện tử khi doanh thu trên 1 tỷ

Theo Nghị định 141/2026, hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền; vượt ngưỡng giữa năm thì đăng ký trong 30 ngày. Hộ dưới ngưỡng được tự nguyện dùng; cửa hàng hay bán cho quán, công ty cần hóa đơn thì nên đăng ký sớm.

Điều kiện ATTP cho cửa hàng trà

Nghị định 46/2026/NĐ-CP đang tạm ngưng theo Nghị quyết 15/2026/NQ-CP, nên vẫn áp dụng Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Theo Điều 12, cơ sở kinh doanh thực phẩm nhỏ lẻ và thực phẩm bao gói sẵn không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP nhưng vẫn phải bảo đảm điều kiện ATTP.

Một số địa phương yêu cầu ký cam kết, nên hỏi UBND xã. Chia trà bao lớn thành gói nhỏ mang nhãn riêng là chuyện khác; xem bài cửa hàng trà có phải xin giấy ATTP không.

Biển hiệu, sổ sách và bán online

Biển hiệu nên ghi đúng tên hộ như trên giấy chứng nhận, kèm địa chỉ, số điện thoại. Ghi doanh thu từng ngày, giữ hóa đơn nhập hàng để đối chiếu. Hàng có mã vạch thì nhập kho bằng máy quét, xem bài mã vạch sản phẩm cho cửa hàng trà.

Bán thêm trên sàn thì sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán sẽ khấu trừ, nộp thay thuế cho từng giao dịch. Cách đặt tên gian hàng có trong bài mở gian hàng trà trên Shopee, TikTok Shop.

bàn pha trà mời khách thử ở cửa hàng trà mới đăng ký hộ kinh doanh — Bàn pha trà nhỏ trong cửa hàng giúp khách thử trước khi mua

Lỗi hay khiến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bị trả

Tên hộ trùng hộ khác trong cùng xã, hoặc chèn chữ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Địa chỉ còn ghi huyện, xã cũ; thiếu số nhà, tổ dân phố.
Ngành nghề ghi theo mã cũ của Quyết định 27/2018, hoặc ghi chung chung “buôn bán”.
Hộ nhiều thành viên nhưng văn bản ủy quyền chưa công chứng, chứng thực.

Nhận văn bản yêu cầu bổ sung thì sửa đúng điểm được nêu rồi nộp lại hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Có giấy hộ kinh doanh rồi, lấy trà từ hợp tác xã thế nào?

HTX Tâm Trà Việt, thương hiệu TRAVINA, đang có 235 điểm bán buôn ở 31 tỉnh, thành. Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT cho từng lần giao, nên hộ kinh doanh hay công ty lấy hàng đều có chứng từ đầu vào hợp lệ. Ai vừa đăng ký hộ kinh doanh và muốn nhận đại lý nên chuẩn bị sẵn tên hộ, địa chỉ, mã số thuế (số định danh chủ hộ) để ghi vào hợp đồng đại lý và hóa đơn.

Chính sách đại lý chia 3 cấp, chiết khấu 35–45% trên giá niêm yết, bảo hộ khu vực, mua lại 70% hàng tồn trà gói theo điều kiện công bố, gửi mẫu thử trước khi đặt. Chi tiết ở trang chính sách phân phối; đăng ký tại trang đại lý hoặc gọi 0368.151.678. Điều khoản nên có khi ký xem trong bài hợp đồng đại lý trà.

Trà của hợp tác xã có nhãn tiếng Việt, mã vạch, giấy chứng nhận ATTP và phiếu kiểm nghiệm của phòng thí nghiệm VILAS; cơ sở La Bằng có ISO 22000:2018. Bản chụp giấy tờ ở trang chứng nhận.

xưởng đóng gói trà của hợp tác xã cung cấp hàng cho hộ kinh doanh — Trà đóng gói tại xưởng, có nhãn và mã vạch trước khi giao cho đại lý

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh online có được không?

Được. Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, nộp qua hệ thống hokinhdoanh.dkkd.gov.vn; hồ sơ điện tử phải đủ thành phần như hồ sơ giấy. Theo hướng dẫn thực tế, tài khoản VNeID nên kích hoạt mức 2 để đăng nhập Cổng Dịch vụ công.

Có giới hạn số lao động của hộ không?

Pháp luật hiện hành không còn giới hạn hộ kinh doanh dưới 10 lao động như trước (quy định cũ ở Nghị định 78/2015). Khi đăng ký hộ kinh doanh vẫn ghi số lao động dự kiến trong giấy đề nghị.

Doanh thu dưới 1 tỷ có cần làm gì với thuế không?

Có. Đã đăng ký hộ kinh doanh thì dù không nộp thuế GTGT, TNCN vẫn phải thông báo doanh thu thực tế hai lần mỗi năm theo mẫu 01/TKN-CNKD. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026; nợ môn bài năm 2025 trở về trước vẫn phải nộp.

Đổi địa chỉ cửa hàng có phải làm lại từ đầu?

Không. Hộ làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và nộp lệ phí thay đổi nếu tỉnh có thu. Mở thêm điểm bán thì thông báo địa điểm cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt điểm.

Khi nào nên chuyển từ hộ lên công ty?

Việc chuyển là tự nguyện, thủ tục ở Điều 27 Nghị định 168/2025. Hộ hoạt động liên tục từ 01 năm được hỗ trợ theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Muốn liên kết nhiều hộ sản xuất thì có thêm mô hình hợp tác xã.

Đọc thêmMở cửa hàng trà khô: chia vốn, tầng giá · Cửa hàng trà có phải xin giấy ATTP không · 10 điều khoản hợp đồng đại lý trà · Làm nhà phân phối trà Thái Nguyên · Nhập sỉ trà từ hợp tác xã

Nguồn tham khảo

Vừa xong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, đang chọn nguồn trà? Gọi 0368.151.678, chúng tôi gửi bảng giá đại lý và mẫu thử để cửa hàng tính vốn lô nhập lần đầu cho sát.

Cần hóa đơn VAT khi nhập hàng: hợp tác xã xuất hóa đơn cho từng đơn, ghi theo tên hộ hoặc tên công ty bên nhận; giấy tờ ATTP, phiếu kiểm nghiệm gửi kèm khi cần.

Muốn xem vùng chè và xưởng trước khi ký đại lý? Nhắn Zalo 0855.318.678 để hẹn lịch lên Thái Nguyên.

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất