Dán tem nhãn riêng lên túi trà phổ thông: cách làm nhãn riêng khi đơn còn nhỏ

Bài này dành cho quán trà, cửa hàng đặc sản và doanh nghiệp muốn trà mang tên mình nhưng mỗi lần chỉ cần lượng vừa phải. In bao bì riêng cần đặt nhà in theo số lượng lớn cho mỗi mẫu, nên với nhiều khách, tem nhãn là bước đầu hợp lý. Chúng tôi ghi lại cách hợp tác xã Tâm Trà Việt đang làm với các dòng dùng túi phổ thông, và những lỗi tem hay gặp khiến phải dán lại.

Khi nào dán tem thay vì in bao bì

Hợp tác xã chỉ in bao bì riêng cho Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản. Các dòng còn lại như Móc Câu Đặc Biệt, Nõn Cánh Hạc, Nõn Hảo Hạng dùng túi phổ thông rồi dán tem. Với anh chị, dán tem hợp lý trong các trường hợp sau:

Tình huống	Dán tem	In bao bì riêng
Mới ra thương hiệu, chưa rõ sức bán	Nên dùng	Chờ khi bán đều
Bán nhiều hạng, mỗi hạng lượng nhỏ	Nên dùng, một mẫu tem đổi tên hạng	Mỗi hạng một mẫu in, tốn kém
Hàng theo dịp, số lượng một lần	Nên dùng	Khó hết bao bì tồn
Bán đều quanh năm một dòng phổ thông	Dùng tạm	Cân nhắc in riêng cho Trà Bắc hoặc Trà Xanh Đặc Sản
Hộp quà doanh nghiệp	Không hợp	In logo lên hộp, miễn phí từ 200 suất

Tem cũng dễ sửa. Khi đổi nội dung, anh chị chỉ in lại tem, không bỏ cả lô bao bì. Từ 23/01/2026, bao bì và nhãn in sẵn theo quy định cũ được dùng tiếp tối đa 2 năm, nhưng tem mới nên làm ngay theo quy định hiện hành.

Nội dung tem: tên, nơi sản xuất, hạn dùng, lô

Nhãn hàng hoá hiện thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ 23/01/2026. Tem trên túi trà thường cần các dòng sau:

Dòng trên tem	Ví dụ cách ghi	Ghi chú
Tên hàng hoá	Trà xanh Móc Câu	Cỡ chữ lớn nhất trên tem
Tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm	Tên, địa chỉ thương hiệu của anh chị	Điều 42, 44
Cơ sở sản xuất	Hợp tác xã Tâm Trà Việt, địa chỉ xưởng	Để truy xuất về nơi làm ra lô trà
Xuất xứ	Sản xuất tại Việt Nam	Điều 47
Định lượng	Khối lượng tịnh: 100 g
Thành phần	100% chè xanh	Trà hoa ghi thêm hoa
Ngày sản xuất, hạn sử dụng	NSX: in theo lô · HSD: 12 tháng kể từ NSX	Điều 46: ngày, tháng, năm trên cùng một dòng
Mã lô	In theo lô	Để khoảng trống trên tem
Hướng dẫn bảo quản, sử dụng	Nơi khô, mát, tránh ánh nắng	Có thể thêm cách pha ngắn

Cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm theo Điều 37. Nội dung bắt buộc có thể nằm ở nhiều vị trí trên túi theo Điều 36, miễn dễ nhìn. Nếu tem nhỏ, anh chị có thể dùng mã QR dẫn tới nhãn điện tử cho một phần nội dung. Với thực phẩm, các nội dung cốt lõi như tên hàng, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ vẫn nên in trên tem vật lý.

Không dùng ký hiệu ® nếu nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng tại Việt Nam. Không ghi ISO 22000, VietGAP hay chữ “hữu cơ” nếu dòng trà không thuộc phạm vi giấy. Hợp tác xã duyệt phần ghi chứng nhận trước khi in tem.

Chất liệu tem chống ẩm

Túi trà thường cất ở nơi có độ ẩm thay đổi, có khi trong tủ lạnh. Tem giấy thường bị phồng, bong mép, mực nhoè chỉ sau vài tuần.

• Decal nhựa (PP, PVC): chịu ẩm tốt, hợp túi màng.
• Decal giấy cán màng: in đẹp, giá mềm, cán màng để chống nước.
• Decal kraft: hợp hình ảnh mộc, nên phủ lớp chống ẩm.
• Keo: chọn loại bám trên bề mặt màng nhựa, thử dán rồi để trong tủ mát 48 giờ trước khi in số lượng.
• Vị trí in ngày, mã lô: để trống vùng không cán màng bóng, hoặc dùng mực phù hợp để in bổ sung.

Tem dán ở mặt ngoài túi, không tiếp xúc trực tiếp với trà. Túi phổ thông của xưởng là lớp giữ trà. Cách bảo quản túi đã dán tem tại cửa hàng có trong bài bảo quản trà chống mốc, giữ hương.

Ai đứng tên trên nhãn

Thương hiệu của anh chị là tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm trên thị trường. Hợp tác xã ghi tên và địa chỉ cơ sở sản xuất để sản phẩm truy xuất được về xưởng. Theo tóm tắt Điều 44 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng gia công ghi theo thông tin doanh nghiệp đặt gia công, và việc ghi tên chủ thương hiệu cần bảo đảm truy xuất được cơ sở sản xuất.

Nếu anh chị bán dưới tên mình, anh chị cũng là bên thường đứng tên tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Cách ghi cụ thể cho từng mô hình (hộ kinh doanh, công ty, chuỗi), anh chị nên hỏi cơ quan quản lý chất lượng hoặc an toàn thực phẩm địa phương trước khi in số lượng lớn. Giấy tờ của cơ sở sản xuất để đính kèm có trong bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA.

Quy trình dán tem tại xưởng

1. Chọn hạng và quy cách túi. Ví dụ Nõn Cánh Hạc hoặc Nõn Hảo Hạng túi 100 g, 200 g. Các dòng nõn tôm được mô tả trong bài trà nõn tôm Thái Nguyên.
2. Gửi file tem nháp. Xưởng đo kích thước mặt túi, góp ý vị trí dán, vùng in ngày và mã lô.
3. Duyệt nội dung. Hai bên thống nhất dòng cơ sở sản xuất và phần ghi chứng nhận.
4. In tem thử và dán thử vài túi, để kiểm tra độ bám.
5. Đóng gói, dán tem, in ngày và mã lô theo lô sản xuất.
6. Kiểm tra ngẫu nhiên tem lệch, bong, sai lô trước khi đóng thùng.
7. Giao hàng kèm hoá đơn VAT, phiếu xuất kho. Xưởng lưu mẫu lô.

Việc in tem do bên nào đảm nhận được thống nhất trong từng đơn.

Báo giá theo từng đơn

Giá dán tem nhãn riêng tuỳ hạng trà, quy cách túi, số mẫu tem và lịch giao. Chúng tôi báo theo từng đơn. Để báo nhanh, anh chị gửi: hạng, quy cách, số lượng dự kiến, file tem nháp hoặc logo, nơi giao. Năng lực, hồ sơ lô và các loại OEM khác có trong bài nguồn chè Thái Nguyên số lượng lớn.