Quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên đặt tận xưởng La Bằng, hộp trà từ 38 nghìn

Quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên đặt tận xưởng La Bằng, hộp trà từ 38 nghìn

Trả lời nhanh: Với quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên, cách làm gọn là chia hai tầng suất: công nhân nhận hộp nhỏ, giá đều tay, đặt số lượng lớn như Hộp Trà Vạn Phúc 38.000đ (ghép thêm một hộp nữa nếu ngân sách cao hơn); đối tác ngoài tỉnh nhận trà đinh như Hộp Trà An Khang 650.000đ hoặc Trà Đinh Ngọc (Đinh Tiên Sơn). Vì xưởng nằm ngay Đại Từ – La Bằng, anh chị có thể hẹn lịch lên xem lô hàng, nếm trà và duyệt mẫu in logo trước khi ký.

Đơn doanh nghiệp đặt cọc 20–30%, có hóa đơn VAT, hàng có sẵn giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng; đơn in logo cần thêm thời gian. Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào 06/02/2027, nên chốt danh sách suất trong tháng 12 là vừa.

Tặng trà quê nhà: lợi thế của doanh nghiệp đang đóng ở Thái Nguyên

Doanh nghiệp ở khu công nghiệp Yên Bình, Điềm Thụy, Sông Công hay các cơ quan, đơn vị của tỉnh khi lên phương án quà Tết thường có hai nhóm người nhận. Nhóm đầu là người lao động tại chỗ: công nhân, tổ trưởng, nhân viên văn phòng. Nhóm thứ hai là đối tác, khách hàng ở Hà Nội, các tỉnh khác, có khi ở nước ngoài, những người làm ăn với doanh nghiệp nhưng ít khi lên Thái Nguyên.

Với nhóm đối tác ở xa, trà là món quà tự kể được câu chuyện. Doanh nghiệp đặt nhà máy, đặt văn phòng ở Thái Nguyên thì gửi trà Thái Nguyên làm quà là chuyện tự nhiên, không phải giải thích vì sao chọn. Người nhận nghe tên vùng là hình dung được đồi chè, và món quà gắn với nơi doanh nghiệp đang làm việc chứ không phải một món mua ở siêu thị nào cũng có.

Với nhóm công nhân, câu chuyện khác hẳn. Nhiều người là người địa phương, nhà có nương chè hoặc quen uống chè mỗi sáng. Họ không cần ai giới thiệu chè Thái Nguyên là gì. Họ biết ngay hộp trà ngon hay dở khi pha ấm đầu tiên ngày mùng 1. Món quà cho nhóm này phải là trà uống được thật, đúng hạng, đúng giá, không cần vỏ hộp cầu kỳ. Chọn sai ở đây thì cả xưởng sẽ bàn tán sau Tết.

Lợi thế lớn của doanh nghiệp trong tỉnh là ở gần nguồn. Anh chị không phải đặt qua nhiều tầng trung gian, không phải chỉ xem ảnh qua email. Có thể lên xưởng, xem lô, nếm thử và nói chuyện thẳng với người làm hàng. Bài này viết cho phòng hành chính, ban chấp hành công đoàn và ban giám đốc đang lên phương án quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên cho mùa Tết Đinh Mùi.

Phần quy trình duyệt nội bộ dùng chung cho mọi doanh nghiệp, như ai phải ký và đếm ngược từ ngày nào, đã có trong bài quà Tết doanh nghiệp 2027 với bốn người phải duyệt. Ở đây chúng tôi đi vào phần riêng của doanh nghiệp đóng ngay tại Thái Nguyên: đặt tận xưởng, chia suất công nhân và đối tác, in logo, lịch chốt và cách nhận hàng. Còn quà tặng khách đến thăm doanh nghiệp quanh năm thì xem bài quà đặc sản Thái Nguyên cho khách của doanh nghiệp tại tỉnh.

Hợp tác xã Tâm Trà Việt (TRAVINA) có vùng nguyên liệu ở Đại Từ – La Bằng, chân dãy Tam Đảo. Hợp tác xã có 90 hộ xã viên với 40,5 ha chè đang sản xuất; trong đó vùng nguyên liệu có chứng nhận VietGAP. Sản lượng khoảng 120 tấn chè khô mỗi năm. Cơ sở chế biến tại La Bằng đạt ISO 22000:2018, và mỗi lô hàng đều có số lô để truy xuất. Đó là những thứ anh chị tự kiểm được khi lên xưởng, không cần tin qua lời giới thiệu.

Đồi chè Đại Từ trồng theo bậc thang, vùng nguyên liệu cho quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên
Vùng chè Đại Từ – La Bằng, nơi hợp tác xã làm hàng cho mùa quà Tết của doanh nghiệp trong tỉnh.

Đặt tận xưởng Đại Từ – La Bằng: hẹn lịch lên xem lô hàng

Doanh nghiệp ở tỉnh xa chỉ xem được ảnh, giấy tờ và mẫu gửi qua bưu điện. Doanh nghiệp trong tỉnh có thêm một lựa chọn: hẹn lịch lên xưởng. Hợp tác xã đón theo lịch hẹn trước, không đón đoàn đến bất chợt, vì những tháng cuối năm xưởng vừa đóng hàng vừa sắp xếp kho lạnh trữ hàng Tết. Anh chị gọi hotline hoặc nhắn Zalo để chọn ngày, chúng tôi chuẩn bị sẵn các mã anh chị định xem.

Một buổi lên xưởng có ích khi anh chị làm được những việc sau:

  • Nếm trực tiếp các mã đang cân nhắc, pha cùng lượng trà, cùng nước, cùng thời gian hãm để so cho công bằng.
  • Xem số lô in trên bao bì, đối chiếu với giấy tờ của lô đó, hỏi lô làm vào đợt nào trong năm.
  • Cầm hộp thật trên tay: độ cứng của hộp, cách mở, túi xách đi kèm (nếu mã đó có), xem có vừa với suất quà dự kiến không.
  • Ướm thử vị trí đặt logo trên tay áo hộp hoặc thiệp, bàn màu, cỡ chữ, câu chúc.
  • Chốt sơ bộ số suất từng tầng, người ký duyệt mẫu in và ngày dự kiến nhận hàng.

Ai nên đi? Người phụ trách mua hàng (hành chính hoặc công đoàn) và người có quyền duyệt mẫu. Nếu chỉ một người lên rồi về trình lại, rất hay phải quay lại lần hai vì lãnh đạo muốn đổi màu thiệp hay đổi mã trà. Lịch trình nửa ngày và một ngày cho đoàn doanh nghiệp đã có trong bài thăm vườn và xưởng TRAVINA cho đối tác, đoàn doanh nghiệp; anh chị có thể ghép buổi chọn quà với một buổi đi vườn cho ban lãnh đạo.

Nếu chưa xếp được ngày lên Đại Từ, cuối tháng 10 có một dịp khác. Festival Trà Thái Nguyên 2026 khai mạc tối 30/10, hợp tác xã có mặt ở gian hàng La Bằng trong dịp khai mạc Festival trà. Ở gian hàng, anh chị nếm được nhiều mã cùng lúc, cầm hộp mẫu và hẹn luôn ngày lên xưởng chốt đơn.

Muốn hiểu vì sao trà vùng này có nước xanh, vị đậm mà hậu ngọt, anh chị đọc thêm bài vùng chè Đại Từ – La Bằng: vị trí, nguồn nước và chất trà. Những chi tiết đó cũng là chất liệu tốt để in lên thiệp gửi đối tác, thay cho câu chúc chung chung.

Suất quà cho công nhân: hộp nhỏ, đều tay, đủ uống qua Tết

Trong một đơn quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên, suất cho công nhân có ba yêu cầu: số lượng lớn, mọi người nhận giống nhau, và trà phải uống được. Quà công nhân thường được phát cùng một lúc, mọi người mở ra cạnh nhau, nên chỉ cần một hộp lệch màu hay thiếu gói là thành chuyện. Bài quà Tết công đoàn cho nhà máy đã nói kỹ chuyện này; ở đây chúng tôi tập trung vào mã hàng và giá.

Mã quen cho suất công nhân là Hộp Trà Vạn Phúc, giá niêm yết 38.000đ. Mỗi hộp có 12 gói Trà Bắc đóng ấm, mỗi gói 10g, đựng trong hộp giấy kraft. Mỗi gói pha vừa một ấm, nên một hộp là 12 ấm trà, đủ cho gia đình pha mời khách mấy ngày Tết. Gói nhỏ còn có cái lợi là mở gói nào dùng gói đó, phần còn lại vẫn kín, không bị ẩm giữa mùa nồm.

Ngân sách nhỉnh hơn thì ghép hai hộp, hoặc đổi sang hộp có hạng trà cao hơn. Bảng dưới là các phương án hay dùng, tính theo giá niêm yết đã gồm VAT:

Phương án suất Thành phần Giá niêm yết/suất Hợp với
Một hộp nhỏ 1 Hộp Trà Vạn Phúc (12 gói × 10g) 38.000đ Ghép vào giỏ quà công đoàn có sẵn
Hai hộp nhỏ 2 Hộp Trà Vạn Phúc 76.000đ Suất trà riêng, đủ uống qua rằm tháng Giêng
Hộp trà nõn 1 Hộp Trà Nõn Tôm Cánh Hạc (12 gói × 10g) 105.000đ Tổ trưởng, người lao động lâu năm
Hộp Móc Câu 1 Hộp Trà Móc Câu Đặc Biệt 20 gói 110.000đ Suất trà đơn, nhiều gói
Hộp ghép 1 Hộp Vạn Phúc + 1 Hộp Móc Câu Đặc Biệt 148.000đ Hai hạng trà để người nhận so vị
Hộp quà tầm 200 1 Hộp Trà Nguyên Hương 215g 199.000đ Quản lý cấp tổ, nhân viên văn phòng

Vì sao không chọn túi trà rời cho công nhân dù tính ra rẻ hơn theo cân? Vì người nhận cần thứ mang về biếu được bố mẹ, mời được khách. Túi trà rời uống ngon nhưng nhìn không ra quà Tết. Hộp nhỏ có hình thức vừa đủ, giá vẫn giữ ở mức mà phòng hành chính trình duyệt dễ dàng cho vài trăm, vài nghìn suất.

Hai hộp đầu dùng Trà Bắc và Móc Câu, là những hạng trà người Thái Nguyên uống hằng ngày, nên công nhân pha là nhận ra ngay vị quen. Hộp Trà Nõn Tôm Cánh Hạc là hạng cao hơn, búp nhỏ và đều hơn, hợp để phân biệt suất cho người có thâm niên mà không làm chênh lệch quá. Nếu cần so kỹ các mã quanh mức 200 nghìn, bài quà Tết doanh nghiệp tầm 200 nghìn có bảng so riêng.

Một lưu ý cho đơn công nhân: nên giữ một mã cho cả nhà máy, chỉ phân tầng theo cấp bậc rõ ràng (công nhân, tổ trưởng, quản lý). Đừng để mỗi phân xưởng chọn một mã khác nhau, vì việc đếm, chia và phát sẽ rối, dễ nhầm suất. Đơn càng đơn giản, ngày phát quà càng nhẹ đầu cho người làm hành chính.

Hộp Trà Vạn Phúc bên cánh trà khô, suất quà cho công nhân
Hộp nhỏ giá đều tay là lựa chọn quen cho suất quà công nhân số lượng lớn.

Suất quà cho đối tác ngoài tỉnh: trà đinh nói thay câu chuyện vùng chè

Đối tác ở Hà Nội, TP.HCM hay công ty mẹ ở nước ngoài thường đã nhận nhiều hộp quà mỗi dịp Tết. Một hộp trà từ đúng tỉnh nơi doanh nghiệp đặt nhà máy cho món quà một lý do để được nhớ.

Ở tầng đối tác của quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên, chúng tôi thường gợi ý trà đinh: chỉ hái phần nõn còn cuộn chặt như chiếc đinh, sản lượng ít, giá cao hơn hẳn các hạng trà búp. Cách xếp hạng và giá từng mã có trong bài giá chè đinh Thái Nguyên: Tiến Vua và Tiên Sơn.

Mã dễ dùng cho đơn nhiều suất là Hộp Trà An Khang, trà đinh đóng hộp 250g, giá niêm yết 650.000đ. Hộp đã hoàn thiện, không phải tự ghép, hợp khi anh chị cần vài chục suất giống nhau cho đối tác. Với vài suất đặc biệt cho lãnh đạo đối tác, anh chị có thể chọn Trà Đinh Tiên Sơn (niêm yết 2.500.000đ/kg) hoặc Trà Đinh Tiến Vua (niêm yết 4.000.000đ/kg).

Ngoài trà đinh, các set quà có túi xách đi kèm cũng hợp với đối tác, đặc biệt khi suất quà phải mang đi xa. Bảng dưới gom các mã thường dùng cho tầng đối tác:

Mã quà Quy cách Giá niêm yết Gợi ý dùng cho
Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200g 305.000đ Khách hàng, nhà cung cấp quen
Set Tâm Trà Nguyên Hương Set quà 400.000đ Quản lý, đối tác cấp phòng ban
Tâm Trà Vạn Phúc 500g Trà Xanh Đặc Sản, hộp giấy cao cấp, túi xách 420.000đ Đối tác thích uống nhiều, uống hằng ngày
Tâm Trà Thanh Liên Set trà sen 550.000đ Đối tác thích trà ướp hoa
Tâm Trà Vạn Lộc 500g nõn tôm 650.000đ Ban giám đốc đối tác
Hộp Trà An Khang Trà đinh 250g 650.000đ Đối tác chiến lược, nhiều suất
Trà Gạo Sen Bách Diệp Hộp 100g 900.000đ Vài suất đặc biệt

Muốn suất đối tác thành một bộ trọn vẹn, anh chị ghép thêm ấm chén. Ví dụ tính: Hộp Trà An Khang 650.000đ cộng Bộ ấm chén Tử Sa Song Ẩm 380.000đ thành 1.030.000đ một suất theo giá niêm yết. Cách ghép mẫu ấm với hộp trà và đóng gói để gửi đi tỉnh đã có trong bài set ấm chén làm quà.

Doanh nghiệp vốn nước ngoài trong khu công nghiệp thường có đối tác, lãnh đạo ở Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc. Đó là những người vốn đã có văn hóa trà riêng, nên chọn quà cần tinh ý hơn: kể được vùng trồng, cách làm, và tránh khen quá lời. Bài quà trà cho đối tác Nhật, Hàn, Trung Quốc gợi ý cách tặng trà cho người đã quen uống trà.

Một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả: kèm theo mỗi suất đối tác một tấm thiệp ngắn kể về vùng chè, có tên xã, tên dãy núi, và một dòng nói rằng trà được làm cách nhà máy của doanh nghiệp không xa. Người nhận ở Hà Nội hay Seoul đọc dòng đó sẽ hiểu vì sao anh chị chọn trà, thay vì một món quà Tết như mọi năm.

In logo doanh nghiệp lên hộp có sẵn: logo ở tay áo hộp hoặc thiệp

Nhiều đơn quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên muốn mang dấu ấn riêng của đơn vị. Cách nhanh và an toàn cho mùa Tết là in logo lên hộp quà có sẵn. Logo không in đè lên nhãn sản phẩm mà đặt ở tay áo hộp (lớp giấy bọc ngoài, còn gọi là sleeve) hoặc ở thiệp chúc Tết đi kèm. Nhãn sản phẩm trên hộp giữ nguyên, vì đó là phần ghi thông tin bắt buộc theo quy định về nhãn hàng hóa: tên hàng, cơ sở sản xuất, khối lượng, ngày sản xuất, hạn dùng.

Đơn có in logo được tính là đơn doanh nghiệp, đặt cọc 20–30% tùy đơn. Mẫu in phải được bên mua ký duyệt trước khi in. Hàng đã in riêng thì không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất, vì tay áo hộp và thiệp mang logo của anh chị không bán lại cho ai khác được. Vì vậy, người duyệt mẫu nên xem kỹ chính tả câu chúc, màu logo và tên doanh nghiệp trước khi ký.

Để buổi làm mẫu nhanh, anh chị chuẩn bị sẵn:

  • File logo dạng vector (AI, PDF, SVG) và mã màu thương hiệu, tránh gửi ảnh chụp màn hình logo.
  • Câu chúc Tết và tên doanh nghiệp đúng như muốn in, đã qua người có thẩm quyền đọc lại.
  • Số suất theo từng mã hộp, vì mỗi mã hộp có kích thước tay áo khác nhau.
  • Tên, số điện thoại người ký duyệt mẫu in và người nhận hàng.

Nếu doanh nghiệp muốn hộp mang tên riêng hoàn toàn, tức nhãn riêng, thiết kế riêng, đó là đơn gia công, hợp tác xã nhận từ 20.000.000đ, thời gian lâu hơn hàng có sẵn. Cả quy trình từ nếm mẫu đến lô đầu có trong bài gia công trà nhãn riêng. Với Tết Đinh Mùi, quỹ thời gian còn lại không dư nhiều, nên phần lớn doanh nghiệp chọn tay áo hộp hoặc thiệp cho kịp.

Các mã hộp, set có thể in logo và cách đặt cho doanh nghiệp nói chung được gom ở trang quà tặng trà doanh nghiệp in logo. Anh chị xem trước ở đó, đến buổi lên xưởng chỉ cần chốt mã và số lượng.

Set quà Tâm Trà Thanh Liên hộp gỗ nhìn nghiêng, quà cho đối tác
Logo doanh nghiệp đặt ở tay áo hộp hoặc thiệp, nhãn sản phẩm trên hộp giữ nguyên.

Ví dụ tính một đơn 500 suất cho nhà máy trong khu công nghiệp

Để phòng hành chính hình dung, dưới đây là ví dụ tính quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên cho một nhà máy giả định có 500 suất, chia ba tầng. Số người và cách chia là giả định; đơn giá lấy theo giá niêm yết đã gồm VAT. Anh chị thay số người thật của đơn vị mình vào là ra dự toán.

Nhóm nhận Số suất Suất quà Đơn giá Thành tiền
Công nhân 450 Hộp Vạn Phúc + Hộp Móc Câu Đặc Biệt 148.000đ 66.600.000đ
Quản lý, tổ trưởng 40 Set Tâm Trà Nguyên Hương 400.000đ 16.000.000đ
Đối tác ngoài tỉnh 10 Hộp Trà An Khang 650.000đ 6.500.000đ
Tổng 500 89.100.000đ

Với đơn này, tiền cọc 20% là 17.820.000đ, nếu cọc 30% là 26.730.000đ; mức cụ thể ghi trong hợp đồng tùy đơn. Phần còn lại trả khi nhận hàng. Đơn từ 20 triệu được hỗ trợ 100% phí vận chuyển, nên doanh nghiệp không phải lo thêm khoản ship.

Một phương án tiết kiệm hơn: chỉ tặng mỗi người một Hộp Trà Vạn Phúc. 500 suất × 38.000đ = 19.000.000đ. Đơn từ 10 đến dưới 20 triệu được hỗ trợ 50% phí vận chuyển. Nếu đơn vị đặt từ 527 suất trở lên, ví dụ 600 suất, thì thành 22.800.000đ và được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển. Con số này đáng để ý khi gộp đơn của nhiều phòng ban hay nhiều chi nhánh trong tỉnh về một hợp đồng.

Đơn nhiều suất, hợp tác xã gửi báo giá bằng văn bản theo số suất, mã hộp và phần in logo, để anh chị kẹp vào tờ trình. Nếu cần mẫu tờ trình có sẵn bảng so ba phương án, xem bài tờ trình mua quà Tết: mẫu viết sẵn. Trình kèm ví dụ tính như bảng trên thường giúp lãnh đạo duyệt nhanh, vì nhìn thấy ngay mỗi tầng tốn bao nhiêu.

Lịch chốt quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên trước mùng 1 Đinh Mùi

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là 06/02/2027. Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ cho doanh nghiệp, người sử dụng lao động chọn một trong ba phương án nghỉ Tết, sớm thì nghỉ từ 03/02/2027, muộn thì từ 05/02/2027, và phải thông báo cho người lao động trước tối thiểu 30 ngày. Nghĩa là quà cho công nhân phải về đến nhà máy, kiểm xong và sẵn sàng phát trước ngày nghỉ, thường gắn với buổi tất niên.

Đếm ngược từ đó, lịch dưới đây là khung chúng tôi gợi ý cho đơn quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên có in logo:

Thời điểm Việc cần xong
Cuối tháng 10 – tháng 11/2026 Hợp tác xã mở nhận đặt trước hàng Tết. Nếm mẫu tại Festival hoặc hẹn lên xưởng, chọn mã cho từng tầng.
Tháng 11/2026 Chốt danh sách người nhận, số suất từng tầng, trình duyệt ngân sách.
Đầu tháng 12/2026 Gửi file logo, câu chúc; duyệt và ký mẫu tay áo hộp hoặc thiệp; ký hợp đồng, đặt cọc.
Tháng 12/2026 – đầu tháng 1/2027 Xưởng in, đóng hộp, xuất hàng. Hàng có sẵn giao 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng; phần in logo cần thêm thời gian.
Giữa tháng 1/2027 Nhận hàng, đếm suất, kiểm số lô, cất kho.
Trước ngày nghỉ Tết (từ 03/02 đến 05/02/2027 tùy phương án) Phát quà công nhân, gửi quà đối tác ngoài tỉnh.

Vì sao nên đặt sớm dù hàng Tết vẫn có trong kho? Chè nghỉ hái khoảng từ tháng 11 đến tháng 2 năm sau. Hàng Tết là hàng làm trong năm, xưởng trữ trong kho lạnh. Đặt sớm thì anh chị giữ được đúng lô đã nếm. Với trà đinh, sản lượng mỗi năm có hạn, đơn vài chục hộp An Khang hay vài cân Đinh Tiên Sơn nên chốt trước tháng 12 để không phải đổi mã vào phút cuối.

Gửi quà cho đối tác ngoài tỉnh cũng cần trừ thêm thời gian chuyển phát. Những ngày giáp Tết, đơn vị vận chuyển thường quá tải, nên anh chị nên gửi quà đối tác trước khi công nhân nghỉ, không để dồn vào tuần cuối.

Người phụ nữ đảo lá chè tươi trên máng héo tại xưởng
Chè tươi được héo, sao tại xưởng của hợp tác xã; mỗi lô quà Tết có số lô để đối chiếu.

Hóa đơn, hợp đồng và tiền cọc: phòng kế toán cần biết gì

Hợp tác xã không bán công nợ. Đơn doanh nghiệp đặt cọc 20–30% tùy đơn, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Giá niêm yết đã gồm VAT và hợp tác xã xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Kế toán chỉ cần gửi đúng tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ trên đăng ký kinh doanh khi ký hợp đồng.

Bộ hồ sơ đi kèm đơn quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên thường gồm: báo giá, hợp đồng, hóa đơn VAT, và bản sao các giấy tờ của nhà sản xuất nếu doanh nghiệp cần lưu. Giấy tờ của hợp tác xã gồm chứng nhận VietGAP số DVCL-VG-TT-24-19-68 cho vùng nguyên liệu, ISO 22000:2018 (GOODVN91025.FSMS) cho cơ sở La Bằng, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm 14/2025/UBND-NNMT-TNg, và nhãn hiệu TRAVINA 542996. Bản đầy đủ có tại trang chứng nhận và giấy tờ pháp lý.

Với cơ quan, đơn vị sự nghiệp, bộ phận mua sắm có thể cần thêm giấy tờ cho hồ sơ thanh toán. Anh chị báo trước danh mục giấy tờ cần có, hợp tác xã chuẩn bị cùng lúc với báo giá để không phải bổ sung nhiều lần.

Hàng có lỗi sản xuất thì hợp tác xã đổi. Phần này nên ghi rõ trong hợp đồng: thời hạn báo lỗi, cách lập biên bản khi nhận hàng, và cách đổi. Ghi trước thì cả hai bên đều nhẹ việc nếu có sự cố.

Hộp và set quà không thuộc diện mua lại: đặt bao nhiêu là vừa

Hợp tác xã có cơ chế mua lại hàng tồn 70% dành cho đại lý, nhưng cơ chế này chỉ áp dụng cho trà đóng gói dạng túi. Trà đóng hộp, set quà và hàng in riêng (OEM) không thuộc diện mua lại hàng tồn. Điều kiện cụ thể của cơ chế mua lại có ở bài mua lại hàng tồn 70%; với quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên, anh chị chỉ cần nhớ một điều: hộp và set đã đặt thì không trả lại được, hộp có tay áo in logo càng không.

Vì vậy, đừng đặt dư nhiều cho chắc. Cách đặt vừa là:

  • Lấy danh sách người lao động thật tại ngày chốt, không lấy số định biên trên giấy.
  • Cộng thêm một phần dư nhỏ cho người mới vào làm giữa tháng 12, tháng 1 và vài suất cho khách đến chúc Tết đột xuất; mức dư anh chị tự cân theo biến động nhân sự của đơn vị.
  • Suất đối tác thì lập danh sách đích danh từng người nhận, không ước lượng.
  • Với suất dư, ưu tiên mã không in logo để sau Tết còn dùng tiếp khách hoặc làm quà dịp khác.

Trà còn hạn dùng thì suất dư không phải bỏ đi. Hộp Vạn Phúc dư có thể để ở phòng khách công ty pha mời khách sau Tết, hộp trà đinh dư dành cho dịp ký kết đầu năm. Chỉ cần cất đúng cách như phần dưới.

Nhận hàng, kiểm số lô và cất quà trong kho công ty

Ngày nhận hàng, người nhận nên có phiếu giao để đếm theo từng mã. Kiểm ba thứ: số lượng từng mã hộp, bao bì nguyên vẹn không móp rách, và số lô, hạn dùng in trên hộp. Hợp tác xã giao hàng còn hạn tối thiểu 2/3 tổng hạn dùng, nên hàng Tết còn hạn dài sau khi phát. Thiếu hay hỏng thì lập biên bản ngay khi nhận, chụp ảnh kèm.

Số lô trên bao bì là thứ để doanh nghiệp, và cả người nhận quà, tra ngược về lô sản xuất. Cách quét mã và người quét thấy gì đã viết trong bài truy xuất lô trà bằng mã QR. Với quà gửi đối tác, chi tiết này là một điểm cộng: người nhận tự kiểm được nguồn gốc mà anh chị không phải nói nhiều.

Cất quà trong kho công ty cần mấy điều đơn giản. Để nơi khô, thoáng, không sát tường ẩm, không đặt thẳng xuống nền. Tránh xa khu hóa chất, sơn, dầu máy hay kho nguyên liệu có mùi, vì trà hút mùi rất nhanh. Xếp chồng vừa phải để hộp dưới không bị móp. Những ngày nồm ẩm cuối đông, đóng cửa kho khi trời nồm, mở thoáng khi trời hanh.

Ngày phát quà, chia sẵn theo tổ, ghi danh sách ký nhận. Với suất đối tác, đóng thêm thùng carton ngoài nếu gửi qua chuyển phát, chèn kín để hộp không xô lệch. Một suất quà đến tay người nhận còn phẳng phiu là phần việc cuối cùng nhưng người nhận nhìn thấy đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có được lên xưởng xem hàng trước khi đặt không?

Được, theo lịch hẹn trước. Đây là lợi thế riêng khi đặt quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên ngay tại tỉnh. Anh chị gọi hotline B2B hoặc nhắn Zalo để chọn ngày; hợp tác xã chuẩn bị sẵn các mã định xem, mẫu hộp, và giấy tờ của lô để đối chiếu. Không đón đoàn đến bất chợt trong mùa đóng hàng cuối năm.

Đơn quà Tết doanh nghiệp Thái Nguyên cần đặt cọc bao nhiêu?

Đơn doanh nghiệp, đơn có in logo và đơn đặt trước hàng Tết đặt cọc 20–30% tùy đơn, phần còn lại trả khi nhận hàng. Hợp tác xã không bán công nợ. Mức cọc cụ thể ghi trong hợp đồng.

In logo lên hộp thì nhãn sản phẩm có bị che không?

Không. Logo đặt ở tay áo hộp hoặc thiệp đi kèm, nhãn sản phẩm giữ nguyên để đủ thông tin theo quy định nhãn hàng hóa. Mẫu in phải được bên mua ký duyệt trước khi in.

Hộp quà thừa sau Tết có trả lại được không?

Không. Trà đóng hộp, set quà và hàng in riêng không thuộc diện mua lại hàng tồn. Anh chị nên đặt theo danh sách người nhận thật, chỉ dư một phần nhỏ, ưu tiên phần dư là hộp không in logo.

Giá niêm yết đã gồm VAT chưa, có xuất hóa đơn không?

Giá niêm yết đã gồm VAT. Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT theo thông tin doanh nghiệp cung cấp khi ký hợp đồng.

Đặt vào tháng 1/2027 có còn kịp giao trước Tết không?

Hàng có sẵn, không in logo thì vẫn kịp, vì giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Đơn in logo và đơn trà đinh nhiều suất thì nên chốt từ tháng 12 để còn thời gian duyệt mẫu, in và giữ đúng lô.

Đơn bao nhiêu thì được hỗ trợ phí vận chuyển?

Đơn từ 20 triệu được hỗ trợ 100% phí vận chuyển, đơn từ 10 đến dưới 20 triệu được hỗ trợ 50%, dưới 10 triệu bên mua chịu. Gộp đơn của nhiều phòng ban, chi nhánh về một hợp đồng thường giúp vượt mốc hỗ trợ.

Nên chọn trà đinh hay set trà nõn cho đối tác?

Đối tác ở cấp lãnh đạo, quen uống trà thì trà đinh như Hộp An Khang hợp hơn. Đối tác thích uống nhiều, uống hằng ngày thì set 500g như Tâm Trà Vạn Phúc hay Vạn Lộc thực dụng hơn. Lên xưởng nếm cả hai rồi chọn là chắc chắn.

Nguồn tham khảo

Đang lên phương án quà Tết cho nhà máy, cơ quan? Kể cho chúng tôi anh chị có bao nhiêu suất, chia mấy tầng và cần giao về đâu. Hợp tác xã tư vấn mã hộp, cách in logo và lịch chốt hợp với đơn trước, chỉ bàn hợp tác khi thấy hợp; chưa hợp thì nói thẳng là chưa hợp.

Cơ quan, doanh nghiệp mua trà dùng hoặc làm quà: mua từ gốc được giá ổn định cả năm, chất lượng chứng minh bằng giấy tờ và cam kết đổi nếu lỗi sản xuất.

Khách lẻ, khách du lịch: mua vài lạng để uống tại cửa hàng bán lẻ Thuận Trà.

Hotline B2B 0368.151.678 · Đăng ký làm đối tác tại trang đại lý chè Thái Nguyên.

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất

Hộp trà & set quà tặng

TRAVINA – HTX Tâm Trà Việt sản xuất trực tiếp tại Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên. Đặt hàng thẳng từ xưởng, không qua trung gian.

Cần mua sỉ theo kilogram hoặc mở đại lý? Xem trang nhập sỉ · Chính sách đại lý

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *