Các loại trà Thái Nguyên
Quà đặc sản Thái Nguyên cho khách của doanh nghiệp: chọn trà và đặt định kỳ
Th4
Quà đặc sản tặng khách của doanh nghiệp cần được chuẩn bị như một hạng mục vận hành, có mức quà, người phụ trách và sổ theo dõi, chứ không chỉ là món mua vội trước buổi tiếp khách.
Trả lời nhanh. Doanh nghiệp ở Thái Nguyên muốn tặng khách một món đặc sản địa phương thì trà là lựa chọn tự nhiên nhất. Cách làm gọn:
- Chọn trà từ nhà sản xuất trong tỉnh có quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Chè Thái Nguyên”.
- Hộp gọn cho khách bay: Hộp Trà Cánh Hạc hộp thiếc 120 g (105.000đ), Trà Đinh Tiến Vua túi 100 g (400.000đ).
- Đặt định kỳ theo tháng hoặc quý để lễ tân luôn có sẵn quà.
- Thẻ giới thiệu song ngữ cho khách nước ngoài, nội dung lấy từ website 6 ngôn ngữ của hợp tác xã.
Bài này dành cho phòng hành chính của doanh nghiệp, nhà máy trong các khu công nghiệp tại Thái Nguyên, nơi thường xuyên đón khách từ Hà Nội, các tỉnh khác và nước ngoài. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, trụ sở tại xóm Gò Lớn, xã Đại Từ, tỉnh Thái Nguyên. Khi khách đến tỉnh, họ thường mong mang về một thứ “đúng của Thái Nguyên”. Bài giúp anh chị chuẩn bị quà đó một cách chủ động, không phải chạy đi mua khi khách đã ở phòng họp.
Khách đến nhà máy, văn phòng tại tỉnh: tặng gì
Khách đến doanh nghiệp ở Thái Nguyên thường thuộc ba nhóm, mỗi nhóm hợp một kiểu quà.
| Nhóm khách | Đặc điểm | Gợi ý, giá niêm yết |
|---|---|---|
| Đoàn kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp | Nhiều người, ở ngắn, cần quà đều tay | Hộp Trà Đặc Sản 200 g: 92.000đ Hộp Trà Móc Câu 200 g: 110.000đ |
| Đối tác, khách hàng từ tỉnh khác | Muốn quà địa phương rõ nguồn gốc | Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200 g: 305.000đ Set Tâm Trà Nguyên Hương: 400.000đ |
| Khách nước ngoài, lãnh đạo tập đoàn | Đi máy bay, cần gọn, có câu chuyện | Hộp Trà Cánh Hạc hộp thiếc 120 g: 105.000đ Trà Đinh Tiến Vua túi 100 g: 400.000đ Trà Gạo Sen Bách Diệp hộp thiếc 100 g: 900.000đ |
Riêng hoa sen ướp Trà Gạo Sen Bách Diệp do hợp tác xã tự trồng ngay tại vùng, tự tay hái và sấy khô thủ công, nên chỉ có đúng vào mùa sen thu hoạch tháng 6 — như hoa bưởi cũng chỉ có tháng 3, hoa nhài rộ tháng 5–7, Nụ Hoa Trà Cổ chờ đúng vụ hoa chè — doanh nghiệp nên hỏi trước tình hình hàng, vì hết mùa là phải đợi năm sau.
Giá niêm yết đã gồm VAT.
Với khách lần đầu đến tỉnh, món quà trà gắn với chính nơi họ vừa đến có ý nghĩa hơn quà mua ở sân bay. Vùng chè Đại Từ – La Bằng nằm dưới sườn đông Tam Đảo, cạnh hồ Núi Cốc, là chi tiết anh chị có thể kể khi trao quà. Thổ nhưỡng và nguồn nước của vùng xem bài vùng chè Đại Từ – La Bằng.
Trà có quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể Chè Thái Nguyên
“Chè Thái Nguyên” là nhãn hiệu tập thể. Hợp tác xã được cấp quyền sử dụng nhãn hiệu này theo Quyết định 41-QĐ/BQLNHTT ngày 09/09/2025 của Ban quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể thuộc Hội Nông dân tỉnh Thái Nguyên, hiệu lực 3 năm.
Với doanh nghiệp đặt quà, điều này có ý nghĩa thực tế: khi khách hỏi “trà này có đúng Thái Nguyên không”, anh chị có số quyết định để trả lời. Bộ giấy tờ đi kèm:
| Giấy tờ | Số hiệu |
|---|---|
| Quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Chè Thái Nguyên” | 41-QĐ/BQLNHTT (09/09/2025) |
| Đăng ký hợp tác xã | 4601620037 |
| Cơ sở đủ điều kiện ATTP | 14/2025/UBND-NNMT-TNg |
| ISO 22000:2018, xưởng La Bằng | GOODVN91025.FSMS |
| Nhãn hiệu TRAVINA | 542996 |
Bản scan và cách tra xem bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA.
Hộp gọn cho khách đi máy bay
Khách từ nước ngoài hoặc từ miền Nam thường bay về trong ngày. Quà cần:
- Nhẹ và cứng: hộp thiếc như Hộp Trà Cánh Hạc 120 g, Trà Gạo Sen Bách Diệp 100 g không móp trong vali.
- Bao bì nguyên vẹn, có nhãn để qua soi chiếu và kiểm dịch thuận lợi.
- Không quá lớn: tránh set nhiều ngăn cho khách chỉ mang hành lý xách tay.
Với khách nước ngoài, trà chỉ gồm lá chè như trà đinh, trà xanh thường dễ khai báo hơn trà ướp hoa. Khách nên kiểm quy định của nước mình trước khi bay.
Thẻ giới thiệu song ngữ
Khách nước ngoài tại khu công nghiệp thường không đọc được tiếng Việt trên bao bì. Doanh nghiệp có thể tự in một thẻ nhỏ song ngữ đặt kèm hộp, gồm: tên trà, vùng trồng, nơi chế biến, cách pha và đường dẫn tìm hiểu thêm.
Nội dung tiếng Anh tham khảo trang vùng trồng Đại Từ – La Bằng trên travina.com.vn. Website này có 6 ngôn ngữ, hợp với doanh nghiệp có đối tác Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc.
Đặt định kỳ để có sẵn tại lễ tân
Doanh nghiệp đón khách đều đặn nên đặt quà theo tháng hoặc quý thay vì từng lần. Cách tính lượng đặt:
- Đếm số lượt khách cần tặng quà trong quý trước, chia theo ba nhóm ở bảng đầu bài.
- Cộng dự phòng khoảng 10–20% cho đoàn phát sinh.
- Giữ tồn ở lễ tân không quá lượng dùng một quý. Hạn dùng trà khô 12 tháng, nhưng trà mở kho nhiều lần dễ hút ẩm.
- Để quà ở tủ kín, khô, xa máy pha cà phê và nơi có mùi.
Nếu tổng số suất trong năm từ 200 trở lên, anh chị gom thành một đơn in logo doanh nghiệp miễn phí, sản xuất 3–7 ngày sau khi duyệt bản in, cọc 20%. Nếu muốn nhận hàng theo đợt, anh chị nêu rõ khi xin báo giá. Cách bảo quản trà tồn kho xem bài bảo quản trà chống mốc, giữ hương.
Giao hàng và đến xem tại vùng chè
Hợp tác xã giao hàng cho doanh nghiệp trong tỉnh cũng như các tỉnh khác, thời gian vận chuyển thông thường 3–5 ngày, có hoá đơn VAT. Doanh nghiệp tại Thái Nguyên có lợi thế ở gần vùng nguyên liệu. Trước khi chọn quà định kỳ, anh chị có thể đưa bộ phận hành chính hoặc chính đoàn khách đến vườn và xưởng. Hợp tác xã đón đối tác không thu phí tham quan, đoàn báo trước 7 ngày và tự lo đi lại, ăn trưa. Lịch trình tham khảo xem bài thăm vườn và xưởng TRAVINA.
Nguồn gốc lô trà
Trà được trồng và hái tay tại Đại Từ và La Bằng, tỉnh Thái Nguyên. Trà Bắc Truyền Thống, Trà Xanh Đặc Sản chế biến tại cơ sở Gò Lớn; Móc Câu Đặc Biệt trở lên chế biến tại xưởng La Bằng đạt ISO 22000:2018. Hợp tác xã có cơ sở liên kết là HTX Nông sản Phú Đạt – HTX Tâm Trà Việt ở xã Bình Thành, vùng ATK Định Hóa. Mỗi lô có mã in trên bao bì.
Chọn mức quà đặc sản theo loại khách
Doanh nghiệp tại tỉnh tiếp nhiều loại khách: đối tác đến ký hợp đồng, đoàn tham quan nhà máy, chuyên gia đến làm việc dài ngày. Mỗi nhóm cần một mức quà khác nhau. Chia trước thành vài mức giúp lễ tân và phòng hành chính không phải hỏi lại cấp trên mỗi lần có khách.
- Đối tác, khách cấp cao: Hộp Trà Nõn Thượng Hạng hoặc set Tâm Trà Vạn Phúc.
- Khách đến làm việc: Hộp Trà Móc Câu hoặc Hộp Trà Cánh Hạc.
- Đoàn tham quan đông người: gói trà 100g có nhãn đẹp, gọn nhẹ.
- Chuyên gia ở lại lâu ngày: gói trà dùng hằng ngày kèm một bộ ấm chén nhỏ.
Bảng mức quà nên được duyệt một lần, dán ở phòng hành chính. Khi có khách, người phụ trách chỉ cần tra loại khách và lấy đúng mức quà đặc sản tương ứng.
Câu giới thiệu khi trao quà đặc sản
Món quà có giá trị hơn khi người trao nói được vài câu về nó. Lễ tân hoặc người tiếp khách nên thuộc một câu giới thiệu ngắn, đúng sự thật: trà được hái tay tại vùng Đại Từ, La Bằng của Thái Nguyên, do Hợp tác xã Tâm Trà Việt làm.
Với khách quan tâm hơn, có thể nói thêm về hạng búp: Trà Móc Câu hái 1 tôm 1–2 lá, cánh cong như lưỡi câu, nước xanh ánh kim; trà nõn hái 1 tôm 1 nõn, nước trong, hương cốm. Tránh nói về công dụng sức khỏe, chỉ nói về nguồn gốc và cách thưởng thức.
Hướng dẫn pha kèm trong hộp
Nhiều khách nhận trà nhưng không quen pha trà xanh Thái Nguyên, đặc biệt là khách nước ngoài hoặc khách quen trà túi lọc. Một tấm hướng dẫn pha nhỏ kèm trong hộp giúp món quà đặc sản được dùng đúng cách thay vì nằm trong tủ.
- Lượng trà: khoảng 10g cho một ấm; thích thanh dùng 6g, uống đậm 12–15g.
- Tráng ấm bằng nước nóng trước khi cho trà.
- Rót nước đầu nhanh, các nước sau hãm lâu hơn một chút.
- Bảo quản: gói đã mở cho vào hộp kín, nơi khô, tránh nắng và mùi.
Hướng dẫn có thể in song ngữ để dùng chung cho khách trong nước và khách nước ngoài.
Sổ xuất quà tại văn phòng
Quà đặc sản để sẵn ở lễ tân rất tiện, nhưng cũng dễ hao hụt nếu không theo dõi. Nên có một sổ xuất quà đơn giản: ngày, tên khách hoặc đoàn, mức quà, số lượng, người đề nghị xuất. Cuối tháng đối chiếu sổ với số tồn thực tế.
Sổ xuất quà còn giúp phòng hành chính tính lượng đặt cho tháng sau sát với thực tế, tránh để tồn lâu. Với trà, hàng còn nguyên gói chân không giữ chất tốt, nhưng vẫn nên xuất theo thứ tự nhập trước, xuất trước.
Quà đặc sản theo mùa
Ngoài trà mộc dùng quanh năm, doanh nghiệp có thể đổi mới quà theo mùa bằng nhóm trà hoa: trà hoa bưởi vào đầu xuân, Trà Sen Tây Hồ vào mùa sen, trà hoa nhài vào các dịp khác. Hoa nhài và hoa bưởi do hợp tác xã tự trồng, tự hái để ướp.
Đổi quà theo mùa giúp khách quen đến nhiều lần nhận được món khác nhau. Lượng trà hoa mỗi mùa có giới hạn, nên doanh nghiệp cần báo trước để hợp tác xã giữ hàng.
Chứng từ và in logo
Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT cho đơn quà của doanh nghiệp. Với hộp in logo, mẫu in phải được ký duyệt, đơn cần cọc 20–30%, hàng in riêng không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Đơn có sẵn giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Chuẩn bị quà đặc sản cho đoàn khách đông
Đoàn tham quan nhà máy có thể lên tới vài chục người. Với đoàn đông, quà đặc sản nên nhỏ gọn, giống nhau cho mọi thành viên và có thêm một hộp trang trọng hơn cho trưởng đoàn. Gói trà 100g có nhãn rõ ràng là lựa chọn hợp lý, dễ mang theo và dễ chia.
Phòng hành chính nên nhận danh sách đoàn trước vài ngày để chuẩn bị đủ số lượng. Quà được xếp sẵn vào túi, đặt ở khu vực gần cửa ra để trao khi đoàn rời đi. Cách trao quà gọn gàng để lại ấn tượng tốt hơn việc phát vội tại phòng họp.
- Xác nhận số người trong đoàn trước ngày đến.
- Chuẩn bị dư vài suất phòng khi đoàn có thêm người.
- Chuẩn bị riêng hộp cho trưởng đoàn và khách mời đặc biệt.
- Ghi vào sổ xuất quà ngay sau khi trao.
Quà đặc sản cho khách nước ngoài
Khách nước ngoài thường quan tâm đến câu chuyện vùng trồng hơn là giá trị món quà. Một tấm thẻ song ngữ kể ngắn về vùng chè Đại Từ, La Bằng, việc hái tay và cách pha giúp món quà có ý nghĩa với họ. Thẻ nên viết đơn giản, tránh thuật ngữ khó dịch.
Khách đi máy bay cần hộp gọn, nhẹ, kín. Gói hút chân không là lợi thế vì giữ trà khô, không lẫn mùi trong hành lý. Doanh nghiệp nên dặn khách cất trà ở hành lý xách tay hoặc nơi không bị đè nặng để hộp không móp.
Với khách quen trà túi lọc, có thể tặng kèm một ít gói ấm 10g, mỗi gói vừa một ấm, giúp khách pha thử dễ dàng mà không cần cân.
Ngân sách quà đặc sản theo năm
Thay vì mua lẻ mỗi khi có khách, doanh nghiệp có thể lập ngân sách quà đặc sản cho cả năm dựa trên số khách năm trước. Ngân sách chia theo tháng, có dự phòng cho các tháng nhiều sự kiện. Cách lập ngân sách này giúp phòng hành chính đặt định kỳ, tránh đơn gấp và có giá ổn định.
Đóng gói lại quà đặc sản tại văn phòng
Nhiều doanh nghiệp muốn thêm túi giấy, thiệp cảm ơn hoặc tài liệu giới thiệu công ty vào quà đặc sản. Việc này nên làm sẵn theo lô vài chục suất một lần, không làm lẻ khi khách đã đến. Túi giấy chọn loại cứng, có quai chắc để khách xách đi xa. Thiệp viết tay hoặc in sẵn chữ ký lãnh đạo tạo cảm giác trân trọng hơn một tấm danh thiếp kẹp vội.
Đặt quà đặc sản trà Thái Nguyên
Thông tin chung về vùng Thái Nguyên có thể dùng khi viết thẻ giới thiệu cho khách ở xa. Doanh nghiệp liên hệ 0368.151.678 (gọi hoặc Zalo) để chọn mức quà, hoặc xin mẫu thử trước khi đặt định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Quà đặc sản Thái Nguyên cho khách công ty nên chọn gì?
Trà từ vùng chè trong tỉnh. Hộp thiếc Trà Cánh Hạc 120 g (105.000đ) cho khách bay xa, set quà 400.000đ trở lên cho đối tác chính.
Làm sao biết trà đúng là chè Thái Nguyên?
Hỏi số quyết định quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể “Chè Thái Nguyên”. Của hợp tác xã là 41-QĐ/BQLNHTT ngày 09/09/2025.
Doanh nghiệp có thể đến vườn xem trước không?
Có. Báo trước 7 ngày, không thu phí tham quan, đoàn tự lo đi lại và ăn trưa.
Đặt quà định kỳ có được in logo không?
In logo miễn phí khi đơn từ 200 suất. Anh chị gom số suất cả năm thành một đơn.
Đặt quà đặc sản cho khách của doanh nghiệp
Anh chị gửi số lượt khách dự kiến theo quý, các nhóm khách và địa chỉ giao. Chúng tôi gợi ý hộp và lịch giao định kỳ. Xem trang quà tặng trà doanh nghiệp · danh mục hộp trà và quà tặng · Hotline bán buôn 0368.151.678 · Zalo 0855.318.678 · Email htxtamtraviet@gmail.com.
Người chịu trách nhiệm nội dung
Nguyễn Văn Lâm
Trưởng phòng Marketing, HTX Tâm Trà Việt
Phụ trách nội dung chia sẻ và truyền thông: mẹo dùng trà hằng ngày, gợi ý quà tặng, xu hướng đồ uống, cách chọn trà cho từng dịp. Nội dung đều được đối chiếu lại với xưởng sản xuất trước khi đăng.
Cập nhật 15/09/2026 · Xem đội ngũ HTX Tâm Trà Việt →
Bốn hạng trà chủ lực của hợp tác xã
TRAVINA – HTX Tâm Trà Việt sản xuất trực tiếp tại Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên. Đặt hàng thẳng từ xưởng, không qua trung gian.
Trà Móc Câu Đặc Biệt Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 45.000 ₫ đến 450.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Xanh Đặc Sản Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 35.000 ₫ đến 350.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Bắc Truyền Thống Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 25.000 ₫ đến 250.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Nõn Hảo Hạng Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 80.000 ₫ đến 800.000 ₫
Xem & đặt mua →
Cần mua sỉ theo kilogram hoặc mở đại lý? Xem trang nhập sỉ · Chính sách đại lý
