Set ấm chén làm quà: ghép mẫu nào với hộp trà nào và đóng gói thế nào để gửi đi tỉnh

Bốn cách đưa logo lên set ấm chén làm quà, và cách nào bền

Gần như đơn set ấm chén làm quà cho doanh nghiệp nào cũng hỏi in logo. Nhưng “in” là từ nói chung, thực tế có bốn cách làm khác nhau hẳn về độ bền và về giá.

Cách cuối cùng rẻ nhất và cũng là cách hay gây tiếng xấu nhất. Món quà bong logo sau một tháng để lại ấn tượng ngược hẳn với điều đơn vị tặng mong muốn. Nếu ngân sách eo hẹp, cháu khuyên giảm số lượng chứ đừng giảm cách làm.

Một lưu ý về bản thiết kế: logo nhiều nét mảnh và chữ nhỏ dưới 6 mi li mét thường không ăn nét khi nung. Nên gửi bản vector và chấp nhận đơn giản hoá bớt, hoặc chuyển sang khắc chìm.

Set đặt riêng phải cọc, và mốc thời gian ngược từ ngày trao quà

Set ấm chén làm quà có in ấn là hàng làm riêng cho một đơn vị, không bán lại cho ai khác được. Vì thế bên cháu xin đặt cọc, thường một nửa giá trị đơn, và ghi rõ trong thoả thuận rằng hàng đã in không đổi trả nếu không phải lỗi sản xuất.

Chi tiết quan trọng nhất là bản in phải có người ký duyệt. Sai một chữ trong tên đơn vị mà bản duyệt đã ký thì cả lô phải làm lại, và phần đó không ai gánh thay được.

Đếm ngược từ ngày trao quà, mốc thường dùng là:

• Trước 6 tuần — chốt mẫu ấm, chốt hạng trà, chốt số lượng dự kiến
• Trước 5 tuần — duyệt và ký bản in, chuyển cọc
• Trước 2 tuần — hàng về kho, nghiệm thu, đóng set
• Trước 1 tuần — giao tới các điểm nhận

Vào mùa cuối năm, xưởng gốm chạy hết công suất nên mọi mốc trên cần cộng thêm một đến hai tuần. Đơn quà Tết chốt từ đầu tháng 12 là vừa; chốt trong tháng 1 thì gần như chỉ còn cách chọn mẫu có sẵn, không in ấn.

Ghép trà nào với ấm nào trong set ấm chén làm quà

Với một set ấm chén làm quà, chuyện ghép không chỉ là chuyện thẩm mỹ, nó ảnh hưởng tới việc người nhận có dùng món quà hay không.

Chén lòng men sáng đi với trà hạng cao. Trà nõn, trà móc câu cho nước trong, xanh ánh kim. Lòng chén sáng màu khoe được đúng cái đó. Đổ trà nõn vào chén lòng tối là phí một nửa giá trị.

Ấm dung tích lớn đi với trà uống hằng ngày. Trà Bắc, trà xanh đặc sản thường pha cả ấm cho vài người, nên ấm 250 tới 300 mi li lít hợp hơn ấm nhỏ.

Ấm nhỏ dưới 200 mi li lít đi với trà đinh, trà ướp hương. Loại này pha ít, uống chậm, nước nào ra nước nấy. Ấm to làm trà nhạt và người nhận sẽ nghĩ trà không ngon.

Về tỷ lệ giá trong một set, kinh nghiệm của cháu là phần ấm nên chiếm khoảng một phần ba tới một nửa tổng giá. Ấm đắt hơn trà nhiều quá thì món quà thành quà gốm; trà đắt hơn ấm nhiều quá thì bộ ấm trông như khuyến mại kèm theo.

Ba tình huống trao set ấm chén làm quà, ba cách đóng set ấm chén làm quà khác nhau

Cùng một bộ ấm và một hộp trà, cách đóng gói phải đổi theo chỗ món quà được trao. Đây là phần hay bị bỏ qua nhất.

Trao tại hội nghị, tổng kết, người nhận cầm về ngay. Set phải gọn, có quai hoặc túi xách, trọng lượng vừa tay. Bộ sáu chén với khay gỗ là quá nặng cho tình huống này — người nhận vừa cầm vừa bắt tay sẽ khổ. Chọn bộ ấm nhỏ hai tới bốn chén.

Gửi tới tận nơi bằng nhà xe. Ngược lại hoàn toàn: được phép nặng và to, nhưng phải chống vỡ kỹ. Mỗi chén bọc riêng, ấm bọc hai lớp, chèn kín khoảng trống trong hộp rồi mới cho vào thùng ngoài. Thùng lắc mà nghe tiếng động bên trong là chưa đạt.

Bày sẵn tại bàn, người nhận mở tại chỗ. Tình huống này đầu tư vào phần nhìn: hộp cứng, lót vải hoặc giấy tiêu, thiệp đặt trên cùng. Người ta nhìn cái hộp trước khi nhìn cái ấm, nên hộp xấu làm hỏng cả bộ ấm đẹp.

Hai cách tính chi phí set ấm chén làm quà thường bị bỏ sót

Cước tính theo thể tích, không theo cân. Set ấm chén nhẹ nhưng cồng kềnh, mà nhà xe tính theo thể tích quy đổi. Một lô năm mươi set có thể tốn cước gấp đôi dự tính nếu hộp to hơn cần thiết. Nên đo thùng và hỏi giá trước khi chốt mẫu hộp, chứ không hỏi sau.

Tỷ lệ vỡ dự phòng. Hàng gốm đi xa luôn có vỡ, kể cả đóng kỹ. Nên đặt dư khoảng ba tới năm phần trăm so với số set cần, để lúc thiếu không phải chờ thêm một chu kỳ sản xuất. Phần dư này rẻ hơn nhiều so với việc giao thiếu đúng ngày trao quà.

Cộng hai khoản trên vào giá thành ngay từ đầu, đừng để cuối kỳ mới phát hiện lãi mỏng hơn tính toán.

Nghiệm thu set ấm chén làm quà trước khi trao: bảng kiểm một trang

Set quà khác hàng bán lẻ ở chỗ nó được mở ra trước mặt người khác, nhiều khi là nhiều người cùng lúc. Một lỗi nhỏ ở đây bị nhìn thấy ngay. Nên trước khi giao, mở xác suất khoảng một phần mười số set và kiểm theo ba lớp.

Lớp một, phần gốm. Soi vòi và quai xem có sứt không, đổ nước vào ấm xem có rỉ ở chân vòi không, đậy nắp xem có khít không. Nắp lỏng lắc kêu là lỗi thường gặp nhất và cũng dễ bỏ sót nhất.

Lớp hai, phần in. Đọc to logo và tên đơn vị lên thành tiếng, so với bản duyệt. Kiểm cả vị trí đặt logo có đều nhau giữa các bộ không, vì lệch tâm là lỗi hay xảy ra khi dán decal thủ công.

Lớp ba, phần trà và hộp. Kiểm hạn sử dụng còn đủ dài, túi hút chân không không bị xì, thiệp đặt đúng chiều, hộp không móp góc. Trà là thực phẩm nên phần hạn dùng không được xuê xoa.

Ghi kết quả vào một tờ giấy duy nhất, ký tên người kiểm. Khi có khiếu nại, tờ giấy đó cho biết lỗi phát sinh ở khâu nào, và đó là cơ sở để xử lý nhanh thay vì đổ lỗi vòng quanh.

Với lô lớn trên một trăm set, nên kiểm theo từng thùng chứ không kiểm dồn cuối cùng. Phát hiện lỗi ở thùng thứ ba còn kịp sửa, phát hiện ở thùng cuối thì không.

Đặt bao nhiêu set ấm chén làm quà thì bên cháu nhận in logo?

Với decal nung, xưởng thường cần từ vài chục bộ trở lên cho một mẫu in, vì phải làm cả tấm decal. Số lượng ít hơn thì nên chọn khắc chìm hoặc vẽ tay, hai cách này làm được đơn nhỏ nhưng giá mỗi bộ cao hơn. Anh chị cứ nói số lượng thật, bên cháu sẽ báo cách nào hợp chứ không ép chọn cách đắt.

Tóm lại: chuẩn bị set ấm chén làm quà cần nhớ gì

Chốt mẫu và ký duyệt bản in trước, chuyển cọc, rồi mới tính chuyện số lượng cuối. Một set ấm chén làm quà có in riêng là hàng không bán lại được, nên trình tự này bảo vệ cả hai bên.

Ghép theo nguyên tắc lòng chén sáng cho trà hạng cao, ấm to cho trà uống hằng ngày, phần ấm chiếm một phần ba tới một nửa giá trị set.

Cuối cùng là kiểm trước khi giao và đặt dư vài phần trăm cho hàng vỡ. Món quà mở ra trước mặt nhiều người thì không có chỗ cho sai sót nhỏ.

Có nên giữ lại một bộ mẫu sau khi giao xong không?

Nên, và nên giữ đúng một bộ nguyên vẹn như bộ đã giao, cất riêng không bán. Đơn quà doanh nghiệp thường lặp lại theo năm: sang mùa sau khách gọi lại và nói làm y như lần trước, mà không ai còn nhớ lần trước mẫu nào, men gì, logo đặt ở vị trí nào trên thân ấm.

Một bộ mẫu cất trong kho trả lời được hết những câu đó trong vài giây, và còn dùng để đối chiếu khi lô mới về xem màu men có lệch nhiều không. Kèm theo bộ mẫu nên giữ một bản in đã ký duyệt và một tờ ghi ngày giao, số lượng, đơn giá.

Với một set ấm chén làm quà có in riêng, bộ mẫu ấy còn là chứng cứ nếu khách khiếu nại rằng hàng khác với thoả thuận. Chi phí giữ gần như bằng không, còn cái mất khi không giữ thì phải đến mùa sau mới thấy.

Nguồn gốc lô trà

Trà trong các set trên thuộc danh mục 36 mã, sản xuất từ vùng nguyên liệu 40,5 ha tại Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên, 90 hộ xã viên, 100% hái tay; 9,7 ha đã có chứng nhận VietGAP (DVCL-VG-TT-24-19-68). Cơ sở Gò Lớn làm Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản; cơ sở La Bằng làm từ Móc Câu Đặc Biệt trở lên. Xưởng La Bằng có ISO 22000:2018. Sáu bộ ấm chén là gốm Bát Tràng, hợp tác xã chọn mẫu và phân phối, không tự nung. Mỗi lô trà có mã in trên bao bì để khách tra nguồn gốc. Xem hồ sơ pháp lý và chứng nhận.