Chọn trà đinh làm quà: khi nào nên và tính suất thế nào

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt. Bài này dành cho anh chị đang cân nhắc đưa trà đinh vào danh sách quà và cần biết mức đó rơi vào bao nhiêu mỗi suất, cũng như khi nào thì nên chọn dòng khác. Chúng tôi làm dòng này nên nói cả phần không nên chọn.

Khi nào nên chọn trà đinh thay dòng phổ thông

Trà đinh là hạng hái chọn lọc nhất, nên giá cao không phải vì bao bì mà vì nguyên liệu. Điều đó có nghĩa: nếu người nhận không uống trà, phần tiền chênh gần như không được cảm nhận.

• Nên chọn khi người nhận là người uống trà đều, hoặc khi món quà cần đứng một mình mà không cần giải thích dài.
• Nên chọn khi số lượng ít và ngân sách mỗi suất cao, ví dụ quà cho ban lãnh đạo hoặc đối tác chiến lược.
• Không nên chọn cho quà số đông. Ở đó, Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g niêm yết 199.000đ hoặc Hộp Nõn Thượng Hạng 200 g niêm yết 305.000đ hợp lý hơn nhiều.
• Không nên chọn khi người nhận sẽ mang đi biếu tiếp mà không mở ra, vì lúc đó hình thức quan trọng hơn hạng trà.

Phân hạng đầy đủ để so có ở bài nõn tôm, trà đinh hay móc câu và trà đinh là gì.

Tính suất theo trọng lượng, không theo hộp

Đây là cách chúng tôi hướng dẫn các phòng hành chính làm dự trù, vì nó cho con số ổn định và dễ giải trình.

Lấy giá niêm yết mỗi kilôgam chia cho quy cách. Với Đinh Ngọc 2.500.000đ/kg, một suất 100 g tương ứng 250.000đ tiền trà; suất 200 g là 500.000đ. Với Đinh Tiến Vua 4.000.000đ/kg, một suất 100 g là 400.000đ và suất 200 g là 800.000đ. Sau đó cộng hộp, thiệp và đóng gói.

Cách này cho anh chị thấy ngay phần nào là trà và phần nào là bao bì, thay vì nhìn một con số gộp.

Bảng phương án quà có trà đinh

Phương án	Quy cách	Giá niêm yết	Ghi chú khi đặt
Hộp An Khang Trà	Hộp 250 g	650.000đ	Phương án gọn, có sẵn hộp
Trà Đinh Ngọc, suất 100 g	Hút chân không 100 g	250.000đ tiền trà	Cộng hộp và thiệp
Trà Đinh Ngọc, suất 200 g	Hút chân không 200 g	500.000đ tiền trà	Cộng hộp và thiệp
Trà Đinh Tiến Vua, suất 100 g	Hút chân không 100 g	400.000đ tiền trà	Mức hay chọn cho lãnh đạo
Trà Đinh Tiến Vua, suất 200 g	Hút chân không 200 g	800.000đ tiền trà	Dịp trọng, số lượng ít
Hộp Nõn Thượng Hạng	Hộp 200 g	305.000đ	Phương án thay thế rẻ hơn

Nhóm trà cao cấp chỉ đóng hút chân không 100 g và 200 g, không có túi 500 g, nên hai mức trên là hai lựa chọn thực tế.

Đặt in logo và thời gian sản xuất

1. Chốt mã và quy cách trước. Đổi quy cách giữa chừng là đổi cả hộp.
2. Gửi file logo dạng vector, nền trong, kèm mã màu.
3. Duyệt ảnh và bản in thử. Muốn hộp thật làm mẫu thì mua hộp đó theo giá hỗ trợ đại lý.
4. Cọc 20% với đơn in logo hoặc làm riêng, rồi chúng tôi mới làm logo riêng.
5. Nhận hàng và trả phần còn lại. Hàng có sẵn giao trực tiếp trong 3–5 ngày.

In logo miễn phí từ 200 suất. Với dòng trà đinh, số lượng thường dưới mốc đó nên phí in báo theo từng đơn.

Trà đinh thường nằm ở nhóm suất cao trong một đơn quà. Cách phân bổ các nhóm suất có trong bài chia ngân sách và mốc đặt quà Tết.

Giao nhận và nghiệm thu quà cao cấp

• Đếm theo mã, không đếm theo thùng. Ký nhận sau khi đã đối chiếu từng mã.
• Kiểm nguyên seal và mã lô trên từng gói hút chân không.
• Kiểm bản in logo so với bản in thử đã duyệt, xem màu và vị trí.
• Kiểm hộp không móp, không xước, nắp đóng khít.
• Chụp ảnh lô hàng khi nhận, lưu cùng phiếu giao.

Trà khô có hạn 12 tháng; nên phát quà trong vòng vài tuần sau khi nhận. Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển. Danh mục để chọn ở hộp trà quà tặng và trang quà tặng doanh nghiệp.

Khi người nhận không uống trà

Đây là rủi ro lớn nhất của phân khúc này, và nó không giải quyết được bằng cách tăng ngân sách.

Nếu không chắc người nhận có uống trà hay không, có ba hướng xử lý. Thứ nhất, chọn mức thấp hơn và bù bằng hình thức, ví dụ Hộp Nõn Thượng Hạng 200 g niêm yết 305.000đ thay vì một suất trà đinh. Thứ hai, ghép một phần giữ lại được như bộ ấm chén, để món quà vẫn có giá trị với người không uống trà. Thứ ba, hỏi thẳng trợ lý hoặc người liên hệ của bên nhận, việc này bình thường hơn nhiều người nghĩ.

Điều không nên làm là chọn trà đinh chỉ vì nó đắt nhất trong danh sách. Phần chênh giữa trà đinh và một hộp trà cao cấp nằm hoàn toàn ở nguyên liệu, nên nếu người nhận không pha, phần chênh đó không ai nhìn thấy.