Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Kinh nghiệm & kiến thức
Cách điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu trà riêng từng ô một
06
Th11
Th11
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu đang dùng từ 01/4/2026 là Mẫu số 04, Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, thay Mẫu số 08 của Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Tờ khai gồm thông tin người nộp đơn, đại diện, mẫu nhãn hiệu, quyền ưu tiên, danh mục hàng hóa theo Bảng phân loại Nice, phí, tài liệu kèm theo và cam kết. Nộp giấy thì kèm 05 mẫu nhãn khổ 80 x 80 mm.
Bài hướng dẫn điền từng ô cho một thương hiệu trà giả định, có bảng chọn sản phẩm nhóm 30 và 35, bảng phí năm 2026 và file Word để tải. Cuối bài là phần về dịch vụ gia công trà nhãn riêng của HTX Tâm Trà Việt, nơi bên đặt hàng tự đứng tên nhãn hiệu trên bao bì.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu dùng khi nào, ai đứng tên?
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là giấy đầu tiên của bộ đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Cửa hàng, đại lý hay người bán online muốn bán trà dưới một cái tên riêng nên nộp đơn trước khi in bao bì số lượng lớn, vì quyền với nhãn hiệu phát sinh từ văn bằng, không phải từ việc dùng tên trước.
Luật Sở hữu trí tuệ áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (Điều 90): hai người cùng xin một nhãn hiệu giống hoặc tương tự cho cùng loại hàng thì đơn nộp sớm hơn được xét. Văn bằng có hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn, gia hạn được nhiều lần.
Ai được đứng tên trên tờ khai?
Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hàng mang nhãn hiệu đều được nộp đơn. Trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia ghi thêm: thương nhân phân phối sản phẩm do người khác sản xuất cũng được đăng ký, nếu người sản xuất không dùng nhãn hiệu đó và không phản đối. Trà gia công nhãn riêng vì thế do bên đặt hàng đứng tên trên mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, nên người nộp đơn là cá nhân chủ hộ. Đang phân vân lập công ty hay giữ hộ, xem bài hộ kinh doanh cá thể hay công ty. Tên trên giấy đăng ký hộ kinh doanh không thay được văn bằng nhãn hiệu.
Nộp đơn ở đâu?
Theo Cổng Dịch vụ công quốc gia, có ba cách: nộp trực tuyến, nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ, hoặc gửi bưu chính. Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan giải quyết. Nộp trực tuyến thì khai mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu ngay trên hệ thống.
Văn bản đang áp dụng cuối năm 2026
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2009, 2019, 2022 và Luật 131/2025/QH15 (hiệu lực 01/4/2026).
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 15/2026, 33/2026 và 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/3/2026, ban hành mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu số 04.
- Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí; Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% lệ phí đến hết 31/12/2026.
Trước khi điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu: tra cứu và chọn tên
Đơn thường vướng vì tên đã có người đăng ký hoặc chỉ mô tả hàng, hơn là vì điền sai ô. Hãy tra trước khi điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu, trên cơ sở dữ liệu Cục Sở hữu trí tuệ công khai (Thư viện số về sở hữu công nghiệp, WIPO Publish).
Cách tra cho thương hiệu trà: gõ phần chữ chính, bỏ chữ “trà”; thử cách viết gần giống, bỏ dấu, đọc lên nghe giống; lọc nhóm 30, 35, 21, 43. Kết quả tự tra chỉ để tham khảo, vì đơn mới nộp có thể chưa công bố.
Tên nào khó được bảo hộ cho trà?
Khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ coi một số dấu hiệu là không có khả năng phân biệt: dấu hiệu mô tả loại, chất lượng, tính chất của hàng; dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý; tên gọi thông thường của hàng. Vùng chè Thái Nguyên lại có các tên đã được bảo hộ dưới dạng chỉ dẫn địa lý và nhãn hiệu tập thể.
| Tên dự kiến | Khả năng được bảo hộ | Lý do |
|---|---|---|
| Trà Ngon, Trà Sạch, Chè Đặc Sản | Thấp | Chỉ mô tả hàng và chất lượng |
| Trà Thái Nguyên Loại 1 | Thấp | Địa danh cộng mô tả; đụng tên vùng đã được bảo hộ |
| Tân Cương Xanh | Rủi ro cao | Tân Cương là chỉ dẫn địa lý cho chè |
| Tên tự đặt, ví dụ LAM KHÊ | Tốt hơn nếu tra không trùng | Không mô tả hàng, không nêu nơi sản xuất |
| Tên tự đặt kèm hình riêng | Tốt hơn | Phần hình tăng khả năng phân biệt |
Chữ “trà” trong “Trà Lam Khê” vẫn để được trên mẫu nhãn nhưng là yếu tố mô tả, không được bảo hộ riêng.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu gồm những phần nào?
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu số 04 giữ khung mẫu cũ, thêm mã hồ sơ thủ tục hành chính, mã quốc gia và quốc tịch người nộp đơn. Các phần cần điền:
- Phần đầu: dấu nhận đơn, số đơn, ngày nộp, mã hồ sơ (cơ quan nhận ghi); kính gửi Cục Sở hữu trí tuệ.
- Người nộp đơn (và người nộp đơn khác, nếu có).
- Đại diện của người nộp đơn.
- Nhãn hiệu: mẫu nhãn, loại nhãn hiệu, mô tả, màu sắc.
- Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ xếp theo nhóm.
- Phí, lệ phí.
- Tài liệu có trong đơn và phần kiểm tra của cán bộ nhận đơn.
- Cam kết, chữ ký, đóng dấu nếu là tổ chức.
Thứ tự và số ô trên bản chính thức có thể khác đôi chút. Điền nháp theo nhóm thông tin, khi nộp thì chép vào mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu tải từ cổng của Cục.
Cách điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu từng ô cho thương hiệu trà
Tình huống giả định: Công ty TNHH ABC bán trà xanh, trà ướp hoa qua cửa hàng và sàn thương mại điện tử, đặt gia công tại một cơ sở chế biến chè ở Thái Nguyên, muốn đăng ký nhãn hiệu “LAM KHÊ” kèm hình chiếc lá chè. Tên và số liệu đặt ra để minh họa cách điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Phần đầu tờ khai
Dấu nhận đơn, số đơn, ngày nộp và mã hồ sơ trên mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là của cơ quan nhận, người nộp để trống; nộp trực tuyến thì hệ thống tự cấp mã. Giữ biên nhận vì ngày nộp là mốc xét nộp trước.
Ô người nộp đơn
Ghi tên đầy đủ đúng giấy đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ theo đơn vị hành chính mới (xã, phường, tỉnh), mã số doanh nghiệp, điện thoại, e-mail, mã quốc gia VN; cá nhân ghi số định danh. Lỗi hay gặp trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là địa chỉ còn tên huyện cũ, hoặc tên viết tắt khác giấy đăng ký. Ví dụ: CÔNG TY TNHH ABC, phường …, tỉnh …, Việt Nam.
Ô đại diện của người nộp đơn
Tự nộp thì ô này của mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu ghi người đại diện theo pháp luật. Nộp qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thì ghi tên tổ chức đó và kèm giấy ủy quyền. Đơn nhiều nhóm, tên dễ trùng, cần phản đối đơn người khác thì nên dùng tổ chức đại diện có trong danh sách Cục công bố.
Ô nhãn hiệu: mẫu nhãn, loại, mô tả, màu sắc
Dán mẫu nhãn vào khung 80 x 80 mm trên mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu; nộp giấy thì kèm 05 mẫu cùng khổ. Mẫu in màu nào thì bảo hộ gắn với màu đó; muốn dùng nhiều phối màu, cân nhắc nộp bản đen trắng.
Dòng loại nhãn hiệu trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu: chọn nhãn hiệu thông thường; nhãn hiệu tập thể, chứng nhận dành cho hội, hợp tác xã, tổ chức kiểm soát. Mô tả ghi rõ chữ, hình, bố cục; chữ nước ngoài ghi phiên âm và nghĩa. Ví dụ: “Hình chiếc lá chè cách điệu màu xanh lục, bên dưới là chữ LAM KHÊ in hoa; màu sắc: xanh lục, trắng”.
Ô yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Chỉ điền khi đã nộp đơn cùng nhãn hiệu ở nước thành viên Công ước Paris trong 6 tháng trước, hoặc đã trưng bày hàng mang nhãn ở triển lãm quốc tế chính thức. Thương hiệu trà nộp lần đầu ở Việt Nam để trống ô này trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Ô danh mục hàng hóa, dịch vụ
Danh mục trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu ghi theo nhóm của Bảng phân loại Nice; phiên bản 13 có hiệu lực từ 01/01/2026. Mỗi sản phẩm ghi tên cụ thể, cách nhau bằng dấu chấm phẩy. Phí tính theo nhóm tối đa 6 sản phẩm, từ sản phẩm thứ 7 tính thêm.
| Nhóm | Gợi ý ghi cho cơ sở trà | Khi nào cần |
|---|---|---|
| 30 | Chè; chè xanh; chè đen; chè ô long; chè ướp hương hoa; đồ uống làm từ chè | Mọi thương hiệu bán trà khô, trà túi lọc |
| 35 | Dịch vụ mua bán chè; dịch vụ bán buôn chè; dịch vụ bán lẻ chè; dịch vụ bán lẻ chè trực tuyến | Có cửa hàng, đại lý, gian hàng online cùng tên |
| 21 | Ấm pha trà; chén uống trà; khay trà | Bán ấm chén in tên thương hiệu |
| 43 | Dịch vụ quán trà; dịch vụ cung cấp đồ uống | Mở quán trà, phòng trà cùng tên |
Ghi chung chung “thực phẩm”, “đồ uống” sẽ bị yêu cầu sửa. Chè thảo mộc thì ghi kèm “không dùng cho mục đích y tế” để giữ trong nhóm 30.
Ô phí, lệ phí
Liệt kê từng khoản, số đối tượng tính phí (số nhóm, số sản phẩm vượt), số tiền, tổng và số chứng từ nộp tiền. Nộp thiếu phí làm mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu bị thông báo thiếu sót. Mức thu xem bảng ở phần sau.
Ô tài liệu có trong đơn, cam kết và chữ ký
Đánh dấu tài liệu nộp kèm: mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu nhãn, chứng từ phí, giấy ủy quyền nếu có. Câu cam kết in sẵn, không sửa. Người ký là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền; tổ chức thì đóng dấu.
Bảng ví dụ mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu điền sẵn cho thương hiệu trà
Bảng dưới là mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu điền cho LAM KHÊ; mọi thông tin là giả định.
| Phần | Ví dụ điền cho nhãn hiệu “LAM KHÊ” |
|---|---|
| Người nộp đơn | CÔNG TY TNHH ABC; địa chỉ theo tên phường mới; mã số doanh nghiệp; điện thoại; e-mail; mã quốc gia VN |
| Đại diện | Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc công ty (tự nộp) |
| Mẫu nhãn | Hình chiếc lá chè cách điệu và chữ LAM KHÊ, khung 80 x 80 mm |
| Loại nhãn hiệu | Nhãn hiệu thông thường |
| Màu sắc | Xanh lục, trắng |
| Quyền ưu tiên | Không yêu cầu |
| Nhóm 30 | Chè; chè xanh; chè đen; chè ô long; chè ướp hương hoa; đồ uống làm từ chè |
| Nhóm 35 | Dịch vụ mua bán chè; dịch vụ bán lẻ chè; dịch vụ bán lẻ chè trực tuyến |
| Tài liệu | Tờ khai; 05 mẫu nhãn; chứng từ nộp phí |
| Ký | Giám đốc Công ty TNHH ABC ký, đóng dấu |
Phí nộp kèm mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2026
Phí đăng ký nhãn hiệu thu theo Thông tư 263/2016/TT-BTC; các khoản lệ phí đang thu 50% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, sau đó về mức gốc nếu không có văn bản mới.
| Khoản | Mức đến 31/12/2026 | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí nộp đơn | 75.000đ | Mức gốc 150.000đ |
| Phí công bố đơn | 120.000đ | Mỗi đơn |
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định | 180.000đ | Mỗi nhóm 6 sản phẩm; từ sản phẩm thứ 7 thêm 30.000đ |
| Phí thẩm định nội dung | 550.000đ | Mỗi nhóm 6 sản phẩm; từ sản phẩm thứ 7 thêm 120.000đ |
| Phí phân loại hàng hóa, dịch vụ | 100.000đ | Mỗi nhóm, theo thông báo của Cục |
| Phí thẩm định quyền ưu tiên | 600.000đ | Chỉ khi có yêu cầu |
| Lệ phí cấp văn bằng | 60.000đ | Nhóm đầu; mức gốc 120.000đ |
| Phí đăng bạ, phí công bố văn bằng | 120.000đ mỗi khoản | Nộp khi được chấp nhận cấp |
Với mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu LAM KHÊ hai nhóm, mỗi nhóm không quá 6 sản phẩm, khi nộp gồm 75.000 + 120.000 + 2 x 180.000 + 2 x 550.000 = 1.655.000đ, cộng phí phân loại nếu Cục tính. Trang thủ tục ghi miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng khi làm trên VNeID từ 01/4/2026 đến 31/12/2026.
Đơn được xử lý trong bao lâu?
- Thẩm định hình thức: Cục kiểm mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tài liệu trong 01 tháng; đơn không hợp lệ bị từ chối.
- Công bố: trong 01 tháng từ ngày đơn hợp lệ. Người khác có 03 tháng từ ngày công bố để phản đối.
- Thẩm định nội dung: 05 tháng từ ngày công bố (trước là 9 tháng); thẩm định nhanh 03 tháng nếu đủ điều kiện.
- Nộp phí cấp văn bằng, nhận Giấy chứng nhận trong 01 tháng sau khi nộp đủ.
Theo Cổng thông tin Bộ Khoa học và Công nghệ, các mốc mới áp dụng cho đơn công bố từ 01/4/2026. Tổng thời hạn trên trang thủ tục là 210 ngày, chưa tính thời gian sửa thiếu sót.
Tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu trà (file Word)
File có bốn trang: hai trang mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu điền nháp theo các phần của Mẫu số 04, chỗ điền để “……”; một trang bảng chọn sản phẩm nhóm 30, 35, 21, 43; một trang ví dụ điền sẵn LAM KHÊ và danh sách việc cần kiểm trước khi nộp.
Tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho trà (file Word, 4 trang có ví dụ điền) – mẫu tham khảo, các bên tự điều chỉnh cho đúng việc của mình; không thay tư vấn pháp lý.
Cách dùng: điền nháp vào file, đối chiếu kết quả tra cứu, rồi chép sang mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu chính thức tải từ cổng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc khai trực tuyến. File là mẫu tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
7 lỗi hay gặp với mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho trà
- Dùng mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu số 08 cũ cho đơn nộp sau 01/4/2026.
- Không tra cứu, tên trùng hoặc gần giống nhãn hiệu đã đăng ký ở nhóm 30.
- Tên chỉ mô tả hàng hoặc gắn địa danh vùng chè vào phần chữ chính.
- Mẫu nhãn lẫn bao bì, ảnh, câu quảng cáo; sai khổ 80 x 80 mm.
- Danh mục ghi “thực phẩm”, “đồ uống” chung chung.
- Quên nhóm 35 dù đang mở cửa hàng, gian hàng online cùng tên.
- Tên người nộp đơn khác giấy đăng ký kinh doanh, địa chỉ còn tên huyện cũ.
Nhãn hiệu khác nhãn hàng hóa. Bao bì còn phải ghi đủ nội dung theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP; hàng nhập khẩu xem bài nhãn phụ là gì. Tên sản phẩm trên mẫu bản tự công bố sản phẩm nên khớp tên in trên nhãn.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu số 08 cũ còn dùng được không?
Từ 01/4/2026, tờ khai theo Mẫu số 04 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Tải mẫu mới ngay lúc nộp, vì phụ lục có thể được sửa.
Một đơn đăng ký được bao nhiêu nhóm?
Một mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu có thể kê nhiều nhóm; phí tra cứu và thẩm định tính theo từng nhóm. Thương hiệu trà thường cần nhóm 30, thêm nhóm 35 nếu có cửa hàng, nhóm 21 nếu bán ấm chén cùng tên.
Đang chờ cấp văn bằng có được bán hàng mang nhãn không?
Được dùng nhãn, nhưng chưa có quyền ngăn người khác cho tới khi được cấp. Không nên ghi ® hay “nhãn hiệu đã đăng ký” khi chưa có văn bằng.
Đặt gia công thì ai đứng tên đơn?
Bên đặt hàng, người có tên thương hiệu trên bao bì, đứng tên trên mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Hợp đồng gia công nên ghi rõ quyền với nhãn hiệu và thiết kế bao bì thuộc bên đặt hàng.
Có tự nộp được không hay phải qua tổ chức đại diện?
Tổ chức, cá nhân Việt Nam tự điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu và nộp được. Đơn phức tạp, tên dễ trùng, cần trả lời thông báo từ chối thì nên dùng tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
Đọc thêmGia công trà nhãn riêng · Mẫu bản tự công bố sản phẩm trà · Mẫu đơn đề nghị cấp giấy ATTP · Nhãn phụ là gì · Hộ kinh doanh hay công ty
Nguồn tham khảo
- Thủ tục đăng ký nhãn hiệu (mã 1.015002) – Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2025 (Luật 131/2025/QH15) – Cổng thông tin Bộ Khoa học và Công nghệ
- Hướng dẫn đăng ký quyền sở hữu công nghiệp (2026) – Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lai Châu
- Thông tư 64/2025/TT-BTC (30/6/2025) – Cổng thông tin Chính phủ
- Những điểm mới của Luật Sở hữu trí tuệ (2026) – VnExpress
- Giữ vững thương hiệu và chất lượng chè Thái Nguyên – Báo Nhân Dân
Đã chọn được tên thương hiệu trà và đang điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu? Nhắn Zalo 0855.318.678 kèm tên, quy cách gói dự kiến; hợp tác xã báo phần nhãn, mã vạch, giấy tờ cho đơn gia công.
Muốn nếm trà nền trước khi in bao bì, hoặc làm đại lý trước: gọi 0368.151.678 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.
Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất
Bốn hạng trà chủ lực của hợp tác xã
TRAVINA – HTX Tâm Trà Việt sản xuất trực tiếp tại Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên. Đặt hàng thẳng từ xưởng, không qua trung gian.
Trà Móc Câu Đặc Biệt Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 45.000 ₫ đến 450.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Xanh Đặc Sản Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 35.000 ₫ đến 350.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Bắc Truyền Thống Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 25.000 ₫ đến 250.000 ₫
Xem & đặt mua →
Trà Nõn Hảo Hạng Thái Nguyên
Khoảng giá: từ 80.000 ₫ đến 800.000 ₫
Xem & đặt mua →
Cần mua sỉ theo kilogram hoặc mở đại lý? Xem trang nhập sỉ · Chính sách đại lý
