Tháng nào bán trà gì? Lịch 12 tháng cho cửa hàng trà

Tháng nào bán trà gì? Lịch 12 tháng cho cửa hàng trà

Một cửa hàng nhỏ vẫn giữ được lịch nội dung đều đặn nếu chia việc theo vụ chè, không cần thuê người viết riêng.

Trả lời nhanh. Trà là hàng có mùa, nên nội dung cũng phải có mùa. Một năm chia thành bốn khúc:

  • Tháng 1–3: hết Tết, hàng vụ cũ còn trong kho, trà mới chưa có. Nội dung về bảo quản, pha đúng, dùng hết hàng tồn.
  • Tháng 3–5: vào vụ hái. Nội dung về chè xuân, hàng mới, mời khách thử.
  • Tháng 6–9: mùa trà đá, mùa du lịch, mùa Trung thu và các ngày tri ân. Nội dung cho quán và cho quà biếu tầm trung.
  • Tháng 10–12: chốt hàng Tết, quà doanh nghiệp, in logo. Khúc bận nhất và cũng là khúc ra tiền nhiều nhất.

Mỗi tháng chỉ cần bốn đến sáu bài. Quan trọng hơn số lượng là đăng đúng lúc khách đang nghĩ đến chuyện mua.

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhãn hiệu TRAVINA, sản xuất trà tại Đại Từ và La Bằng, tỉnh Thái Nguyên. Bài này viết cho người đang đứng bán, và không phải bộ mẫu caption chép về dán vào. Thứ anh chị thiếu thường không phải câu chữ, mà là thời điểm: đăng bài quà Tết vào tháng 12 thì đã muộn, vì doanh nghiệp chốt danh sách quà từ tháng 10.

Bà con xã viên hái chè trên đồi chè Đại Từ – La Bằng vào chính vụ – lịch nội dung

Vì sao lịch nội dung cửa hàng trà phải bám mùa vụ

Phần lớn bài hướng dẫn nội dung trên mạng là mẫu viết cho quán trà sữa hoặc bài bán hàng chung, nên chỉ bám ngày lễ. Trà khô đóng gói khác ở ba điểm.

Nguồn hàng có mùa. Vụ hái kéo dài từ tháng 3 đến tháng 10, cuối năm bà con cúp chè để cây nghỉ. Qua đợt nhập tháng 9, thị trường không còn trà giá tốt cho tới khoảng tháng 3 năm sau. Hợp tác xã nhập đủ sản lượng ngay trong vụ và giữ trong kho bảo quản lạnh để có hàng quanh năm, nhưng người bán vẫn cần biết nhịp này để không hứa với khách những thứ vườn không có.

Hàng có hạn. Trà khô dùng trong 12 tháng, nên nội dung đẩy hàng phải khớp với ngày nhập của chính lô đang nằm trong kho anh chị.

Nhu cầu dồn vào hai đỉnh. Một đỉnh quà Tết từ tháng 10 đến giáp Tết, một đỉnh nhỏ hơn vào mùa hè và Trung thu. Giữa hai đỉnh là những tháng bán đều, lúc nên làm nội dung xây lòng tin thay vì rao bán.

Bảng lịch nội dung 12 tháng

Bảng dưới là khung. Anh chị đổi mã hàng theo thứ mình đang có trong kho, giữ nguyên phần chủ đề và dịp bán.

ThángViệc ở vườn và xưởngChủ đề nội dung nên đăngMã hàng nên đẩyDịp bán
1Cây nghỉ, chưa có hàng mớiPha trà đãi khách ngày Tết; bảo quản hộp quà chưa mở; trả lời câu hỏi công dụngHộp quà còn tồn, Trà Bắc, Tấm Đinh Túi LọcCận Tết và ra Tết, khai xuân
2Chăm gốc, chuẩn bị vụ xuânTrà cho ngày làm việc trở lại; dọn kho đầu năm; hạn dùng và cách đọc mã lôTrà Bắc, Trà Xanh Đặc SảnRằm tháng Giêng, mở hàng
3Bắt đầu vụ háiChè xuân là gì, khác chè hè ra sao; ảnh đồi chè mới nhúMóc Câu Đặc Biệt, Nõn Cánh HạcHàng mới về, 8/3
4Vụ xuân rộ, hàng đẹp nhất nămMở lô mới: ảnh cánh trà, nước trà; mời khách quen thử trướcNõn Hảo Hạng, Đinh Ngọc (Đinh Tiên Sơn)Giỗ Tổ, nghỉ lễ 30/4
5Hái đều, bắt đầu nắngTrà pha lạnh cho mùa nóng; định lượng cho quánTrà Bắc, Tấm Đinh Túi LọcVào hè, quán nước nhập hàng
6Vụ hè, lá đậm vị hơnVì sao trà hè đậm hơn trà xuân; chọn hạng theo giá bán của quánTrà Bắc, Trà Xanh Đặc SảnTrà đá, bếp ăn, nhà hàng
7Mùa sen, ướp trà hoaQuy trình ướp sen bằng hoa tươi; phân biệt trà sen thật và trà tẩm hươngTrà Sen Tây Hồ, Gạo Sen Bách DiệpQuà mùa hè, khách du lịch
8Hái tiếp, chuẩn bị đợt nhập cuốiTrà uống cùng bánh Trung thu; gợi ý hộp biếu tầm 200–400 nghìnHộp Trà Đặc Sản, Hộp Trà Móc CâuTrung thu, biếu đối tác
9Đợt nhập cuối của vụVì sao nên trữ hàng từ bây giờ; cách xếp kho cho ba tháng tớiNhập bù toàn bộ danh mụcĐại lý gom hàng cho mùa Tết
10Mở đơn đặt trước hàng TếtBảng giá set quà; dịch vụ in logo; mốc thời gian đặt để kịp inSet Tâm Trà Nguyên Hương đến Vạn LộcDoanh nghiệp chốt danh sách quà, 20/10
11Xưởng chạy đơn quà, vào hộpẢnh hộp thật, ảnh bản in thử; so sánh set theo ngân sáchSet quà, Hộp An Khang, ấm chén20/11, mùa cưới, quà cuối năm
12Giao đơn Tết, cây bắt đầu nghỉMốc chốt đơn cuối: đơn Tết chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết; hàng có sẵn giao ngay; hướng dẫn gói và giaoSet quà có sẵn, Đinh Tiến Vua, Tâm Trà Thanh LiênTết Dương lịch, cao điểm quà Tết

Mốc quan trọng nhất là tháng 9 và tháng 10. Tháng 9 là đợt nhập cuối của vụ, nên ai định có hàng đẹp bán Tết thì phải gom trong tháng đó. Tháng 10 là lúc hợp tác xã mở đơn đặt trước hàng Tết, cũng là lúc doanh nghiệp chốt danh sách quà. Mốc thời gian và ngân sách quà Tết nói kỹ ở bài kế hoạch mua quà Tết cho điểm bán.

Bàn trà, ấm chén tại phòng thử nếm của HTX Tâm Trà Việt
Ảnh bàn trà luôn là nội dung dễ tương tác nhất trên trang cửa hàng.

Một tháng đăng bao nhiêu bài, chia thế nào

Bốn đến sáu bài một tháng là đủ cho một điểm bán. Cách chia chúng tôi thấy chạy được:

  • Hai bài kiến thức. Phân hạng trà, cách pha, cách bảo quản, cách nhận biết hàng kém. Đây là phần khách hay chụp màn hình gửi cho nhau.
  • Một bài bằng chứng. Ảnh lô hàng mới về, mã lô, phiếu kiểm nghiệm, ảnh vườn, ảnh xưởng.
  • Một đến hai bài bán hàng. Mã hàng, giá niêm yết, dịp dùng, cách đặt.
  • Một bài khách hàng. Khách quen, quán đang dùng hàng của anh chị, phản hồi thật có ảnh.

Tỉ lệ thường được khuyên trên các trang hướng dẫn bán hàng là 80% nội dung hữu ích và 20% bài bán. Với mặt hàng trà, tỉ lệ đó đúng ở những tháng bán đều và nên đảo lại trong tháng 10 đến tháng 12, khi khách đã sẵn ý định mua và chỉ cần biết giá với mốc giao hàng.

Nội dung theo từng kênh

Trang cá nhân và nhóm địa phương. Hợp với ảnh lô hàng mới, ảnh gói hàng buổi sáng, chuyện nghề. Kênh rẻ nhất và hợp nhất với một đại lý phường xã, vì khách mua trà hay mua của người quen.

Trang bán hàng của cửa hàng. Nơi đặt bài kiến thức và bảng giá. Mỗi mã hàng nên có một bài riêng để khách hỏi thì gửi được đúng đường dẫn.

Zalo. Kênh chốt đơn và chăm khách cũ; hợp để gửi bảng giá theo kilôgam và ảnh phiếu kiểm nghiệm theo mã lô.

Video ngắn. Ba dạng dễ quay mà không cần dựng: rót nước trà cho thấy màu, mở túi hút chân không cho thấy cánh trà, và cân hàng đóng gói.

Sàn thương mại điện tử. Hợp với quy cách nhỏ như hộp 120–200g, gói hút chân không 100g, Tấm Đinh Túi Lọc. Hàng theo kilôgam cho quán bán qua Zalo và điện thoại tốt hơn.

Tại quầy. Phần nhiều người quên: một tấm biển ghi ba hạng trà và giá, một ấm trà mời khách thử, một tờ A4 giải thích mã lô. Nội dung tại quầy đóng đơn nhanh hơn mọi kênh khác.

Bộ ấm chén tử sa pha trà dịp lễ Tết của TRAVINA

Bảng kiểm trước khi mở gian hàng trên sàn

Sàn duyệt hàng thực phẩm chặt hơn hàng thường. Đây là bộ giấy tờ và tài sản nội dung nên chuẩn bị trước, để không bị gỡ sản phẩm giữa mùa bán.

Hạng mụcCần cóLấy ở đâu
Đăng ký kinh doanhBản sao giấy phép của chính anh chịCơ quan đăng ký kinh doanh nơi anh chị đặt điểm bán
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm của nơi sản xuấtBản saoHợp tác xã cấp bản sao cho đối tác
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩmPhiếu còn hiệu lực, đúng dòng hàngHợp tác xã gửi theo mã lô
Nhãn sản phẩmẢnh nhãn đọc rõ thành phần, khối lượng, hạn dùng, nơi sản xuấtChụp từ chính túi hàng
Chứng minh nguồn hàngGiấy uỷ quyền phân phối có mã QRHợp tác xã cấp sau khi ký hợp đồng
Ảnh sản phẩmẢnh nền sạch, ảnh cánh trà, ảnh nước trà, ảnh quy cách đóng góiKho ảnh hợp tác xã hoặc tự chụp tại quầy
Tên sản phẩmTên đúng theo danh mục, không thêm từ quảng cáo quá mứcBảng giá niêm yết
Giá bánĐúng giá niêm yết của hệ thốngBảng giá hiện hành

Cách kiểm một nhà cung cấp trước khi đưa hàng của họ lên gian hàng mang tên mình có trong bài nguồn trà giá rẻ bất thường và cách kiểm nhà cung cấp. Số hiệu từng giấy của hợp tác xã nằm ở trang hồ sơ pháp lý và chứng nhận.

Búp chè một tôm hai lá cận cảnh trên nương chè La Bằng, Đại Từ, Thái Nguyên
Ảnh cận búp chè hợp đăng vào ngày nói về chất lượng nguyên liệu.

Câu được nói và câu không được nói

Đây là bảng chúng tôi đưa cho mọi đối tác mới, vì một câu quảng cáo quá tay có thể làm hỏng cả gian hàng lẫn niềm tin của khách.

Chủ đềNên nói thế nàyKhông nói thế này
Chứng nhận“Vùng nguyên liệu 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP”“Trà đạt mọi tiêu chuẩn quốc tế”
Xưởng“Xưởng La Bằng đạt ISO 22000:2018”“Hợp tác xã đạt ISO” (chỉ một cơ sở đạt)
Dòng 6 KhôngGọi đúng các dòng đạt 6 Không: Trà Sạch 6 Không, Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo, Bạch Trà Mẫu Đơn, Nụ Hoa Trà Cổ, trà hoa, các dòng từ Trà Đinh trở lênGọi Trà Bắc, Trà Xanh Đặc Sản, Móc Câu là 6 Không (các dòng này đạt VietGAP)
Vùng trồng“Trồng tại Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên”Gắn hàng của hợp tác xã với vùng Tân Cương
Công dụng“Trà xanh chứa catechin, nhiều người uống để tỉnh táo”“Chữa được bệnh”, “thay thuốc”
Kiểm nghiệm“Phiếu kiểm nghiệm gần nhất không phát hiện 10/10 chỉ tiêu thuốc bảo vệ thực vật”“Tuyệt đối không hoá chất”
GiáĐăng đúng giá niêm yếtĐăng giá thấp hơn hoặc cao hơn giá niêm yết

Bộ câu trả lời đầy đủ cho những gì khách hay hỏi ở quầy có trong bài bộ trả lời chuẩn về công dụng cho điểm bán.

Ảnh và video lấy ở đâu

Ảnh là phần khiến nhiều điểm bán bỏ cuộc sau vài tháng. Bốn nguồn dùng được, xếp theo mức công sức:

  1. Kho ảnh của hợp tác xã. Ảnh vườn, xưởng, sản phẩm trên nền sạch. Đối tác lấy dùng được, nhưng không nên dùng một mình vì gian hàng nào cũng có bộ ảnh đó.
  2. Ảnh anh chị tự chụp tại quầy. Cân hàng, gói hàng, ấm trà buổi sáng. Đây là phần làm gian hàng của anh chị khác với mọi gian hàng còn lại.
  3. Ảnh và video chụp khi lên vườn. Hợp tác xã đón đoàn tham quan vườn và xưởng, báo trước 7 ngày, không thu phí; đoàn tự lo đi lại và ăn trưa. Một chuyến đủ ảnh cho cả quý. Lịch trình ở bài thăm vườn và xưởng cho đối tác.
  4. Ảnh sự kiện. Hợp tác xã cử nghệ nhân pha trà tại sự kiện và đào tạo pha trà cho quán, đại lý. Buổi đào tạo tại cửa hàng vừa là nội dung, vừa là dịp mời khách quen đến.

Đăng giá thế nào cho không thành phá giá

Toàn hệ thống bán đúng giá niêm yết trên kênh công khai: không thấp hơn và cũng không cao hơn. Quy tắc này bảo vệ chính anh chị, vì nó ngăn một điểm bán khác kéo giá xuống để giành khách trong cùng một tỉnh.

  • Đăng giá niêm yết công khai, không đăng “giá sỉ” hay “giá gốc” lên kênh mở.
  • Muốn có ưu đãi thì dùng chương trình khuyến mãi toàn hệ thống hằng tháng, hoặc quà kèm, thay vì tự hạ giá.
  • Voucher do sàn tự tài trợ không bị tính là phá giá.
  • Giá sỉ theo kilôgam gửi riêng qua Zalo hoặc điện thoại cho khách quán, không đăng lên trang.

Chi tiết cách chiết khấu quy ra lãi thực, và vì sao bán đúng giá lại có lợi cho điểm bán, có trong bài chiết khấu 35–45% và cách tính lãi thực của đại lý. Bảng giá niêm yết đầy đủ nằm ở bảng giá chè Thái Nguyên theo phẩm cấp.

Đồi chè La Bằng, Đại Từ nhìn xuống xóm làng phía dưới
Ảnh toàn cảnh vùng chè dùng cho bài kể chuyện nguồn gốc.

Đo hiệu quả bằng gì

Lượt thích không mua trà. Ba con số đáng ghi mỗi tháng, ghi tay vào một cuốn sổ cũng được:

Chỉ sốCách đếmDùng để làm gì
Số người nhắn hỏi muaĐếm tin nhắn hỏi giá hoặc hỏi còn hàngBiết bài nào kéo được người thật
Số đơn và giá trị trung bình mỗi đơnTừ sổ bán hàngBiết nội dung có kéo được khách lên hạng trà cao hơn không
Số khách quay lại trong quýĐánh dấu khách cũ trong sổĐo phần nội dung chăm sóc
Giá trị nhập hàng trong quýCộng các đơn nhập từ hợp tác xãĐối chiếu với mức doanh số duy trì của cấp đại lý

Dòng cuối nối nội dung với kinh doanh. Doanh số duy trì mỗi quý tính theo giá trị nhập hàng, nên giữa quý mà số nhập chưa đi được nửa đường thì đó là lúc dồn nội dung vào mã bán nhanh, không phải lúc đăng thêm bài kiến thức.

Ảnh sản phẩm trà chụp tại quầy để đăng bài

Nguồn gốc lô trà

Trà TRAVINA trồng trên 40,5 ha của 90 hộ xã viên tại Đại Từ và La Bằng, canh tác theo quy trình VietGAP. Xưởng La Bằng đạt ISO 22000:2018 (GOODVN91025.FSMS). Toàn bộ chè hái tay, vụ hái từ tháng 3 đến tháng 10. Anh chị nhắn mã lô in trên bao bì, hợp tác xã gửi ảnh phiếu kiểm nghiệm của đúng lô đó để đăng kèm bài. Xem thêm hồ sơ pháp lý và chứng nhận.

Gắn lịch nội dung với lịch nhập hàng

Bài đăng giới thiệu hạng trà mới chỉ hiệu quả khi hàng đã nằm trên kệ. Với hàng có sẵn, đơn dưới 100kg được hợp tác xã xuất trong 24 giờ, nên anh chị có thể đặt hàng vài ngày trước ngày đăng. Mùa quà Tết, đơn in logo và đơn đặt trước cần cọc 20–30% (đơn có in logo cọc 50%) và duyệt mẫu, vì vậy lịch nội dung giới thiệu hộp quà nên chạy sau khi mẫu đã chốt.

Lưu kho ảnh, video cho lịch nội dung

Đặt tên mỗi tệp ảnh, video theo hạng trà và mã lô, ví dụ Móc Câu kèm mã lô và tháng chụp. Năm sau đến đúng vụ, anh chị lấy lại dùng mà không phải chụp từ đầu. Ảnh cận cánh trà khô xanh đen và chén nước màu tự nhiên là hai loại nên có cho mọi hạng.

Một buổi chiều soạn lịch nội dung cho cả tháng

  • Mở bảng lịch, đánh dấu ngày hàng về và các dịp lễ trong tháng.
  • Chọn ba hạng trà sẽ nói tới, mỗi hạng một bài kiến thức và một video pha.
  • Viết sẵn chú thích, kiểm lại không có câu công dụng chữa bệnh.
  • Hẹn giờ đăng, để trống một hai ô cho tin bất ngờ.

Kiến thức nền về trà có thể tham khảo từ tư liệu mở, còn câu chuyện vùng chè là phần riêng của cửa hàng.

Nếu cửa hàng có hai người cùng đăng, hãy chia lịch nội dung theo việc: một người lo ảnh và video, một người lo chú thích và trả lời tin nhắn, để không ai phải làm lại phần của người kia.

Câu hỏi thường gặp

Trà mùa vụ nào ngon nhất?

Chè xuân đầu vụ, khoảng tháng 3 đến tháng 4, thường được người trong nghề đánh giá cao nhất: cây nghỉ qua mùa đông, búp lên chậm nên cánh chắc, nước ngọt hậu. Vụ thu quanh tháng 9 cũng cho chất trà khá, hợp với hàng bán cuối năm.

Càng về cuối vụ, sau khi bà con cúp chè, trà vừa đắt vừa kém ngon hơn — đó là lý do hợp tác xã nhập đủ sản lượng ngay trong vụ rồi trữ kho lạnh để giữ chất lượng quanh năm, và cũng là lý do anh chị nên chốt lượng hàng Tết từ tháng 10.

Riêng nhóm trà hoa thì theo mùa hoa: hoa bưởi hái tháng 3 (rộ từ cuối tháng 2 sang tháng 3), hoa sen thu tháng 6 (mùa sen Hồ Tây tháng 5–7), hoa nhài rộ khoảng tháng 5 đến tháng 7; hoa do hợp tác xã tự trồng, tự hái và sấy khô thủ công, không dùng hương liệu và không thu mua ngoài, nên số lượng có hạn theo sức làm của nghệ nhân và hợp tác xã không nhận đơn trà hoa số lượng lớn.

Một tháng nên đăng mấy bài?

Bốn đến sáu bài là đủ cho một điểm bán, chia thành hai bài kiến thức, một bài bằng chứng, một đến hai bài bán hàng và một bài khách hàng.

Đăng gì trong những tháng chưa có hàng mới?

Tháng 1 đến tháng 3 là khúc hàng vụ cũ. Nội dung nên xoay quanh bảo quản, pha đúng, đọc mã lô và hạn dùng, cùng các bài giúp khách dùng hết phần trà đang có.

Bán trà trên Shopee cần giấy gì?

Đăng ký kinh doanh của chính anh chị, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm của nơi sản xuất, phiếu kiểm nghiệm còn hiệu lực, ảnh nhãn đọc rõ và giấy uỷ quyền phân phối. Bảng kiểm đầy đủ ở phần trên.

Nên bán hàng theo kilôgam trên sàn không?

Không nên. Sàn hợp với quy cách nhỏ như hộp 120–200g, gói hút chân không 100g hoặc túi lọc. Hàng theo kilôgam cho quán nên báo giá riêng qua Zalo hoặc điện thoại.

Tháng nào bận nhất trong năm?

Tháng 10 đến tháng 12. Tháng 10 là lúc mở đơn đặt trước hàng Tết và doanh nghiệp chốt danh sách quà; đơn in logo cần đặt sớm để kịp in, phí in được miễn từ 200 suất. Hạn cuối để chốt đơn Tết là 3 tuần trước Tết.

Ảnh trà nên chụp thế nào cho khách tin?

Chụp ba thứ: cánh trà khô ở ánh sáng tự nhiên, nước trà trong chén, và bã trà sau khi pha. Bộ ba này khó dựng giả và là thứ người mua trà lâu năm nhìn vào đầu tiên.

Đăng giá công khai có bị coi là phá giá không?

Không, nếu đăng đúng giá niêm yết. Phá giá là bán thấp hơn hoặc cao hơn giá niêm yết trên kênh công khai. Voucher do sàn tự tài trợ không tính là phá giá.

Đo hiệu quả nội dung bằng gì?

Số người nhắn hỏi mua, số đơn và giá trị trung bình mỗi đơn, số khách quay lại trong quý, và giá trị nhập hàng trong quý. Lượt thích không nằm trong danh sách này.

Bước tiếp theo

Anh chị đang bán và cần hàng để chạy theo lịch này? Xem trang nhập sỉ trà nếu lấy theo kilôgam cho quán và nhà hàng, hoặc trang chính sách đại lý nếu muốn nhận địa bàn. Hợp tác xã gửi mẫu thử miễn phí, đối tác chỉ trả phí vận chuyển, và gửi bộ ảnh sản phẩm kèm phiếu kiểm nghiệm theo mã lô để anh chị đăng bài.

Chuẩn bị mùa quà tặng thì xem trước danh mục Hộp Trà và Quà Tặng. Khách lẻ đặt tại kênh bán lẻ Thuận Trà Thái Nguyên. Đối tác nước ngoài xem TRAVINA blog.

Hotline bán buôn 0368.151.678 · Zalo 0855.318.678 · htxtamtraviet@gmail.com · 8h00–18h00 cả 7 ngày.

Người chịu trách nhiệm nội dung

Nguyễn Văn Lâm

Trưởng phòng Marketing, HTX Tâm Trà Việt

Phụ trách nội dung chia sẻ và truyền thông: mẹo dùng trà hằng ngày, gợi ý quà tặng, xu hướng đồ uống, cách chọn trà cho từng dịp. Nội dung đều được đối chiếu lại với xưởng sản xuất trước khi đăng.

Cập nhật 15/09/2026 · Xem đội ngũ HTX Tâm Trà Việt →

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Thành viên TRAVINA GROUP