Chiết khấu đại lý trà Thái Nguyên 35–45% tính ra tiền lãi thực bao nhiêu?

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhãn hiệu TRAVINA, sản xuất trà tại Đại Từ và La Bằng, tỉnh Thái Nguyên. Câu hỏi đầu tiên của người liên hệ luôn là “chiết khấu bao nhiêu phần trăm”. Câu hỏi thứ hai mới quan trọng hơn: “vậy một tháng tôi còn lại bao nhiêu tiền”. Bài này trả lời cả hai. Xin nói trước: mọi chi phí và cơ cấu đơn hàng trong ví dụ dưới đây là giả định dựng ra để minh hoạ cách tính, không phải khảo sát, không phải cam kết lợi nhuận. Hợp tác xã chỉ công bố giá niêm yết, khung chiết khấu và các chính sách đi kèm.

Bảng chiết khấu theo cấp và theo nhóm hàng

Chiết khấu tính trên giá niêm yết, và giá niêm yết đã gồm thuế giá trị gia tăng.

Set quà ở cấp Nhà phân phối có điều kiện. Mức 45% chỉ cho hàng bán trong khu vực được giao, có tem và mã lô truy vết; bán chéo sang khu vực của đối tác khác thì về 35% trong 12 tháng.

Ấm chén không phải mặt hàng để kiếm chiết khấu. Mức 15–25% thấp hơn hẳn nhóm trà vì đây là hàng mua ngoài; vai trò của nó là nâng giá trị mỗi hoá đơn và giữ khách lại quầy lâu hơn.

Lãi gộp trên giá niêm yết thật của từng mã hàng

Ba từ hay bị dùng lẫn, và đó là lý do nhiều người mới tính sai vốn. Chiết khấu quyết định giá vốn. Lãi gộp là giá bán trừ giá vốn; bán đúng giá niêm yết thì lãi gộp bằng đúng phần chiết khấu quy ra tiền. Lãi thực là lãi gộp trừ mọi chi phí để bán được số hàng đó và trừ cả phần hàng chưa bán được. Bảng dưới mới chỉ tới nấc thứ hai, là số học thuần tuý từ giá niêm yết và khung chiết khấu, không có giả định nào.

Giá niêm yết tại thời điểm cập nhật bài, đã gồm thuế. Bảng giá đầy đủ 36 mã có trong bảng giá chè Thái Nguyên theo phẩm cấp.

Phần trăm giống nhau nhưng số tiền chênh nhau rất xa. Cùng chiết khấu 35%, một kilôgam Trà Bắc để lại 87.500đ, một kilôgam Nõn Hảo Hạng để lại 280.000đ. Người bán được hàng hạng trên là người kể được câu chuyện phẩm cấp cho khách, theo bài phân hạng trà xanh khi nhập và bán lại.

Vốn cho đơn nhập đầu tiên: ba kịch bản giả định

Con số vốn mở đại lý trà trên mạng chạy từ vài triệu đến năm trăm triệu đồng, vì không trang nào nói rõ đang bàn về mô hình nào. Chúng tôi dựng ba giỏ hàng giả định để anh chị thay số của mình vào. Đơn nhập sỉ theo kilôgam bắt đầu từ 10 kg nên cả ba đều hợp lệ.

Cơ cấu hàng là giả định. Dòng cuối là con số trước khi trừ chi phí vận hành và chưa tính phần hàng còn tồn.

Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ 100% phí vận chuyển, nên kịch bản 2 và 3 không có dòng chi phí này. Với người mới, chúng tôi vẫn khuyên bắt đầu ở quy mô kịch bản 1 và chịu phí ship, hơn là nhồi đơn lên 20 triệu rồi ôm hàng không bán kịp.

Từ lãi gộp đến lãi thực: trừ những gì

Lấy kịch bản 2, giả sử bán hết trong một quý. Bảng dưới trừ tiếp, với chi phí hoàn toàn là giả định.

Toàn bộ dòng chi phí là ví dụ giả định, không phải khảo sát và không phải cam kết. Con số của anh chị sẽ khác.

“Bán hết” là giả thiết mạnh nhất. Thực tế luôn còn hàng cuối quý. Phần đó là vốn nằm im, và với trà thì còn là đồng hồ đếm ngược vì hạn dùng trà khô là 12 tháng. Cách bố trí kho có trong bài sáu lỗi kho làm hỏng hàng trà của điểm bán.

Công bán phải được tính, kể cả khi anh chị tự đứng quầy; không ghi khoản này thì con số lãi trông đẹp hơn thực tế. Và cấp cao hơn không tự động cho lãi cao hơn: lên Nhà phân phối được thêm 5–10 điểm phần trăm nhưng kèm kho, mặt bằng và doanh số 150 triệu mỗi quý.

Doanh số duy trì và nó có nghĩa là bao nhiêu kilôgam

Doanh số duy trì tính theo giá trị nhập hàng, không phải doanh thu bán ra, áp dụng đến hết 2027. Đối tác mới miễn xét 02 quý đầu.

Cột cuối là phép chia giả định cho dễ hình dung, lấy giá vốn Trà Bắc ở đúng cấp đó; đơn thật trộn nhiều mã nên số kilôgam sẽ nhỏ hơn.

Với quầy trà trong cửa hàng đặc sản, 18 kilôgam mỗi tháng là mức một điểm bán có khách quen đạt được. Với Nhà phân phối, 364 kilôgam mỗi tháng đòi hỏi hệ thống đại lý con bên dưới.

Bảo hộ khu vực và quy tắc giá bán

• Mỗi phường xã chỉ 01 Đại lý. Địa bàn ghi đích danh trong phụ lục hợp đồng, không nói miệng.
• Nhà phân phối bắt buộc có mặt bằng điểm bán thật hoặc có kho. Đối tác đang quản lý vùng cho ngành hàng khác thì chỉ cần kho. Đại lý và Tổng đại lý không bắt buộc.
• Thu hồi khu vực báo trước 90 ngày, đối tác có quyền khắc phục và vẫn giữ nguyên cấp chiết khấu.
• Giao thẳng cho mọi cấp, đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ. Đại lý không phải lấy hàng qua tay Tổng đại lý rồi chịu thêm một tầng giá.

Toàn hệ thống bán đúng giá niêm yết trên kênh công khai, không thấp hơn và cũng không cao hơn; voucher do sàn tự tài trợ không tính là phá giá. Thuận Trà Thái Nguyên là đại lý bán lẻ online chính thức và cũng bán đúng giá niêm yết, nên điểm bán địa phương không bị kênh online cắt giá dưới chân.

Ba câu người bán trà hay ngại hỏi

Hàng nhập về mà không bán được thì sao?

Đây là rủi ro lớn nhất của người mới và là câu hầu như không nhà cung cấp nào trả lời thẳng. Chính sách của hợp tác xã: mua lại 70% giá buôn đã nhập, cho đơn nhập đầu tiên, trong 06 tháng kể từ ngày nhận hàng. Điều kiện: hàng nguyên seal còn hạn, kèm phiếu xuất kho gốc, gửi về trước hạn tối thiểu 01 tháng, phí vận chuyển chiều về do đối tác chịu; hợp tác xã trả tiền mua lại sau khi nhận và kiểm hàng, hoặc cấn trừ vào đơn kế tiếp nếu hai bên thỏa thuận. Rủi ro của đơn đầu vì vậy được khoanh ở 30% giá trị đơn cộng phí vận chuyển.

Có phải đặt cọc, có được công nợ không?

Không công nợ và không thu cọc tiền hàng với hàng có sẵn: chuyển trước phí vận chuyển, hàng đến nơi thì trả tiền. Cách làm phổ biến trên thị trường là chuyển đủ 100% trước khi xuất hàng hoặc cọc 50% với đơn lớn; chúng tôi chọn ngược lại vì phần lớn đối tác mới là hộ kinh doanh. Cọc 20% chỉ có hai trường hợp: đơn đặt riêng theo yêu cầu (in logo, nhãn riêng, phối trộn, hộp và set thiết kế riêng; phí in logo miễn từ 200 suất) và đơn đặt trước hàng Tết mở từ tháng 10. Ngoài ra, kể cả đơn doanh nghiệp, đơn đại lý hay đơn Tết lấy hàng có sẵn, đều không cọc.

Giá thay đổi thì hàng đã nhập ra sao?

Mọi lần đổi giá báo trước 01 tháng. Giá tăng thì hàng tồn của anh chị bán theo giá mới, phần chênh thuộc về anh chị. Giá giảm thì hợp tác xã bù chênh cho hàng nhập trong 30 ngày trước đó, và chỉ giảm vào đầu quý để đối tác kịp xoay hàng. Chi tiết ở trang chính sách điều chỉnh giá bán.

Bảng kiểm trước khi ký hợp đồng đại lý trà

Bảng này dùng được với bất kỳ nhà cung cấp nào. In ra, hỏi đủ mười hai câu, ghi lại câu trả lời trước khi đặt bút.

Nếu một nhà cung cấp không trả lời được câu 7, câu 9 và câu 11 bằng văn bản, phần chiết khấu họ chào cao đến đâu cũng nên xem lại.

Các kiểu điểm bán đang lấy hàng của hợp tác xã

Bảng chiết khấu mới nói được một nửa. Nửa còn lại là cơ cấu hàng, mà cơ cấu hàng phụ thuộc mô hình điểm bán. Dưới đây là các kiểu đối tác đang lấy hàng của chúng tôi. Chúng tôi viết theo mô hình và vùng chứ không nêu tên người, tên quán hay tên hệ thống, vì chưa xin phép từng người.

Chúng tôi không nêu doanh số của bất kỳ điểm bán nào, vì mỗi nơi một thị trường và con số của người này không dự đoán được cho người kia. Bảng trên để anh chị soi xem mô hình của mình gần với kiểu nào, rồi lấy cơ cấu hàng tương ứng làm điểm khởi đầu thay vì nhập dàn đều mọi mã.

Năng lực cung ứng khi đơn lớn dần

Đại lý lớn lên thì câu hỏi đổi từ “chiết khấu bao nhiêu” sang “có đủ hàng cho tôi không”. Trả lời thẳng bằng số:

• Hai cơ sở của hợp tác xã làm khoảng 120 tấn chè khô mỗi năm, khoảng 10 tấn mỗi tháng, trên 40,5 ha đang sản xuất, 90 hộ xã viên, hái tay toàn bộ. Đây là năng lực sản xuất của chính hợp tác xã.
• Vùng đang mở rộng: 23 ha công nghệ cao, hợp tác xã đang mời cùng đồng hành.
• Đơn vượt năng lực hai cơ sở: hợp tác xã là thành viên thường trực của Liên minh Hợp tác xã, huy động qua liên minh và đáp ứng được 20–30 tấn mỗi tháng. Các đơn vị trong liên minh đều từng có kinh nghiệm xuất khẩu hoặc có sản phẩm dự thi quốc tế, và mỗi đơn vị có hồ sơ cùng mã lô riêng cho phần hàng của mình.
• Ngày giao: đơn thường với hàng có sẵn xuất trong 24 giờ; đơn lớn thì ngày giao thoả thuận theo từng đơn.

Với đại lý và tổng đại lý, phần này gần như không chạm tới. Nó có ý nghĩa với nhà phân phối vùng và với đối tác định đi đường xuất khẩu: anh chị biết trần thật ở đâu và hỏi được ngay phần nào do hợp tác xã làm, phần nào do đơn vị trong liên minh làm.

Hợp tác xã hỗ trợ gì sau khi ký

• Chạy quảng cáo tìm ít nhất 2 ứng viên đại lý mỗi tháng cho địa bàn Nhà phân phối; khách lớn hợp tác xã chăm sóc, khách nhỏ chuyển về đại lý địa phương.
• Bảng biển và quảng cáo điểm bán cho cấp Nhà phân phối, mức do Chủ tịch Hội đồng quản trị duyệt.
• Đào tạo sản phẩm cho đội bán hàng, họp trực tuyến tháng 1 kèm bộ video; đào tạo pha trà cho quán và đại lý.
• Mẫu thử miễn phí, đối tác chỉ trả phí vận chuyển. Đón đoàn thăm vườn và xưởng, báo trước 7 ngày.
• Khuyến mãi toàn hệ thống hằng tháng; quà Tết hiện vật chia bậc theo giá trị mua trong năm.

Năm bước để bắt đầu: đăng ký tư vấn, chọn cấp và địa bàn, ký hợp đồng nguyên tắc, đặt đơn đầu tiên, nhận tài liệu và đào tạo. Có hàng rồi thì việc tiếp theo là bán, theo lịch nội dung 12 tháng cho cửa hàng trà và cách tính chi phí mỗi ấm để báo giá cho quán.

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất

Bốn hạng trà chủ lực của hợp tác xã

TRAVINA – HTX Tâm Trà Việt sản xuất trực tiếp tại Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên. Đặt hàng thẳng từ xưởng, không qua trung gian.

Trà Móc Câu Đặc Biệt Thái Nguyên 45.000 ₫ – 450.000 ₫Khoảng giá: từ 45.000 ₫ đến 450.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Xanh Đặc Sản Thái Nguyên 35.000 ₫ – 350.000 ₫Khoảng giá: từ 35.000 ₫ đến 350.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Bắc Truyền Thống Thái Nguyên 25.000 ₫ – 250.000 ₫Khoảng giá: từ 25.000 ₫ đến 250.000 ₫ Xem & đặt mua → Trà Nõn Hảo Hạng Thái Nguyên 80.000 ₫ – 800.000 ₫Khoảng giá: từ 80.000 ₫ đến 800.000 ₫ Xem & đặt mua →

Xem toàn bộ sản phẩm Nhắn Zalo 0855.318.678 Gọi đặt hàng

Cần mua sỉ theo kilogram hoặc mở đại lý? Xem trang nhập sỉ · Chính sách đại lý