Quà biếu tầm trung cho đơn vài trăm suất: chọn gì ở mức 90k–200k

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà tại Đại Từ và La Bằng, tỉnh Thái Nguyên. Bài này viết cho anh chị ở phòng hành chính hoặc công đoàn đang phải chọn quà cho vài trăm người với ngân sách cố định. Toàn bộ giá là giá niêm yết trong danh mục của chúng tôi, đã gồm thuế giá trị gia tăng.

Vì sao đơn số lượng lớn hay dừng ở tầm trung

Không phải vì tiếc tiền. Ba lý do thực tế chúng tôi nghe từ các phòng hành chính:

• Công bằng. Quà cho số đông phải đồng đều. Chênh lệch giữa các nhóm dễ thành chuyện nội bộ.
• Dễ duyệt. Tổng chi ở mức này nằm trong hạn mức phê duyệt của trưởng bộ phận, không phải trình lên cao.
• Dùng được thật. Quà quá cao cấp thường bị cất đi. Hộp trà tầm trung thì mở ra dùng ngay.

Các mã trong khoảng 90k–200k mỗi suất

Ở khoảng này, danh mục của chúng tôi có bốn hướng chọn, khác nhau ở hình thức và ở lượng trà bên trong.

Nếu người nhận là người uống trà đều, hướng thực dụng nhất là quy cách lớn thay vì hộp đẹp: Trà Tấm Đinh niêm yết 220.000đ/kg, gói 500 g là 110.000đ, và bản túi lọc 500 g gồm 50 gói cho người pha ở văn phòng.

Nếu cần hình thức để đặt lên bàn, chọn hộp trà: Hộp Trà Đặc Sản 200 g 92.000đ, Hộp Trà Cánh Hạc hộp thiếc 120 g 105.000đ, Hộp Trà Móc Câu 200 g 110.000đ, và Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g 199.000đ.

Bảng giá mỗi suất theo quy cách

Phương án	Quy cách	Giá niêm yết mỗi suất	Hợp với
Hộp Vạn Phúc Trà	Hộp 120 g	38.000đ	Quà kèm, số lượng rất lớn
Hộp Trà Đặc Sản	Hộp 200 g	92.000đ	Quà nhân viên số đông
Hộp Trà Cánh Hạc	Hộp thiếc 120 g	105.000đ	Cần hình thức, hộp giữ dáng tốt
Trà Tấm Đinh	Gói 500 g	110.000đ	Người uống đều, dùng tại văn phòng
Hộp Trà Móc Câu	Hộp 200 g	110.000đ	Quà nhân viên, khách hàng thân
Hộp Trà Sạch 6 Không	Hộp 200 g	199.000đ	Mức trên của tầm trung, khách hàng

Tính tổng bằng cách nhân giá mỗi suất với số suất, rồi cộng phần thiệp và đóng gói nếu có. Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển.

Mức này thường chiếm số lượng suất lớn nhất trong một đơn. Cách tính tổng ngân sách từ đó có trong bài kế hoạch quà Tết.

In logo: điều kiện và thời gian

• Miễn phí từ 200 suất. Dưới mốc này thì báo theo từng đơn.
• Duyệt mẫu trước khi làm. Chúng tôi gửi ảnh và bản in thử để anh chị duyệt. Nếu cần hộp thật làm mẫu, anh chị mua hộp đó theo giá hỗ trợ đại lý.
• Cọc rồi mới làm logo riêng. Đơn in logo cọc 20%, phần còn lại trả khi nhận hàng.
• Chuẩn bị file logo dạng vector, nền trong, kèm mã màu. Thiếu file chuẩn là lý do chậm phổ biến nhất.
• Đặt sớm với mùa Tết. Chúng tôi mở đơn hàng Tết từ tháng 10 và chốt đơn chậm nhất 3 tuần trước Tết.

Thanh toán và giao nhận cho đơn lớn

Cách làm của chúng tôi gọn và không có công nợ:

1. Chốt mã, số lượng và ngày cần hàng. Chúng tôi gửi báo giá theo suất.
2. Duyệt mẫu logo và thiệp nếu đơn có in riêng.
3. Cọc 20% với đơn in logo hoặc đơn đặt trước hàng Tết. Các đơn khác không cọc.
4. Sản xuất và đóng gói theo phòng ban nếu anh chị cần chia sẵn.
5. Giao trực tiếp trong 3–5 ngày với hàng có sẵn; trả phần còn lại khi nhận hàng.

Không công nợ, chỉ chuyển trước phí vận chuyển. Xem thêm trang quà tặng trà doanh nghiệp và danh mục hộp trà quà tặng.

Giấy tờ để đưa vào hồ sơ mua sắm

Phòng mua hàng thường cần ba thứ: hoá đơn giá trị gia tăng, bản chụp chứng nhận của nhà sản xuất, và phiếu kiểm nghiệm theo lô. Chúng tôi cung cấp cả ba. Số hiệu từng giấy có ở trang chứng nhận và bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận. Cách chọn quà theo ngân sách rộng hơn có ở bài trà làm quà tặng doanh nghiệp.

Tính tổng chi cho một đơn tầm trung

Ba khoản tạo nên tổng chi, và khoản thứ ba hay bị bỏ quên khi lập dự trù.

1. Tiền hàng. Giá mỗi suất nhân số suất. Giá niêm yết đã gồm thuế giá trị gia tăng.
2. Phần dự phòng. Cộng 2–3% số suất cho người mới, người bổ sung và suất hỏng khi vận chuyển.
3. Thiệp và đóng gói. Nhỏ trên mỗi suất nhưng nhân với vài trăm thì thành một khoản cần ghi rõ trong tờ trình.

Phí vận chuyển thì đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ, và ở phân khúc này chỉ cần khoảng 200 suất là đã vượt ngưỡng đó. Một ví dụ để hình dung: 300 suất Hộp Trà Móc Câu 200 g ở giá niêm yết 110.000đ là 33 triệu đồng tiền hàng, cộng khoảng 9 suất dự phòng, và được miễn phí vận chuyển cùng in logo miễn phí vì vượt cả hai mốc.