Quà Tết cho đại lý, nhà phân phối: chia 3 tầng Móc Câu, Nõn, Đinh và lịch đặt từ tháng 10

Bài này dành cho phòng kinh doanh và trade marketing của doanh nghiệp sản xuất, phân phối đang lên danh sách quà Tết cho kênh bán hàng. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà ở Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên. Chính hợp tác xã đang chăm sóc 429 đại lý, và mỗi năm cũng gửi quà Tết hiện vật cho đối tác theo doanh số năm. Những gợi ý dưới đây lấy từ cách chúng tôi tự làm với kênh của mình.

Quà cho kênh phân phối khác quà khách hàng thế nào

Quà cho khách hàng là lời cảm ơn. Quà cho đại lý là một phần của chính sách bán hàng. Đại lý nhìn suất quà để đoán doanh nghiệp đánh giá mình ở mức nào, và họ so suất quà với đại lý khác trong vùng.

Vì vậy quà kênh phân phối có ba yêu cầu riêng:

• Công bằng và giải thích được. Tiêu chí chia tầng phải rõ, để nhân viên kinh doanh vùng không phải giải thích từng trường hợp.
• Dùng được trong cửa hàng. Hộp trà đại lý mang ra mời khách ngay tại quầy, nên logo doanh nghiệp tiếp tục được nhìn thấy sau Tết.
• Giao đúng lúc. Quà đến sau khi đại lý đã nghỉ Tết thì mất nửa giá trị.

Trà đáp ứng được cả ba. Hạn dùng trà khô là 12 tháng, đại lý không phải dùng gấp. Một hộp trà cũng hợp với mọi độ tuổi chủ cửa hàng, từ người trẻ bán online đến chủ đại lý lâu năm.

Chia mức quà theo nhóm đại lý

Chúng tôi khuyên doanh nghiệp chia tối đa ba tầng. Nhiều tầng hơn làm khâu đóng gói và giao hàng dễ nhầm. Tiêu chí chia tầng anh chị lấy từ xếp hạng nội bộ đang dùng: cấp đại lý, doanh số năm, hoặc số năm hợp tác.

Nhóm nhận	Tiêu chí gợi ý	Mức mỗi suất	Ghi chú
Đại lý mới, đại lý nhỏ, cộng tác viên	Hợp tác dưới 1 năm hoặc nhóm doanh số thấp nhất	Khoảng 90.000–110.000đ	Số lượng đông, dễ đủ 200 suất để in logo
Đại lý ổn định	Nhóm doanh số giữa, hợp tác từ 2 năm	Khoảng 160.000–305.000đ	Nên kèm thiệp tri ân ghi tên đại lý
Tổng đại lý, nhà phân phối	Nhóm dẫn đầu, có kho hoặc mạng lưới cấp dưới	Khoảng 400.000–800.000đ	Lãnh đạo vùng nên trao tận tay

Nếu ngân sách cố định, anh chị có thể giữ nguyên kiểu hộp in logo cho cả ba tầng và chỉ đổi ruột trà. Cách này giúp hình ảnh đồng bộ, chi phí in giữ một mẫu.

Móc Câu, Nõn, Đinh: 3 tầng quà và giá niêm yết

Ba dòng dưới đây đều chế biến tại xưởng La Bằng. Giá là giá niêm yết đã gồm VAT. Giá suất quà hoàn chỉnh có in logo chúng tôi báo riêng theo số lượng.

Tầng	Dòng trà, quy cách	Giá niêm yết	Vì sao hợp
1	Trà Móc Câu Đặc Biệt túi 200 g Hộp Trà Móc Câu 200 g	90.000đ 110.000đ	Hái 1 tôm 1 nõn 1 lá non, vị chát nhẹ rồi ngọt, dễ uống với số đông
2	Trà Nõn Hảo Hạng túi 200 g Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200 g	160.000đ 305.000đ	Búp non, nước xanh, ngọt hậu nhanh, người sành trà nhận ra khác biệt
3	Trà Đinh Ngọc túi 200 g Trà Đinh Tiến Vua túi 200 g Set Tâm Trà Nguyên Hương, Tâm Trà Vạn Phúc, Tâm Trà Vạn Lộc	500.000đ 800.000đ 400.000đ, 420.000đ, 650.000đ	Dòng làm hình ảnh và quà biếu cấp cao, trên 10 kg chè tươi mới ra 1 kg trà đinh

Khác biệt giữa nõn tôm và trà đinh, cả về chuẩn hái lẫn cách nhận biết, có trong bài nõn tôm, trà đinh hay móc câu. Đại lý của anh chị có thể không bán trà, nhưng họ sẽ hỏi. Thiệp kèm theo nên ghi một câu ngắn về dòng trà trong hộp.

Với tầng 1, Hộp Trà Vạn Phúc (hộp giấy 120 g Trà Bắc, 38.000đ) là lựa chọn đặt thêm nếu anh chị muốn gửi mỗi đại lý vài hộp để mời khách tại cửa hàng.

In logo và thông điệp tri ân

Đơn từ 200 suất được in logo miễn phí. Ba tầng quà cộng lại thường đủ mốc này, kể cả khi từng tầng ít suất, nếu dùng chung một mẫu in.

1. Gửi yêu cầu: tổng số suất theo từng tầng, ngân sách mỗi tầng, ngày cần hàng.
2. Nhận đề xuất ruột trà, kiểu hộp và báo giá.
3. Xem ảnh mẫu và bản in thử. Muốn có hộp thật làm mẫu thì mua theo giá hỗ trợ đại lý.
4. Đặt cọc 20%. Sau khi nhận cọc, chúng tôi mới làm logo riêng.
5. Duyệt bản in. Sản xuất 3–7 ngày tính từ ngày duyệt.
6. Nhận hàng, thanh toán phần còn lại.

Thông điệp trên thiệp nên nói về năm đã qua của chính hệ thống: “Cảm ơn anh chị đã cùng [tên doanh nghiệp] mở rộng thị trường năm 2026”. Tránh thông điệp chung chung như quà khách hàng. Ý nghĩa trà trong lễ Tết có trong bài trà trong lễ Tết Việt, anh chị có thể lấy ý để viết thiệp.

Giao quà về từng tỉnh

Đại lý nằm rải khắp các tỉnh là khó khăn lớn nhất của quà kênh phân phối. Có hai cách làm phổ biến:

• Giao về văn phòng vùng, nhân viên kinh doanh mang đến từng đại lý. Tiết kiệm, lại tạo dịp gặp mặt cuối năm.
• Giao thẳng đến từng đại lý theo danh sách. Hợp với nhà phân phối ở xa, nhưng cần danh sách địa chỉ, số điện thoại người nhận chính xác.

Hợp tác xã đang giao hàng hằng tháng cho hệ thống đại lý của mình trên cả nước, thời gian vận chuyển thông thường 3–5 ngày. Anh chị gửi kèm danh sách điểm giao khi xin báo giá. Phương án giao cho từng điểm chúng tôi báo cùng báo giá.

Lưu ý chia tầng ngay trên danh sách giao. Mỗi thùng ghi rõ tên đại lý và tầng quà để tránh giao nhầm suất tầng 3 cho đại lý tầng 1.

Đặt từ tháng 10: vì sao không nên để sang tháng 12

Tết Nguyên Đán 2027 rơi vào ngày 06/02/2027. Chúng tôi mở đơn Tết từ tháng 10, chốt đơn chậm nhất 3 tuần trước Tết, và khuyên anh chị đặt sớm hơn mốc đó để kịp in.

Còn một lý do từ vườn chè. Vụ hái kéo dài từ tháng 3 đến tháng 10. Cuối năm bà con cúp chè cho cây nghỉ đông, nên hết đợt nhập tháng 9 thì khó có trà giá tốt tới khoảng tháng 3 năm sau. Chốt lượng từ tháng 10 giúp suất quà dùng trà vụ thu, không phải trà để dồn cuối vụ.

Thời gian	Việc của phòng kinh doanh
Đầu tháng 10	Chốt danh sách đại lý, chia tầng, ngân sách
Tháng 10–11	Duyệt mẫu, cọc 20%, duyệt bản in, gửi danh sách giao
Tháng 12 – tháng 1	Nhận hàng, giao về vùng, trao quà trước khi đại lý nghỉ Tết

Chọn quà theo ngân sách chung và bộ giấy tờ cho phòng mua hàng có trong bài quà tặng trà doanh nghiệp 90.000đ–900.000đ.