Nhập trà Việt cho cửa hàng Việt, châu Á ở nước ngoài: chọn dòng, quy cách và giấy tờ

Bài này dành cho chủ cửa hàng Việt, cửa hàng thực phẩm châu Á ở nước ngoài, và người gom hàng ở Việt Nam gửi trà cho các cửa hàng đó. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, sản xuất trà ở Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên. Chúng tôi không nói thị trường nào bán chạy, vì không có số liệu đủ tin cậy. Bài giúp anh chị chọn dòng, chọn quy cách và biết giấy tờ nào ai làm.

Người Việt ở nước ngoài mua trà gì

Khách của cửa hàng Việt ở nước ngoài thường mua trà vì nhớ vị quen, vì cần trà mời khách trong dịp lễ, hoặc để làm quà khi về thăm nhà người quen. Khách châu Á khác và khách bản địa tò mò về trà Việt thì hay hỏi trà ướp hoa và hộp quà.

Nhu cầu khách	Dòng của hợp tác xã	Giá niêm yết tại Việt Nam
Uống hằng ngày, vị đậm quen	Trà Bắc Truyền Thống	250.000đ/kg
Uống hằng ngày, vị dịu hơn	Trà Xanh Đặc Sản, Trà Móc Câu Đặc Biệt	350.000đ/kg, 450.000đ/kg
Mời khách, dịp lễ	Trà Nõn Hảo Hạng	800.000đ/kg
Trà ướp hoa	Trà Sen Tây Hồ, Trà Hoa Nhài, Trà Hoa Bưởi	Hộp 1 bông 15 g: 90.000đ; nhài, bưởi 1.200.000đ/kg
Trà khác lạ cho khách bản địa	Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo, Bạch Trà Mẫu Đơn	269.000đ/túi 215 g
Quà biếu cao cấp	Trà Đinh Ngọc, Trà Đinh Tiến Vua	2.500.000đ/kg, 4.000.000đ/kg

Trà Sen Tây Hồ, Trà Hoa Nhài, Trà Hoa Bưởi đều dùng hoa do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy khô thủ công theo mùa hoa thật sự, không phải hàng có sẵn quanh năm — hoa bưởi hái tháng 3, sen thu tháng 6, nhài rộ tháng 5–7 — nên cửa hàng ở nước ngoài cần đặt sớm theo vụ, hết hàng phải chờ mùa sau, không gom được số lượng lớn ngoài sức làm của nghệ nhân.

Giá niêm yết trong nước, đã gồm VAT, ngày 15/09/2026. Giá cho đơn xuất báo riêng theo quy cách và điều kiện giao.

Phân hạng đầy đủ từ Trà Bắc đến trà đinh có trong bài các loại chè Thái Nguyên theo phẩm cấp.

Quy cách hợp: 100 g, 200 g, 500 g

Kệ cửa hàng ở nước ngoài thường chật, tiền thuê cao. Quy cách nhỏ quay vòng nhanh hơn và ít rủi ro quá hạn.

Quy cách	Có ở dòng nào	Hợp với
100 g chân không	Dòng phổ thông, trà đinh	Khách mua thử, quà nhỏ
200 g chân không	Dòng phổ thông, trà đinh	Khách quen vị
215 g túi giấy	Trà Sạch 6 Không, Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo, Bạch Trà Mẫu Đơn	Kệ trà đặc biệt
500 g	Chỉ Trà Bắc Truyền Thống, Trà Xanh Đặc Sản, hai loại trà tấm	Quán ăn Việt, gia đình uống nhiều
Hộp, set quà	Hộp Vạn Phúc, hộp thiếc, set Tâm Trà	Mùa lễ, quà biếu

Hạn dùng trà khô là 12 tháng. Với hàng đi xa, thời gian vận chuyển và thời gian chờ thông quan trừ vào hạn dùng còn lại khi hàng lên kệ. Nên nhập theo đợt nhỏ, đều, thay vì một lần cho cả năm.

Nhập qua nhà nhập khẩu: FDA, GACC do ai làm

Cửa hàng bán lẻ ở nước ngoài thường không tự nhập trực tiếp mà đi qua một nhà nhập khẩu thực phẩm có giấy phép. Nhà nhập khẩu lo thủ tục phía nước nhập. Một số yêu cầu lại đặt lên cơ sở sản xuất.

Thị trường	Yêu cầu chính	Tình trạng với hàng TRAVINA
Mỹ	Cơ sở thực phẩm nước ngoài đăng ký với FDA, có US Agent; nhà nhập khẩu làm FSVP và Prior Notice	Hợp tác xã chưa đăng ký FDA dưới tên mình, hiện làm qua nhà nhập khẩu
Trung Quốc	Nhà sản xuất nước ngoài đăng ký với GACC trên hệ thống CIFER, số đăng ký in trên bao bì	Hợp tác xã chưa đăng ký GACC dưới tên mình, hiện làm qua nhà nhập khẩu
Nước khác	Tuỳ quy định từng nước về thực phẩm nhập khẩu	Hỏi nhà nhập khẩu trước khi đặt

Vì vậy, trước khi đặt hàng, anh chị hỏi nhà nhập khẩu ba câu: hàng đi dưới đăng ký của cơ sở nào, cần phiếu kiểm nghiệm chỉ tiêu gì, và ai chịu trách nhiệm nhãn. Yêu cầu chi tiết của Trung Quốc, Nhật, Mỹ có trong bài xuất khẩu chè Việt Nam: số liệu và hồ sơ cần có.

Nhãn tiếng nước sở tại

Nhãn tiếng Việt trên túi trà trong nước thường chưa đủ để bán ở nước ngoài. Hầu hết thị trường yêu cầu thông tin bắt buộc bằng ngôn ngữ người tiêu dùng nước đó đọc được.

• Thông tin thường phải có: tên sản phẩm, thành phần, khối lượng tịnh, xuất xứ, hạn dùng, cách bảo quản, tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm tại nước bán.
• Cách làm phổ biến: dán nhãn phụ lên bao bì gốc. Nhà nhập khẩu thường cung cấp nội dung nhãn phụ theo luật nước họ.
• In nhãn riêng: hợp tác xã nhận OEM nhãn riêng, báo theo từng đơn. Nội dung nhãn do bên đặt hàng chịu trách nhiệm.
• Không tự ghi các công bố như “hữu cơ” hay công dụng sức khoẻ. Dòng 6 Không là canh tác hướng hữu cơ, chưa phải hữu cơ có chứng nhận.

Vận chuyển đường biển, hàng không

Tiêu chí	Đường biển	Hàng không
Hợp với	Đơn lớn, hàng đi cùng thực phẩm khô khác trong container	Đơn nhỏ, hàng gấp, hàng giá trị cao như trà đinh
Thời gian	Lâu hơn	Nhanh hơn
Chi phí trên mỗi kg	Thấp hơn	Cao hơn
Rủi ro với trà	Ẩm, nóng trong container, lẫn mùi hàng khác	Ít hơn, nhưng vẫn cần đóng thùng chắc
Đóng gói nên có	Túi chân không, thùng carton có lót, không xếp chung hàng nặng mùi	Túi chân không, thùng carton

Trà khô hút ẩm và hút mùi. Nếu đi ghép container với nước mắm, gia vị, cá khô, hãy yêu cầu tách khu và đóng thêm lớp túi ngoài. Cách giữ trà cho khỏi mốc có trong bài bảo quản trà cho đại lý và quán.

Đặt hàng và hồ sơ lô

Người gom hàng, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi trà cho cửa hàng ở nước ngoài: đặt với hợp tác xã như đơn sỉ trong nước. Đơn sỉ từ 10 kg, mẫu miễn phí, anh chị trả phí ship. Hợp tác xã cấp hoá đơn VAT, phiếu xuất kho theo mã lô, bản chụp giấy tờ và phiếu kiểm nghiệm gần nhất. Năng lực và các hạng đi được số lượng lớn có trong bài nguồn chè Thái Nguyên số lượng lớn.

Chủ cửa hàng, nhà nhập khẩu ở nước ngoài làm việc bằng tiếng Anh tại trang bulk tea export của travina.com.vn. Danh mục giấy tờ bằng tiếng Anh ở trang certificates and licences.