Quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh: tặng đối tác Hạ Long, Móng Cái hộp trà nào?

Quảng Ninh là tỉnh có cách tặng quà Tết khác hẳn nhiều nơi. Một tỉnh mà có cả vịnh du lịch, cửa khẩu biên giới, sân bay, mỏ than và cảng biển thì danh sách người nhận quà của mỗi doanh nghiệp cũng rất khác nhau. Khách sạn ở Hạ Long tặng công ty lữ hành gửi khách cả năm. Thương nhân ở Móng Cái tặng bạn hàng bên kia biên giới. Doanh nghiệp ngành than tặng hàng trăm người làm ca. Doanh nghiệp cảng tặng chủ tàu, đại lý hàng hải.

Bài này viết cho người đi mua quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh: phòng hành chính, phòng kinh doanh, chủ khách sạn, chủ tàu du lịch, chủ cửa hàng quà. Chúng tôi là hợp tác xã trồng và chế biến chè ở vùng Đại Từ – La Bằng, chân dãy Tam Đảo, Thái Nguyên. Bài nói thẳng nên chọn hộp nào cho nhóm người nhận nào, giá bao nhiêu một suất, in logo thế nào, đặt khi nào để kịp Tết, và những gì hợp tác xã không hứa.

Doanh nghiệp ở Quảng Ninh thường tặng Tết cho những ai

Khi lên danh sách quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh, anh chị nên chia người nhận thành nhóm trước khi chọn hộp. Ở Quảng Ninh, chúng tôi thấy bốn kiểu doanh nghiệp đặt quà khá rõ, mỗi kiểu có người nhận và cách trao quà riêng.

• Doanh nghiệp du lịch ở Hạ Long: khách sạn, du thuyền, nhà hàng hải sản. Người nhận là công ty lữ hành, hướng dẫn viên trưởng đoàn, đại lý bán vé, đối tác cung ứng.
• Thương nhân, doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở Móng Cái: người nhận là bạn hàng Trung Quốc, đối tác kho bãi, người môi giới quen.
• Doanh nghiệp ở Vân Đồn: dự án, resort, dịch vụ quanh sân bay. Người nhận thường là nhà đầu tư, đối tác bay tới, bay đi.
• Doanh nghiệp ngành than, cảng, logistics: ở Cẩm Phả, Uông Bí, Đông Triều, khu cảng Hạ Long. Người nhận gồm cả người lao động số lượng lớn lẫn đối tác, chủ hàng, chủ tàu.

Mỗi nhóm có một điều kiện khác nhau: quà phải mang lên tàu, quà phải xách qua cửa khẩu, quà phải vừa hành lý máy bay, hay quà phải phát cho năm trăm người trong một buổi chiều. Chọn hộp đúng điều kiện đó quan trọng hơn chọn hộp đắt. Đó là điểm khác của quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh so với nhiều tỉnh chỉ cần một mẫu hộp chung.

Nếu anh chị cần khung chung về quy trình duyệt quà, ai ký, ai kiểm, bài quà Tết doanh nghiệp 2027 và lịch đếm ngược từ 06/02 đã viết riêng. Bài này đi vào chuyện riêng của Quảng Ninh.

Khách sạn, du thuyền Hạ Long tặng đối tác lữ hành

Với khách sạn và du thuyền ở Hạ Long, Tết là lúc cảm ơn những công ty lữ hành đã gửi khách cả năm, và cũng là lúc mở lời cho mùa sau. Người nhận thường ở Hà Nội, TP.HCM hoặc nước ngoài. Quà có khi trao tận tay trong buổi gặp cuối năm, có khi gửi chuyển phát, có khi tặng ngay trên tàu khi đối tác đi khảo sát tuyến.

Vì vậy quà cho nhóm này nên có ba điểm. Một là gọn, cầm một tay được, không cồng kềnh khi lên xuống tàu. Hai là có túi xách đi kèm để người nhận mang về. Ba là trông đủ trang trọng khi đặt cạnh tấm thiệp mang tên khách sạn hay tàu.

Hai lựa chọn chúng tôi hay gợi ý cho nhóm này là set Tâm Trà Vạn Phúc 420.000đ (500g trà xanh đặc sản, hộp giấy cao cấp kèm túi xách) và set Tâm Trà Thanh Liên 550.000đ (trà sen). Với đối tác lâu năm, set Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ có 500g nõn tôm, hạng trà cao hơn mà kích thước hộp vẫn gọn.

Một lưu ý riêng cho du thuyền: trên vịnh độ ẩm cao. Nếu quà phải để trên tàu vài ngày trước khi trao, anh chị cất trong kho khô, tránh để sát bếp hay chỗ hơi nước. Hộp giấy để ở chỗ ẩm lâu sẽ mềm góc, mất vẻ đẹp khi trao. Trà bên trong đóng túi kín, nhưng vỏ hộp thì cần giữ.

Nếu khách sạn, du thuyền của anh chị đang dùng trà phục vụ khách quanh năm, bài nguồn trà cho khách sạn, du thuyền Hạ Long nói về phần trà dùng hằng ngày. Quà Tết có thể chọn cùng dòng trà với trà mời khách trên tàu, để đối tác nhận ra đúng hương vị họ từng uống khi đi khảo sát.

Móng Cái: tặng khách Trung Quốc và chuyện mang quà qua cửa khẩu

Thương nhân ở Móng Cái thường có bạn hàng lâu năm bên kia biên giới. Nhiều khách Trung Quốc quen uống trà xanh, biết nhìn cánh trà, nên quà trà Việt dễ được đón nhận nếu là trà đúng hạng, cánh đều, có nguồn gốc rõ. Kinh nghiệm của hợp tác xã khi tiếp khách biên giới là nhóm khách này chia hai tầng khá rõ: tầng mua số lượng để bán lại, và tầng mua ít nhưng chọn trà đắt.

Với bạn hàng thân, chúng tôi gợi ý Hộp Trà An Khang 650.000đ (trà đinh, 250g). Trà đinh búp nhỏ, cánh xoăn đều, dễ cho người nhận thấy đây là trà hạng cao. Với khách quý hơn nữa, anh chị có thể tính theo giá trà đinh: Trà Đinh Ngọc (Đinh Tiên Sơn) 2.500.000đ/kg, Trà Đinh Tiến Vua 4.000.000đ/kg; quy cách đóng gói hỏi hotline để chọn đúng mẫu đang có. Bài giá chè đinh Thái Nguyên: Tiến Vua và Tiên Sơn giải thích vì sao hai loại chênh nhau.

Một số khách lại thích hồng trà hoặc ô long hơn trà xanh. Hồng Trà Núi Cốc và Trà Ô Long Đông Tam Đảo cùng giá 269.000đ/gói 215g, ghép hai gói thành một suất 538.000đ là vừa tầm quà đối tác.

Hộp có chữ Hán không?

Hộp quà của hợp tác xã in tiếng Việt, chúng tôi không hứa có bản hộp chữ Hán. Cách làm thực tế hơn là doanh nghiệp tự in thiệp song ngữ Việt – Trung: một mặt lời chúc Tết, một mặt tên doanh nghiệp, tên trà, vùng trồng. Thiệp do anh chị tự soạn, tự chịu trách nhiệm về câu chữ tiếng Trung, đặt vào túi xách cùng hộp. Gợi ý viết lời chúc có trong bài thiệp kèm quà Tết doanh nghiệp: viết gì và in thế nào.

Quà mang qua cửa khẩu

Đây là chỗ chúng tôi phải nói thẳng: quy định về hàng hóa, hành lý mang qua cửa khẩu do cơ quan hải quan và phía nước bạn áp dụng, có thể thay đổi theo thời điểm và theo loại hàng. Hợp tác xã không khẳng định định mức hay thủ tục cụ thể nào. Trước khi mang quà sang, anh chị nên hỏi trực tiếp Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi mình đi qua, và hỏi cả bạn hàng phía bên kia về quy định đầu họ.

Điều hợp tác xã làm được là giao hàng có nhãn đầy đủ theo quy định nhãn hàng hóa, có số lô truy xuất, có hóa đơn VAT, để anh chị có giấy tờ khi cần trình. Nếu doanh nghiệp đang tính bán trà sang Trung Quốc chứ không chỉ tặng, bài bán trà qua cửa khẩu sang Trung Quốc nói về tiểu ngạch, chính ngạch và hai tầng khách.

Vân Đồn, ngành than và cảng: quà cho người bay, người làm ca và chủ tàu

Vân Đồn. Doanh nghiệp quanh sân bay và khu kinh tế thường tiếp đối tác bay đến rồi bay đi trong ngày. Quà cho họ phải vừa vali, nhẹ, không vỡ. Hộp giấy kraft, túi trà đóng kín là hợp; tránh tặng kèm ấm sứ cho người đi máy bay nếu không đóng gói chống va. Hộp Trà Nguyên Hương 199.000đ (215g) và Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 305.000đ (200g) có kích thước vừa hành lý xách tay.

Với đối tác nước ngoài thích quà mang đậm văn hóa Việt, khay trà du lịch khắc trống đồng 1.200.000đ đi kèm một hộp trà là món quà có câu chuyện, gấp gọn mang theo được. Bộ ấm Tử Sa Lạc Hồng 650.000đ cũng là lựa chọn, nhưng cần đóng chống va kỹ nếu người nhận đi máy bay.

Ngành than. Doanh nghiệp than thường có hai lớp người nhận: người lao động rất đông và đối tác, khách hàng ít người hơn. Với người lao động, suất quà phải đều, dễ phát, giá vừa ngân sách công đoàn.

Hộp Trà Vạn Phúc 38.000đ (12 gói Trà Bắc đóng ấm 10g, hộp kraft) hợp để ghép vào giỏ quà chung; Hộp Trà Nõn Tôm Cánh Hạc 105.000đ (12 gói × 10g) và Hộp Trà Móc Câu Đặc Biệt 20 gói 110.000đ hợp làm một suất riêng. Mỗi gói 10g pha vừa một ấm, người làm ca mang theo tiện.

Cách phát quà cho nhà máy, mỏ đông người có kinh nghiệm riêng, chúng tôi đã viết ở bài quà Tết công đoàn cho nhà máy.

Cảng và logistics. Doanh nghiệp cảng, đại lý hàng hải tặng chủ hàng, chủ tàu, thuyền trưởng, có khi là người nước ngoài chỉ ghé cảng vài ngày. Quà nên nhỏ, đóng kín, không sợ ẩm khi để trên tàu. Combo hồng trà và ô long, hoặc Hộp Trà Nõn Thượng Hạng, là lựa chọn gọn. Thiệp song ngữ Việt – Anh do doanh nghiệp tự in giúp người nhận hiểu mình đang cầm trà gì, từ vùng nào.

Chọn hộp quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh theo mức suất

Bảng dưới gom các mã hợp tác xã đang bán cho quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh theo mức tiền mỗi suất. Giá là giá niêm yết, đã gồm VAT, giống nhau trên mọi kênh. Anh chị dùng bảng này để lập ngân sách trước, rồi gọi hotline hỏi số suất cụ thể.

Muốn xem đủ mã và trang từng sản phẩm, anh chị vào trang quà tặng trà doanh nghiệp, in logo. Nếu ngân sách mỗi suất quanh 200 nghìn, bài quà Tết doanh nghiệp tầm 200 nghìn so kỹ từng hộp ở mức đó.

Ví dụ tính ba đơn thường gặp

Ba ví dụ dưới là ví dụ tính, dùng giá niêm yết ở bảng trên, để anh chị hình dung tổng đơn và mức hỗ trợ phí vận chuyển. Số người nhận là giả định để minh họa.

Ví dụ thứ hai cho thấy một chuyện hay gặp: đơn 19,5 triệu chỉ được hỗ trợ 50% phí vận chuyển. Nếu doanh nghiệp còn vài suất cho nhân viên văn phòng, gộp chung vào cùng một đơn để vượt mốc 20 triệu thường lợi hơn tách thành hai lần đặt.

In logo, thiệp song ngữ và những gì hợp tác xã không hứa

Nhiều đơn quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh muốn quà mang tên công ty. Với hộp quà có sẵn, hợp tác xã in logo doanh nghiệp lên tay áo hộp (lớp giấy bọc ngoài, còn gọi là sleeve) hoặc lên thiệp đi kèm. Nhãn sản phẩm trên hộp giữ nguyên, vì đó là nhãn hàng hóa ghi đúng tên sản phẩm, cơ sở sản xuất, ngày sản xuất, hạn dùng và số lô.

Đơn in logo tính là đơn doanh nghiệp, đặt cọc 20–30% tùy đơn. Mẫu in phải được doanh nghiệp ký duyệt trước khi in. Hàng in riêng không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất, nên anh chị kiểm kỹ logo, màu, chính tả trên bản duyệt. Số lượng và đơn giá phần in báo theo mẫu khi anh chị gửi yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp muốn đi xa hơn, làm hẳn một dòng trà mang nhãn riêng (OEM) để tặng hoặc bán, hợp tác xã nhận đơn từ 20.000.000đ, cọc 20–30%, thời gian lâu hơn hàng có sẵn. Mỗi lô có giấy xác nhận sản xuất, hợp tác xã đứng tên cơ sở sản xuất trên nhãn theo quy định. Với quà Tết năm nay, nếu đến tháng 12 mới bắt đầu, in tay áo hộp có sẵn là cách an toàn hơn làm nhãn riêng từ đầu.

Ba điều chúng tôi không hứa, nói trước để anh chị khỏi mất công:

• Không hứa hộp có chữ Hán hay chữ nước ngoài in sẵn. Thiệp song ngữ doanh nghiệp tự in.
• Không in tên vùng khác lên hộp. Hàng của hợp tác xã ghi đúng vùng nguyên liệu Đại Từ – La Bằng.
• Không khẳng định thủ tục mang quà qua cửa khẩu hay quy định nhập khẩu của nước khác.

Lịch đặt quà từ Thái Nguyên về Quảng Ninh cho Tết 06/02/2027

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là ngày 06/02/2027. Doanh nghiệp thường muốn trao quà cho đối tác trước khi họ nghỉ Tết, tức là quanh nửa cuối tháng 1/2027. Lùi ngược từ mốc đó, lịch hợp lý cho quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh như sau.

Về thời gian giao: hàng có sẵn giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng; đơn in riêng, nhãn riêng thì lâu hơn. Đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ, đơn từ 100kg trong 2 ngày. Sát Tết, đơn vị vận chuyển thường dồn hàng, nên đặt sớm vẫn là cách giữ chủ động.

Một câu hỏi hay gặp: chè nghỉ hái từ khoảng tháng 11 đến tháng 2, vậy hàng Tết lấy đâu ra? Hàng Tết là trà đã làm trong năm, xưởng có kho lạnh để trữ. Trà ra hộp vẫn còn hạn dài, hợp tác xã giao hàng còn hạn tối thiểu 2/3 tổng hạn dùng.

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, ví dụ văn phòng ở Hạ Long và văn phòng ở Móng Cái, có thể chia đợt giao. Bài giao quà Tết tới nhiều chi nhánh, nhiều tỉnh có cách chia đợt và tính cước. Khi hàng về, bài nhận và nghiệm thu lô quà Tết có bảng kiểm một trang cho người nhận hàng.

Cọc, hóa đơn, vận chuyển và chuyện mua lại hàng tồn

Đặt cọc. Hàng có sẵn không cần cọc. Đơn doanh nghiệp, đơn in logo hay nhãn riêng, và đơn đặt trước hàng Tết thì cọc 20–30% tùy đơn. Phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Hợp tác xã không bán công nợ.

Hóa đơn. Có xuất hóa đơn VAT. Giá niêm yết đã gồm VAT, kế toán dễ đối chiếu. Hồ sơ năng lực, chứng nhận VietGAP cho vùng nguyên liệu, ISO 22000:2018 cho cơ sở chế biến La Bằng, giấy cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, anh chị xem và tải ở trang chứng nhận và giấy tờ pháp lý. Với phòng hành chính phải làm tờ trình, bài tờ trình mua quà Tết: mẫu viết sẵn giúp tiết kiệm thời gian.

Vận chuyển. Đơn từ 20 triệu được hỗ trợ 100% phí vận chuyển; đơn từ 10 đến dưới 20 triệu hỗ trợ 50%; đơn dưới 10 triệu bên mua chịu phí. Từ Thái Nguyên về Quảng Ninh đi đường bộ, hàng hộp giấy cần xếp đứng, không chồng quá cao.

Mua lại hàng tồn. Phần này phải nói rõ vì nhiều người nghe nhầm. Cơ chế mua lại hàng tồn của hợp tác xã, gồm cả mua lại 70% lô nhập đầu và mua lại hàng cận hạn, chỉ áp dụng cho trà đóng gói dạng túi. Hộp trà, set quà và hàng in riêng, nhãn riêng không thuộc diện mua lại. Với quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh, anh chị đặt đúng số suất cần tặng cộng vài suất dự phòng, không đặt dư nhiều.

Cửa hàng quà ở Quảng Ninh muốn nhập set để bán lại

Ngoài doanh nghiệp mua để tặng, ở Hạ Long, Cẩm Phả, Móng Cái còn có cửa hàng đặc sản, cửa hàng quà muốn nhập set trà Tết để bán cho chính các doanh nghiệp quanh mình. Trường hợp này anh chị làm đối tác theo chính sách phân phối, không mua theo giá doanh nghiệp tặng quà.

Chiết khấu công khai trên giá niêm yết cho set quà là 30% với Đại lý, 35% với Tổng đại lý, 45% với Nhà phân phối. Ví dụ tính: Set Tâm Trà Vạn Phúc niêm yết 420.000đ, Đại lý nhập 420.000 × 70% = 294.000đ, bán đúng giá niêm yết 420.000đ, chênh lệch 126.000đ mỗi set. Đối tác bán đúng giá niêm yết trên mọi kênh công khai, không tự giảm giá riêng. Chi tiết ở trang chính sách phân phối theo Quyết định 29/2026.

Vì set quà không thuộc diện mua lại, cửa hàng nên nhập theo tốc độ bán thật: chia hai, ba đợt, đợt đầu vừa đủ trưng bày và nhận đơn đặt trước, đợt sau theo số đơn đã chốt. Khác với set, nếu cửa hàng nhập thêm trà túi 500g như Trà Xanh Đặc Sản để bán lẻ quanh năm, lô nhập đầu của đại lý mới được hợp tác xã mua lại 70% giá nhập trong 6 tháng nếu còn niêm phong, còn hạn.

Bài đại lý trà nhập hàng Tết lúc nào để không thiếu, không tồn có lịch chia đợt cụ thể. Nếu anh chị đang tính mở điểm bán trà lâu dài ở tỉnh, bài Quảng Ninh nhập trà Thái Nguyên: 4 mùa khách và 3 mức vốn phân tích mùa khách du lịch và mức vốn cho từng kiểu cửa hàng.

Vì sao doanh nghiệp Quảng Ninh đặt trà từ hợp tác xã

Quảng Ninh có nhiều nơi bán trà làm quà. Lý do doanh nghiệp đặt từ hợp tác xã thường không phải vì giá thấp, mà vì giấy tờ và sự ổn định. Hợp tác xã có 90 hộ xã viên, 40,5 ha chè đang sản xuất, sản lượng khoảng 120 tấn chè khô mỗi năm. Mỗi lô có số lô truy xuất, nên khi đối tác hỏi trà từ đâu, anh chị trả lời được bằng giấy tờ chứ không bằng lời hứa.

Với phòng mua hàng của doanh nghiệp lớn, giá niêm yết công khai, giống nhau mọi kênh, giúp kế toán và ban kiểm soát dễ duyệt. Năm sau đặt lại vẫn đúng mã, đúng hạng, đúng giá nếu hợp tác xã chưa thông báo đổi giá (đổi giá được báo trước 1 tháng).

Trước khi chốt đơn lớn, anh chị nên lấy mẫu thử để nếm và xem hộp tận tay. Một suất quà đẹp mà trà không hợp vị người nhận thì phí cả ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh nên chọn mức bao nhiêu một suất?

Tùy nhóm người nhận. Người lao động thường ở mức 38.000–110.000đ (ghép giỏ hoặc suất riêng). Đối tác lữ hành, chủ hàng, chủ tàu thường ở mức 400.000–650.000đ. Khách quý dùng trà đinh hoặc khay trà kèm hộp, trên 650.000đ. Anh chị chia danh sách thành nhóm trước rồi mới chọn hộp.

Hợp tác xã có in logo công ty lên hộp không?

Có, với hộp có sẵn thì logo đặt ở tay áo hộp hoặc thiệp, nhãn sản phẩm giữ nguyên. Đơn tính là đơn doanh nghiệp, cọc 20–30%, mẫu in ký duyệt trước, không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Làm nhãn riêng từ đầu (OEM) thì nhận đơn từ 20.000.000đ và thời gian lâu hơn.

Có hộp in chữ Trung Quốc để tặng khách Móng Cái không?

Hợp tác xã không hứa hộp in chữ Hán. Cách làm phổ biến là doanh nghiệp tự in thiệp song ngữ Việt – Trung, đặt vào túi xách cùng hộp. Nội dung tiếng Trung do doanh nghiệp tự soạn và kiểm.

Mang hộp trà qua cửa khẩu Móng Cái có được không?

Quy định về hàng mang qua cửa khẩu do cơ quan hải quan hai bên áp dụng và có thể thay đổi. Hợp tác xã không khẳng định định mức. Anh chị hỏi trực tiếp Chi cục Hải quan cửa khẩu và hỏi bạn hàng phía bên kia trước khi mang quà. Hợp tác xã cung cấp hàng có nhãn đầy đủ, số lô và hóa đơn VAT.

Đặt quà Tết cho đối tác chậm lắm là khi nào?

Đơn có in logo nên chốt và ký hợp đồng từ giữa tháng 12/2026. Hàng có sẵn không in giao 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, nhưng sát Tết vận chuyển dồn hàng, nên đặt chậm lắm khoảng đầu tháng 1/2027 để kịp trao quà trước khi đối tác nghỉ Tết (mùng 1 Tết là 06/02/2027).

Đặt dư hộp quà thì hợp tác xã có mua lại không?

Không. Hộp trà, set quà và hàng in riêng không thuộc diện mua lại hàng tồn. Cơ chế mua lại chỉ áp dụng cho trà đóng gói dạng túi. Anh chị đặt đúng số suất cần tặng cộng vài suất dự phòng.

Có xuất hóa đơn VAT và gửi hồ sơ chứng nhận để kế toán duyệt không?

Có. Giá niêm yết đã gồm VAT. Hồ sơ VietGAP cho vùng nguyên liệu, ISO 22000:2018 cho cơ sở La Bằng, giấy đủ điều kiện an toàn thực phẩm đều có trên trang chứng nhận, gửi kèm báo giá khi anh chị cần.

Phí vận chuyển từ Thái Nguyên về Quảng Ninh ai chịu?

Đơn từ 20 triệu hợp tác xã hỗ trợ 100% phí vận chuyển; từ 10 đến dưới 20 triệu hỗ trợ 50%; dưới 10 triệu bên mua chịu. Đơn quà Tết doanh nghiệp Quảng Ninh có nhiều nhóm người nhận nên gộp chung một đơn để vượt mốc.

Nguồn tham khảo

• Chính phủ (2017), Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa — các nội dung bắt buộc trên nhãn, căn cứ để giữ nguyên nhãn sản phẩm khi in logo lên tay áo hộp.
• Chính phủ (2018), Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm — tự công bố sản phẩm và điều kiện cơ sở sản xuất thực phẩm.