Quà trà sen cho nhóm khách VIP: quy cách, giá và ràng buộc mùa

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt. Bài này dành cho anh chị chuẩn bị quà cho nhóm khách hàng lớn hoặc đối tác thân thiết, số lượng vài chục đến vài trăm suất, và đang cân nhắc dòng trà sen. Giá trong bài là giá niêm yết đã gồm thuế giá trị gia tăng.

Vì sao trà sen hay được chọn cho nhóm VIP

Ba lý do, và cả ba đều là lý do thực tế chứ không phải lý do cảm xúc.

• Người nhận nhận ra ngay. Trà sen là dòng có tiếng, không cần giải thích dài như các hạng trà mộc.
• Giá có căn cứ rõ ràng. Trà nền ướp sen là Nõn Hảo Hạng hoặc trà đinh; Trà Gạo Sen Bách Diệp dùng nền Đinh Tiến Vua niêm yết 4.000.000đ/kg. Con số đó giải thích mức giá mà không cần khoa trương.
• Hiếm theo mùa. Thứ không mua được lúc nào cũng có thì mang giá trị khác trong mắt người nhận.

Cách ướp và phân hạng có ở bài trà sen Tây Hồ: cách ướp và phân hạng.

Quy cách hộp và mức giá mỗi suất

Phương án	Quy cách	Giá niêm yết mỗi suất	Hợp với
Trà Sen Tây Hồ	Hộp 1 bông 15 g	90.000đ	Quà kèm, số lượng lớn
Set Tâm Trà Thanh Liên	Set quà biếu	550.000đ	Khách hàng lớn, đối tác
Trà Gạo Sen Bách Diệp	Hộp thiếc 100 g	900.000đ	Lãnh đạo, dịp trọng
Ghép hộp thiếc và ấm chén	Hộp 100 g cộng bộ ấm chén	Từ 1.180.000đ	Người uống trà đều

Mùa hoa quyết định lượng hàng của cả nhóm này: sen thu tháng 6, bưởi hái tháng 3, nhài rộ tháng 5–7, còn Nụ Hoa Trà Cổ phải chờ đúng vụ hoa của cây chè mới có. Vì hoa đều do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy thủ công nên số lượng chỉ gói gọn trong sức làm của nghệ nhân, hết vụ là hết, không nhận đặt số lượng lớn ngoài mùa.

Dòng cuối tính bằng hộp thiếc 900.000đ cộng bộ ấm chén Bát Tràng thấp nhất trong danh mục là Tử Sa Khắc Trúc 280.000đ. Chúng tôi có sáu bộ ấm chén từ 280.000đ đến 650.000đ để ghép tuỳ mức.

Số lượng và thời gian đặt theo mùa sen

Đây là phần khác hẳn các dòng quà khác, và là phần hay gây hụt hàng vào cuối năm.

1. Hỏi lượng còn lại trước khi đưa vào tờ trình. Dòng ướp bằng hoa tươi ra hàng theo mẻ, không sản xuất thêm theo yêu cầu.
2. Chốt sớm cho mùa quà. Chúng tôi mở đơn hàng Tết từ tháng 10 và chốt đơn chậm nhất 3 tuần trước Tết.
3. Có phương án hai. Nếu không đủ trà sen, dòng thay thế cùng tầm là các mã trà hoa hoặc hộp trà cao cấp.
4. Đừng chia nhỏ nhiều đợt giao. Với hàng theo mùa, gom một lần giao an toàn hơn.

Hàng có sẵn giao trực tiếp trong 3–5 ngày. Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển. Không công nợ, chỉ chuyển trước phí vận chuyển.

Dòng sen vướng ràng buộc mùa nên phải đặt sớm hơn mốc chung. Anh chị xem lịch đặt hàng quà Tết để biết sớm hơn bao lâu.

In logo và thiệp kèm

• In logo miễn phí từ 200 suất. Đơn VIP thường dưới mốc đó, khi ấy phí in báo theo từng đơn.
• Với quà cao cấp, thiệp hợp hơn logo lớn. Một tấm thiệp có tên người gửi giữ được sự trang trọng mà logo in to trên hộp dễ làm mất.
• Duyệt bằng ảnh và bản in thử. Muốn hộp thật làm mẫu thì mua hộp đó theo giá hỗ trợ đại lý.
• Cọc rồi mới làm logo riêng. Đơn in logo hoặc làm riêng cọc 20%, phần còn lại trả khi nhận hàng.
• Chuẩn bị file vector nền trong kèm mã màu, tránh một vòng sửa không cần thiết.

Xem thêm trang quà tặng trà doanh nghiệp và danh mục hộp trà quà tặng. Cách chia quà theo ngân sách có ở bài trà làm quà tặng doanh nghiệp.

Ba câu người nhận hay hỏi lại và cách trả lời

Với quà cao cấp, người nhận thường hỏi lại người tặng chứ không hỏi nhà sản xuất. Vì vậy người đi tặng nên thuộc ba câu trả lời sau.

1. “Trà này loại gì?” Trả lời bằng tên hạng trà nền, không trả lời bằng tính từ. Ví dụ: đây là trà sen ướp trên nền trà đinh.
2. “Pha thế nào cho đúng?” Nước 80–85°C, hãm 30–45 giây cho nước đầu, rót kiệt ra chén tống rồi mới chia. Nếu để nguyên lá ngâm trong ấm, nước sẽ đắng và mất hương.
3. “Mở rồi thì để được bao lâu?” Trà khô có hạn 12 tháng khi còn nguyên bao bì. Sau khi mở, đóng kín lại ngay và dùng trong vài tuần, vì dòng ướp hương xuống hương nhanh hơn trà mộc.

Ba câu này in vào một thẻ nhỏ đặt trong hộp là cách rẻ nhất để món quà được dùng đúng. Chúng tôi làm sẵn thẻ hướng dẫn pha cho các đơn quà, anh chị chỉ cần báo khi đặt. Chi tiết cách pha và các lỗi thường gặp có ở bài trà bị chát, đắng gắt.