Set Tâm Trà Thanh Liên: chuẩn bị gì trước khi chào khách doanh nghiệp

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt. Bài này dành cho anh chị chào set quà này cho phòng hành chính hoặc phòng mua hàng, và cả cho chính các phòng đó khi cần tổng hợp thông tin đưa vào tờ trình. Giá là giá niêm yết, đã gồm thuế giá trị gia tăng.

Khách doanh nghiệp hỏi gì về một set quà

1. Bên trong có gì. Câu đầu tiên, và cũng là câu người bán hay trả lời chung chung nhất.
2. Giá mỗi suất và có gồm thuế chưa. Người làm tờ trình cần con số để nhân với số người nhận.
3. Hạn dùng. Vì thời điểm phát quà thường cách thời điểm mua vài tuần.
4. Bao giờ có hàng. Hàng có sẵn hay phải đặt, giao mất bao lâu.
5. In logo được không, mất phí không. Câu này quyết định phương án cuối cùng.

Trả lời được năm câu này trong một tin nhắn là đã hơn phần lớn lời chào hàng.

Thông tin cần chuẩn bị cho mỗi set

Với mỗi mã set quà, hãy có sẵn một khối thông tin cố định, gồm: tên đúng, giá niêm yết, các mã trà bên trong và trọng lượng từng mã, kiểu hộp, hạn dùng, thời gian giao, và điều kiện in logo.

Phần “các mã trà bên trong” là phần quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ sót. Với dòng có trà sen, hãy hỏi luôn trà nền là hạng nào, vì đó là thứ giải thích mức giá: trà nền ướp sen của chúng tôi là Nõn Hảo Hạng hoặc trà đinh.

Nếu chưa có đủ thông tin, hỏi nhà sản xuất rồi ghi lại thành văn bản, đừng đoán. Khách doanh nghiệp sẽ hỏi lại đúng chi tiết đó khi so ba nhà cung cấp.

Bảng thông tin set và các mã cùng nhóm

Mã set quà	Giá niêm yết	Giá vốn ở mức đại lý 30%	Vị trí trong danh mục
Tâm Trà Nguyên Hương	400.000đ	280.000đ	Mức vào của nhóm set quà
Tâm Trà Vạn Phúc	420.000đ	294.000đ	Quà khách hàng
Tâm An Trà	450.000đ	315.000đ	Quà khách hàng, dịp Tết
Tâm Thảo Trà	450.000đ	315.000đ	Quà khách hàng, dịp Tết
Tâm Trà Thanh Liên	550.000đ	385.000đ	Set có dòng trà sen, quà đối tác
Tâm Trà Vạn Lộc	650.000đ	455.000đ	Mức cao nhất của nhóm set quà

Chiết khấu nhóm set quà: 30% đại lý, 35% tổng đại lý, 45% nhà phân phối. Mức 45% ở cấp nhà phân phối chỉ áp dụng cho hàng bán trong khu vực được giao, có tem và mã lô truy vết; bán chéo sang khu vực của đối tác khác thì về 35% trong 12 tháng.

Set này hay được chọn cho nhóm suất cao dịp cuối năm. Cách đặt nó vào ngân sách chung có trong bài kế hoạch mua quà Tết.

Ảnh và bản in thử gửi khách

• Ảnh hộp đóng, chụp thẳng, thấy rõ mặt trước và nhãn.
• Ảnh hộp mở, thấy đủ các phần bên trong, chụp từ trên xuống.
• Ảnh cận một mã trà bên trong, để khách thấy cánh trà.
• Bản in thử logo nếu đơn có in riêng. Chúng tôi gửi ảnh và bản in thử để duyệt.
• Hộp thật làm mẫu thì khách mua theo giá hỗ trợ đại lý.

Không dùng ảnh mượn và không chỉnh màu quá tay. Khi hàng về không giống ảnh, chi phí xử lý luôn lớn hơn phần lợi từ tấm ảnh đẹp.

Đặt số lượng lớn và mốc thời gian

1. Chốt số suất và ngày phát quà trước, rồi tính ngược các mốc còn lại.
2. In logo miễn phí từ 200 suất. Dưới mốc đó báo theo từng đơn.
3. Cọc 20% với đơn in logo hoặc đơn đặt trước hàng Tết; phần còn lại trả khi nhận hàng. Đơn Tết mở từ tháng 10 và chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết.
4. Giao trực tiếp 3–5 ngày với hàng có sẵn; đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển.
5. Không công nợ. Chỉ chuyển trước phí vận chuyển.

Danh mục đầy đủ ở trang hộp trà quà tặng và trang quà tặng doanh nghiệp; cách chọn theo ngân sách ở bài trà làm quà tặng doanh nghiệp; dòng trà sen trong set ở bài trà sen Tây Hồ.

Ba câu chào hàng nên tránh

Khi chào set quà cho phòng mua hàng, có ba kiểu câu làm mất điểm ngay từ đầu.

• “Set này bán chạy nhất.” Người mua sẽ hỏi bán chạy so với cái gì, và câu trả lời thường không có.
• “Hàng cao cấp nhất thị trường.” Không kiểm chứng được, và khiến người nghe đề phòng phần còn lại của lời chào.
• “Giá này là tốt nhất rồi.” Giá niêm yết công khai nên câu này không thêm thông tin gì, lại nghe như đang ép.

Thay vào đó, đưa dữ kiện: tên mã, trà nền, quy cách, giá niêm yết, hạn dùng, thời gian giao. Sáu dữ kiện đó tự làm việc thuyết phục. Người làm mua sắm thường so ba nhà cung cấp trên cùng một bảng, và bên nào cung cấp đủ sáu ô trong bảng đó thì bên ấy có lợi thế, bất kể lời chào dài hay ngắn.