Đặt trà hoa bưởi phiên bản riêng cho quà Tết doanh nghiệp: tính theo mùa hoa

Bài này dành cho phòng hành chính, marketing của doanh nghiệp và thương hiệu muốn có một dòng trà hoa mang tên mình cho dịp cuối năm. Trà hoa bưởi khác trà xanh ở chỗ nó phụ thuộc mùa hoa. Nếu lên kế hoạch như đặt một hộp trà thường, anh chị dễ bị lỡ. Chúng tôi giải thích lịch làm việc theo mùa hoa, các cách làm nhãn riêng và cách giữ hương đến ngày trao quà.

Mùa hoa bưởi và thời điểm phải chốt đơn

Hoa bưởi ở miền Bắc nở rộ vào mùa xuân, mỗi năm chỉ một đợt ngắn: hoa rộ từ cuối tháng 2 sang tháng 3 và hợp tác xã hái trong tháng 3. Hợp tác xã tự trồng bưởi, tự thu hái hoa, sấy khô thủ công và ướp thủ công, không dùng hương liệu và không thu mua hoa bên ngoài, nên lượng trà hoa bưởi làm được mỗi năm phụ thuộc đúng đợt hoa đó và chỉ nằm trong giới hạn nghệ nhân làm ra được; hợp tác xã không nhận đơn số lượng lớn cho nhóm trà hoa, hết hàng thì chờ vụ năm sau. Cách ướp từng lớp hoa có trong bài quy trình ướp trà hoa nhài, hoa bưởi bằng hoa tươi.

Mốc	Việc của anh chị	Ghi chú
Trước mùa hoa (cuối năm trước, đầu năm)	Bàn phiên bản ướp riêng cho Tết năm sau	Lượng hoa có hạn, phải giữ chỗ từ đầu
Mùa hoa (mùa xuân)	Duyệt mẫu mẻ ướp	Hoa chỉ có trong đợt ngắn
Tháng 10	Mở đơn quà Tết, chốt số suất, cọc 20%	Đặt sớm để kịp in logo
Trước Tết	Nhận hàng, thanh toán phần còn lại	Kiểm tra ngày sản xuất, mã lô

Chè xanh để làm trà nền hái từ tháng 3 đến tháng 10. Hết đợt nhập tháng 9 thì khó có trà giá tốt tới khoảng tháng 3 năm sau. Đó cũng là lý do hợp tác xã khuyên đối tác chốt lượng hàng Tết từ tháng 10; hạn cuối để chốt đơn Tết là 3 tuần trước Tết.

Sản lượng giới hạn: vì sao phải đặt sớm

Trà hoa bưởi của hợp tác xã ướp bằng hoa tươi thu hái tại vườn. Mỗi mẻ ướp cần hoa hái đúng độ nở, trong vài ngày. Không thể làm thêm khi đã hết mùa hoa.

• Lượng trà hoa bưởi có sẵn khi mở đơn Tết là lượng đã ướp trong mùa hoa.
• Đơn lớn đặt muộn có thể phải chia sang dòng trà hoa khác, như trà hoa nhài hoặc trà sen.
• Phiên bản riêng, như tỷ lệ hoa đậm hơn hay trà nền khác, chỉ làm được trong mùa hoa.

Nếu doanh nghiệp chưa quyết dòng, bảng so sánh trà sen, trà nhài, trà bưởi cho quà có trong bài chọn trà hoa cho cửa hàng và quà. Giá niêm yết Trà Hoa Bưởi là 1.200.000đ/kg, xem trang Trà Hoa Bưởi.

Nhãn riêng: tem, hộp, thiếp

Cách làm	Hợp khi	Lưu ý
In logo lên hộp quà có sẵn	Quà Tết số suất vừa và lớn	Miễn phí in logo từ 200 suất; duyệt qua ảnh và bản in thử
Tem nhãn riêng dán lên túi, hộp	Muốn tên sản phẩm riêng, lượng vừa phải	Tem phải đủ nội dung bắt buộc
Thiếp chúc Tết kèm hộp	Muốn lời nhắn riêng, không đổi nhãn sản phẩm	Thiếp không thay cho nhãn hàng hoá
Hộp in riêng hoàn toàn	Phiên bản giới hạn, đặt từ trước mùa hoa	Phụ thuộc nhà in, báo theo từng đơn

Nếu anh chị muốn hộp thật làm mẫu trước khi duyệt, hộp mẫu mua theo giá hỗ trợ đại lý. Logo riêng được làm sau khi đặt cọc.

Khi sản phẩm mang tên riêng, nhãn phải theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, văn bản thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026: tên hàng hoá, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, hướng dẫn bảo quản. Với trà ướp hoa, thành phần ghi rõ chè xanh và hoa bưởi. Chữ “phiên bản giới hạn” nên đi kèm con số hoặc mùa hoa thật, để không gây hiểu nhầm. Anh chị nên hỏi cơ quan quản lý chất lượng địa phương khi thiết kế nhãn cho sản phẩm tặng mang tên doanh nghiệp.

Giữ hương đến Tết

Hương hoa bưởi nhẹ và dễ bay. Từ mùa hoa đến Tết là một khoảng dài, nên cách đóng gói và bảo quản quyết định hộp trà khi mở ra còn thơm hay không.

• Đóng kín ngay sau khi ướp xong, trong túi có lớp chống ẩm, chống sáng.
• Giữ nơi khô, mát, không để cạnh cà phê, gia vị, xà phòng.
• Chia gói ấm 10 g trong hộp quà. Người nhận mở gói nào dùng gói đó, phần còn lại không bị hở.
• Kiểm tra ngày sản xuất khi nhận hàng. Hạn dùng trà khô của hợp tác xã là 12 tháng.
• Kho của doanh nghiệp: không để hộp quà trong phòng có máy lạnh bật tắt liên tục hoặc cạnh cửa sổ nắng.

Hướng dẫn chi tiết cho kho đại lý có trong bài bảo quản trà chống mốc, giữ hương.

Số lượng và báo giá theo đơn

Phiên bản trà hoa bưởi riêng không có bảng giá cố định. Giá phụ thuộc lượng trà, trà nền, cách làm nhãn, loại hộp và lịch giao. Hợp tác xã báo theo từng đơn. Để báo nhanh, anh chị gửi:

• Số suất quà dự kiến và ngân sách mỗi suất.
• Khối lượng trà mỗi suất, có kèm dòng trà khác hay không.
• Cách làm nhãn: in logo, tem riêng hay hộp riêng.
• Ngày cần nhận hàng và địa điểm giao.

Cách chọn quà theo ngân sách có trong bài trà làm quà tặng doanh nghiệp.

Quy trình đặt

1. Gửi yêu cầu: số suất, ngân sách, cách làm nhãn, ngày nhận.
2. Nhận mẫu thử trà và ảnh hộp, bản in thử logo.
3. Chốt phương án, đặt cọc 20% với đơn in logo, nhãn riêng.
4. Làm logo, tem hoặc hộp sau khi nhận cọc.
5. Đóng gói, in ngày sản xuất, mã lô.
6. Giao hàng, thanh toán phần còn lại, nhận hoá đơn VAT.

Đơn quà Tết mở từ tháng 10. Đặt sớm để kịp in logo.