Bộ ảnh và nội dung cho một mã trà: chuẩn bị thế nào

Hợp tác xã Tâm Trà Việt gửi ảnh gốc cho đại lý, nhưng ảnh của chính cửa hàng vẫn cần. Lý do đơn giản: khách sỉ muốn thấy hàng đang nằm trong kho của anh chị, không phải ảnh dùng chung mà năm cửa hàng khác cũng đang đăng. Bài này hướng dẫn tự làm bộ ảnh, không cần phòng chụp và không cần máy ảnh.

Một mã hàng cần bao nhiêu ảnh và loại ảnh nào

Sáu ảnh ở trên là mức tối thiểu. Với các mã bán chạy hoặc mã giá cao, nên có thêm ba ảnh nữa: ảnh hàng đang được cân và đóng gói tại quầy, ảnh chén trà bên cạnh món ăn kèm, và ảnh giấy uỷ quyền phân phối có mã QR.

Ảnh bã trà là ảnh nhiều người bỏ qua nhưng lại có sức thuyết phục nhất với khách sỉ. Bã trà cho thấy chuẩn hái: Trà Bắc Truyền Thống hái một tôm hai đến ba lá nên bã có lá lớn; Móc Câu Đặc Biệt hái một tôm một nõn một lá non nên bã đều và nhỏ hơn. Đây là thứ không làm giả bằng lời quảng cáo được. Cách đọc bã trà và phân hạng có trong bài bảy cách kiểm chứng trà Thái Nguyên thật giả.

Chụp tại quầy bằng điện thoại: bố cục và ánh sáng

• Ánh sáng: đứng cạnh cửa sổ, tắt đèn vàng trong phòng. Ánh sáng trộn hai nguồn làm nước trà lên màu sai, và màu nước là thứ khách nhìn đầu tiên.
• Nền: một tấm bìa trắng hoặc khăn vải màu ghi. Tránh nền có hoa văn.
• Góc: ảnh gói hàng chụp ngang tầm mắt; ảnh nước trà và cánh trà chụp thẳng từ trên xuống.
• Lấy nét: chạm vào nhãn để máy lấy nét đúng chỗ, giảm sáng một chút để chữ không bị cháy.
• Không dùng bộ lọc màu. Nước trà bị đẩy màu là khách nhận hàng thấy khác, và đó là gốc của khiếu nại.

Một mẹo thực tế: pha trà rồi rót ra chén trắng lòng nông, đặt cạnh cửa sổ, chụp trong vòng một phút. Để lâu nước sẽ sẫm lại và ảnh sẽ không đúng với nước trà thật.

Bảng danh mục ảnh và nội dung cho một mã

Ảnh	Dùng ở đâu	Điểm cần rõ	Chú thích đi kèm
Gói hàng nền sạch	Ảnh chính trang bán hàng	Nhãn, logo, khối lượng	Tên mã, quy cách, giá niêm yết
Nhãn mặt sau	Gian hàng, tin nhắn chào khách	Khối lượng tịnh, hạn dùng, nhà sản xuất	Hạn dùng 12 tháng kể từ ngày sản xuất
Cánh trà khô	Bài đăng, mô tả sản phẩm	Độ xoăn, độ đều, màu cánh	Chuẩn hái của mã đó
Nước pha trong chén	Ảnh thứ hai trang bán hàng	Màu nước, độ trong	Nhiệt độ nước và thời gian hãm đã dùng
Bã trà	Chào khách sỉ, bài so sánh	Tôm, lá, cuộng	Một tôm mấy lá
Quy cách các cỡ	Gian hàng, báo giá	Tỉ lệ giữa 100 g, 200 g, 500 g	Mã nào có cỡ nào

Lưu ý quy cách: hàng hút chân không đóng 100 g và 200 g; túi 500 g chỉ áp dụng cho Tấm Đinh Túi Lọc, Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản. Móc Câu, Nõn Cánh Hạc và Nõn Hảo Hạng chỉ có 100 g và 200 g. Chụp ảnh quy cách không có thật sẽ dẫn tới đơn đặt sai.

Chụp mã nào trước, mã nào sau thì nên bám theo mùa bán. Thứ tự đó có trong lịch nội dung cả năm cho cửa hàng trà.

Dùng ảnh của nhà cung cấp: quy định

Đại lý được dùng lại ảnh gốc và video của hợp tác xã, kèm ba điều kiện: không chỉnh sửa làm sai màu nước và sai nhãn, không đặt logo hoặc tên thương hiệu khác lên ảnh, không dùng ảnh của mã này cho mã khác.

Nhãn hàng hoá phải thể hiện đủ nội dung bắt buộc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026. Nhãn và bao bì đã in theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP trước ngày 23/01/2026 còn được dùng tiếp không quá 02 năm, tức tới 23/01/2028, nên trong kho có thể cùng lúc tồn hai kiểu nhãn; chụp đúng nhãn của lô đang bán, đừng dùng lại ảnh cũ cho lô mới. Khi ảnh nhãn bị cắt mất phần bắt buộc, sàn có thể yêu cầu bổ sung và đơn hàng bị chậm. Ảnh vùng trồng và ảnh xưởng cũng được dùng, nhưng phải giữ đúng chú thích gốc về địa điểm, vì cơ sở Gò Lớn và cơ sở La Bằng làm các dòng khác nhau.

Lưu trữ và đặt tên tệp cho gọn

Bộ ảnh chỉ hữu ích khi tìm lại được trong một phút. Cách đặt tên đơn giản mà đủ dùng:

• mocau-200g-goi-chinh-0926.jpg — mã hàng, quy cách, loại ảnh, tháng năm chụp.
• Một thư mục cho mỗi mã hàng, thư mục con theo năm.
• Ảnh nhãn chụp lại mỗi khi có lô mới, vì ngày sản xuất và hạn dùng đổi.
• Giữ bản gốc chưa nén ở một nơi, bản đã giảm dung lượng ở nơi khác để đăng.

Cửa hàng có nhiều người bán nên để bộ ảnh trên một thư mục dùng chung, không để trong máy riêng của một người. Khi nhân sự thay đổi, bộ ảnh vẫn còn.