Quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng cho khu công nghiệp, in logo hộp trà thế nào?

Doanh nghiệp ở Hải Phòng mua quà Tết cho những ai

Hải Phòng là thành phố của khu công nghiệp, cảng biển và dịch vụ logistics. Một doanh nghiệp ở đây thường có ba nhóm người nhận quà rất khác nhau, và nếu gộp chung một mức suất thì hoặc vượt ngân sách, hoặc người nhận quan trọng thấy quà nhẹ. Bài này viết cho người làm hành chính, nhân sự, công đoàn và phòng kinh doanh đang phải chốt danh sách quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng trước kỳ nghỉ.

Nhóm đầu tiên là công nhân, nhân viên kho, tài xế, nhân viên ca ở nhà máy trong khu công nghiệp VSIP, Đình Vũ, Tràng Duệ hay các bãi container quanh cảng. Số lượng có thể vài trăm đến vài nghìn suất. Món quà cần gọn, đều tay, phát nhanh theo ca, không cần trang trọng nhưng phải tươm tất để không ai thấy mình bị xem nhẹ.

Nhóm thứ hai là khách hàng: chủ hàng gửi container, đại lý vận tải, nhà cung cấp linh kiện, đơn vị thuê kho. Mỗi doanh nghiệp có vài chục đến hơn trăm khách như vậy. Quà cho họ cần có hình thức chỉn chu, có túi xách, có thiệp ghi đúng tên công ty gửi.

Nhóm thứ ba là đối tác lớn: hãng tàu, đối tác chiến lược, ban lãnh đạo các đơn vị ký hợp đồng năm. Số suất ít, thường dưới hai mươi, nhưng mỗi suất được nhìn kỹ. Ở nhóm này, trà nõn, trà sen hay trà đinh nói được nhiều hơn một giỏ quà nhiều món.

Lý do nhiều doanh nghiệp chọn trà cho cả ba nhóm khá thực tế: trà để được lâu, không cần giữ lạnh, không vỡ khi đi xe tải đường dài, và ai cũng dùng được trong mấy ngày Tết. Nếu công ty anh chị còn đang cân giữa trà và các món khác, bài so sánh quà Tết trà hay hạt dinh dưỡng theo 6 tiêu chí có bảng giá mỗi suất để đưa vào tờ trình.

Tất cả hộp và set trong bài là hàng của Hợp tác xã Tâm Trà Việt (TRAVINA), làm từ vùng nguyên liệu Đại Từ – La Bằng, chân dãy Tam Đảo, Thái Nguyên. Hợp tác xã có 90 hộ xã viên với 40,5 ha chè đang sản xuất, toàn bộ canh tác theo quy trình VietGAP. Cơ sở chế biến tại La Bằng đạt ISO 22000:2018, mỗi lô có số lô truy xuất.

Ba mức suất quà theo giá niêm yết

Giá dưới đây là giá niêm yết của hợp tác xã, đã gồm VAT và giống nhau ở mọi kênh bán. Cột số ấm tính theo thói quen pha khoảng 10g trà mỗi ấm, giúp người duyệt hình dung món quà dùng được bao lâu. Bảng gom các phương án hay được chọn cho quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng, xếp theo ba nhóm người nhận đã nói ở trên.

Ô số ấm để trống với hai set Nguyên Hương và Thanh Liên vì quy cách bên trong anh chị nên xem trực tiếp ở trang sản phẩm, tránh ghi sai trong tờ trình. Các con số còn lại tính thẳng từ khối lượng trà trong hộp.

Dưới 200 nghìn: ghép Hộp Trà Vạn Phúc cho số đông

Hộp Trà Vạn Phúc giá 38.000đ, gồm 12 gói Trà Bắc đóng ấm 10g trong hộp giấy kraft. Đây là mã nền cho suất công nhân vì rẻ, nhẹ, mỗi gói đúng một lần pha, mở ra là dùng được ngay ở phòng trực hay ở nhà. Hai hộp Vạn Phúc là 76.000đ, đủ cho mấy ngày Tết mà ngân sách nhà máy vẫn chịu được khi nhân lên vài trăm suất.

Muốn suất có hai hạng trà để nhìn có lớp, anh chị ghép Vạn Phúc với Hộp Trà Nõn Tôm Cánh Hạc 105.000đ, hoặc với Hộp Trà Móc Câu Đặc Biệt 20 gói 110.000đ. Hai phương án này nằm quanh mốc 150 nghìn, chừa phần còn lại cho túi đựng và thiệp. Bài quà Tết doanh nghiệp tầm 200 nghìn phân tích kỹ từng cách ghép ở mức này.

Với nhà máy có công đoàn đứng ra mua, suất ghép Vạn Phúc thường được chọn vì dễ chia đều. Cách tổ chức khâu phát cho hàng trăm công nhân cùng lúc, chia theo ca và tổ, nằm trong bài quà Tết công đoàn cho nhà máy.

400–420 nghìn: set có sẵn cho khách hàng

Set Tâm Trà Nguyên Hương 400.000đ và Tâm Trà Vạn Phúc 420.000đ là hai set đã đóng hoàn chỉnh. Tâm Trà Vạn Phúc gồm 500g Trà Xanh Đặc Sản trong hộp giấy cao cấp, có sẵn túi xách. Với khách hàng là chủ hàng hay đại lý vận tải, một set như vậy đủ trang trọng để đưa tận tay hoặc gửi kèm xe giao hàng cuối năm.

Lợi thế của set có sẵn là không phải tự ghép, không phải mua thêm túi, khâu chia suất nhanh và ít nhầm. Phần cá nhân hóa nằm ở thiệp và tay áo in logo, sẽ nói ở mục sau.

550–650 nghìn: trà sen, trà nõn và trà đinh cho đối tác lớn

Với hãng tàu, đối tác chiến lược hay lãnh đạo đơn vị ký hợp đồng năm, ba lựa chọn hay dùng là Tâm Trà Thanh Liên 550.000đ (set trà sen), Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ (500g nõn tôm) và Hộp Trà An Khang 650.000đ (250g trà đinh). Người nhận ở nhóm này thường đã nhận nhiều quà Tết, nên một hạng trà có tên, có vùng, có số lô sẽ được nhớ lâu hơn một giỏ nhiều món.

Nếu đối tác là người nước ngoài làm việc tại các khu công nghiệp, nên chọn hộp có câu chuyện vùng chè rõ ràng và kèm một tấm thiệp ngắn giải thích nguồn gốc. Gợi ý cách chọn trà cho người vốn đã quen uống trà có trong bài quà trà cho đối tác Nhật, Hàn, Trung Quốc.

Bảng chọn suất theo kiểu doanh nghiệp ở Hải Phòng

Mỗi kiểu doanh nghiệp ở Hải Phòng có cách làm quà Tết riêng, do lịch làm việc và tệp người nhận khác nhau. Bảng dưới là gợi ý để anh chị đối chiếu với đơn vị mình, không phải khuôn bắt buộc. Số suất thật và ngân sách thật vẫn do doanh nghiệp quyết.

Điểm riêng của quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng ở khối cảng và kho bãi là phải tính cả ca trực xuyên kỳ nghỉ. Người trực Tết thường nhận quà muộn hơn, nên đặt dư vài suất cho nhóm này và ghi rõ trong danh sách phát, tránh đến lúc phát thì thiếu đúng người đang phải đi làm.

Với nhà máy trong khu công nghiệp, nhiều công nhân đến từ các tỉnh khác và về quê trước ngày nghỉ chính thức. Quà phát sau ngày họ về thì coi như không tới tay. Vì vậy lịch giao hàng của nhóm nhà máy nên sớm hơn nhóm văn phòng khoảng một tuần trở lên.

In logo lên hộp trà: tay áo hộp và thiệp, nhãn sản phẩm giữ nguyên

Khi đặt quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng, nhiều công ty muốn món quà mang dấu hiệu của mình. Với hộp và set có sẵn, hợp tác xã in logo doanh nghiệp lên tay áo hộp (lớp giấy bọc ngoài ôm quanh hộp) hoặc lên thiệp đi kèm. Nhãn sản phẩm trên hộp giữ nguyên, không in đè, không che.

Nhãn sản phẩm phải giữ nguyên vì đó là nhãn hàng hóa theo quy định, ghi tên sản phẩm, cơ sở sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô. Người nhận cần đọc được các thông tin đó, và khi có sự cố, số lô là thứ để truy ngược về đúng mẻ chế biến. Tay áo in logo được thiết kế để không che phần nhãn bắt buộc.

Tay áo hay thiệp: chọn cái nào

Tay áo in logo hợp với suất cho khách hàng và đối tác, vì logo nằm ngay mặt hộp, người nhận nhìn thấy trước khi mở. Thiệp hợp với suất công nhân số lượng lớn, vì in thiệp nhanh hơn, dễ đổi nội dung theo từng nhóm, và một tấm thiệp ghi lời cảm ơn cả năm làm việc thường được đọc kỹ hơn người ta nghĩ.

Nhiều doanh nghiệp làm cả hai: tay áo cho nhóm đối tác, thiệp cho nhóm công nhân. Gợi ý viết lời trên thiệp sao cho đúng mực, không sáo, có trong bài thiệp kèm quà Tết doanh nghiệp: viết gì và in thế nào.

Duyệt mẫu in trước khi sản xuất

Anh chị gửi file logo (ưu tiên file vector), màu thương hiệu và nội dung muốn in. Hợp tác xã dựng mẫu tay áo hoặc thiệp, gửi lại để doanh nghiệp ký duyệt. Chỉ khi mẫu in đã ký duyệt mới in hàng loạt. Chi phí in tay áo, in thiệp báo theo mẫu và số lượng thực tế.

Hàng in riêng theo mẫu đã duyệt không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Vì vậy người duyệt nên kiểm kỹ ba chỗ hay sai: tên công ty viết đủ hay viết tắt, màu logo trên giấy kraft có bị chìm không, và năm âm lịch trên thiệp có ghi đúng Đinh Mùi không. Đơn có in logo cũng cần thêm thời gian so với hộp có sẵn, nên lịch chốt phải sớm hơn.

Ví dụ tính một đơn quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng

Lấy ví dụ một công ty logistics có kho ở Đình Vũ, chia quà làm ba nhóm. Đây là ví dụ tính theo giá niêm yết để anh chị thấy cách ghép và cách ra tổng tiền, không phải báo giá. Đơn nhiều suất anh chị gửi số lượng cụ thể để hợp tác xã báo giá theo sản lượng và quy cách.

Với tổng 53.340.000đ, đơn doanh nghiệp đặt cọc 20–30%, tức khoảng 10.668.000đ đến 16.002.000đ tùy quy cách và phần in riêng. Phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Hợp tác xã không bán công nợ, kể cả với đơn doanh nghiệp lớn.

Đơn từ 20 triệu được hợp tác xã hỗ trợ 100% phí vận chuyển, nên đơn ví dụ này không phải trả thêm tiền chở hàng về Hải Phòng. Đơn từ 10 đến dưới 20 triệu được hỗ trợ 50%. Đơn dưới 10 triệu thì bên mua chịu phí vận chuyển.

Hai ví dụ nhỏ hơn để đối chiếu

Một nhà máy trong KCN VSIP có 600 công nhân, mỗi người hai Hộp Vạn Phúc (76.000đ), cộng 20 suất Tâm Trà Thanh Liên (550.000đ) cho khách hàng: phần công nhân là 45.600.000đ, phần khách hàng là 11.000.000đ, tổng 56.600.000đ. Đơn này cần 1.200 Hộp Vạn Phúc, nên chốt số lượng sớm để xưởng chủ động đóng hộp.

Một văn phòng đại lý hàng hải nhỏ chỉ cần 30 suất Tâm Trà Vạn Phúc: 30 × 420.000đ = 12.600.000đ. Đơn nằm trong khoảng 10 đến dưới 20 triệu nên được hỗ trợ 50% phí vận chuyển. Nếu gộp thêm vài suất cho nhân viên để vượt mốc 20 triệu, phí vận chuyển được hỗ trợ toàn bộ, anh chị có thể cân xem cách nào lợi hơn.

Khi trình ban giám đốc, cách trình bày ba nhóm như bảng trên thường được duyệt nhanh vì người duyệt thấy rõ tiền đi đâu. Mẫu tờ trình viết sẵn có bảng so ba phương án nằm trong bài tờ trình mua quà Tết.

Cọc, hóa đơn VAT và giấy tờ đi kèm đơn quà

Phòng kế toán thường hỏi ba thứ trước khi duyệt chi cho quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng: có hóa đơn VAT không, đặt cọc bao nhiêu, và có hợp đồng không. Câu trả lời ngắn: có hóa đơn VAT, cọc 20–30% tùy đơn, có hợp đồng mua bán ghi rõ quy cách, số lượng, giá và mốc giao.

Đặt cọc áp dụng cho ba trường hợp: đơn doanh nghiệp, đơn in riêng hoặc nhãn riêng, và đơn đặt trước hàng Tết (mở từ tháng 10). Đơn quà Tết in logo của doanh nghiệp rơi vào cả ba trường hợp, nên chắc chắn có cọc. Mức cụ thể trong khoảng 20–30% ghi trong báo giá và hợp đồng.

Về hóa đơn, quy định hiện hành yêu cầu bên bán lập hóa đơn cả với hàng hóa mà bên mua dùng để cho, biếu, tặng. Phía hợp tác xã xuất hóa đơn VAT theo giá trị đơn hàng, kèm phiếu xuất kho ghi mã và số lô. Phần hạch toán chi phí quà tặng ở phía doanh nghiệp, kế toán của công ty nên xác nhận theo quy định áp dụng cho đơn vị mình.

Nếu ban giám đốc muốn xem giấy tờ nguồn gốc trước khi ký, hợp tác xã gửi bản chụp chứng nhận VietGAP cho vùng nguyên liệu, ISO 22000:2018 cho cơ sở La Bằng và giấy cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Toàn bộ danh mục có trên trang chứng nhận và giấy tờ pháp lý.

Trước khi chốt số lượng lớn, phòng hành chính nên xin mẫu để cả người duyệt và người phát quà cùng thử. Đăng ký nhận mẫu thử trước khi đặt hàng để nếm đúng hạng trà sẽ nằm trong hộp, không phải chọn qua ảnh.

Lịch chốt đơn trước Tết Đinh Mùi 06/02/2027

Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy, 06/02/2027. Với doanh nghiệp ở Hải Phòng, ngày cần hàng thực tế sớm hơn nhiều, vì nhà máy cho công nhân nghỉ trước Tết và các đơn vị phải phát quà xong trước đó. Bảng dưới đếm ngược từ mốc Tết, áp dụng cho đơn có in logo. Đơn hộp có sẵn, không in riêng, có thể lùi mỗi mốc khoảng hai tuần.

Hàng Tết là hàng chế biến trong năm. Chè nghỉ hái khoảng từ tháng 11 đến tháng 2, xưởng trữ trà trong kho lạnh để đóng hộp cho mùa Tết. Vì vậy chốt số lượng sớm giúp xưởng chia lô đóng hộp hợp lý, đặc biệt với các mã được đặt nhiều cùng lúc như Hộp Vạn Phúc.

Lịch đếm ngược đầy đủ, ai phải duyệt khâu nào trong doanh nghiệp, có trong bài quà Tết doanh nghiệp 2027 và lịch đếm ngược từ 06/02. Bài này chỉ rút ra phần riêng cho quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng: phát cho công nhân sớm hơn, chừa suất cho ca trực.

Giao về Hải Phòng và chia quà cho nhiều ca, nhiều kho

Với hộp có sẵn, hợp tác xã giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Đơn có in tay áo, in thiệp hoặc nhãn riêng thì lâu hơn, do thêm khâu in và duyệt mẫu. Về khâu xuất kho, đơn dưới 100kg xuất hàng trong 24 giờ, đơn từ 100kg trong 2 ngày, đơn từ 1 tấn theo thỏa thuận.

Một đơn quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng thường có nhiều điểm nhận: văn phòng trong nội thành, kho ở Đình Vũ, nhà máy ở khu công nghiệp. Nên ghi trong hợp đồng giao một điểm hay chia nhiều điểm, mỗi điểm bao nhiêu thùng, ai ký nhận. Nếu công ty có chi nhánh ở tỉnh khác cũng cần quà, cách chia đợt và mốc ngày có trong bài giao quà Tết tới nhiều chi nhánh, nhiều tỉnh.

Khi hàng tới, người nhận nên mở vài thùng đại diện, đếm số hộp, xem tay áo có in đúng mẫu đã duyệt, đối chiếu số lô trên hộp với phiếu xuất kho. Biên bản nhận hàng làm ngay tại chỗ. Bảng kiểm một trang dùng được ngay nằm trong bài nghiệm thu lô quà Tết.

Từ lúc nhận đến lúc phát, hộp trà cần để nơi khô, thoáng, tránh nắng và tránh mùi mạnh. Kho cảng hay kho hàng có thể có mùi dầu, mùi hóa chất từ hàng hóa khác, nên đừng để quà Tết chung khu với các kiện hàng đó. Phòng họp hoặc phòng hành chính là chỗ để hợp lý hơn.

Hộp và set quà không thuộc diện mua lại hàng tồn

Đây là điểm nhiều người hỏi nhầm. Hợp tác xã có chính sách mua lại hàng tồn 70% cho đại lý, nhưng chính sách đó chỉ áp dụng cho trà đóng gói dạng túi. Trà đóng hộp, set quà và hàng in riêng không thuộc diện mua lại hàng tồn. Chi tiết điều kiện có trong bài mua lại hàng tồn 70% cho đại lý trà.

Với đơn quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng, điều này có nghĩa là hãy đặt đúng số suất theo danh sách người nhận thật, cộng một ít dự phòng cho ca trực và người mới vào làm cuối năm. Đừng đặt dư nhiều với ý định trả lại sau Tết, vì hộp và set, kể cả hộp đã in logo, sẽ không được nhận lại.

Với cửa hàng quà Tết hay đại lý ở Hải Phòng nhập hộp về bán lẻ, nguyên tắc cũng vậy: nhập theo tốc độ bán thật, nhập thêm khi thấy hàng chạy, không ôm hàng từ đầu mùa. Cách lấy hàng theo kênh và theo mức vốn ở thành phố này có trong bài Hải Phòng lấy trà Thái Nguyên sỉ: 4 kênh bán và 3 mức vốn.

Nếu đơn vị anh chị vừa mua quà Tết vừa có nhu cầu trà dùng hằng ngày cho căng tin, phòng trực hay quầy nước của văn phòng, hai việc đó nên tách đơn. Trà dùng hằng ngày nhập theo kg, quy cách túi, cách tính khác hẳn quà.

Các quán và điểm bán quanh khu công nghiệp có thể tham khảo bài quán cà phê ở Hải Phòng nên dùng trà gì cho trà đá, trà chanh, còn khách sạn và du thuyền thì đọc bài trà Thái Nguyên cho du thuyền vịnh Lan Hạ, khách sạn Cát Bà và resort Đồ Sơn.

Kể gì về món quà để người nhận nhớ

Một hộp trà đi kèm vài dòng về nơi làm ra nó thường được nhớ lâu hơn một hộp trà im lặng. Với quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng, câu chuyện nên ngắn: trà làm ở Đại Từ – La Bằng, chân dãy Tam Đảo, Thái Nguyên; do 90 hộ xã viên của một hợp tác xã trồng và hái; chế biến ở xưởng La Bằng; mỗi hộp có số lô truy được về mẻ chế biến.

Một thành phố cảng gửi quà là trà từ vùng chè trung du cũng là một câu chuyện dễ kể: hàng hóa đi qua cảng Hải Phòng ra khắp nơi, còn món quà cuối năm thì đi ngược về từ một vùng đồi chè. Phòng kinh doanh có thể dùng ý này cho lời trên thiệp gửi đối tác.

Đừng viết lên thiệp những câu về công dụng của trà. Lời chúc nên về năm mới, về sự hợp tác, về lời cảm ơn. Như vậy vừa đúng mực, vừa tránh được những câu nói quá mà người nhận không tin.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm phương án quà cho cả năm, không chỉ dịp Tết, trang quà tặng trà doanh nghiệp có in logo gom đủ các mức hộp, set và cách đặt.

Câu hỏi thường gặp

Quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng nên chọn mức bao nhiêu mỗi suất?

Tùy nhóm người nhận. Công nhân và nhân viên ca thường ở mức dưới 200 nghìn (ghép Hộp Vạn Phúc, từ 76.000đ). Khách hàng ở mức 400–420 nghìn (Set Nguyên Hương, Tâm Trà Vạn Phúc). Đối tác lớn ở mức 550–650 nghìn (Thanh Liên, Vạn Lộc, Hộp An Khang). Chia ba nhóm giúp ngân sách quà Tết doanh nghiệp Hải Phòng không bị dàn đều một cách lãng phí.

In logo công ty lên hộp có làm mất nhãn sản phẩm không?

Không. Logo in ở tay áo hộp hoặc thiệp đi kèm. Nhãn sản phẩm giữ nguyên, các thông tin ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô không bị che hay in đè.

Đơn quà Tết có phải đặt cọc không, cọc bao nhiêu?

Có. Đơn doanh nghiệp đặt cọc 20–30% tùy đơn, mức cụ thể ghi trong báo giá và hợp đồng. Phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Hợp tác xã không bán công nợ.

Có xuất hóa đơn VAT cho đơn quà Tết không?

Có. Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT theo giá trị đơn hàng, kèm phiếu xuất kho ghi mã và số lô. Giá niêm yết đã gồm VAT.

Giao hàng về khu công nghiệp ở Hải Phòng mất bao lâu?

Hộp có sẵn giao trong 3–5 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Đơn có in tay áo, in thiệp hoặc nhãn riêng lâu hơn vì thêm khâu in và duyệt mẫu. Đơn từ 20 triệu được hỗ trợ 100% phí vận chuyển.

Đặt dư hộp quà thì sau Tết có trả lại được không?

Không. Hộp và set quà không thuộc diện mua lại hàng tồn, hàng in logo theo mẫu đã duyệt cũng không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Anh chị nên đặt theo danh sách người nhận thật, dự phòng vừa đủ.

Hộp bị lỗi khi nhận thì xử lý thế nào?

Chụp ảnh, ghi biên bản ngay lúc nhận, kèm số lô trên hộp. Hợp tác xã cam kết đổi hộp lỗi sản xuất.

Hạn chót chốt đơn quà Tết là khi nào?

Đơn có in logo nên ký hợp đồng và chuyển cọc trong tháng 12/2026. Đơn hộp có sẵn, không in riêng, nên chốt trước giữa tháng 1/2027 để kịp phát quà trước kỳ nghỉ Tết Đinh Mùi.

Nguồn tham khảo

• Chính phủ (2020), Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ — Điều 4 về lập hóa đơn với hàng hóa dùng để cho, biếu, tặng.
• Chính phủ (2017), Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa — các nội dung bắt buộc trên nhãn, căn cứ để giữ nguyên nhãn sản phẩm khi in logo ở tay áo hộp.
• Thư Viện Pháp Luật (2026), Tết 2027 vào ngày nào? Tết 2027 năm con gì? — mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy, 06/02/2027.