Quà Trung thu doanh nghiệp bằng trà: lịch đặt, chọn dòng theo ngân sách và in logo

Bài này dành cho phòng hành chính, nhân sự đang chuẩn bị quà Trung thu cho khách hàng, đối tác hoặc gia đình nhân viên. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà ở Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên. Danh mục của hợp tác xã gồm trà, hộp trà, set quà và ấm chén, không có bánh. Bài tập trung vào phần trà trong hộp quà Trung thu: chọn dòng nào đi cùng bánh, đặt lúc nào, giao về nhiều nơi ra sao.

Lịch đặt: bao lâu trước rằm tháng Tám

Trung thu trôi theo âm lịch nên ngày dương lịch đổi mỗi năm. Rằm tháng Tám năm 2027 là thứ Tư 15/09/2027. Nhiều doanh nghiệp để sát tháng 9 mới hỏi quà, trong khi quà cần đến tay người nhận trước rằm vài ngày.

Mốc	Trước rằm	Ví dụ cho Trung thu 2027	Việc cần xong
1	Khoảng 6 tuần	Đầu tháng 8/2027	Chốt số suất, ngân sách, danh sách chi nhánh
2	Khoảng 4 tuần	Giữa tháng 8/2027	Duyệt ảnh mẫu, bản in thử, cọc 20%
3	Khoảng 2 tuần	Cuối tháng 8/2027	Duyệt bản in, bắt đầu 3–7 ngày sản xuất
4	3–5 ngày	10–12/09/2027	Nhận hàng, chia về phòng ban, trao quà

Đây là mốc chúng tôi khuyên để có thời gian sửa bản in, không phải hạn chót. Tháng 8 và tháng 9 vẫn nằm trong vụ hái tháng 3–10, nên nguồn trà cho quà Trung thu dồi dào hơn quà Tết. Riêng mùa Tết thì có hạn chót thật: đơn Tết mở từ tháng 10 và chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết.

Trà đi cùng bánh: chọn dòng theo ngân sách

Bánh Trung thu ngọt và béo. Trà đi kèm nên có vị chát nhẹ, hậu ngọt để cân vị, và có hương đủ rõ để người nhận nhớ. Bảng dưới chia theo mức ngân sách cho riêng phần trà.

Mức phần trà	Gợi ý, giá niêm yết	Vì sao hợp với bánh
Khoảng 90.000–110.000đ	Trà Sen Tây Hồ hộp 1 bông, 15 g: 90.000đ Hộp Trà Đặc Sản 200 g: 92.000đ Hộp Trà Móc Câu 200 g: 110.000đ	Móc Câu chát nhẹ rồi ngọt, hợp bánh nướng; trà sen hợp bánh dẻo
Khoảng 200.000–305.000đ	Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g: 199.000đ Hồng Trà Núi Cốc, Ô Long Đông Tam Đảo túi giấy 215 g: 269.000đ Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 200 g: 305.000đ	Hồng trà, ô long ít chát, hợp bánh nhân thập cẩm, nhiều dầu
Khoảng 400.000–650.000đ	Set Tâm Trà Nguyên Hương 400.000đ, Tâm An Trà 450.000đ Tâm Trà Thanh Liên 550.000đ, Tâm Trà Vạn Lộc 650.000đ	Set hoàn chỉnh, đặt cạnh hộp bánh cao cấp của doanh nghiệp
Khoảng 800.000–900.000đ	Trà Đinh Tiến Vua túi 200 g: 800.000đ Trà Gạo Sen Bách Diệp hộp thiếc 100 g: 900.000đ	Quà lãnh đạo đối tác, người sành trà

Hoa bưởi hái vào tháng 3, hoa sen thu vào tháng 6, hoa nhài rộ trong khoảng tháng 5–7, nên Trà Sen Tây Hồ và Trà Gạo Sen Bách Diệp trong phần quà Trung thu không phải hàng có sẵn quanh năm; hoa do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy khô thủ công, số lượng làm ra mỗi năm có hạn theo sức nghệ nhân nên doanh nghiệp cần đặt sớm, hết vụ phải chờ mùa sau.

Giá niêm yết đã gồm VAT. Giá suất in logo báo riêng theo số lượng.

Vì sao trà đinh có giá cao và cách phân biệt Đinh Ngọc với Đinh Tiến Vua có trong bài trà đinh là gì. Trà Trung thu, Trùng Cửu trong đời sống người Việt có trong bài trà trong lễ Tết Việt, dùng được khi viết thiệp.

In logo từ 200 suất, sản xuất 3–7 ngày

Đơn quà Trung thu từ 200 suất được in logo miễn phí. Quy trình như sau:

1. Anh chị gửi số suất, ngân sách phần trà, ngày cần hàng, số điểm giao.
2. Hợp tác xã gửi đề xuất và báo giá.
3. Hợp tác xã gửi ảnh mẫu và bản in thử. Nếu cần hộp thật làm mẫu, anh chị mua theo giá hỗ trợ đại lý.
4. Anh chị đặt cọc 20%. Sau khi nhận cọc, hợp tác xã mới làm logo riêng.
5. Anh chị duyệt bản in. Sản xuất 3–7 ngày tính từ ngày này.
6. Giao hàng, thanh toán phần còn lại khi nhận.

Nếu hộp bánh và hộp trà cùng in logo, anh chị nên gửi cùng một file logo vector và mã màu cho cả hai nhà cung cấp, để hai hộp đặt cạnh nhau không lệch màu.

Giao về nhiều chi nhánh

Quà Trung thu thường phải có mặt ở nhiều văn phòng, nhà máy cùng một tuần. Anh chị chuẩn bị bảng dưới và gửi kèm yêu cầu báo giá:

Cột	Nội dung
Chi nhánh	Tên, địa chỉ đầy đủ
Người nhận hàng	Họ tên, số điện thoại
Số suất theo mức	Ví dụ 50 suất 110.000đ, 10 suất 550.000đ
Ngày cần hàng	Muộn nhất 3 ngày trước rằm

Thời gian vận chuyển thông thường 3–5 ngày. Phương án giao cho từng chi nhánh chúng tôi báo cùng báo giá. Chi nhánh xa nên được giao trước.

Cọc, hoá đơn và danh sách người nhận

• Cọc 20% khi đặt, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Áp dụng cho đơn in logo hoặc làm riêng theo yêu cầu; set quà có sẵn không cọc.
• Hoá đơn VAT xuất theo thông tin doanh nghiệp. Giá niêm yết đã gồm VAT.
• Hồ sơ nhà cung cấp: đăng ký hợp tác xã 4601620037, giấy ATTP 14/2025/UBND-NNMT-TNg, phiếu kiểm nghiệm gần nhất. Xem đủ danh mục trong bài hồ sơ pháp lý và chứng nhận TRAVINA.
• Danh sách người nhận chốt trước ngày duyệt bản in. Thêm suất sau khi đã sản xuất có thể không kịp in cùng mẻ.

Mẫu set và hộp đang có

Các set dưới đây đang bán với giá niêm yết. Hầu hết set và hộp có lựa chọn đóng gói ấm 10 g, người nhận pha từng gói, không phải cân trà.

Tên	Giá niêm yết
Set Tâm Trà Nguyên Hương	400.000đ
Set Tâm Trà Vạn Phúc	420.000đ
Set Tâm An Trà, Tâm Thảo Trà	450.000đ
Set Tâm Trà Thanh Liên (trà sen)	550.000đ
Set Tâm Trà Vạn Lộc	650.000đ
Hộp An Khang Trà, hộp giấy 250 g	650.000đ

Chọn quà theo ngân sách và người nhận cho các dịp khác xem bài quà tặng trà doanh nghiệp 90.000đ–900.000đ.