5 mẫu quà Tết doanh nghiệp bằng trà từ 300 nghìn/suất: giá, quy cách và in logo từ 200 suất

Một đơn quà Tết doanh nghiệp thường tắc ở đúng một chỗ: phòng hành chính có ngân sách, có danh sách người nhận, nhưng chưa ai dựng ra được “một suất cụ thể gồm những gì, giá bao nhiêu”. Bài này làm sẵn việc đó. Hợp tác xã Tâm Trà Việt (TRAVINA) đưa ra 5 cấu hình suất quà, mỗi suất là một sản phẩm thật đang bán, có quy cách, khối lượng và giá niêm yết rõ ràng. Cuối bài là quy trình in logo, các mốc phải chốt và bộ hồ sơ gửi kèm cho doanh nghiệp.

Cách chọn hộp theo cách món quà tới tay người nhận (trao tay, gửi chuyển phát, phát ở nhà máy) có ở bài trà làm quà tặng doanh nghiệp: 4 kiểu hộp. Còn nếu cần phân bổ ngân sách cho nhiều nhóm người nhận, đọc chọn trà làm quà theo ngân sách 90.000đ–900.000đ. Bài này đi thẳng vào 5 mẫu suất quà Tết.

Bảng 5 mẫu quà Tết doanh nghiệp bằng trà theo mức giá

Giá dưới đây là giá niêm yết trên trang sản phẩm của hợp tác xã tại thời điểm viết (tháng 10/2026), đã gồm VAT. Đơn theo số suất sẽ có báo giá riêng, vì thế hãy coi bảng là mốc để lập ngân sách và tờ trình.

Mẫu	Sản phẩm	Quy cách	Giá niêm yết / suất	Hợp nhất với
1	Set Trà Tâm An (hoặc Tâm Thảo)	2 túi × 200 g (400 g), hộp giấy có quai xách	300.000đ (giá gốc 450.000đ)	Quà nhân viên, khách hàng thân thiết, đơn số lượng lớn
2	Set Tâm Trà Nguyên Hương	2 hộp × 120 g (240 g), túi xách giấy, thư cảm ơn và hướng dẫn pha	400.000đ	Khách hàng doanh nghiệp, nhà cung cấp
3	Tâm Trà Vạn Phúc	500 g trà xanh đặc sản, hộp giấy cao cấp kèm túi xách	420.000đ	Người nhận uống trà hằng ngày, gia đình đông người
4	Tâm Trà Thanh Liên	Trà ướp sen, hộp gỗ	550.000đ	Đối tác, lãnh đạo, khách VIP – quà trao tận tay
5	Tâm Trà Vạn Lộc hoặc Hộp Trà An Khang	Vạn Lộc: 500 g trà nõn tôm, hộp kraft kèm túi · An Khang: 250 g trà đinh	650.000đ	Quà cấp cao, đối tác chiến lược

Cần mức trên 650.000đ thì có Trà Gạo Sen Bách Diệp Tây Hồ (hộp thiếc 100 g, 900.000đ). Cách khác là ghép mẫu 4 hoặc 5 với một hộp nhỏ, xem phần “nâng suất” bên dưới.

Mẫu 1 – khoảng 300.000đ: set Tâm An cho đơn đông người nhận

Đây là mẫu “được nhiều nhất trên mỗi đồng”: 400 g trà búp, hái 1 tôm 1–2 lá, chia 2 túi hút chân không, đựng trong hộp giấy có quai xách. Set Tâm An và Tâm Thảo dùng nguyên liệu Tân Cương, hai set giống nhau về quy cách, chỉ khác mẫu hộp. Vì thế một đơn có thể chia làm hai mẫu cho hai nhóm người nhận mà vẫn giữ cùng mức giá.

• Vì sao hợp đơn lớn: hộp cùng kích thước, xếp chồng và đếm thùng dễ, không vỡ khi giao nhiều điểm.
• Lưu ý: mức 300.000đ là giá đang áp dụng. Khi lập tờ trình nên ghi kèm giá gốc 450.000đ để phòng trường hợp chương trình thay đổi trước ngày chốt.

Mẫu 2 – 400.000đ: set Nguyên Hương cho khách hàng doanh nghiệp

Hai hộp 120 g đặt trong túi xách giấy, có sẵn thư cảm ơn và hướng dẫn pha. Chính tấm thư làm suất quà “có lời” mà không cần doanh nghiệp tự in thiệp riêng. Đây là mẫu cân bằng nhất giữa hình thức và lượng trà, hợp tặng khách hàng và nhà cung cấp, nơi người nhận quan tâm cả hộp lẫn trà bên trong. Dòng Nguyên Hương cũng là dòng hợp tác xã nhận in logo doanh nghiệp, như đã giới thiệu ở trang nhập sỉ trà.

Mẫu 3 – 420.000đ: Vạn Phúc 500 g cho người uống trà thật

Có những người nhận uống trà mỗi sáng, ví dụ khách lớn tuổi, chủ doanh nghiệp vùng trung du hay gia đình đông người. Với họ, khối lượng quan trọng hơn hộp. Vạn Phúc đựng 500 g trà xanh đặc sản trong hộp giấy cao cấp kèm túi xách, nên đủ cho cả nhà uống qua Tết. Mức giá chỉ hơn mẫu 2 khoảng 20.000đ nhưng lượng trà gấp đôi.

Mẫu 4 – 550.000đ: Thanh Liên hộp gỗ cho đối tác

Trà ướp sen trong hộp gỗ là mẫu nên chọn khi quà được trao tận tay ở buổi gặp đầu năm. Hộp gỗ nặng và cồng kềnh, không hợp gửi chuyển phát số lượng lớn, nhưng là hộp được người nhận giữ lại lâu nhất. Nếu danh sách đối tác ở nhiều tỉnh, nên tách: suất trao tay dùng Thanh Liên, suất gửi đi dùng mẫu 2 hoặc 3, để tránh hộp gỗ bị va đập trên đường.

Mẫu 5 – 650.000đ: Vạn Lộc nõn tôm hoặc An Khang trà đinh

Mức cao nhất trong 5 mẫu có hai hướng cùng giá:

• Vạn Lộc: 500 g trà nõn tôm tuyển chọn, hộp kraft cao cấp kèm túi xách, dành cho người thích vị cốm, nước xanh và muốn nhiều trà.
• An Khang: hộp 250 g trà đinh, dòng cao cấp hái từng đinh búp. Một kg trà đinh cần hơn 10 kg búp tươi, nên lượng ít mà giá trị cao. Hợp với người sành trà.

Khi một đơn có cả hai nhóm người nhận cùng cấp, có thể tách 50/50 Vạn Lộc và An Khang mà tổng ngân sách không đổi.

Nâng suất quà mà không đổi mẫu

Khi ngân sách nằm giữa hai mức, thay vì đổi sang mẫu đắt hơn, hãy ghép thêm một hộp nhỏ vào mẫu đang chọn:

Ghép thêm	Giá niêm yết	Ví dụ suất sau khi ghép
Hộp Trà Vạn Phúc 120 g (12 gói đóng ấm 10 g)	38.000đ	Mẫu 1 + Vạn Phúc ≈ 338.000đ
Hộp Móc Câu đóng ấm 20 gói	110.000đ	Mẫu 2 + Móc Câu ≈ 510.000đ
Hộp Nõn Tôm Cánh Hạc thiếc 120 g	105.000đ	Mẫu 4 + Cánh Hạc ≈ 655.000đ

Hộp đóng gói ấm 10 g có lợi ở chỗ người nhận mở gói nào pha gói ấy, trà không bị ẩm sau Tết. Đây là điểm cộng khi tặng người không uống trà thường xuyên.

In logo doanh nghiệp: miễn phí từ 200 suất, sản xuất 3–7 ngày

Hợp tác xã in logo miễn phí cho đơn từ 200 suất; đơn in logo cọc 20%, phần còn lại thanh toán khi nhận hàng. Thời gian làm hộp in logo khoảng 3–7 ngày tính từ lúc doanh nghiệp duyệt mẫu in. Các bước:

1. Chốt mẫu suất và số lượng theo bảng ở trên, kể cả tỷ lệ chia giữa các mẫu nếu có nhiều nhóm người nhận.
2. Gửi file logo (vector hoặc ảnh độ phân giải cao) và nội dung lời chúc nếu muốn in.
3. Duyệt mẫu in mà hợp tác xã gửi lại. Thời gian 3–7 ngày bắt đầu tính từ bước này.
4. Sản xuất và đóng gói: đóng thùng theo bội số dễ đếm, chia thùng theo chi nhánh hoặc bộ phận nếu cần.
5. Giao hàng và đối chiếu theo danh sách điểm nhận.

Vì vậy, để kịp Tết Đinh Mùi (mùng 1 là 06/02/2027), đơn có in logo nên chốt đơn chậm nhất khoảng ngày 16/01/2027, tức 3 tuần trước Tết. Càng gần Tết, xưởng in và đơn vị vận chuyển càng quá tải. Đơn dưới 200 suất vẫn đặt được theo mẫu có sẵn, kèm thiệp in tên doanh nghiệp. Mẫu thiệp xem ở bài thiệp kèm quà Tết doanh nghiệp. Lịch đếm ngược đầy đủ cùng các bước duyệt nội bộ có ở bài quà Tết doanh nghiệp 2027: 4 người phải duyệt.

Hồ sơ gửi kèm cho doanh nghiệp

Phòng mua hàng thường cần đủ giấy tờ để thanh toán và để trả lời khi người nhận hỏi “trà ở đâu”. Hợp tác xã gửi kèm:

• Hoá đơn VAT: giá niêm yết đã gồm VAT. Cách hạch toán quà tặng khách hàng xem tại bài hạch toán quà tặng trà: hoá đơn và thuế.
• Hồ sơ chất lượng: ISO 22000:2018 (số GOODVN91025.FSMS), VietGAP (DVCL-VG-TT-24-19-68), phiếu kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm VILAS 1098, xem bản đầy đủ ở trang chứng nhận và kiểm nghiệm.
• Tem và mã lô truy vết trên sản phẩm, để khi cần doanh nghiệp tra lại được lô hàng.
• Biên bản giao nhận theo điểm với đơn giao nhiều chi nhánh. Cách chia đợt giao xem bài giao quà Tết nhiều chi nhánh.

Khi lô quà về, nên kiểm theo bảng nghiệm thu lô quà Tết 1 trang trước khi phát.

Chọn mẫu nào cho nhóm người nhận nào

Nhóm người nhận	Mẫu gợi ý	Lý do
Nhân viên, công nhân (đơn trăm – nghìn suất)	Mẫu 1	Nhiều trà, hộp đồng cỡ, dễ phát
Khách hàng, nhà cung cấp	Mẫu 2 hoặc 3	Có thư cảm ơn, hộp đẹp, gửi đi tỉnh ít hỏng
Đối tác gặp trực tiếp đầu năm	Mẫu 4	Hộp gỗ, trà sen, trang trọng khi trao tay
Lãnh đạo đối tác, khách chiến lược	Mẫu 5	Nõn tôm 500 g hoặc trà đinh, giá trị cao

Tờ trình xin duyệt ngân sách có mẫu sẵn tại bài tờ trình mua quà Tết: 7 phần bắt buộc. Có thể dán thẳng bảng 5 mẫu ở trên vào phần “phương án quà”.

Câu hỏi thường gặp

Đặt bao nhiêu suất thì được in logo?

Từ 200 suất, hợp tác xã in logo miễn phí. Dưới mức này doanh nghiệp vẫn đặt được các mẫu có sẵn, kèm thiệp in tên và lời chúc của doanh nghiệp.

Làm hộp in logo mất bao lâu?

Khoảng 3–7 ngày kể từ khi duyệt mẫu in. Mùa Tết nên chốt trước Tết ít nhất 3 tuần để còn thời gian giao hàng.

Giá trong bài đã gồm VAT chưa, có xuất hoá đơn không?

Giá niêm yết đã gồm VAT, hợp tác xã xuất hoá đơn VAT cho doanh nghiệp. Đơn theo số suất có báo giá riêng theo số lượng.

Có giao về nhiều chi nhánh, nhiều tỉnh không?

Có. Hàng được đóng thùng theo từng điểm nhận, kèm danh sách đối chiếu. Đơn thường giao trong 3–5 ngày trên toàn quốc. Mùa cao điểm Tết nên cộng thêm thời gian dự phòng.

Trà trong các set đến từ đâu?

Các dòng của hợp tác xã lấy nguyên liệu từ vùng chè Đại Từ – La Bằng (sườn đông Tam Đảo, Thái Nguyên). Riêng set Tâm An, Tâm Thảo và Hộp Trà Đặc Sản Thái Nguyên dùng nguyên liệu Tân Cương. Thông tin từng sản phẩm ghi trên trang sản phẩm và trên bao bì.