Quà 20/11 đặt số lượng lớn: ai đặt, mức nào và đặt khi nào

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, nhà sản xuất trà tại Đại Từ và La Bằng, tỉnh Thái Nguyên. Bài này viết cho anh chị đặt quà 20/11 theo số lượng, không viết cho phụ huynh mua một món. Giá là giá niêm yết trong danh mục của chúng tôi, đã gồm thuế giá trị gia tăng.

Đơn vị nào đặt quà dịp 20/11

• Nhà trường và ban giám hiệu tặng toàn bộ giáo viên và nhân viên. Số lượng vài chục đến vài trăm suất, đồng loạt một mức.
• Hội phụ huynh tặng theo lớp hoặc theo khối. Số lượng nhỏ hơn nhưng nhiều nhóm đặt cùng lúc.
• Doanh nghiệp có đối tác giáo dục: đơn vị đào tạo, nhà xuất bản, công ty công nghệ giáo dục, ngân hàng có chương trình học bổng.
• Trung tâm ngoại ngữ, trường nghề tặng đội ngũ giảng viên của mình.

Điểm chung của cả bốn nhóm là quà phải đồng đều và phải kín đáo về giá. Đây là lý do hộp trà hợp dịp này hơn phần lớn loại quà khác.

Mức giá và quy cách thường chọn

Với dịp 20/11, quy cách quan trọng ngang mức giá. Hộp 120 g và 200 g được chọn nhiều nhất vì gọn, dễ mang, và nhìn cân đối khi đặt trên bàn.

Các mã dưới 100.000đ hợp với đơn có số suất rất lớn hoặc quà tặng kèm hoa. Các mã từ 200.000đ trở lên thường dành cho ban giám hiệu hoặc giáo viên lâu năm, nếu đơn vị có chia mức.

Bảng phương án theo số lượng

Số suất	Mã gợi ý	Giá niêm yết mỗi suất	In logo
Dưới 50	Hộp Trà Móc Câu 200 g	110.000đ	Báo theo đơn
Dưới 50, mức cao	Hộp Nõn Thượng Hạng 200 g	305.000đ	Báo theo đơn
50–200	Hộp Trà Đặc Sản 200 g	92.000đ	Báo theo đơn
50–200	Hộp Trà Cánh Hạc thiếc 120 g	105.000đ	Báo theo đơn
Từ 200	Hộp Trà Sạch 6 Không 200 g	199.000đ	Miễn phí
Từ 200, quà kèm	Hộp Vạn Phúc Trà 120 g	38.000đ	Miễn phí
Nhóm trọng điểm	Set Tâm Trà Nguyên Hương	400.000đ	Báo theo đơn

In logo miễn phí từ 200 suất. Đơn từ 20 triệu đồng được hỗ trợ toàn bộ phí vận chuyển.

Đơn 20/11 thường là lần chạy thử cho đơn Tết cuối năm; đơn Tết mở từ tháng 10 và chốt chậm nhất 3 tuần trước Tết. Các mốc và mức ngân sách của mùa lớn hơn nằm ở kế hoạch mua quà Tết.

In thiệp và lời cảm ơn

1. Viết theo nhóm, không viết chung cho tất cả. Câu gửi giáo viên chủ nhiệm khác câu gửi nhân viên thư viện.
2. Nhắc một việc cụ thể. Một chi tiết của năm học vừa qua đáng giá hơn một câu chúc chung.
3. Ngắn. Hai đến ba dòng, có tên đơn vị gửi.
4. Kiểm chính tả tên riêng từng chữ. Sai tên người nhận trên thiệp là lỗi khó chữa nhất.
5. Duyệt bản in thử trước khi in hàng loạt. Chúng tôi gửi ảnh và bản in thử.

Mốc thời gian đặt và giao

• Chốt số suất và mức giá trước ngày 20/11 khoảng ba tuần.
• Nhận mẫu thử nếu đơn vị chưa dùng trà của chúng tôi bao giờ. Mẫu miễn phí, anh chị trả phí vận chuyển.
• Chốt bản in trước ngày giao, tính thêm thời gian cho một vòng sửa.
• Nhận hàng trước ngày 20/11 ít nhất năm ngày để kiểm và chia theo tổ, theo khối.
• Cọc 20% nếu đơn có in logo hoặc làm riêng; các đơn mua hàng có sẵn thì không cọc.

Hàng có sẵn giao trực tiếp trong 3–5 ngày, không công nợ, trả khi nhận hàng. Danh mục ở hộp trà quà tặng; hướng dẫn chung ở trang quà tặng trà doanh nghiệp; cách chọn theo ngân sách ở bài trà làm quà tặng doanh nghiệp; giấy tờ ở trang chứng nhận.

Ba lỗi hay gặp ở đơn quà 20/11

1. Đặt sát ngày. Dịp này rơi ngay trước mùa quà Tết, nên khâu in bắt đầu dồn việc. Đặt trước ba tuần là khoảng an toàn cho đơn có in riêng.
2. Chọn mức quá cao so với thông lệ của đơn vị. Quà cho giáo viên cần vừa phải và kín đáo. Mức cao bất thường làm người nhận khó xử hơn là vui.
3. Quên nhóm ngoài danh sách giảng dạy. Nhân viên thư viện, y tế học đường, bảo vệ, kế toán thường bị sót khi lập danh sách. Bổ sung muộn thì hoặc thiếu hàng, hoặc phải mua mã khác và mất tính đồng đều.

Cách phòng cả ba là làm danh sách người nhận trước khi chọn sản phẩm, rồi cộng thêm 2–3% số suất dự phòng. Với đơn vài chục suất, phần dự phòng này gần như không đáng kể về tiền nhưng cứu được cả buổi lễ.

Nếu đơn vị anh chị đặt quà cho nhiều điểm trường, hãy gửi danh sách địa chỉ và số suất từng điểm ngay khi chốt đơn, để chúng tôi đóng sẵn theo điểm thay vì giao dồn một chỗ.