Bán trà tại điểm du lịch, homestay: điều kiện và cách nhập

Mục lục bài viết

Trả lời nhanh. Hợp tác xã Tâm Trà Việt không nhận ký gửi hàng. Điểm du lịch, homestay, quầy lưu niệm muốn bán trà TRAVINA làm theo mô hình đại lý:

Không thu cọc tiền hàng, không công nợ. Chuyển trước phí vận chuyển, trả tiền hàng khi nhận (COD).
Chiết khấu nhóm trà 35–45% trên giá niêm yết; set quà có mức riêng.
Bán đúng giá niêm yết, khách du lịch không lo bị “chặt chém”.
Hàng tồn nguyên seal, quá hạn không quá 1 tháng, còn phiếu xuất kho gốc được mua lại 70% giá buôn.

Bài này dành cho chủ homestay, quầy lưu niệm, nhà hàng ở khu du lịch muốn có một quầy trà đặc sản mà không ôm rủi ro vốn. Nhiều người tìm “ký gửi trà” vì nghĩ đó là cách duy nhất không bỏ vốn. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt; chúng tôi không làm ký gửi, nhưng chính sách đại lý được thiết kế để giải quyết đúng nỗi lo đó. Bài so sánh hai mô hình, gợi ý mã hợp khách du lịch và cách quản lý quầy.

Ký gửi khác nhập đứt thế nào

Tiêu chí	Ký gửi (hợp tác xã không áp dụng)	Đại lý không cọc của TRAVINA
Cách nhận hàng	Nhà cung cấp đặt hàng tại quầy, đến kỳ mới tính tiền	Điểm bán nhập hàng và thanh toán khi nhận
Tiền bỏ ra ban đầu	Thường không trả tiền hàng trước	Không cọc; trả tiền hàng khi nhận (COD), chuyển trước phí vận chuyển
Lãi	Hoa hồng trên hàng bán được	Chênh lệch từ chiết khấu 35–45% với nhóm trà
Hàng không bán được	Trả lại nhà cung cấp theo đối soát	Mua lại 70% giá buôn nếu nguyên seal, quá hạn không quá 1 tháng, còn phiếu xuất kho gốc
Việc giấy tờ	Đối soát định kỳ, dễ lệch sổ	Mỗi đơn một phiếu xuất kho, điểm bán tự quản lý tồn
Giá bán	Theo thoả thuận	Đúng giá niêm yết toàn hệ thống

Với điểm du lịch nhỏ, khác biệt thật sự nằm ở vốn và rủi ro tồn. Đại lý không cọc chỉ cần nhập ít, bán hết rồi nhập tiếp; phần tồn gần hạn có lưới an toàn mua lại. Anh chị không phải chờ nhà cung cấp đến đếm hàng mỗi tháng.

Mã hợp khách du lịch: hộp nhỏ, trà hoa

Khách du lịch mua trà để mang về làm quà. Họ cần hàng gọn, nhẹ, có hộp đẹp, giá dễ quyết. Gợi ý theo khung giá:

Khung giá	Sản phẩm	Quy cách	Giá niêm yết
Dưới 100.000đ	Hộp Trà Vạn Phúc (Trà Bắc)	Hộp giấy 120 g	38.000đ
Dưới 100.000đ	Trà Sen Tây Hồ	Hộp 1 bông, 15 g trà	90.000đ
Dưới 100.000đ	Hộp Trà Đặc Sản	Hộp 200 g	92.000đ
100.000–200.000đ	Hộp Trà Cánh Hạc	Hộp thiếc 120 g	105.000đ
100.000–200.000đ	Nụ Hoa Trà Cổ	Túi kraft 150 g	150.000đ
Quà cao hơn	Set Tâm Trà Thanh Liên	Set quà	550.000đ

Trà Sen Tây Hồ và Nụ Hoa Trà Cổ trong bảng trên đều làm theo mùa hoa: hoa bưởi hái tháng 3, hoa sen thu tháng 6, hoa nhài rộ khoảng tháng 5–7, còn nụ hoa trà phải chờ đúng mùa của cây chè; hoa do hợp tác xã tự trồng, tự hái, sấy khô thủ công, nên số lượng có hạn theo sức nghệ nhân, điểm bán cần đặt trước và chấp nhận hết hàng thì chờ vụ sau.

Hầu hết hộp và set quà có lựa chọn đóng gói ấm 10 g, tiện cho khách mang đi và cho quầy pha mời thử. Homestay có thể dùng chính trà bán ở quầy làm trà mời khách khi nhận phòng: khách uống thấy ngon thường hỏi mua. So sánh trà sen, trà nhài, trà bưởi cho cửa hàng và quà có trong bài trà sen, trà nhài, trà bưởi. Toàn bộ hộp và set hiện có ở danh mục hộp trà quà tặng.

Giá bán đúng niêm yết tại điểm du lịch

Khách du lịch hay ngại mua đặc sản ở điểm tham quan vì sợ đắt hơn ngoài phố. Với hệ thống TRAVINA, câu trả lời rõ ràng: toàn hệ thống bán đúng giá niêm yết, không thấp hơn và không cao hơn. Giá ở quầy homestay bằng giá ở kênh bán lẻ chính thức của hợp tác xã.

Điều này có lợi cho điểm bán:

Nhân viên không phải mặc cả, không phải giải thích giá.
Khách tra giá trên điện thoại thấy khớp, tin quầy hơn.
Điểm bán không bị đại lý khác trong vùng bán rẻ kéo khách. Mỗi phường, xã chỉ nhận 1 đại lý.

Khi hợp tác xã đổi giá, đối tác được báo trước 1 tháng để đổi bảng giá ở quầy. Chi tiết ở bài chính sách điều chỉnh giá cho đại lý.

Đối soát hàng tồn và hạn dùng

Không ký gửi nghĩa là không có đối soát với nhà cung cấp mỗi tháng. Nhưng quầy vẫn cần tự đối soát, vì khách du lịch đến theo mùa:

Nhập theo mùa khách. Tăng hàng trước mùa cao điểm của khu du lịch, giảm khi vắng khách.
Đếm tồn mỗi tháng, ghi mã lô và hạn dùng. Trà khô có hạn dùng 12 tháng.
Nhập trước xuất trước: hộp cũ bày ra trước.
Giữ phiếu xuất kho gốc theo từng đơn, đừng để lẫn với giấy tờ homestay.
Không mở seal hàng tồn để trưng bày. Dùng một hộp riêng làm mẫu trưng bày.

Cách tính lượng nhập theo tốc độ bán và điều kiện mua lại có trong bài bảo quản trà cho đại lý và quán.

Trưng bày tại quầy lễ tân, quầy lưu niệm

Chỗ để: khô, mát, tránh nắng chiếu qua cửa kính, xa bếp, xa quầy bán đồ có mùi mạnh như cà phê rang, nhang, xà phòng thơm.
Ít mã, bày rõ: 4–6 mã theo khung giá ở trên là đủ. Ghi giá niêm yết rõ trên kệ.
Có chỗ thử: một ấm trà mời khách. Pha 10 g cho một ấm, nước khoảng 80–85°C.
Kể ngắn nguồn gốc: một tấm thẻ ghi vùng trồng Đại Từ – La Bằng, Thái Nguyên, hái tay, mã lô in trên hộp.

Nếu khu du lịch của anh chị đón nhiều khách đoàn doanh nghiệp, có thể nhận thêm đơn quà in logo: hợp tác xã in logo miễn phí từ 200 suất. Góc nhìn thị trường và các nhóm khách mua trà có trong bài thị trường tiêu thụ trà Việt Nam 2026.

Đăng ký điểm bán

Gửi thông tin: tên và địa chỉ điểm du lịch, homestay; loại khách chính; mùa cao điểm.
Kiểm tra khu vực: mỗi phường, xã chỉ nhận 1 đại lý.
Nhận bảng giá theo cấp trong 24 giờ làm việc, kèm 3–5 mẫu. Mẫu miễn phí, anh chị trả phí ship.
Chọn 4–6 mã, nhập đơn đầu nhỏ. Đối tác mới được miễn xét doanh số 2 quý đầu.
Nhận hàng sau 3–5 ngày, thanh toán COD, cất phiếu xuất kho.

Nguồn gốc lô trà

Trà bán tại quầy đến từ vùng nguyên liệu Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên, hái tay 100%. Trà Bắc Truyền Thống và Trà Xanh Đặc Sản làm tại cơ sở Gò Lớn; các dòng từ Móc Câu Đặc Biệt trở lên làm tại cơ sở La Bằng, xưởng đạt ISO 22000:2018 với phạm vi gồm trà xanh và trà sen. Hoa nhài, hoa bưởi dùng ướp trà do hợp tác xã tự trồng. Mỗi hộp có mã lô in trên bao bì. Xem hồ sơ pháp lý và chứng nhận.

Câu hỏi thường gặp

Hợp tác xã có nhận ký gửi trà tại homestay không?

Không. Hợp tác xã không nhận ký gửi hàng. Điểm bán làm đại lý: không thu cọc tiền hàng, không công nợ, trả tiền khi nhận, hàng tồn đủ điều kiện được mua lại 70% giá buôn.

Bán trà ở điểm du lịch có được bán giá cao hơn không?

Không. Toàn hệ thống bán đúng giá niêm yết, không thấp hơn và không cao hơn.

Homestay nên bán những loại trà nào?

Hộp nhỏ, nhẹ, giá dễ quyết như Hộp Trà Vạn Phúc 38.000đ, Trà Sen Tây Hồ 90.000đ, Hộp Trà Đặc Sản 92.000đ, Nụ Hoa Trà Cổ 150.000đ.

Bán không hết hàng sau mùa du lịch thì sao?

Hàng nguyên seal, quá hạn không quá 1 tháng, còn phiếu xuất kho gốc được hợp tác xã mua lại 70% giá buôn. Nên nhập theo mùa khách để hạn chế tồn.

Mở quầy trà tại điểm du lịch

Anh chị có homestay, quầy lưu niệm hoặc nhà hàng ở khu du lịch? Xem điều kiện và mẫu đăng ký tại trang đại lý TRAVINA · Hotline bán buôn 0368.151.678 · Zalo 0855.318.678.

Anh chị chỉ cần vài hộp làm quà? Kênh bán lẻ chính thức có hộp trà quà tặng, cùng giá niêm yết.

Mua trà chính hãng từ nơi sản xuất