Làm đại lý trà sen Tây Hồ: chọn nguồn thật, hiểu mức giá và bán đúng mùa

Bài này dành cho cửa hàng quà, cửa hàng đặc sản và đại lý trà đang muốn thêm trà sen vào danh mục, hoặc làm đại lý riêng dòng này. Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, sản xuất trà ở Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên, hệ thống 429 đại lý. Kiến thức cách ướp sen và so sánh các loại trà hoa đã có ở bài riêng; bài này chỉ bàn việc buôn bán.

Thị trường trà sen: ai mua, mua dịp nào

Trà sen gắn với Hà Nội. Nghề ướp trà sen Quảng An (Tây Hồ) được công nhận di sản văn hoá phi vật thể quốc gia năm 2024, theo VietnamPlus (13/08/2024). Cái tên và câu chuyện này là lợi thế khi bán, nhưng cũng là lý do trà sen bị mượn danh nhiều.

Nhóm khách	Mua dịp nào	Thường chọn
Người mua biếu	Tết, thăm hỏi người lớn tuổi	Hộp trà sen bông, set quà
Doanh nghiệp đặt quà	Tết, dịp tri ân đối tác	Set quà, trà gạo sen, có thể in logo
Khách mua dâng lễ	Rằm, mùng một, lễ chùa, Vu Lan	Hộp nhỏ, giá vừa
Người sành trà	Quanh năm	Trà gạo sen, hỏi kỹ trà nền và cách ướp
Khách du lịch, khách quốc tế	Quanh năm	Hộp nhỏ gọn, có câu chuyện

Với đại lý, trà sen hợp làm dòng nâng giá trị đơn hàng hơn là dòng bán số lượng. Nên đi kèm trà xanh và các trà hoa khác để có hàng bán đều. Cơ cấu trà hoa cho cửa hàng có trong bài trà sen, trà nhài, trà bưởi: chọn trà hoa cho cửa hàng.

Trà ướp bông và trà ướp hương: giá khác thế nào

Cùng tên “trà sen”, giá trên thị trường chênh nhau nhiều lần. Đại lý cần biết mình đang bán loại nào, vì khách sẽ so.

Kiểu	Chi phí làm	Dấu hiệu khi pha	Rủi ro cho đại lý
Ướp trong bông sen tươi	Theo từng bông, làm trong mùa sen	Hương dịu, rõ mùi sen	Giá cao, cần giải thích giá trị
Ướp gạo sen nhiều lượt	Tốn hoa và công nhất	Hương sâu, còn qua nhiều nước	Lượng hàng có hạn, phải đặt trước
Trộn hoa, gạo sen khô	Thấp hơn nhiều	Hương nhẹ, nhạt nhanh	Dễ bị khách chê nếu bán giá cao
Tẩm hương liệu	Rẻ nhất	Nồng khi mở túi, mất sau vài nước	Mất khách, mất uy tín cửa hàng

Một mẹo cho đại lý: pha liền ba nước cho khách thử. Trà ướp hoa thật còn hương ở nước thứ hai, thứ ba. Chi tiết cách ướp và số bông theo nghề có trong bài trà sen Tây Hồ: cách ướp và phân hạng.

Dòng trà sen của hợp tác xã và quy cách

Sản phẩm	Kiểu, trà nền	Quy cách	Giá niêm yết
Trà Sen Tây Hồ	Trà ướp trong bông sen	Hộp 1 bông, 15 g trà	90.000đ
Trà Gạo Sen Bách Diệp	Cốt Trà Đinh Tiến Vua, ướp sen Tây Hồ, sấy thăng hoa	Hộp thiếc 100 g	900.000đ
Tâm Trà Thanh Liên	Set quà trà sen	Set	550.000đ

Trà nền hợp tác xã dùng để ướp sen là Nõn Hảo Hạng hoặc trà đinh. Hạn dùng trà khô 12 tháng. Giá niêm yết đã gồm VAT. Các dòng trà hoa của hợp tác xã chăm theo quy chuẩn 6 Không, tức canh tác hướng hữu cơ, chưa phải hữu cơ có chứng nhận; đại lý ghi đúng câu này khi đăng bán.

Chiết khấu trà hoa, set quà có mức riêng

Chính sách	Nội dung
Cấp đối tác	Đại lý → Tổng đại lý → Nhà phân phối
Chiết khấu	Khung 35–45% cho nhóm trà trên giá niêm yết. Set quà và ấm chén có mức riêng
Giá bán ra	Toàn hệ thống bán đúng giá niêm yết
Thanh toán	Không thu cọc tiền hàng, chỉ chuyển trước phí vận chuyển; không công nợ; COD, giao 3–5 ngày. Đơn đặt trước hàng Tết từ tháng 10 cọc 20%; set quà in logo, làm riêng cũng cọc 20%
Khu vực	Mỗi phường, xã chỉ nhận một đại lý
Hàng tồn	Mua lại 70% giá buôn với hàng nguyên seal, quá hạn không quá 1 tháng, còn phiếu xuất kho gốc
Đổi giá	Báo trước 1 tháng; giảm giá thì bù chênh cho hàng nhập trong 30 ngày trước

Vì trà sen có mức giá cao và nằm nhiều trong set quà, đại lý nên tính lãi riêng cho từng mã thay vì lấy một tỷ lệ chung. Mức cụ thể theo cấp và theo mã có trong bảng giá gửi đại lý. Chính sách đầy đủ ở trang đại lý TRAVINA.

Rủi ro: hàng giả, hạn dùng

• Hàng giả, hàng mượn danh: trà tẩm hương gắn chữ “Tây Hồ”. Nhập qua kênh chính thức, giữ phiếu xuất kho, kiểm mã lô trên bao bì. Cách kiểm nguồn hàng có trong bài 7 cách kiểm chứng trà Thái Nguyên thật – giả.
• Mạo danh thương hiệu: người khác dùng tên, ảnh TRAVINA để bán. Kênh chính thức của hợp tác xã là htxtamtraviet.com, thuantrathainguyen.com và travina.com.vn.
• Hạn dùng và hương: hương sen nhạt dần theo thời gian, dù hạn dùng 12 tháng. Nhập theo đợt, xếp hàng cũ ra trước.
• Tồn kho sau mùa: dùng các dịp rằm, lễ trong năm để bán tiếp; hàng quá hạn không quá 1 tháng, nguyên seal, có phiếu xuất kho gốc được mua lại 70%.
• Bảo quản ở quầy: tránh nắng, đèn nóng, đồ có mùi. Quy trình kho có trong bài bảo quản trà cho đại lý và quán.

Đăng ký làm đại lý

1. Nhắn tên cửa hàng, địa chỉ phường, xã, kênh bán (cửa hàng, online, quà doanh nghiệp).
2. Hợp tác xã kiểm tra khu vực còn nhận đại lý hay không.
3. Nhận bảng giá theo cấp trong 24 giờ làm việc, kèm 3–5 mẫu miễn phí (anh chị trả phí ship).
4. Chốt đơn đầu. Giao COD 3–5 ngày, có hoá đơn VAT.

Lịch hoa và giới hạn sản lượng của dòng trà hoa

Hoa dùng để ướp đều do hợp tác xã tự trồng, tự hái và sấy khô thủ công. Chúng tôi không dùng hương liệu và không thu mua hoa bên ngoài, nên lượng làm ra mỗi năm bị chặn bởi vườn và bởi sức làm của nghệ nhân.

Loại hoa	Tháng thu hái	Thời điểm rộ	Ghi chú cho người nhập hàng
Hoa bưởi	Tháng 3	Cuối tháng 2 sang tháng 3	Mùa ngắn nhất, chốt lượng từ đầu năm
Hoa sen	Tháng 6	Mùa sen Hồ Tây tháng 5–7, rộ tháng 6	Ướp trong mùa, giao theo đợt
Hoa nhài	Mùa hè	Rộ khoảng tháng 5–7	Nhiều lứa hơn nhưng vẫn theo vụ
Số lượng có hạn theo sức làm của nghệ nhân.

Dòng trà hoa chỉ bán trong giới hạn nghệ nhân làm ra được. Hợp tác xã không nhận đơn số lượng lớn cho nhóm này; hết hàng thì chờ vụ năm sau, chúng tôi không ướp bù bằng hoa mua ngoài hay bằng hương liệu. Anh chị cần hàng thì báo lượng dự kiến trước mùa hoa và nhận theo đợt; cần số lượng lớn và đều thì chọn các dòng trà mộc trong danh mục.