Tặng trà là cách biếu an toàn nhất trong văn hoá Việt: không ai chê, ai cũng dùng được, và không đặt người nhận vào thế khó xử. Với doanh nghiệp còn thêm một lợi thế nữa — trà là món quà không lỗi mốt, không phân biệt tuổi tác, không kiêng kỵ, nên một mẫu hộp có thể dùng chung cho cả nhân viên, khách hàng lẫn đối tác mà không cần chia nhiều phương án.

Nhưng tặng trà cũng dễ hỏng nếu chọn sai. Hộp đẹp mà trà dở thì mất cả tình lẫn tiền, và người nhận sẽ nhớ rất lâu. Trang này viết cho người phụ trách mua quà của doanh nghiệp — bộ phận hành chính, nhân sự, marketing hay chính chủ doanh nghiệp — để anh chị chốt được bốn thứ: chọn hạng quà nào, ngân sách bao nhiêu, in ấn ra sao, và đặt trước bao lâu.

Ba nhóm doanh nghiệp đang đặt quà trà của chúng tôi

Nhu cầu của ba nhóm này khác nhau hoàn toàn, nên cách chúng tôi phục vụ cũng khác nhau.

1. Doanh nghiệp đặt quà Tết, quà tri ân số lượng lớn

Người phụ trách thường là hành chính – nhân sự – marketing, và nỗi lo lớn nhất không phải giá mà là tiến độ và hoá đơn: quà phải đồng bộ, đẹp, về kịp trước ngày phát, có hoá đơn VAT đầy đủ để quyết toán. Chúng tôi làm việc theo kế hoạch giao chốt bằng văn bản, chia lô nếu doanh nghiệp cần phát theo đợt.

2. Khách sạn · nhà hàng · resort · văn phòng cần trà tiếp khách đều đặn

Đây là nhu cầu lặp lại hằng tháng, không phải mùa vụ. Yêu cầu khác hẳn quà biếu: trà phải ổn định vị giữa các lô, dễ pha, chi phí trên mỗi tách hợp lý, và nguồn cung không được đứt vào mùa cao điểm. Với nhóm này chúng tôi thường đề xuất dòng túi lọc và trà đóng gói lớn thay vì hộp quà — xem Trà Tấm Đinh Túi Lọc và Trà Bắc Truyền Thống.

3. Đại lý, cửa hàng đặc sản, điểm bán quà Việt

Nhóm này không mua để tặng mà mua để bán lại. Thứ họ cần là sản phẩm dễ bán, biên lợi nhuận tốt, có hỗ trợ bán hàng và chính sách bảo hộ khu vực rõ ràng. Toàn bộ nội dung dành riêng cho nhóm này nằm ở trang Nhập sỉ trà Thái Nguyên và Chính sách đại lý.

Chọn theo ngân sách trên mỗi suất quà

Giá dưới đây là giá lẻ niêm yết trên website. Đơn doanh nghiệp số lượng lớn được báo giá riêng theo sản lượng — anh chị gửi số lượng dự kiến để nhận bảng giá.

Hạng quà	Khoảng giá / suất	Mẫu tiêu biểu	Thường dùng để
Phổ thông	90.000 – 110.000₫	Trà Sen Tây Hồ 90.000₫ · Hộp Trà Đặc Sản Thái Nguyên 92.000₫ · Hộp Trà Nõn Tôm Cánh Hạc 105.000₫ · Hộp Móc Câu đóng ấm 20 gói 110.000₫	Tặng toàn bộ nhân viên, khách hàng lẻ, quà cảm ơn hội nghị
Trung cấp	199.000 – 305.000₫	Hộp Trà Nguyên Hương 199.000₫ · Set Trà Tâm An 300.000₫ · Set Trà Tâm Thảo 300.000₫ · Hộp Trà Nõn Thượng Hạng 305.000₫	Khách hàng thân thiết, nhân sự cấp quản lý, đối tác cấp phòng ban
Cao cấp	400.000 – 550.000₫	Set Tâm Trà Nguyên Hương 400.000₫ · Tâm Trà Vạn Phúc 420.000₫ · Tâm Trà Thanh Liên 550.000₫	Đối tác chiến lược, khách hàng lớn, biếu cấp lãnh đạo
Thượng hạng	650.000 – 900.000₫	Hộp Trà An Khang 650.000₫ · Tâm Trà Vạn Lộc 650.000₫ · Trà Gạo Sen Bách Diệp Tây Hồ 900.000₫	Số lượng ít, biếu người quyết định, quà ngoại giao

Xem đầy đủ tại danh mục Hộp Trà & Quà Tặng.

Ngân sách theo quy mô nhân sự: 50 · 200 · 500 suất

Đây là phép tính nhanh để anh chị ước lượng trước khi trình duyệt ngân sách. Con số lấy theo giá lẻ niêm yết ở bảng trên, chưa trừ chiết khấu số lượng — nghĩa là ngân sách thực tế sẽ thấp hơn.

Quy mô	Hạng phổ thông	Hạng trung cấp	Hạng cao cấp
50 suất	4,5 – 5,5 triệu	10 – 15,3 triệu	20 – 27,5 triệu
200 suất	18 – 22 triệu	39,8 – 61 triệu	80 – 110 triệu
500 suất	45 – 55 triệu	99,5 – 152,5 triệu	200 – 275 triệu

Kinh nghiệm thực tế từ các đơn hàng đã làm: doanh nghiệp trên 200 người thường chia hai hạng — hạng phổ thông cho toàn bộ nhân sự, hạng cao cấp cho nhóm đối tác và lãnh đạo. Cách này giữ được ngân sách mà vẫn không làm mất thể diện ở nhóm quan trọng. Chúng tôi nhận đặt nhiều hạng trong cùng một đơn, cùng một bộ nhận diện.

In logo và nhận diện doanh nghiệp

Chúng tôi nhận tuỳ chỉnh ở bốn lớp, tuỳ ngân sách và số lượng:

• Thiệp chúc in riêng — rẻ nhất, nhanh nhất, đặt được cả khi số lượng nhỏ. Nội dung thiệp do doanh nghiệp cung cấp hoặc chúng tôi soạn giúp.
• Tem/nhãn dán logo trên hộp — giữ nguyên mẫu hộp gốc, dán nhận diện doanh nghiệp. Cân bằng tốt giữa chi phí và thời gian.
• In logo trực tiếp lên hộp — đẹp và chỉn chu nhất, cần số lượng đủ lớn để chia được chi phí khuôn in.
• Hộp thiết kế riêng theo bộ nhận diện — dành cho doanh nghiệp đặt đều hằng năm, muốn hộp quà là một phần thương hiệu của mình.

Túi đựng quà, ruy băng và hộp ngoài đóng gói vận chuyển đều có sẵn. Anh chị gửi file logo vector và số lượng dự kiến, chúng tôi báo giá kèm mẫu mô phỏng trước khi sản xuất.

Số lượng tối thiểu và thời gian sản xuất

Mức tuỳ chỉnh	Số lượng tối thiểu	Thời gian sản xuất
Thiệp chúc in riêng	Nhận cả đơn nhỏ	3–7 ngày kể từ khi duyệt bản in
Tem/nhãn dán logo trên hộp	200 suất	3–7 ngày kể từ khi duyệt bản in
In logo trực tiếp lên hộp	200 suất	3–7 ngày kể từ khi duyệt bản in
Hộp thiết kế riêng theo bộ nhận diện	200 suất	Tính riêng theo thiết kế

Ba tới bảy ngày là tính từ lúc doanh nghiệp duyệt bản in, không phải từ lúc gửi logo. Khâu chiếm thời gian nhất thường là vòng duyệt thiết kế ở phía doanh nghiệp — nên anh chị chốt người có quyền duyệt ngay từ đầu sẽ rút ngắn được nhiều nhất. Giao hàng sau sản xuất thường 3–5 ngày.

Lịch đặt quà Tết Đinh Mùi 2027

Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy, ngày 6 tháng 2 năm 2027. Ngày 30 Tết là 5/2/2027. Doanh nghiệp thường phát quà trước đó khoảng hai tuần, tức là quà phải nằm trong kho của doanh nghiệp từ giữa đến cuối tháng 1/2027.

Lùi ngược từ mốc đó, đây là lịch chúng tôi khuyến nghị:

Thời điểm	Việc cần xong
Tháng 10/2026	Chốt ngân sách, chọn hạng quà, nhận mẫu thử. Hợp tác xã mở nhận đặt trước hàng Tết từ tháng 10, cọc 20% để chốt sản lượng
Đầu tháng 11/2026	Chốt mẫu hộp, duyệt thiết kế logo và thiệp
Cuối tháng 11 – đầu tháng 12/2026	Đặt chính thức, ký hợp đồng, đặt cọc
Tháng 1/2027	Nhận hàng, kiểm đếm, phát quà

Mốc “cuối tháng 11, đầu tháng 12” không phải con số chúng tôi tự đặt ra — đây là khuyến cáo chung của ngành quà tặng doanh nghiệp, vì tháng 12 là lúc mọi xưởng in và xưởng đóng gói chạy hết công suất. Riêng với trà còn một lý do nữa: trà ngon phụ thuộc vào vụ hái. Đặt sớm thì chọn được lô trà đúng ý; đặt sát Tết thì phải lấy những gì còn lại.

Với mẫu thiết kế phức tạp hoặc hộp làm riêng, thời gian còn dài hơn. Nếu doanh nghiệp cần quà cho một mốc khác — hội nghị khách hàng, kỷ niệm thành lập, tri ân giữa năm — anh chị cứ báo ngày phát quà, chúng tôi tính ngược lịch sản xuất.

Ba điều nên kiểm tra trước khi chốt nhà cung cấp quà trà

Phần này viết thẳng, kể cả khi anh chị không chọn chúng tôi.

Một — hỏi số hiệu chứng nhận, đừng chỉ nhìn logo. Logo VietGAP hay “đạt chuẩn” ai chèn lên website cũng được. Số hiệu thì tra được. Của chúng tôi: VietGAP DVCL-VG-TT-24-19-68, ISO 22000:2018 nhà máy La Bằng GOODVN91025.FSMS, giấy phép an toàn thực phẩm 14/2025/UBND-NNMT-TNg. Bản scan đầy đủ ở trang Chứng nhận.

Hai — hỏi trà trồng ở đâu, ai trồng. Rất nhiều đơn vị quà tặng chỉ là đơn vị đóng hộp: họ mua trà trôi nổi rồi đóng vào hộp đẹp. Khi có sự cố về chất lượng thì không truy được về vườn nào. HTX Tâm Trà Việt có vùng nguyên liệu của chính xã viên — 90 hộ thành viên, 40,5 ha tại Đại Từ và La Bằng, thu hái tay 100%, không hái máy. Doanh nghiệp có thể đến tận vườn xem.

Ba — hỏi hoá đơn và hợp đồng trước khi đặt cọc. Quà doanh nghiệp là khoản chi cần quyết toán. Chúng tôi xuất hoá đơn đầy đủ, ký hợp đồng có điều khoản tiến độ giao hàng — vì đây mới là thứ khiến người phụ trách mua quà mất ngủ, chứ không phải giá.

Vì sao doanh nghiệp chọn HTX Tâm Trà Việt

• Hợp tác xã có pháp nhân đầy đủ — đăng ký số 4601620037 cấp ngày 05/07/2024.
• Vùng nguyên liệu của chính xã viên — 90 hộ, 40,5 ha tại La Bằng và Đại Từ, khu vực đầu nguồn Đông Tam Đảo và giữa nguồn Hồ Núi Cốc. 62% là hộ đồng bào dân tộc thiểu số, nghề trà gia truyền từ năm 1960.
• Năng lực khoảng 10 tấn mỗi tháng, sản xuất theo lô, quy trình viết thành văn bản ở mọi công đoạn.
• Hái tay 100% — không một lô nào hái máy.
• Giải nhì hội thi “Bàn tay vàng” chế biến chè 2025 (quyết định 1338/QĐ-SNNMT), cùng giải thưởng VATAP và VIPA.
• Ảnh thật chụp tại hợp tác xã — lá thật, bao bì thật, không dùng ảnh kho.

Với doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng của mình, những điều trên không phải là chuyện của chúng tôi — đó là thứ bảo vệ uy tín của chính doanh nghiệp khi món quà đến tay người nhận.

Câu hỏi thường gặp

Đặt tối thiểu bao nhiêu suất?
200 suất cho mọi hình thức in logo lên hộp — dán tem nhận diện, in trực tiếp hay hộp thiết kế riêng. Riêng thiệp chúc in nội dung riêng thì nhận được cả đơn nhỏ hơn. Dưới 200 suất, anh chị vẫn đặt được hộp quà nguyên bản của TRAVINA kèm thiệp in riêng.

Có chiết khấu theo số lượng không?
Có hai đường khác nhau, anh chị chọn đúng ngay từ đầu sẽ đỡ mất thời gian.

Doanh nghiệp mua để tặng (không bán lại): nhận báo giá theo sản lượng thực tế của đơn, tính trên giá niêm yết.

Đơn vị làm dịch vụ quà tặng, mua về bán lại: áp thang chiết khấu theo cấp hợp tác mà hợp tác xã công khai:

Nhóm sản phẩm	Đại lý	Tổng đại lý	Nhà phân phối
Trà các loại	35%	40%	45%
Set quà tặng	30%	35%	45%
Ấm chén Bát Tràng	15%	20%	25%

Đơn hàng mở cấp lần lượt là 5.000.000đ, 15.000.000đ và 50.000.000đ. Chi tiết điều kiện, bảo hộ khu vực và chính sách mua lại hàng tồn ở trang Chính sách đại lý.

Làm được bao nhiêu hạng quà trong cùng một đơn?
Không giới hạn. Đa số doanh nghiệp trên 200 người đặt hai đến ba hạng khác nhau trong cùng một đơn, cùng một bộ nhận diện.

Có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Hợp tác xã có pháp nhân và mã số thuế đầy đủ, xuất hoá đơn cho mọi đơn hàng doanh nghiệp.

Giao hàng toàn quốc không? Có giao theo đợt không?
Giao toàn quốc. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh có thể yêu cầu chia lô giao về từng địa điểm, hoặc giao theo đợt để không phải giữ kho.

Trà để được bao lâu?
12–18 tháng nếu hút chân không và bảo quản nơi khô ráo, tránh nắng và mùi lạ. Hạn sử dụng in trên từng sản phẩm, và chúng tôi giao hàng sản xuất theo lô mới nhất, không giao hàng tồn.

Có nhận đặt mẫu thử trước không?
Có. Với đơn hàng số lượng lớn, chúng tôi gửi mẫu thử để doanh nghiệp nếm và xem hộp thật trước khi chốt.

Chúng tôi là khách sạn, cần trà tiếp khách hằng tháng chứ không phải quà Tết — có phục vụ không?
Có, và đây là nhóm khách hàng riêng với chính sách riêng. Nhu cầu lặp lại hằng tháng cần cam kết ổn định vị giữa các lô và cam kết nguồn cung mùa cao điểm. Anh chị liên hệ để nhận phương án theo mức tiêu thụ thực tế.

Nhận báo giá quà tặng doanh nghiệp

Anh chị gửi giúp ba thông tin: số lượng dự kiến, ngân sách mỗi suất, và ngày cần nhận hàng. Chúng tôi gửi lại phương án kèm giá bậc và lịch sản xuất trong vòng một ngày làm việc.

Zalo / Điện thoại: 0855.318.678

Xem thêm: Toàn bộ hộp trà & set quà tặng · Các dòng trà Thái Nguyên · Nhập sỉ cho đại lý · Chứng nhận & giấy tờ · Chính sách phân phối

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn hộp trà biếu tầm giá bao nhiêu?

Tuỳ mối quan hệ. Dưới 300.000₫ hợp để cảm ơn hoặc tặng đồng nghiệp số lượng lớn; 300.000–700.000₫ hợp biếu người thân và khách hàng thân thiết; 700.000–1.500.000₫ hợp biếu sếp và đối tác dịp Tết; trên 1.500.000₫ dành cho quà trọng và đối tác lớn.

Có in logo doanh nghiệp lên hộp quà được không?

Được. HTX nhận đơn quà tặng doanh nghiệp từ 30 set trở lên, in logo lên hộp, túi, thiếp và tem niêm phong, thiết kế hộp riêng theo nhận diện thương hiệu, có hợp đồng và hoá đơn VAT đầy đủ.

Đặt quà Tết nên đặt trước bao lâu?

Nên đặt trước tháng 11. Tết là mùa cao điểm, đặt sớm để kịp khâu in ấn bao bì và giao hàng, đặc biệt với đơn số lượng lớn hoặc có thiết kế riêng.

Cần kiểm tra gì trước khi đặt quà trà?

Ba việc: hạn sử dụng còn tối thiểu 9 tháng; sản phẩm có chứng nhận và mã QR truy xuất nguồn gốc; hộp chắc và chống ẩm tốt để không bị móp khi vận chuyển.

Biếu người lớn tuổi nên chọn trà gì?

Người lớn tuổi thường quen gu trà đậm, nên chọn trà móc câu hoặc trà bắc truyền thống. Nếu muốn trọn vẹn hơn, kèm thêm bộ ấm chén Bát Tràng hoặc Tử Sa.

Có gửi quà trà đi nước ngoài được không?

Được. Trà Thái Nguyên đóng hút chân không gửi đi nước ngoài được. Bạn nên chọn quy cách hút chân không, giữ nguyên seal và tem nhãn để thuận tiện khi khai báo.