Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027: mốc chốt mẫu, duyệt in logo, giao hàng

Quà Tết doanh nghiệp là việc năm nào phòng hành chính, phòng nhân sự cũng làm, nhưng năm nào cũng có đơn vị bị gấp vì để sát Tết mới chốt. Trang này gom lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027 theo từng mốc, tính ngược từ ngày mùng 1 Tết, để bộ phận phụ trách lên kế hoạch và trình duyệt sớm.

Chúng tôi là Hợp tác xã Tâm Trà Việt, sản xuất trà tại Đại Từ và La Bằng, Thái Nguyên, nhận đơn quà tặng trà cho doanh nghiệp, có in logo và gài thiệp theo yêu cầu. Các mốc dưới đây là gợi ý để doanh nghiệp chủ động; ngày nhận đơn in logo cuối cùng của mùa Tết 2027 sẽ được hợp tác xã cập nhật ngay trên trang này.

Vì sao quà Tết doanh nghiệp 2027 nên đặt sớm hơn mọi năm?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027. Nhiều doanh nghiệp trao quà cho đối tác và nhân viên trước kỳ nghỉ Tết từ một đến hai tuần, nghĩa là hàng cần có mặt ở văn phòng từ giữa tháng 1/2027. Nếu tính thêm thời gian duyệt mẫu, in logo, sản xuất và giao chia lô, thì quà Tết doanh nghiệp năm nay cần chốt từ tháng 12/2026.

Cuối năm cũng là lúc xưởng in bao bì, đơn vị vận chuyển và chính bộ phận duyệt chi của doanh nghiệp đều bận. Một vòng sửa logo hay chờ ký duyệt thêm vài ngày là có thể đẩy cả lô quà sang sát Tết. Đặt sớm giúp còn thời gian xử lý những việc phát sinh.

Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027: các mốc gợi ý

Bảng dưới tính ngược từ mùng 1 Tết 06/02/2027. Đây là các mốc gợi ý để doanh nghiệp lên kế hoạch, không phải cam kết thời gian giao cố định. Thời gian giao thực tế phụ thuộc số suất, mẫu hộp và địa chỉ nhận.

Ngày nhận đơn in logo cuối cùng cho mùa Tết 2027 đang chờ hợp tác xã chốt theo công suất xưởng và lịch in bao bì. Doanh nghiệp cần giữ lịch sớm có thể gọi 0368.151.678 để được xếp lượt.

Đặt quà Tết doanh nghiệp in logo cần biết gì?

Số lượng tối thiểu để in logo

Hợp tác xã in logo miễn phí cho đơn quà Tết doanh nghiệp từ 200 suất. Đơn dưới 200 suất vẫn đặt được hộp quà sẵn có, không in logo, và vẫn gài được thiệp của doanh nghiệp. Với số lượng nhỏ hơn hoặc yêu cầu in đặc biệt, chi phí in được báo khi chốt đơn vì phụ thuộc giá trị đơn hàng.

Thời gian sản xuất sau khi duyệt bản in

Sau khi doanh nghiệp ký duyệt bản in, hợp tác xã sản xuất trong 3–7 ngày tùy số suất và mẫu hộp. Thời gian duyệt bản in phụ thuộc vào doanh nghiệp: logo gửi đúng định dạng và người duyệt trả lời nhanh thì cả quy trình rút ngắn đáng kể.

Đặt cọc đơn quà Tết doanh nghiệp

Mọi đơn quà tặng doanh nghiệp có in logo, gồm hộp trà in logo, set quà in logo, ấm chén in logo, đặt cọc 50% vì hàng làm riêng không bán lại được. Đơn Tết không in logo đặt cọc 20–30% tùy tình huống. Hàng có sẵn trong kho không cần đặt cọc.

Hóa đơn và giao nhiều địa chỉ

Hợp tác xã xuất hóa đơn VAT cho đơn quà Tết doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần gửi quà về nhiều chi nhánh hoặc thẳng tới đối tác, hợp tác xã chia lô theo danh sách địa chỉ doanh nghiệp gửi. Chi phí vận chuyển từng lô được báo khi chốt đơn.

Ngân sách quà Tết doanh nghiệp theo từng suất

Bảng dưới là một số hộp và set trà đang bán trên trang sản phẩm của hợp tác xã, xếp theo giá niêm yết. Doanh nghiệp có thể chọn một mẫu cho tất cả người nhận, hoặc chia hai, ba mức theo nhóm: nhân viên, khách hàng, đối tác lớn.

Giá trên là giá niêm yết đã gồm VAT. Đơn quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn được báo giá riêng theo số suất. Xem toàn bộ mẫu ở danh mục hộp trà quà tặng.

Cách chia ngân sách quà Tết doanh nghiệp theo nhóm người nhận

Một cách làm phổ biến là chia ba nhóm. Nhóm nhân viên nhận một mẫu hộp vừa phải, số lượng nhiều. Nhóm khách hàng nhận mẫu cao hơn một bậc. Nhóm đối tác lớn và lãnh đạo nhận set hoặc hộp cao cấp, số lượng ít. Cách chia này giúp tổng ngân sách quà Tết doanh nghiệp không đội lên mà người nhận quan trọng vẫn có món quà xứng đáng.

Với đơn có in logo, nên chọn một hoặc hai mẫu hộp để in, thay vì in logo trên quá nhiều mẫu. Mỗi mẫu in riêng cần duyệt bản in riêng, tốn thêm thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp tại hợp tác xã

1. Gửi yêu cầu: số suất, ngân sách mỗi suất, có in logo hay không, thời điểm cần nhận hàng, số địa chỉ giao.
2. Nhận báo giá và mẫu thử: hợp tác xã gửi báo giá theo số suất và gửi mẫu trà để doanh nghiệp nếm thử trước khi chọn.
3. Chốt mẫu và gửi logo: doanh nghiệp chọn mẫu hộp, gửi file logo và nội dung thiệp nếu có.
4. Duyệt bản in, đặt cọc: hợp tác xã gửi bản in để doanh nghiệp ký duyệt; đơn in logo đặt cọc 50%.
5. Sản xuất và giao: sản xuất 3–7 ngày sau khi duyệt, gài thiệp, chia lô giao theo danh sách, xuất hóa đơn VAT.

Để bước 1 nhanh hơn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị sẵn danh sách người nhận dạng bảng tính: tên, đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mẫu quà. Bảng này dùng luôn để chia lô giao hàng ở bước 5.

Những lỗi hay gặp khi đặt quà Tết doanh nghiệp sát Tết

• Chốt số suất muộn: số suất thay đổi sau khi đã in bao bì thì phải in thêm một đợt, mất thêm thời gian.
• File logo không đúng định dạng: logo ảnh chụp, độ phân giải thấp làm bản in bị mờ. Nên gửi file vector hoặc file gốc từ bộ nhận diện.
• Duyệt bản in chậm: người có quyền duyệt đi công tác cuối năm, bản in nằm chờ nhiều ngày.
• Thiếu danh sách địa chỉ: gửi địa chỉ từng đợt làm việc chia lô và vận chuyển kéo dài.
• Không nếm thử trước: chọn quà Tết doanh nghiệp chỉ qua ảnh, đến khi nhận hàng mới thấy vị trà không hợp người nhận.

Hầu hết các lỗi trên đều xử lý được nếu đặt sớm. Đó là lý do lịch đặt quà Tết doanh nghiệp nên bắt đầu từ tháng 11.

Gài thiệp và lời chúc trong quà Tết doanh nghiệp

Một tấm thiệp đúng tên người nhận làm món quà Tết doanh nghiệp có giá trị hơn hẳn một hộp quà gửi chung. Hợp tác xã nhận gài thiệp vào từng hộp theo hai cách: doanh nghiệp gửi thiệp đã in sẵn về xưởng, hoặc nhờ hợp tác xã đặt in rồi gài vào hộp.

Nếu thiệp ghi tên từng người nhận, nên gửi kèm bảng danh sách có cột “tên trên thiệp” và cột “địa chỉ giao” trên cùng một dòng. Cách này giúp tránh nhầm thiệp giữa các hộp khi chia lô. Với lời chúc chung, chỉ cần một mẫu nội dung, ngắn gọn, có chữ ký của lãnh đạo hoặc tên công ty.

Gợi ý nội dung thiệp quà Tết doanh nghiệp

Thiệp gửi đối tác nên nhắc tới sự hợp tác trong năm và lời chúc cho năm mới. Thiệp gửi nhân viên nên cảm ơn công sức cả năm. Thiệp gửi khách hàng nên ngắn, thân thiện, kèm lời hẹn đồng hành năm sau. Tránh viết quá dài vì thiệp gài trong hộp trà thường có khổ nhỏ.

Chuẩn bị nội bộ trước khi đặt quà Tết doanh nghiệp

Phần lớn sự chậm trễ không nằm ở khâu sản xuất mà ở khâu duyệt nội bộ của doanh nghiệp. Bộ phận phụ trách nên chuẩn bị sẵn ba thứ trước khi liên hệ nhà cung cấp:

• Tờ trình ngân sách: tổng ngân sách, số suất theo từng nhóm người nhận, mức giá mỗi suất.
• Người duyệt cuối: ai ký duyệt bản in, ai ký đề nghị thanh toán tiền cọc, và thời gian họ có mặt trong tháng 12.
• Thông tin xuất hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn điện tử.

Có đủ ba thứ này, thời gian từ lúc gửi yêu cầu đến lúc duyệt bản in có thể rút xuống vài ngày, giúp lịch đặt quà Tết doanh nghiệp không bị dồn về cuối tháng 12.

Bảo quản và vận chuyển hộp trà quà Tết

Trà khô sợ ẩm và sợ mùi lạ. Khi nhận quà Tết doanh nghiệp về văn phòng, nên để hộp ở nơi khô ráo, tránh cạnh khu bếp, khu chứa hóa chất hay nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp. Hộp đã đóng kín có thể để vài tuần trước khi trao mà không ảnh hưởng chất trà.

Khi chia lô gửi đi các tỉnh, hợp tác xã đóng thùng carton có chèn lót để hộp không móp méo. Doanh nghiệp nên báo trước những địa chỉ khó giao, như khu công nghiệp có giờ nhận hàng riêng hay tòa nhà cần đăng ký trước, để lô hàng không bị trả về.

Quà Tết doanh nghiệp bằng trà: vì sao nhiều đơn vị chọn?

Trà là món quà hợp văn hóa Tết của người Việt: nhà nào cũng có ấm trà tiếp khách ngày Tết, nên hộp trà ít khi bị bỏ phí. Trà khô bảo quản được lâu nếu đóng gói kín, không lo hỏng khi vận chuyển xa. Hộp trà cũng dễ in logo trang nhã, không phô trương.

Trà của hợp tác xã lấy từ vùng nguyên liệu 40,5 ha canh tác theo quy trình VietGAP tại Đại Từ – La Bằng, cơ sở chế biến La Bằng đạt ISO 22000:2018, có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm 14/2025/UBND-NNMT-TNg. Doanh nghiệp cần hồ sơ để đối chiếu nội bộ có thể xem ở trang chứng nhận.

Ngoài hộp trà, hợp tác xã nhận ghép ấm chén vào set quà và in logo lên ấm chén cho đơn quà tặng doanh nghiệp. Chi tiết ở trang quà tặng trà doanh nghiệp và bài hộp quà Tết cao cấp in logo.

Câu hỏi thường gặp về quà Tết doanh nghiệp 2027

Tết 2027 là ngày nào?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027. Doanh nghiệp nên tính ngược từ ngày này và từ ngày bắt đầu kỳ nghỉ Tết của đơn vị mình để chốt lịch trao quà.

Đặt dưới 200 suất có in logo được không?

In logo miễn phí áp dụng cho đơn từ 200 suất. Đơn ít hơn có thể chọn hộp sẵn có không in logo và gài thiệp của doanh nghiệp; nếu vẫn muốn in, chi phí in được báo khi chốt đơn.

Hàng in logo có đổi trả không?

Hàng làm riêng theo logo không đổi trả nếu không có lỗi sản xuất. Vì vậy bản in cần được doanh nghiệp ký duyệt trước khi sản xuất.

Có giao quà về nhiều tỉnh được không?

Có. Doanh nghiệp gửi danh sách địa chỉ, hợp tác xã chia lô và gửi qua đơn vị vận chuyển. Chi phí vận chuyển báo theo từng lô khi chốt đơn.

Ngày nhận đơn quà Tết doanh nghiệp in logo cuối cùng là ngày nào?

Hợp tác xã sẽ cập nhật ngày nhận đơn in logo cuối cùng của mùa Tết 2027 trên trang này. Đơn đặt sớm được ưu tiên xếp lịch sản xuất.

Có nếm thử trà trước khi đặt quà Tết doanh nghiệp được không?

Được. Hợp tác xã gửi mẫu thử để doanh nghiệp nếm trước khi chọn mẫu hộp. Nên nhờ hai, ba người trong ban duyệt cùng nếm, vì quà Tết doanh nghiệp gửi tới nhiều người nhận khác nhau, khẩu vị chung của nhóm sẽ sát hơn ý kiến một người.

Có xuất hóa đơn cho đơn đã đặt cọc không?

Hóa đơn VAT được xuất theo giá trị đơn hàng sau khi giao. Doanh nghiệp gửi thông tin xuất hóa đơn ngay khi chốt đơn để kế toán hai bên đối chiếu thuận tiện, đặc biệt khi đơn chia nhiều lô giao ở nhiều thời điểm khác nhau trước Tết.

Nguồn tham khảo

• Cổng tra cứu hóa đơn điện tử, Cục Thuế
• Cổng thông tin điện tử tỉnh Thái Nguyên